2024年度水電工程資料歸檔合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度水電工程資料歸檔合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4乙方名稱1.5乙方地址1.6乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式第二條資料歸檔范圍2.1工程設計文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗收文件2.5工程運行維護文件第三條資料歸檔要求3.1資料的真實性、完整性和準確性3.2資料的分類、編號和裝訂3.3資料的電子化和數(shù)字化3.4資料的存儲和備份第四條資料歸檔時間4.1工程設計文件的歸檔時間4.2工程施工文件的歸檔時間4.3工程監(jiān)理文件的歸檔時間4.4工程驗收文件的歸檔時間4.5工程運行維護文件的歸檔時間第五條資料歸檔方式5.1甲方提供資料的方式5.2乙方接收資料的方式5.3資料的交接和確認第六條資料歸檔費用6.1資料歸檔費用的計算方式6.2資料歸檔費用的支付時間6.3資料歸檔費用的支付方式第七條資料歸檔的保密性7.1資料的保密期限7.2資料的保密措施7.3資料的解密和銷毀第八條違約責任8.1甲方未按約定時間提供資料的責任8.2乙方未按約定要求歸檔資料的責任8.3資料丟失或損壞的責任第九條爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2提交甲方所在地仲裁機構仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件10.2合同的變更條件10.3合同的解除條件第十一條合同的履行期限11.1合同的開始履行日期11.2合同的結(jié)束履行日期第十二條附加條款12.1雙方約定的其他事項第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章第十四條合同附件14.1附件一：資料歸檔清單14.2附件二：保密協(xié)議14.3附件三：付款憑證第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：X水電工程開發(fā)有限公司1.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：1.4乙方名稱：X水電工程資料管理中心1.5乙方地址：省市區(qū)路號1.6乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：X，電話：第二條資料歸檔范圍2.1工程設計文件：包括工程可行性研究報告、工程設計方案、施工圖紙、施工圖設計說明書等相關文件。2.2工程施工文件：包括施工組織設計、施工日志、施工記錄、工程質(zhì)量檢測報告、施工安全檢查記錄等相關文件。2.3工程監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、工程變更單、工程驗收報告等相關文件。2.4工程驗收文件：包括工程預驗收報告、工程正式驗收報告、工程移交清單等相關文件。2.5工程運行維護文件：包括運行日志、設備維護記錄、運行檢測報告、應急預案等相關文件。第三條資料歸檔要求3.1資料的真實性、完整性和準確性：乙方應確保歸檔資料的真實性、完整性和準確性，不得篡改、遺漏或虛構任何資料。3.2資料的分類、編號和裝訂：乙方應按照甲方提供的分類標準對資料進行分類，并按照編號規(guī)則進行編號，統(tǒng)一采用裝訂方式進行整理。3.3資料的電子化和數(shù)字化：乙方應將歸檔資料進行電子化處理，并建立數(shù)字化檔案，便于檢索和利用。3.4資料的存儲和備份：乙方應確保歸檔資料的存儲安全，采取有效措施進行備份，防止資料丟失或損壞。第四條資料歸檔時間4.1工程設計文件的歸檔時間：自甲方提供完整設計文件之日起，乙方應在個工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.2工程施工文件的歸檔時間：自工程施工活動開始之日起，乙方應在個工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.3工程監(jiān)理文件的歸檔時間：自監(jiān)理活動開始之日起，乙方應在個工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.4工程驗收文件的歸檔時間：自工程驗收活動開始之日起，乙方應在個工作日內(nèi)完成歸檔工作。4.5工程運行維護文件的歸檔時間：自工程運行維護活動開始之日起，乙方應在個工作日內(nèi)完成歸檔工作。第五條資料歸檔方式5.1甲方提供資料的方式：甲方應按照合同約定，向乙方提供歸檔所需的各類資料。5.2乙方接收資料的方式：乙方應按照合同約定，接收甲方提供的資料，并進行確認。5.3資料的交接和確認：雙方應共同參與資料的交接工作，并對交接的資料進行確認，簽署交接記錄。第六條資料歸檔費用6.1資料歸檔費用的計算方式：資料歸檔費用根據(jù)歸檔資料的種類、數(shù)量和歸檔工作量進行計算。6.2資料歸檔費用的支付時間：甲方應按照合同約定，在資料歸檔工作完成后支付資料歸檔費用。6.3資料歸檔費用的支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付資料歸檔費用。第八條違約責任8.1甲方未按約定時間提供資料的責任：如甲方未按約定時間提供資料，應向乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=未提供資料的重要性×逾期天數(shù)×合同金額的百分比。8.2乙方未按約定要求歸檔資料的責任：如乙方未按約定要求歸檔資料，應向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=未歸檔資料的重要性×逾期天數(shù)×合同金額的百分比。8.3資料丟失或損壞的責任：如乙方在歸檔過程中發(fā)生資料丟失或損壞，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)丟失或損壞資料的重要性確定。第九條爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。