每月行政例會(huì)工作制度范文（2篇）

每月行政例會(huì)工作制度范文一、會(huì)議目的及意義：行政例會(huì)作為組織內(nèi)部的一項(xiàng)關(guān)鍵工作方式，目的在于強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)、提升工作效率、推動(dòng)信息共享與溝通。本制度旨在對(duì)每月行政例會(huì)的組織、進(jìn)行及記錄過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)，確保會(huì)議的高效與有序，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。二、會(huì)議召開頻率：每月行政例會(huì)應(yīng)于每月固定日期舉行一次，具體日期由行政部門安排，并確保參會(huì)人員能提前收到通知。三、會(huì)議召集人：由行政部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表?yè)?dān)任會(huì)議召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備工作及主持。四、會(huì)議參與人員：1.行政部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表；2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表；3.根據(jù)會(huì)議議題確定的相關(guān)工作人員。五、會(huì)議議題：1.重要工作匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排，在會(huì)上對(duì)本月工作進(jìn)行匯報(bào)，內(nèi)容包括工作進(jìn)展、遇到的困難和問(wèn)題等；2.重要決策事項(xiàng)：重大事項(xiàng)和決策應(yīng)在行政例會(huì)上進(jìn)行討論，并達(dá)成共識(shí)；3.信息共享：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)在會(huì)上及時(shí)分享本部門的重要信息，以便其他部門了解并協(xié)調(diào)工作；4.突發(fā)事件處理：若發(fā)生重大突發(fā)事件，應(yīng)在行政例會(huì)上及時(shí)通報(bào)，并共同探討解決方案。六、會(huì)議流程：1.召集人開場(chǎng)發(fā)言：介紹會(huì)議目的和意義，強(qiáng)調(diào)參會(huì)人員應(yīng)充分準(zhǔn)備并積極參與；2.各部門工作匯報(bào)：根據(jù)會(huì)議議題和安排進(jìn)行工作匯報(bào)，要求匯報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無(wú)誤；3.討論和決策：對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行討論，聽取不同意見，達(dá)成共識(shí)，并制定相關(guān)措施和計(jì)劃；4.信息共享：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表根據(jù)會(huì)議議題和安排進(jìn)行信息共享，提供相關(guān)資料和報(bào)告；5.突發(fā)事件處理：若發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)通報(bào)，并共同探討解決方案；6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，由召集人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和任務(wù)的落實(shí)，提出下次會(huì)議的時(shí)間和議題。七、會(huì)議記錄：1.行政部門指定一名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并制作會(huì)議紀(jì)要；2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議日期、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果和下一步工作安排等；3.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后及時(shí)審核并確認(rèn)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性，確保記錄無(wú)誤。八、會(huì)議效果評(píng)估：1.行政部門應(yīng)定期組織評(píng)估會(huì)議效果，涵蓋會(huì)議的組織、進(jìn)程和結(jié)果等方面；2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給參會(huì)人員和組織領(lǐng)導(dǎo)，以便優(yōu)化會(huì)議組織和提高工作效率。九、會(huì)議紀(jì)律：1.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到或早退；2.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論和決策，真誠(chéng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)，不得敷衍；3.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的工作秩序和紀(jì)律，不得進(jìn)行無(wú)關(guān)交談或干擾會(huì)議進(jìn)程；4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)完成相關(guān)工作，并配合完成會(huì)議紀(jì)要的編寫和匯總工作。十、會(huì)議保密：1.會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果屬于組織機(jī)密，參會(huì)人員不得泄露給外部人員；2.會(huì)議文件和資料應(yīng)妥善保管，不得外傳或隨意擴(kuò)散；3.參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守保密規(guī)定，不得利用會(huì)議信息謀取私利或損害組織利益。以上為每月行政例會(huì)工作制度范本，旨在規(guī)范會(huì)議的組織、進(jìn)行和記錄，確保會(huì)議高效有序地進(jìn)行，促進(jìn)組織協(xié)調(diào)和工作效率的提升。每月行政例會(huì)工作制度范文（二）一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.定期會(huì)議定于每月首個(gè)工作日的上午九時(shí)至十一時(shí)舉行。2.會(huì)議地點(diǎn)設(shè)于公司會(huì)議室。二、會(huì)議召集人1.定期會(huì)議由公司行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。2.召集人應(yīng)于會(huì)議前三日向所有與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容涵蓋會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議程。三、會(huì)議議程的制定與通知1.召集人依據(jù)各相關(guān)部門的工作進(jìn)展及匯報(bào)需求擬定會(huì)議議程。2.召集人須將會(huì)議議程發(fā)送至所有與會(huì)人員，確保其預(yù)先了解會(huì)議內(nèi)容。四、參會(huì)人員及權(quán)限1.定期會(huì)議的與會(huì)人員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、行政部門部長(zhǎng)及各部門主管。2.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席定期會(huì)議，并積極提出意見與建議。3.未請(qǐng)假且未出席定期會(huì)議的與會(huì)人員，若遇特殊情況應(yīng)事先請(qǐng)假，否則將被視為缺席。五、會(huì)議進(jìn)行方式1.定期會(huì)議以集中開會(huì)的形式進(jìn)行，由行政部門部長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主持人。2.會(huì)議內(nèi)容主要包括主題報(bào)告、部門匯報(bào)、問(wèn)題討論及工作安排。3.主持人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，確保各議題順利進(jìn)行。4.會(huì)議期間，與會(huì)人員不得擅自發(fā)言或打斷他人，如有發(fā)言需求，應(yīng)在主持人邀請(qǐng)時(shí)提出。5.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音模式，全神貫注參與會(huì)議。六、會(huì)議記錄與追蹤1.行政部門將指派專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)詳盡記錄會(huì)議日期、與會(huì)人員、討論議題、討論內(nèi)容及決策結(jié)果等信息。3.會(huì)議記錄將在定期會(huì)議結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至所有與會(huì)人員。4.與會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議記錄后一周內(nèi)提出修改意見，并反饋給行政部門。七、會(huì)議決策與行動(dòng)計(jì)劃1.會(huì)議中將針對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行討論，并作出相應(yīng)決策。2.行政部門將根據(jù)會(huì)議決策制定行動(dòng)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門主管。3.行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況將在下一次定期會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)。八、會(huì)議總結(jié)與反饋1.會(huì)議主持人將在會(huì)議結(jié)束時(shí)總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)及決策結(jié)果。2.與會(huì)人員可就會(huì)議流程及議題提出反饋意見。3.與會(huì)人員亦可針對(duì)下一次定期會(huì)議的議程提出意見和建議。九、例會(huì)改進(jìn)