公司物品出入管理規(guī)定（2篇）

公司物品出入管理規(guī)定第一章總則第一條為確保公司內(nèi)部物品管理的規(guī)范化，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于公司所有員工及訪客。第二條公司物品涵蓋辦公用品、設(shè)備、電子產(chǎn)品、文件資料等各類資產(chǎn)。第三條公司物品管理遵循合理使用、合規(guī)操作、盡職盡責(zé)的原則，堅(jiān)決防止任何損害公司財(cái)產(chǎn)的行為。第四條公司全體員工為物品出入管理的責(zé)任主體。第五條公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)程進(jìn)行修訂及補(bǔ)充。第二章出入登記管理第六條所有公司物品的出入需進(jìn)行詳細(xì)登記，每項(xiàng)物品均需設(shè)立專門的登記表。第七條登記表應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人、出入時(shí)間、存放位置等信息。第八條登記表由物品責(zé)任人填寫，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，上報(bào)至行政管理部門。第九條登記表應(yīng)至少保存一年，以備查閱和考核。第三章出入審批管理第十條公司員工需遵循事先申請(qǐng)、逐級(jí)審批的出入原則。第十一條公司物品的出入需提前申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。第十二條審批表應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用理由、使用時(shí)間、責(zé)任人等信息。第十三條審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由行政管理部門進(jìn)行最終審批。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取或歸還物品。第四章物品使用管理第十四條公司物品應(yīng)按指定用途和時(shí)間使用。第十五條使用人員需妥善保管物品，不得轉(zhuǎn)借他人。第十六條長(zhǎng)期使用的物品，責(zé)任人需定期檢查維護(hù)，確保物品正常使用和安全。第十七條對(duì)于需報(bào)廢或轉(zhuǎn)用的物品，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)同意后進(jìn)行處理。第五章物品歸還管理第十八條公司物品的歸還應(yīng)按指定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。第十九條長(zhǎng)期借用的物品，使用人員在使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理歸還，并完成歸還登記。第二十條臨時(shí)借用的物品，使用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，需提前申請(qǐng)并經(jīng)審批同意。第六章監(jiān)督檢查第二十一條行政管理部門有權(quán)對(duì)物品的出入登記和使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。第二十二條如發(fā)現(xiàn)登記表與實(shí)際使用情況不符，行政部門有權(quán)要求改正或追究責(zé)任。第二十三條公司可委托第三方進(jìn)行定期的物品巡查和清點(diǎn)。第七章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十四條對(duì)嚴(yán)重違反本規(guī)程的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。第二十五條對(duì)于在物品管理中表現(xiàn)出色，認(rèn)真履行職責(zé)的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。第八章附則第二十六條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。第二十七條本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司所有。以上為《公司物品出入管理規(guī)程》的全部?jī)?nèi)容，特此公告。公司名稱：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日公司物品出入管理規(guī)定（二）一、總則1.為規(guī)范公司物品的出入管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與有效利用，特制定本《公司物品出入管理規(guī)定》。2.本規(guī)定適用于公司所有員工，包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。3.任何涉及公司物品的出入操作，均須嚴(yán)格遵守本規(guī)定所設(shè)定的準(zhǔn)則。二、公司物品定義1.公司物品涵蓋但不限于辦公用品、設(shè)備、工具、電子設(shè)備、文件、資料等一切歸屬公司所有的財(cái)產(chǎn)。2.在本規(guī)定中，公司物品簡(jiǎn)稱為“物品”。三、物品的申請(qǐng)與歸還1.員工在使用公司物品前，需向相關(guān)部門提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)列明物品名稱、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間。2.申請(qǐng)需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，以確保物品庫(kù)存充足，且使用不會(huì)影響公司正常運(yùn)營(yíng)。3.使用完畢后，員工應(yīng)立即歸還物品，并填寫歸還記錄或進(jìn)行書面歸還申請(qǐng)。4.歸還時(shí)，需進(jìn)行清點(diǎn)，確保物品數(shù)量與申請(qǐng)時(shí)一致。四、物品的保管責(zé)任1.所有經(jīng)批準(zhǔn)使用物品的員工，均需承擔(dān)保管責(zé)任。2.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的物品，防止丟失、損壞或非授權(quán)使用。3.物品應(yīng)存放于公司指定的工作場(chǎng)所或安全區(qū)域。4.員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，須將物品妥善存放或歸還，不得將物品帶離指定區(qū)域。五、物品的維修與報(bào)廢1.若物品出現(xiàn)故障、損壞或無(wú)法使用，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.部門主管將對(duì)物品進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定維修或報(bào)廢處理，并遵循公司規(guī)定執(zhí)行。3.維修物品需獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)，報(bào)廢物品需按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合規(guī)處理。六、物品的丟失及處理1.發(fā)現(xiàn)物品丟失或損壞，員工應(yīng)立即向部門主管報(bào)告，并提交書面報(bào)告。2.部門主管將啟動(dòng)調(diào)查，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)，以確定丟失或損壞原因。3.如調(diào)查結(jié)果顯示員工存在疏忽、失職或其他違規(guī)行為，公司將依法處理，涉嫌犯罪的將依法報(bào)案。4.物品丟失或損壞后，公司將與員工協(xié)商賠償事宜，員工需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。5.若員工未按要求賠償，公司將采取法律措施追究其法律責(zé)任。七、違規(guī)處罰與制裁1.如員工違反本規(guī)定，經(jīng)調(diào)查證實(shí)，公司有權(quán)對(duì)違規(guī)人員實(shí)施相應(yīng)處罰。2.違規(guī)行為包括但不限于：擅自使用物品、未經(jīng)授權(quán)攜帶物品離司、私自處理物品等。3.處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。4.公司將根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)制裁措施。八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。2.在執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需調(diào)整，由相關(guān)部門協(xié)商，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。