會(huì)議管理制度例文（3篇）

會(huì)議管理制度例文會(huì)議管理制度是一種組織或企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)范和流程，用于管理會(huì)議的召開(kāi)、組織、進(jìn)行和總結(jié)。具體的會(huì)議管理制度可以包括以下方面的內(nèi)容：1.會(huì)議召開(kāi)程序：明確會(huì)議的召開(kāi)程序，如會(huì)議的目的、議程的制定、參會(huì)人員的確定、會(huì)議通知的發(fā)送等?？梢砸?guī)定在召開(kāi)會(huì)議前是否需要提前征求意見(jiàn)或資料準(zhǔn)備工作等。2.會(huì)議組織與責(zé)任：明確會(huì)議的組織方，如可以指定召集人、主持人或會(huì)議秘書(shū)，并明確他們的職責(zé)和權(quán)力。3.會(huì)議室使用管理：包括會(huì)議室的預(yù)約、使用時(shí)間、使用規(guī)則等內(nèi)容?？梢砸?guī)定會(huì)議室使用的優(yōu)先順序，以及如何處理因特殊情況導(dǎo)致的會(huì)議室變更或取消等。4.議程制定與調(diào)整：規(guī)定議程的制定程序，明確議程的確定和調(diào)整的原則和方法。5.會(huì)議記錄與歸檔：規(guī)定會(huì)議記錄的方式和要求，明確會(huì)議記錄的保存期限和歸檔方式?？梢砸笾谱鲿?huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要，并責(zé)任人進(jìn)行歸檔存檔。6.會(huì)議注意事項(xiàng)：規(guī)定會(huì)議的禮儀和規(guī)范，明確會(huì)議期間的注意事項(xiàng)，如會(huì)議守時(shí)、服裝、手機(jī)使用、講話順序等。7.會(huì)議評(píng)價(jià)與改進(jìn)：規(guī)定對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)和改進(jìn)措施，明確評(píng)價(jià)的內(nèi)容和方式，以便不斷提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。會(huì)議管理制度例文（二）會(huì)議管理規(guī)定一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范組織內(nèi)部的會(huì)議流程，確保會(huì)議的高效運(yùn)行，有效進(jìn)行信息交流、議題討論和決策執(zhí)行。本制度適用于組織內(nèi)的所有會(huì)議活動(dòng)。二、會(huì)議組織與召開(kāi)1.會(huì)議組織：會(huì)議由主辦部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)，可為部門(mén)主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定人員。2.會(huì)議召開(kāi)：會(huì)議需提前發(fā)布通知，明確會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員，并提供相關(guān)資料供參與者準(zhǔn)備。三、會(huì)議參與與議程1.參會(huì)人員：參會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題選定，確保所有人員具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.會(huì)議議程：主辦方需提前制定議程，明確會(huì)議內(nèi)容和流程，包括開(kāi)場(chǎng)、主題演講/報(bào)告、議題討論、決策和總結(jié)等環(huán)節(jié)。四、會(huì)議準(zhǔn)備與管理1.會(huì)議室準(zhǔn)備：主辦方應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)施完備，設(shè)備運(yùn)行正常。2.會(huì)議文檔：準(zhǔn)備好所有必要的文檔資料，并在會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)給參會(huì)者。3.時(shí)間管理：主辦方需嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，避免超時(shí)，尊重與會(huì)者的時(shí)間。4.會(huì)議記錄與總結(jié)：指定專(zhuān)人記錄會(huì)議討論和決策，會(huì)后及時(shí)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃，以確保決策執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律與禮儀1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，如有特殊情況需提前請(qǐng)假或通知主辦方。2.討論規(guī)則：保持發(fā)言有序，尊重他人發(fā)言權(quán)，避免打斷或長(zhǎng)時(shí)間占用討論時(shí)間。3.意見(jiàn)尊重：應(yīng)尊重他人的觀點(diǎn)，不得有不禮貌或攻擊性言論。4.會(huì)議紀(jì)律：遵守會(huì)議規(guī)定，如不使用手機(jī)、不離席或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.禮儀標(biāo)準(zhǔn)：遵循會(huì)議禮儀，如有序進(jìn)出，保持微笑，禮貌待人。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議評(píng)估：主辦方應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議效果，收集與會(huì)者反饋，以便改進(jìn)。2.會(huì)議改進(jìn)：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整會(huì)議制度，以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。七、附則本會(huì)議管理規(guī)定的具體執(zhí)行細(xì)則由主辦方制定和更新，并納入部門(mén)或組織的規(guī)章制度。