《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件 《模塊二：wps表格軟件》任務(wù)3

模塊二：WPS表格處理《WPSOffice》《信息技術(shù)基礎(chǔ)》PWSO03圖表分析與數(shù)據(jù)展示知識(shí)目標(biāo)1.掌握?qǐng)D表的類(lèi)型及應(yīng)用場(chǎng)景。2.掌握常用圖表的制作。3.掌握數(shù)據(jù)展示面板的制作。4.能夠解析圖表中的數(shù)據(jù)，給出分析建議。學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表，正確使用圖表類(lèi)型展現(xiàn)數(shù)據(jù)。2.能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表，正確解讀圖表數(shù)據(jù)，給出分析建議。能力目標(biāo)1．具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算思維；2．具有良好的信息素養(yǎng)；3．提高信息倫理意識(shí)；4．具有職業(yè)行為自律和自我管理能力；5．提升分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。素質(zhì)目標(biāo)1任務(wù)描述2任務(wù)解析3知識(shí)鏈接4任務(wù)實(shí)施任務(wù)3：圖表分析與數(shù)據(jù)展示5能力拓展為職工年度工資.xlsx”其中的“職工年度工資”工作表新增“年工資總額”列，計(jì)算每名職工的年工資總和。復(fù)制3張“職工年度工資”工作表，分別用于創(chuàng)建圖表、數(shù)據(jù)透視圖和動(dòng)態(tài)圖表，以便查看每個(gè)部門(mén)每種職務(wù)的職工工資變化情況。本任務(wù)中涉及金額的單位均為元。WPS表格的圖表功能可以把數(shù)據(jù)可視化，將數(shù)據(jù)展現(xiàn)成各種圖表類(lèi)型，幫助用戶直觀地了解數(shù)據(jù)、比較數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。用戶還可以制作動(dòng)態(tài)圖表，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰。本任務(wù)需要使用WPS表格中的圖表、切片器、數(shù)據(jù)透視圖、迷你圖等工具，為“職工年度工資”工作簿中各個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建多種可視化圖表，以便直觀地查閱每個(gè)部門(mén)每名職工的工資情況。插入切片器圖表類(lèi)型制作圖表格式化圖表基本原則圖表分析與數(shù)據(jù)展示圖表類(lèi)型柱形圖柱形圖是垂直的柱形體，其高度與數(shù)值相對(duì)應(yīng)，數(shù)據(jù)系列由不同的顏色表示。常用于數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，或一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化。折線圖折線圖是將各項(xiàng)數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)，并用直線連接起來(lái)。適用于分析數(shù)據(jù)在某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及其變化趨勢(shì)。餅圖餅圖是把一個(gè)圓形面積劃分為若干個(gè)扇面，扇區(qū)面積越大，表示占比越高。常用于顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)數(shù)據(jù)占該系列數(shù)值總和的比例。條形圖條形圖與柱形圖相類(lèi)似，是垂直方向展示數(shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)之間的差別情況。常用于反映不同數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，適合展現(xiàn)排名情況。散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖是將數(shù)據(jù)值用點(diǎn)的形式顯示在圖表中。適用于成對(duì)數(shù)據(jù)間的比較，顯示兩個(gè)不同變量之間的關(guān)系。制作圖表（一）創(chuàng)建基本圖表創(chuàng)建圖表的操作方法是：先選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域（選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)）。具體操作如下：制作分析四個(gè)季度《論語(yǔ)》圖書(shū)的銷(xiāo)售情況圖表。1.打開(kāi)“圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”工作簿的“《論語(yǔ)》圖書(shū)銷(xiāo)售情況”工作表，選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。“A2:A6”和“D2:D6”兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。制作圖表（一）創(chuàng)建基本圖表2.