建筑公司辦公室管理制度例文（五篇）

建筑公司辦公室管理制度例文第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)辦公室管理，提升工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。第二條建筑企業(yè)辦公室為公司核心部門，承擔(dān)內(nèi)部行政管理及技術(shù)支援等職責(zé)。第三條辦公室管理遵循公平、公正、公開(kāi)原則，以合法、科學(xué)、文明的方式執(zhí)行。第四條辦公室應(yīng)遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和政策。第五條辦公室需強(qiáng)化與其他部門的協(xié)作溝通，營(yíng)造緊密合作、高效運(yùn)行的工作氛圍。第二章辦公室工作職責(zé)第六條辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理工作，涵蓋文件資料管理、文電傳遞、接待服務(wù)等。第七條辦公室負(fù)責(zé)各部門文件資料的收發(fā)、分發(fā)、傳遞和保存。第八條辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)外部文電的起草、處理、分發(fā)和歸檔。第九條辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄和整理公司會(huì)議。第十條辦公室負(fù)責(zé)公司文件資料的檔案管理工作。第十一條辦公室負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪人員，處理來(lái)信來(lái)函。第十二條辦公室負(fù)責(zé)制定和跟蹤執(zhí)行公司各類工作計(jì)劃、年度計(jì)劃。第十三條辦公室負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和更新。第十四條辦公室負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理和維護(hù)。第十五條辦公室負(fù)責(zé)與外部單位和個(gè)人的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。第三章辦公室工作流程第十六條辦公室工作時(shí)間為每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，工作日為周一至周五。第十七條辦公室應(yīng)建立清晰的工作流程，確保工作按既定程序進(jìn)行。第十八條文件資料收發(fā)流程如下：1.收到文件資料后，立即進(jìn)行登記并記錄相關(guān)信息。2.將文件資料分發(fā)至相關(guān)部門，并確認(rèn)接收。3.經(jīng)辦部門完成處理后，及時(shí)歸檔并復(fù)審。第十九條文電處理流程如下：1.辦公室負(fù)責(zé)起草、審核和簽發(fā)文電。2.簽發(fā)的文電按流程進(jìn)行分發(fā)。3.收到反饋的文電及時(shí)整理歸檔。第四章辦公室工作要求第二十條辦公室人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.強(qiáng)烈的組織管理能力。3.出色的寫作和表達(dá)能力。4.高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。第二十一條工作人員需遵守保密原則，不得泄露公司內(nèi)部商業(yè)秘密和個(gè)人隱私信息。第二十二條保持良好的工作秩序和辦公環(huán)境，不得干擾他人工作或損害公司利益。第五章辦公室工作考核第二十三條公司將對(duì)辦公室工作進(jìn)行定期或不定期的評(píng)估。第二十四條考核內(nèi)容包括但不限于工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、紀(jì)律遵守、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。第二十五條考核結(jié)果將作為人員晉升、獎(jiǎng)懲和職稱評(píng)定的重要參考。第六章附則第二十六條本管理制度的修訂和補(bǔ)充由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)解釋和決定。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于所有公司員工，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。第二十八條本管理制度的解釋權(quán)歸建筑企業(yè)所有。第二十九條本管理制度由建筑企業(yè)負(fù)責(zé)解釋。（完整____字版請(qǐng)向建筑公司人事部獲?。┙ㄖ巨k公室管理制度例文（二）辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室管理，加強(qiáng)工作效能，提高工作質(zhì)量和效率，制定本辦公室管理制度。第二條本辦公室管理制度適用于建筑公司辦公室的各項(xiàng)工作。第三條建筑公司辦公室是建筑公司的工作中樞和信息匯總中心，負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作。第四條建筑公司辦公室遵循法紀(jì)、誠(chéng)信、服務(wù)、創(chuàng)新的原則，要積極協(xié)調(diào)、穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)，提高工作效率和效益。第五條建筑公司辦公室要與各部門、人員密切配合，加強(qiáng)溝通合作，確保工作的順利進(jìn)行。第二章辦公室人員管理第六條建筑公司辦公室設(shè)立辦公室主任，由公司領(lǐng)導(dǎo)任命。辦公室主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理辦公室日常工作。第七條建筑公司辦公室主任應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)，熟悉公司各項(xiàng)工作，具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。第八條建筑公司辦公室人員應(yīng)按照公司要求進(jìn)行招聘，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。第九條建筑公司辦公室人員的崗位職責(zé)由公司規(guī)定，明確分工，互相合作，確保工作的順利進(jìn)行。第十條建筑公司辦公室要定期組織人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)能力和水平。第三章辦公室日常管理第十一條建筑公司辦公室應(yīng)做好日常文件的收發(fā)，確保文件的完整、準(zhǔn)確和保密。第十二條建筑公司辦公室應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備運(yùn)行的正常和安全。