人力資源檔案移交規(guī)定

人力資源檔案移交規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（接收方）：【全稱】地址：【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】第一條檔案范圍1.1本合同所述人力資源檔案包括但不限于：?jiǎn)T工個(gè)人信息檔案、勞動(dòng)合同、工資福利記錄、職務(wù)變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、離職記錄等。1.2甲方應(yīng)確保移交的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，對(duì)于檔案中存在的遺漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充和修正。第二條檔案移交時(shí)間2.1雙方確定檔案移交時(shí)間為【具體日期】，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整移交時(shí)間。2.2甲方應(yīng)在移交日前將檔案整理、歸檔，并做好檔案的分類、編號(hào)、裝訂等準(zhǔn)備工作。2.3乙方應(yīng)在接收檔案后，對(duì)檔案進(jìn)行審核，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第三條檔案移交方式3.1甲方應(yīng)以紙質(zhì)形式向乙方移交檔案，并確保檔案的整潔、完整、有序。3.2雙方應(yīng)共同參與檔案移交工作，甲方負(fù)責(zé)提供檔案，乙方負(fù)責(zé)接收并簽字確認(rèn)。3.3檔案移交過(guò)程中，雙方應(yīng)對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，并共同簽署《人力資源檔案移交確認(rèn)書》。第四條檔案保管及保密4.1乙方應(yīng)妥善保管接收的檔案，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.2乙方應(yīng)對(duì)檔案中的個(gè)人信息保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3雙方應(yīng)對(duì)在檔案移交過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向無(wú)關(guān)第三方泄露。第五條檔案使用及維護(hù)5.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方的人力資源管理制度使用檔案，不得擅自泄露、篡改、銷毀檔案。5.2乙方在檔案使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。5.3雙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查、更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照約定時(shí)間、方式移交檔案，或移交的檔案存在嚴(yán)重問(wèn)題，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用檔案的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定方式保管、使用檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等問(wèn)題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3雙方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期限】，除非一方提前終止本合同，否則合同期滿后自動(dòng)續(xù)約【續(xù)約期限】。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】乙方（接收方）：【全稱】簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.人力資源檔案移交確認(rèn)書2.員工個(gè)人信息檔案3.勞動(dòng)合同4.工資福利記錄5.職務(wù)變動(dòng)記錄6.獎(jiǎng)懲記錄7.培訓(xùn)記錄8.離職記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、方式移交檔案，或移交的檔案存在嚴(yán)重問(wèn)題，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用檔案。2.乙方未按照約定方式保管、使用檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等問(wèn)題。3.雙方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。三、法律名詞及解釋：1.人力資源檔案：包括員工個(gè)人信息檔案、勞動(dòng)合同、工資福利記錄、職務(wù)變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、離職記錄等。2.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案移交時(shí)間延遲：如遇特殊情況導(dǎo)致檔案移交時(shí)間延遲，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整移交時(shí)間，并提前通知對(duì)方。2.檔案不完整或存在問(wèn)題：雙方共同審核檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通，甲方負(fù)責(zé)補(bǔ)充和修正檔案。3.檔案保管及保密問(wèn)題：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施，確保檔案安全，同時(shí)雙方共同簽署保密協(xié)議，確保信息不被泄露。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間人力資源管理交接，如合并、收購(gòu)、分立等情形。2.企業(yè)內(nèi)部人力資