在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“插入柱形圖”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇要使用的圖表類(lèi)型，這里選擇“簇狀柱形圖”，如圖所示。3.默認(rèn)情況下，圖表作為嵌入式圖表，如果要將圖表放在獨(dú)立的圖表工作表中，則要移動(dòng)圖表到其他位置，其操作方法：?jiǎn)螕魟?chuàng)建好的圖表將其激活，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“移動(dòng)圖表”按鈕。制作圖表（二）格式化圖表1.更改圖表類(lèi)型單擊要更改圖表類(lèi)型的圖表中的任意位置，激活此圖表。在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“更改類(lèi)型”按鈕，選擇要使用的圖表類(lèi)型即可。2.更改圖表樣式單擊要更改圖表樣式的圖表中的任意位置，激活此圖表。在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“樣式庫(kù)”下拉擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)樣式列表框，選擇要使用的圖表樣式即可。制作圖表（二）格式化圖表3.添加或刪除圖表標(biāo)題單擊要為其添加標(biāo)題的圖表中的任意位置。在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”命令，子菜單中選擇“圖表上方”命令或“居中覆蓋”命令。刪除標(biāo)題則是在“圖表標(biāo)題”菜單中單擊“無(wú)”命令。4.添加坐標(biāo)軸標(biāo)題添加坐標(biāo)軸標(biāo)題與添加圖表標(biāo)題相似，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“軸標(biāo)題”命令，子菜單中選擇“主要橫向坐標(biāo)軸”命令或“主要縱向坐標(biāo)軸”命令。制作圖表（二）格式化圖表5.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕。在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，子菜單中選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置。6.添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線可以更加直觀地對(duì)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“趨勢(shì)線”命令，子菜單中選擇趨勢(shì)線類(lèi)型。制作圖表（三）數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表里中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化的圖表，與圖表作用一樣，能夠更方便查閱和分析數(shù)據(jù)的趨勢(shì)變化。制作分析四個(gè)分店圖書(shū)銷(xiāo)售量數(shù)量的數(shù)據(jù)透視圖表。1.插入數(shù)據(jù)透視圖打開(kāi)“圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”工作表，選擇“A2:F28”數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框，選擇參數(shù)如圖所示，單擊“確定”按鈕。制作圖表（三）數(shù)據(jù)透視圖2.在新建的工作表中，右側(cè)“數(shù)據(jù)透視圖”窗格位置，將相應(yīng)字段項(xiàng)拖拽到下方“在下面區(qū)域中拖動(dòng)字段”區(qū)域，圖例（系列）“分店”，軸（類(lèi)別）“圖書(shū)名稱”，值“數(shù)量”，完成數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)透視圖完成效果圖如圖所示。制作圖表（四）迷你圖迷你圖與圖表不同，它是單元格背景中的一個(gè)微型圖表，占用空間小巧，可以很清晰地展示相鄰數(shù)據(jù)的趨勢(shì)變化。其操作方法：打開(kāi)“《論語(yǔ)》圖書(shū)銷(xiāo)售情況”工作表，單擊要插入迷你圖的“D7”單元格，在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊要選擇的迷你圖類(lèi)型按鈕，這里選擇柱形圖，打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)范圍和位置范圍，“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框如圖所示，單擊“確定”按鈕。切片器切片器是一種可視性極強(qiáng)的篩選方法以篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。插入切片器后，可以使用多個(gè)按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分段和篩選，只顯示所需要的數(shù)據(jù)。方法1：選中工作表中的A2:F8區(qū)域數(shù)據(jù)，按【Ctrl+T】組合鍵將工作表快速地轉(zhuǎn)換成智能表格，在“表格工具”選項(xiàng)卡下，單擊“插入切片器”按鈕，打開(kāi)“插入切片器”對(duì)話框，選擇字段項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成切片器的創(chuàng)建。