人資行政主管崗位職責(zé)（3篇）

人資行政主管崗位職責(zé)人力資源行政主管是一個(gè)至關(guān)重要的崗位，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理公司的行政運(yùn)營(yíng)及人力資源職能。以下是該職位的詳細(xì)崗位職責(zé)描述：一、人力資源管理職責(zé)：1.制定并執(zhí)行與公司目標(biāo)相契合的人力資源戰(zhàn)略與政策，確保所有活動(dòng)均符合法律法規(guī)要求。2.主導(dǎo)招聘流程與員工入職管理，涵蓋招聘廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、薪資待遇方案設(shè)計(jì)、勞動(dòng)合同發(fā)放及員工檔案建立等環(huán)節(jié)。3.規(guī)劃并執(zhí)行員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，包括內(nèi)部與外部培訓(xùn)課程的組織、培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋。4.有效管理員工關(guān)系，包括福利方案的制定與實(shí)施、員工活動(dòng)的組織、投訴與糾紛的妥善處理。5.承擔(dān)員工績(jī)效管理的重任，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，組織績(jī)效評(píng)估，執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施，并提供必要的培訓(xùn)與輔導(dǎo)。6.負(fù)責(zé)員工離職流程的管理，包括離職面談、通知發(fā)放及離職結(jié)算等手續(xù)。7.管理并維護(hù)員工相關(guān)信息記錄，包括但不限于員工檔案、崗位職責(zé)描述及工作評(píng)價(jià)等。8.提供專業(yè)的人力資源咨詢與支持服務(wù)，解答員工疑問(wèn)，提供職業(yè)發(fā)展建議。9.定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，編制人力資源報(bào)告，為高層管理提供決策依據(jù)。10.跟蹤并評(píng)估員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施效果，持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。二、行政管理職責(zé)：1.全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理，包括辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、維護(hù)與更新。2.管理公司辦公設(shè)施，確保房屋租賃、網(wǎng)絡(luò)、電話及郵件系統(tǒng)的順暢運(yùn)行與及時(shí)維護(hù)。3.制定并執(zhí)行行政流程與政策，提升辦公室工作效率。4.組織并協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)及商務(wù)招待，確保各項(xiàng)活動(dòng)圓滿成功。5.管理公司文件與記錄，包括合同文件、會(huì)議記錄、公告及政策文件的歸檔與保管。6.負(fù)責(zé)公司保險(xiǎn)與安全事務(wù)的管理，包括保險(xiǎn)購(gòu)買與維護(hù)、安全政策與程序的制定及實(shí)施監(jiān)督。7.協(xié)助制定并執(zhí)行公司預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告，確保行政支出合規(guī)且受控。8.協(xié)助處理公司法律事務(wù)與合規(guī)問(wèn)題，與律師保持良好溝通。9.維護(hù)并提升公司品牌形象，加強(qiáng)與外部合作伙伴的溝通與合作。10.關(guān)注員工困難與問(wèn)題，提供必要的支持與指導(dǎo)。人力資源行政主管在公司運(yùn)營(yíng)中占據(jù)核心地位，需具備出色的組織與溝通能力，以及深厚的人力資源與行政管理知識(shí)背景。人資行政主管崗位職責(zé)（二）人力資源行政主管崗位職責(zé)范本一、招聘與選用1.基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定并實(shí)施招聘計(jì)劃及策略，確保招聘工作的順利進(jìn)行。2.全面管理招聘流程，涵蓋職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織、面試評(píng)估及錄用決策等環(huán)節(jié)，確保流程的規(guī)范與高效。3.協(xié)同相關(guān)部門(mén)，制定并完善招聘政策、流程及標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)招聘工作的公平性、公正性與合規(guī)性。4.主導(dǎo)校園招聘及社會(huì)招聘活動(dòng)的組織與實(shí)施，與各類招聘渠道及機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好合作關(guān)系，以提升招聘效果與質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理及崗位介紹工作，促進(jìn)新員工快速融入團(tuán)隊(duì)及工作環(huán)境。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求及員工個(gè)人成長(zhǎng)需求，制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，以提升員工能力素質(zhì)。2.組織開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作流程等方面，助力新員工快速適應(yīng)崗位。3.定期策劃并執(zhí)行內(nèi)部員工培訓(xùn)項(xiàng)目，以提升員工職業(yè)技能及綜合素養(yǎng)。4.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行持續(xù)跟蹤與評(píng)估，通過(guò)調(diào)研收集員工反饋，不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案與方法。5.主導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及晉升制度的制定與實(shí)施，為員工的職業(yè)發(fā)展提供有力支持。三、績(jī)效管理1.設(shè)計(jì)并實(shí)施績(jī)效考核體系，制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與方法，確?？?jī)效考核的公正性與有效性。2.主導(dǎo)績(jī)效考核工作的組織實(shí)施，包括考核計(jì)劃的制定、考核方法的確定、考核指標(biāo)的設(shè)定及評(píng)估評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，提出薪酬調(diào)整及獎(jiǎng)懲方案建議，為管理層決策提供有力支持。4.關(guān)注績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助解決績(jī)效問(wèn)題，推動(dòng)員工績(jī)效水平的持續(xù)提升。四、勞動(dòng)關(guān)系與員工福利1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更及解除工作，確保合同的合法合規(guī)及有效性。2.組織開(kāi)展員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作，包括員工關(guān)懷、員工感知調(diào)查及員工滿意度調(diào)查等，以營(yíng)造和諧的勞動(dòng)關(guān)系氛圍。3.跟進(jìn)并落實(shí)員工福利政策的設(shè)計(jì)與實(shí)施工作，包括薪酬福利、健康保障及員工活動(dòng)等，以提升員工的工作滿意度與忠誠(chéng)度。