第十三條建筑公司辦公室應(yīng)做好會(huì)議的組織和管理，提前做好準(zhǔn)備和安排，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十四條建筑公司辦公室要做好客戶服務(wù)工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，建立良好的公司形象。第十五條建筑公司辦公室要加強(qiáng)信息管理工作，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和保密。第四章辦公室行政管理第十六條建筑公司辦公室應(yīng)做好辦公用品的采購(gòu)管理，確保辦公用品的正常供應(yīng)。第十七條建筑公司辦公室應(yīng)做好車輛的管理，包括車輛的保養(yǎng)、維修、加油等工作。第十八條建筑公司辦公室應(yīng)做好資產(chǎn)管理工作，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全和完整。第十九條建筑公司辦公室要做好文件檔案的管理工作，包括文件的整理、歸檔、借閱等。第二十條建筑公司辦公室要做好人員考勤和請(qǐng)假管理工作，確保人員的正常出勤和請(qǐng)假的合規(guī)性。第五章辦公室績(jī)效管理第二十一條建筑公司辦公室要建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，對(duì)辦公室人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。第二十二條建筑公司辦公室要定期組織工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。第二十三條建筑公司辦公室要根據(jù)公司的要求，制定季度和年度工作計(jì)劃，并進(jìn)行落實(shí)和評(píng)估。第二十四條建筑公司辦公室要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新和發(fā)展，提升整個(gè)辦公室的工作能力。第六章附則第二十五條本辦公室管理制度的解釋權(quán)屬于建筑公司。第二十六條建筑公司辦公室應(yīng)定期對(duì)本辦公室管理制度進(jìn)行評(píng)估和修改，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建筑公司辦公室管理制度例文（三）第一章總則為規(guī)范建筑公司內(nèi)部辦公室的管理行為，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦公管理制度。第二章崗位職責(zé)第一節(jié)辦公室主任1.參與構(gòu)建公司內(nèi)部管理制度與流程，協(xié)助管理層設(shè)定工作目標(biāo)。2.全面負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，提出優(yōu)化與科學(xué)化的管理改革建議。3.組織并監(jiān)督辦公室人員執(zhí)行職責(zé)，確保工作流程的順暢。4.維護(hù)安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的身心健康。5.協(xié)助處理辦公室內(nèi)部的沖突，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。第二節(jié)副主任1.協(xié)助主任進(jìn)行辦公室日常管理，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的推進(jìn)。2.執(zhí)行主任分配的任務(wù)，協(xié)助解決辦公室內(nèi)部問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行辦公室績(jī)效考核制度，評(píng)估員工工作表現(xiàn)。4.協(xié)助主任組織會(huì)議、培訓(xùn)等，提升員工綜合能力。第三節(jié)辦公室職員1.遵守公司內(nèi)部管理制度，按時(shí)完成分配的工作任務(wù)。2.支持主任和副主任的工作，確保辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.解決工作中遇到的問(wèn)題，提出改善工作效率的建議。4.維護(hù)辦公設(shè)備、文檔等資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行與安全。第三章工作流程第一節(jié)文件管理1.按規(guī)定制作和保存內(nèi)部文件，保證文件的真實(shí)性和有效性。2.文件管理涵蓋文件登記、分類、傳遞、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。3.結(jié)合電子化和紙質(zhì)化管理，提升文件管理效率。第二節(jié)會(huì)議管理1.提前通知并按時(shí)召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.包括會(huì)議議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄保存等職責(zé)。3.詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。第三節(jié)績(jī)效考核1.實(shí)施績(jī)效考核制度，對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。2.考核內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。3.績(jī)效考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第四節(jié)安全管理1.建立并執(zhí)行辦公室安全制度，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.包括設(shè)置安全標(biāo)識(shí)、隱患排查、應(yīng)急演練等安全管理措施。3.定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。第四章考勤管理1.實(shí)行集中考勤制度，員工需按時(shí)按規(guī)考勤。2.記錄并統(tǒng)計(jì)員工遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況。3.考勤結(jié)果作為薪酬發(fā)放、晉升和獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)之一。第五章獎(jiǎng)懲制度1.建立公平、公正、公開(kāi)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工工作表現(xiàn)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)等，根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予。3.懲罰措施包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職、降職等，針對(duì)員工違紀(jì)行為執(zhí)行。第六章附則1.對(duì)違反本制度的行為，將采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施。