外部合作與企業(yè)形象管理制度

外部合作與企業(yè)形象管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)在進(jìn)行外部合作活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則，提升企業(yè)形象，確保外部合作能夠有序開(kāi)展，有效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。本制度適用于本企業(yè)的全部員工，包含在外部合作過(guò)程中作為企業(yè)代表的員工。第二條基本原則依法合規(guī)：在進(jìn)行外部合作活動(dòng)中，企業(yè)及員工應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，保證合作活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。誠(chéng)信合作：企業(yè)及員工應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，嚴(yán)禁利用外部合作活動(dòng)謀取個(gè)人私利，維護(hù)企業(yè)與合作伙伴的誠(chéng)信關(guān)系。保護(hù)企業(yè)利益：企業(yè)及員工應(yīng)切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益，謹(jǐn)慎選擇合作伙伴，防范風(fēng)險(xiǎn)，確保合作產(chǎn)生正面效益?；ダ糙A：企業(yè)及員工在外部合作活動(dòng)中應(yīng)重視共同發(fā)展，推動(dòng)雙方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。提升形象：企業(yè)及員工在外部合作活動(dòng)中應(yīng)樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提升企業(yè)在社會(huì)各界的聲譽(yù)。第二章合作流程管理第三條合作機(jī)會(huì)挖掘外部合作機(jī)會(huì)由相關(guān)部門(mén)或員工自動(dòng)挖掘，包含但不限于市場(chǎng)調(diào)研、合作伙伴介紹等方式。挖掘到的合作機(jī)會(huì)需要經(jīng)過(guò)初步評(píng)估，以確保符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及合作要求。初步評(píng)估結(jié)果應(yīng)向直接上級(jí)匯報(bào)，并提交合作機(jī)會(huì)評(píng)估報(bào)告。第四條合作伙伴選擇合作伙伴選擇應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)的合作準(zhǔn)則進(jìn)行，包含但不限于合作伙伴的資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力等綜合因素的考量。選擇合作伙伴前，應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)研、盡職調(diào)查，并填寫(xiě)合作伙伴評(píng)估表，以確保合作伙伴的合法合規(guī)性和穩(wěn)定性。合作伙伴評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并記錄在案。第五條合作協(xié)議簽署合作協(xié)議的起草和談判由相關(guān)部門(mén)或經(jīng)理負(fù)責(zé)，需確保協(xié)議內(nèi)容明確、權(quán)益保護(hù)完善、合法合規(guī)。協(xié)議草案需要通過(guò)內(nèi)部審查、法律審核后才略進(jìn)行談判和簽署。簽署合作協(xié)議前，需征得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意，并進(jìn)行法律看法書(shū)的備案。簽署后的合作協(xié)議一式兩份，由雙方各保管一份，并告知相關(guān)部門(mén)、人員關(guān)注合作執(zhí)行情況。第六條合作過(guò)程管理合作項(xiàng)目需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保合作過(guò)程的順利進(jìn)行和相關(guān)事宜的跟進(jìn)。合作過(guò)程中涉及重點(diǎn)決策或調(diào)整，需依照相關(guān)程序進(jìn)行，征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法，并記錄在案。發(fā)生合作協(xié)議商定之外的情況，應(yīng)及時(shí)與合作伙伴溝通協(xié)商，協(xié)調(diào)解決并記錄相關(guān)溝通內(nèi)容。第三章企業(yè)形象管理第七條形象定位與塑造企業(yè)形象是企業(yè)在外部合作中的緊要資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行定位與塑造。市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立企業(yè)形象策略，包含企業(yè)文化宣傳、品牌建設(shè)、形象推廣等方面的工作。企業(yè)形象策略應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，并通過(guò)各種渠道傳播，如官方網(wǎng)站、社交媒體、參展活動(dòng)等。第八條外部合作形象管理參加外部合作的員工是企業(yè)的代表，應(yīng)呈現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。在參加外部合作活動(dòng)時(shí)，員工應(yīng)著裝整齊，言行得體，嚴(yán)禁利用合作活動(dòng)謀取個(gè)人私利。員工在外部合作中應(yīng)樂(lè)觀推介企業(yè)形象，宣傳企業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。第九條社會(huì)責(zé)任與公益活動(dòng)企業(yè)應(yīng)樂(lè)觀履行社會(huì)責(zé)任，參加公益活動(dòng)，提升企業(yè)形象。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織企業(yè)的公益活動(dòng)，包含但不限于捐款、志愿者活動(dòng)等。員工樂(lè)觀參加公益活動(dòng)，體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，樹(shù)立企業(yè)的良好形象。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立健全的外部合作監(jiān)督機(jī)制，防范風(fēng)險(xiǎn)，保證合作活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)外部合作活動(dòng)進(jìn)行檢查，并向上級(jí)報(bào)告。第十一條違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)員工違反外部合作與企業(yè)形象管理制度的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。違規(guī)行為應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過(guò)、降級(jí)、解聘等懲罰措施。對(duì)于嚴(yán)重違法犯罪行為，將移交司法機(jī)關(guān)處理，并保存追究其民事賠償責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與修訂。本制度經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后生效，并告知全體員工，由市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)宣傳與培訓(xùn)。第十三條附件：合作機(jī)會(huì)評(píng)估報(bào)告模板合作伙