方案策劃年會(huì)（格式7篇）

第方案策劃年會(huì)（格式7篇）制定方案要理解需求和目標(biāo)，明確方案需要解決的問題和目標(biāo)，為后續(xù)的方案制定提供方向。怎么寫好方案策劃年會(huì)？小編給大家分享一些方案策劃年會(huì)，方便大家學(xué)習(xí)。

方案策劃年會(huì)篇1(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2024年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2024年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

方案策劃年會(huì)篇2一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：

一、年會(huì)策劃階段

1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年

創(chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的`年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇：

A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。

這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。

二、年會(huì)準(zhǔn)備階段

1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。

4、道具等采購及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置：通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候

場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

三、活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

1、前期準(zhǔn)備：

需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

四、宣傳造勢

1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

五、后續(xù)跟進(jìn)

1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清