2.本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有，由公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)。3.本制度自發(fā)布之日起生效，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。以上為建筑公司辦公室管理制度的基本框架，可根據(jù)具體需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。建筑公司辦公室管理制度例文（四）第一章總則第一條\t為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。第二條\t本制度適用于建筑公司辦公室的日常管理工作。第三條\t辦公室是公司文化和形象的重要載體，各辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)守職責(zé)崗位，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第二章辦公室人員的職責(zé)第四條\t辦公室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的工作；設(shè)副主任若干名，協(xié)助主任完成日常管理工作。第五條\t主任的職責(zé)：（一）組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室的各項(xiàng)工作；（二）安排辦公室人員的工作任務(wù)，監(jiān)督工作進(jìn)展；（三）制定辦公室工作計(jì)劃和年度工作目標(biāo)；（四）協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的問(wèn)題和困難；（五）定期匯報(bào)辦公室工作情況。第六條\t副主任的職責(zé)：（一）協(xié)助主任完成日常管理工作；（二）代替主任處理辦公室工作事項(xiàng)。第七條\t辦公室工作人員的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)行政事務(wù)和文件管理；（二）負(fù)責(zé)接待訪客和電話接聽(tīng)；（三）負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和管理；（四）負(fù)責(zé)辦公樓的保潔和衛(wèi)生；（五）協(xié)助主任和副主任完成其他工作任務(wù)。第三章辦公室工作流程第八條\t辦公室工作按照以下流程進(jìn)行：（一）接收、分類、分發(fā)、傳遞文件；（二）籌備和組織辦公會(huì)議；（三）接待訪客和電話接聽(tīng)；（四）維護(hù)辦公室設(shè)備；（五）保潔和衛(wèi)生工作。第四章工作紀(jì)律和規(guī)范第九條\t辦公室工作人員應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律和規(guī)范：（一）準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到、早退；（二）服從管理，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；（三）保守公司機(jī)密，不泄露公司的商業(yè)秘密；（四）相互尊重，保持團(tuán)隊(duì)合作；（五）保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生；（六）不使用公司辦公室設(shè)備進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)。第五章獎(jiǎng)懲制度第十條\t對(duì)于表現(xiàn)出色的辦公室工作人員，公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰；第十一條\t對(duì)于違反本制度、或在工作中出現(xiàn)失職、事故等嚴(yán)重問(wèn)題的工作人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第六章附則第十二條\t本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之日起生效，并解釋權(quán)歸公司辦公室。第十三條\t本制度的修改和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)。第十四條\t本制度解釋和修改需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。建筑公司辦公室管理制度例文（五）一、辦公室管理目標(biāo)1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運(yùn)行；2.提升工作效率，保證各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行；3.促進(jìn)員工間的協(xié)作與溝通能力的增強(qiáng)；4.維護(hù)公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負(fù)責(zé)日常工作的規(guī)劃，包括任務(wù)分配、工作進(jìn)度的監(jiān)督；2.員工應(yīng)按照既定的工作安排執(zhí)行任務(wù)，確保工作質(zhì)量；3.完成任務(wù)后，員工需及時(shí)向主管匯報(bào)，由主管進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時(shí)間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動(dòng)辦公設(shè)備；3.尊重公司和同事的權(quán)益，不擅自攜帶公司物品離開(kāi)；4.保守公司機(jī)密，不泄露敏感信息；5.個(gè)人手機(jī)及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務(wù)；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會(huì)議管理1.會(huì)議主持人需提前安排會(huì)議時(shí)間，并通知參會(huì)人員；2.會(huì)議開(kāi)始前，主持人應(yīng)完成準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備等；3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)專心聽(tīng)取發(fā)言，保持會(huì)議秩序；4.會(huì)議結(jié)束后，主持人需整理會(huì)議紀(jì)要，記錄內(nèi)容和決定事項(xiàng)，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應(yīng)珍惜，用后及時(shí)歸位，避免浪費(fèi)；2.不得私自占用或轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請(qǐng)并獲得主管批準(zhǔn)。六、辦公室紀(jì)律1.