方法2：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在“分析”選項(xiàng)卡下，單擊“插入切片器”按鈕進(jìn)行創(chuàng)建。格式化圖表基本原則1.字體簡(jiǎn)單易讀。2.刪除無(wú)關(guān)元素。3.圖表配色合理。4.坐標(biāo)軸刻度設(shè)置。5.補(bǔ)充完整信息。6.網(wǎng)格線淡色或取消。7.刪除或淡化背景填充色。一、修改工作表打開(kāi)“模塊二/任務(wù)三/職工年度工資.xlsx”文件中的“職工年度工資”工作表。。在“職工年度工資”表原數(shù)據(jù)后增加新列，Q2單元格輸入“年工資總額”，并使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“求和”命令快速計(jì)算每名職工的年工資總額，計(jì)算結(jié)果保留整數(shù)。適當(dāng)格式化工作表，計(jì)算“年工資總額”效果圖如圖所示。二、創(chuàng)建圖表查看前15名職工上半年每個(gè)月的工資變化趨勢(shì)。1.選取數(shù)據(jù)復(fù)制“職工年度工資”表，重命名為“部分職工年度工資”工作表，保留工號(hào)為YG001-YG015職工的年度工資信息。2.選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取“B2:B17”和“E2:J17”單元格區(qū)域，不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，借助【Ctrl】鍵進(jìn)行選取操作。二、創(chuàng)建圖表3.插入圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“全部圖表”按鈕，在“圖表”對(duì)話框的“柱形圖”類(lèi)型中選擇“二維簇狀柱形圖”。“圖表”對(duì)話框如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.格式化圖表（1）添加圖表標(biāo)題在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“圖表標(biāo)題”命令，子菜單中選擇“圖表上方”命令，添加圖表標(biāo)題如圖所示。圖表的上方出現(xiàn)“圖表標(biāo)題”框，將“圖表標(biāo)題”命名為“職工上半年工資變化情況”。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（2）添加橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“軸標(biāo)題”命令，添加坐標(biāo)軸標(biāo)題如圖所示。添加主要橫/縱向坐標(biāo)軸標(biāo)題，分別為“姓名”和“金額”。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（3）移動(dòng)圖表在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開(kāi)如圖所示的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“新工作表”項(xiàng)，文本框輸入“職工上半年工資圖表”，單擊“確定”按鈕。在“部分職工年度工資”工作表前出現(xiàn)“職工上半年工資圖表”工作表。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（4）修改縱坐標(biāo)軸刻度值將縱坐標(biāo)的刻度值由0-16000改為4000-14000。在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，“圖表元素”框中選擇“垂直(值)軸”選項(xiàng)，下方單擊“設(shè)置格式”按鈕。在右側(cè)出現(xiàn)“屬性”列表窗格，下方“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，邊界的最小值輸入“4000”，最大值輸入“14000”，單位的主要數(shù)值“2000”，次要數(shù)值“200”，設(shè)置縱坐標(biāo)格式如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（5）添加數(shù)據(jù)表在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“添加元素”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)表”命令，子菜單中選擇“顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示”，添加“數(shù)據(jù)表”菜單。此時(shí)在圖表橫坐標(biāo)“姓名”下方出現(xiàn)數(shù)據(jù)表，添加“數(shù)據(jù)表”效果如圖所示。二、創(chuàng)建圖表4.圖表格式化（6）更改圖表類(lèi)型在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“更改類(lèi)型”按鈕，打開(kāi)“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框，“折線圖”標(biāo)簽下選擇“折線圖”，“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1.插入數(shù)據(jù)透視圖（1）打開(kāi)“職工年度工資”工作表，復(fù)制該工作表，重命名為“透視圖”工作表，并添加藍(lán)色標(biāo)簽顏色。