9.2提交甲方所在地仲裁機構仲裁：如雙方協(xié)商未果，任何一方均可向甲方所在地仲裁機構申請仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟：如雙方不同意仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更和解除10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更條件：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同的解除條件：如雙方同意解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一條合同的履行期限11.1合同的開始履行日期：本合同自簽字蓋章之日起個工作日內(nèi)開始履行。11.2合同的結(jié)束履行日期：按照合同約定，資料歸檔工作完成后，本合同即告結(jié)束履行。第十二條附加條款12.1雙方約定的其他事項：如雙方在合同履行過程中有其他特殊要求或約定，可在本合同附件中予以明確。第十三條簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章：本合同自甲方簽字蓋章之日起生效。13.2乙方簽字蓋章：本合同自乙方簽字蓋章之日起生效。第十四條合同附件14.1附件一：資料歸檔清單14.2附件二：保密協(xié)議14.3附件三：付款憑證本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同執(zhí)行過程相關聯(lián)的其他主體，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、施工方、驗收方、運行維護方等。1.2第三方責任：第三方應按照合同約定或法律規(guī)定，對與本合同執(zhí)行過程相關的事宜承擔相應責任。第二條第三方介入的程序和條件2.1第三方介入程序：當本合同執(zhí)行過程中需要第三方介入時，甲方應提前書面通知乙方，并說明介入的第三方主體、介入事項及理由。2.2第三方介入條件：第三方介入應符合合同約定或法律規(guī)定，且不得違反國家相關法律法規(guī)。第三條第三方介入后的責任分配3.1第三方責任：第三方介入后，應按照合同約定或法律規(guī)定，對介入的事宜承擔相應責任。3.2甲方和乙方責任：甲方和乙方應履行合同約定的義務，配合第三方完成介入事項，并對第三方介入事項的結(jié)果承擔相應責任。第四條第三方介入的費用和支付4.1第三方費用：第三方介入所需費用，包括但不限于咨詢費、服務費、檢測費等，由甲方承擔。4.2第三方費用的支付：甲方應按照合同約定或第三方要求，及時支付第三方費用。第五條第三方介入的期限和效果5.1第三方介入期限：第三方介入的期限由合同雙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。5.2第三方介入效果：第三方介入事項完成后，應向甲方和乙方提供相應的報告或證明，以確保合同的順利執(zhí)行。第六條第三方責任限額6.1第三方責任限額定義：第三方責任限額是指第三方在介入過程中，對其責任范圍和賠償金額進行限制的條款。6.2第三方責任限額的確定：第三方責任限額由甲方、乙方和第三方協(xié)商確定，并在合同中予以明確。6.3第三方責任限額的調(diào)整：如合同執(zhí)行過程中，第三方責任限額需要調(diào)整，甲方、乙方和第三方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方介入爭議的解決：如甲方、乙方與第三方在介入過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2第三方介入爭議的仲裁或訴訟：如協(xié)商未果，任何一方均可向合同簽訂地仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第八條第三方退出機制8.1第三方退出條件：如第三方因故需要退出本合同，應提前書面通知甲方和乙方。8.2第三方退出程序：第三方退出本合同后，應按照合同約定或法律規(guī)定，辦理相關手續(xù)，確保合同的順利執(zhí)行。第九條第三方介入對其他各方的影響9.1第三方介入不影響甲方和乙方履行合同約定的義務。9.2第三方介入不影響合同的履行期限和質(zhì)量要求。9.3第三方介入不影響甲方和乙方之間的權利義務關系。第十條附件10.1附件一：第三方介入事項清單10.2附件二：第三方責任限額協(xié)議10.3附件三：第三方退出手續(xù)辦理指南本附加條款一式三份，甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：資料歸檔清單1.1清單內(nèi)容：包括工程設計文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程驗收文件、工程運行維護文件等。1.2清單要求：清單應詳細列明歸檔資料的名稱、數(shù)量、日期、負責人等。附件二：保密協(xié)議2.1保密內(nèi)容：涉及工程設計、施工技術、運營管理等敏感信息。2.2保密要求：乙方應承擔保密義務，不得泄露甲方提供的保密信息。附件三：付款憑證3.1付款憑證內(nèi)容：包括付款金額、付款日期、付款方式等。3.2付款憑證要求：付款憑證應由甲方和乙方共同簽字確認。附件四：第三方介入事項清單4.1清單內(nèi)容：包括第三方介入的事項、時間、責任等。4.2清單要求：清單應詳細列明第三方介入事項的各個方面，以便雙方明確責任和義務。附件五：第三方責任限額協(xié)議5.1責任限額內(nèi)容：包括第三方對介入事項的責任范圍和賠償金額限制。5.2責任限額要求：第三方責任限額應明確，并在合同中予以注明。附件六：第三方退出手續(xù)辦理指南6.1退出手續(xù)內(nèi)容：包括第三方退出合同的手續(xù)、時間、責任等。6.2退出手續(xù)要求：第三方退出手續(xù)應詳細列明，以便在第三方退出時雙方能夠順利進行相關事宜。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供資料。2.乙方未按約定要求歸檔資料。3.第三方未按約定履行介入事項。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間提供資料的責任：按照違