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，任何修改或補(bǔ)充需經(jīng)主辦方同意并由相關(guān)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。此為會(huì)議管理規(guī)定的參考模板，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和完善。會(huì)議管理制度例文（三）一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范會(huì)議的組織與管理，提升會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，以促進(jìn)工作的有效推進(jìn)和協(xié)調(diào)。2.適用范圍本會(huì)議管理制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部各級(jí)會(huì)議，包括但不限于部門(mén)會(huì)議、工作會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。3.基本原則（1）公平公正：會(huì)議的組織與管理應(yīng)秉持公平、公正、透明的原則，尊重每位參會(huì)者的權(quán)益。（2）高效運(yùn)作：會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)確保效率，最大化利用會(huì)議時(shí)間，提高決策效果。（3）信息公開(kāi)：會(huì)議相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，保證參會(huì)者充分了解會(huì)議內(nèi)容和目標(biāo)。二、會(huì)議的召開(kāi)1.會(huì)議分類(lèi)與級(jí)別根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和重要性，會(huì)議可分為例行會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、重要會(huì)議等。參會(huì)人員的范圍和參與方式應(yīng)根據(jù)會(huì)議級(jí)別確定。2.會(huì)議召集與通知（1）應(yīng)提前確定會(huì)議召集人，由其負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作。（2）所有參會(huì)人員應(yīng)提前收到會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及相關(guān)材料。（3）會(huì)議通知可通過(guò)書(shū)面或電子郵件形式發(fā)送，確保通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.會(huì)議議題的確定（1）會(huì)議議題應(yīng)明確、具體，與會(huì)議目標(biāo)一致，以便參會(huì)者充分討論和決策。（2）議題可由會(huì)議召集人提出，也可由參會(huì)人員提出并經(jīng)召集人審核。4.會(huì)議資料的準(zhǔn)備（1）會(huì)議資料需提前準(zhǔn)備齊全，并送達(dá)參會(huì)人員，以便其提前閱讀和準(zhǔn)備。（2）資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，包括議題說(shuō)明、參考文件、報(bào)告材料等。5.會(huì)議的組織與主持（1）會(huì)議的組織與主持人由召集人指定，以確保會(huì)議的秩序和效率。（2）主持人應(yīng)確保與會(huì)人員按議程進(jìn)行討論，保證議題的充分討論和決策。6.會(huì)議記錄與決議（1）會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，包括參會(huì)人員的發(fā)言、問(wèn)題討論及解決方案等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送給參會(huì)人員，以便查閱和確認(rèn)。三、會(huì)議的管理1.與會(huì)人員的職責(zé)（1）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，根據(jù)議程提出觀點(diǎn)和建議，積極參與討論和決策。（2）參會(huì)人員應(yīng)維護(hù)會(huì)議秩序，遵守主持人指示，尊重他人意見(jiàn)和權(quán)益。2.會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)（1）主持人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，確保與會(huì)人員按議程進(jìn)行討論和決策。（2）對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)予以提醒和警告，嚴(yán)重者可請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)或上報(bào)上級(jí)。3.會(huì)議效果的評(píng)估（1）會(huì)議結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，包括議題討論情況、決策執(zhí)行情況等。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)反饋給參會(huì)人員和主持人，以便改進(jìn)會(huì)議管理和組織。四、會(huì)議后的跟蹤與落實(shí)1.會(huì)議紀(jì)要的起草與發(fā)送（1）會(huì)議紀(jì)要由記錄人起草，并在會(huì)議結(jié)束后盡快發(fā)送給參會(huì)人員。（2）紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議主要內(nèi)容、與會(huì)人員發(fā)言和決議，確保準(zhǔn)確記錄關(guān)鍵信息。2.會(huì)議決議的執(zhí)行（1）會(huì)議決議應(yīng)按執(zhí)行人的職責(zé)和時(shí)間要求執(zhí)行，確保決議的及時(shí)落實(shí)。（2）決議執(zhí)行情況可由主持人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督和考核。3.會(huì)議效果的評(píng)估及總結(jié)（1）根據(jù)會(huì)議