在新工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)，選中任意一個(gè)單元格。（2）在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框如圖所示。請(qǐng)選擇單元格區(qū)域?yàn)椤?透視圖'!$A$2:$Q$66”在“請(qǐng)選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)在“透視圖”工作表前方出現(xiàn)一張新工作表。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2.選取字段（1）單擊右側(cè)“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視圖”列表窗格，將“部門(mén)”字段拖拽到“軸（類(lèi)別）”框內(nèi)，將“職務(wù)”字段放到“圖例（系列）”框內(nèi)，將“年工資總額”字段放到“值”框內(nèi)。“數(shù)據(jù)透視圖”窗格如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖2.選取字段（2）單擊“值”框內(nèi)的“求和項(xiàng)：年工資總額”按鈕，在菜單中選擇“值字段設(shè)置”命令。打開(kāi)“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在“值字段匯總方式”框選擇“平均值”，單擊“數(shù)字格式”按鈕設(shè)置保留兩位小數(shù)，最后單擊“確定”按鈕，值字段設(shè)置如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3.格式化圖表（1）在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，單擊“更改類(lèi)型”按鈕，打開(kāi)“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框，選擇“簇狀條形圖”。（2）單擊圖表區(qū)域內(nèi)右側(cè)的“職務(wù)”按鈕，選擇“員工”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，篩選“員工”項(xiàng)如圖所示。三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3.格式化圖表（3）在“圖表工具”選項(xiàng)卡下，圖表“預(yù)設(shè)樣式”列表中選擇“樣式2”。調(diào)整圖表大小，放置到“A8:F24”區(qū)域，數(shù)據(jù)透視圖效果圖如圖所示。四、創(chuàng)建組合圖表1.修改工作表復(fù)制一張新“部分職工年度工資”工作表，在“年工資總額”列的前方插入新的四列，字段名分別為“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”，并計(jì)算每名職工各個(gè)季度的工資總額。2.創(chuàng)建組合圖表選擇“B2:B17”和“Q2:U17”區(qū)域數(shù)據(jù)，在“插入”選項(xiàng)卡下，單擊“全部圖表”按鈕，創(chuàng)建組合圖“圖表”對(duì)話框如圖所示。四、創(chuàng)建組合圖表3.美化組合圖表（1）修改組合圖表中“年工資總額”的折線圖，修改其顏色為紅色。選中圖表中“年工資總額”的折線圖，右擊鼠標(biāo)，菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，右側(cè)打開(kāi)“屬性”列表窗格。在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“填充與線條”下，線條顏色選擇“紅色”顏色。（2）該圖表標(biāo)題設(shè)置為“職工工資組合圖表”，適當(dāng)調(diào)整組合圖表的大小和位置，組合圖效果圖如圖所示。（3）此工作表重命名為“組合圖表”。五、插入迷你圖打開(kāi)“組合圖表”工作表，在“年工資總額”后創(chuàng)建新的一列。V2單元格輸入文字“迷你圖”，選中V3單元格，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“折線迷你圖”按鈕，輸入?yún)?shù)，單擊“確定”按鈕，“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框如圖所示。選中V3單元格，使用“填充柄”對(duì)“V4:V17”單元格進(jìn)行“折線圖”迷你圖的填充，將工作簿另存重命名為“職工工資分析圖表”。一、創(chuàng)建圖表復(fù)制一張新“職工年度工資”工作表，選取“姓名”列和12個(gè)月的數(shù)據(jù)區(qū)域，即“B2:B66”和“E2:P66”單元格區(qū)域，創(chuàng)建“簇狀柱形圖”。二、創(chuàng)建超級(jí)表1.選取A2:Q66數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+T，或者單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“套用表格樣式”按鈕，選擇任意一種表格樣式和“轉(zhuǎn)換成表格，并套用表格樣式”選項(xiàng)。兩種方法皆可創(chuàng)建超級(jí)表。2.表數(shù)據(jù)的來(lái)源為“=$A$2:$Q$66”，選擇“表包含標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕?！皠?chuàng)建表”對(duì)話框如圖所示。三、插入切片器1.在“表格工具”選項(xiàng)卡下，單擊“切片器”按鈕，打開(kāi)“插入切片器”