辦公室合同與印章管理制度

辦公室合同與印章管理制度辦公室合同與印章管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的合同管理與印章管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止和印章的使用，保護(hù)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類合同及印章的使用和管理。第三條合同與印章管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.合法、合規(guī)、誠(chéng)實(shí)信用；2.公正、公平、公開(kāi)；3.責(zé)任明確，分工協(xié)作；4.嚴(yán)格審批，規(guī)范操作。第二章合同管理第四條合同的簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)由相關(guān)部門或人員對(duì)合同標(biāo)的、合同條款等進(jìn)行充分調(diào)查和論證，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。2.合同簽訂前，應(yīng)征求法律顧問(wèn)意見(jiàn)，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性。3.合同簽訂應(yīng)由具有授權(quán)的負(fù)責(zé)人或法定代表人簽署。第五條合同的履行1.合同簽訂后，相關(guān)部門或人員應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。2.合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理。3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第六條合同的變更、解除與終止1.合同變更、解除或終止，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理。2.合同變更、解除或終止，應(yīng)由原合同簽訂人或其授權(quán)人簽署書(shū)面文件。第三章印章管理第七條印章的種類1.行政章：用于單位對(duì)外行使行政職能的印章。2.財(cái)務(wù)章：用于單位財(cái)務(wù)收支的印章。3.合同專用章：用于單位合同簽署的印章。4.其他專用章：根據(jù)工作需要設(shè)置的專用印章。第八條印章的保管1.印章應(yīng)由指定的專人負(fù)責(zé)保管，建立印章保管登記簿，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、編號(hào)、刻制單位、刻制時(shí)間、保管人等信息。2.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。3.印章保管人離職時(shí)，應(yīng)將印章上交，并由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。第九條印章的使用1.印章的使用應(yīng)由具有授權(quán)的負(fù)責(zé)人或法定代表人簽署書(shū)面文件，并經(jīng)審批同意后使用。2.印章的使用應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自攜帶印章外出。3.使用印章時(shí)應(yīng)保持印章的清潔，不得在印章上涂抹任何物質(zhì)。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章收存，不得遺失。第四章責(zé)任與處罰第十條合同與印章管理工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守本制度。第十一條對(duì)違反本制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或單位信譽(yù)受損的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十二條對(duì)因玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為，給單位造成損失的，應(yīng)依法予以追責(zé)。第五章附則第十三條本制度由本單位法定代表人簽署批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起實(shí)施。第十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度如與本單位其他相關(guān)規(guī)定有沖突，以本制度為準(zhǔn)。（注：以上制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）本制度旨在為辦公室合同與印章管