五、員工關(guān)懷與溝通1.策劃并組織員工活動(dòng)及團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)員工之間的交流與溝通。2.制定并實(shí)施員工關(guān)懷政策與措施，為員工提供必要的關(guān)懷與支持。3.關(guān)注員工關(guān)懷措施的執(zhí)行效果，及時(shí)解決員工反饋的問(wèn)題與需求。六、文件管理與檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立與維護(hù)工作，確保員工檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。2.管理并維護(hù)員工的工資福利記錄及統(tǒng)計(jì)表等相關(guān)資料，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。3.制定并實(shí)施文件管理制度與流程，確保文件的規(guī)范管理與安全保存。七、人力資源信息系統(tǒng)管理1.負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)工作，包括數(shù)據(jù)錄入、更新及查詢統(tǒng)計(jì)等。2.協(xié)助開(kāi)發(fā)部門(mén)完善人力資源信息系統(tǒng)功能，提升系統(tǒng)的效能與運(yùn)用價(jià)值。3.組織系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作并編寫(xiě)培訓(xùn)材料，提高員工對(duì)系統(tǒng)的使用熟練度。八、法律法規(guī)及政策的執(zhí)行1.密切關(guān)注人力資源相關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，確保企業(yè)人力資源工作的合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)人力資源政策的制定與實(shí)施工作，確保政策的有效落地與執(zhí)行。3.指導(dǎo)并督促管理人員及員工遵守法律法規(guī)要求，規(guī)范員工行為以防范法律風(fēng)險(xiǎn)。九、部門(mén)協(xié)作與溝通1.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)間的協(xié)作與溝通工作，促進(jìn)部門(mén)間的順暢合作。2.為員工提供人力資源相關(guān)的咨詢與支持服務(wù)，解答員工疑問(wèn)并處理相關(guān)問(wèn)題。3.定期向上級(jí)匯報(bào)人力資源工作進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題與建議，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。人資行政主管崗位職責(zé)（三）一、招聘與人員配置作為人力資源行政主管，首要任務(wù)涉及招聘與人員配置的管理。具體職責(zé)涵蓋：1.設(shè)計(jì)并優(yōu)化招聘政策和流程，以確保招聘流程的順暢運(yùn)行；2.制定合理的招聘計(jì)劃，確定需求，并與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)合作；3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)和發(fā)布招聘廣告，同時(shí)推廣公司的形象和職位信息；4.篩選簡(jiǎn)歷，執(zhí)行初步面試，以選拔合適的候選人；5.聯(lián)絡(luò)并安排候選人的面試，協(xié)助面試官進(jìn)行面試過(guò)程；6.參與制定錄用標(biāo)準(zhǔn)和程序，組織進(jìn)行員工背景調(diào)查；7.協(xié)助人力資源經(jīng)理完成新員工的入職手續(xù)辦理。二、員工關(guān)系維護(hù)人力資源行政主管還需負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)，以確保員工與公司的良好關(guān)系。具體職責(zé)包括：1.監(jiān)控并維護(hù)員工的出勤記錄，確保請(qǐng)假和加班的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)；2.處理員工的日常問(wèn)題和糾紛，提供有效的解決方案；3.協(xié)助管理與員工相關(guān)的福利政策，如薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)等；4.組織并參與員工活動(dòng)，以促進(jìn)員工間的溝通與交流；5.對(duì)員工的問(wèn)題進(jìn)行解答，并及時(shí)給予反饋；6.維護(hù)員工的法定權(quán)益，確保公司的用工合規(guī)性。三、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展在員工培訓(xùn)與發(fā)展方面，人力資源行政主管的職責(zé)包括：1.制定并實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，以滿足員工需求和公司戰(zhàn)略目標(biāo)；2.策劃和組織各種培訓(xùn)活動(dòng)，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和研討會(huì)；3.采購(gòu)培訓(xùn)資源，選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和講師，保證培訓(xùn)質(zhì)量；4.組織員工參加職業(yè)技能培訓(xùn)和證書(shū)考試，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)；5.建立培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制，評(píng)估培訓(xùn)效果，并提出改進(jìn)建議；6.關(guān)注員工的發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃，提供相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會(huì)和支持。四、人力資源信息管理人力資源行政主管需負(fù)責(zé)人力資源信息的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。具體職責(zé)包括：1.管理人力資源信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)更新；2.管理員工檔案，包括合同、薪酬和績(jī)效記錄等；3.統(tǒng)計(jì)和分析人力資源數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持；4.制定并執(zhí)行保密政策，保護(hù)人力資源信息的安全；5.協(xié)助制定和完善人力資源管理相關(guān)制度和流程。五、薪酬與績(jī)效管理在薪酬和績(jī)效管理方面，人力資源行政主管的職責(zé)包括：1.參與制定薪酬和績(jī)效管理政策和流程；2.組織薪酬調(diào)查，以確保薪酬的公平性；3.負(fù)責(zé)薪酬的計(jì)算和發(fā)放，確保準(zhǔn)確和及時(shí)；4.實(shí)施績(jī)效考核，制定獎(jiǎng)懲措施；5.監(jiān)控員工的績(jī)效表現(xiàn)，提供改進(jìn)建議；6.組織和參與薪酬和績(jī)效相關(guān)的員工溝通和培訓(xùn)活動(dòng)。六、勞動(dòng)關(guān)系管理人力資源行政主管還需負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系的管理，以保持公司與員工關(guān)系的和諧穩(wěn)定。具體職責(zé)包括：1.參與制定和完善勞動(dòng)合同、勞動(dòng)規(guī)章制度等；2.解答員工關(guān)于勞動(dòng)合同和規(guī)章制度的問(wèn)題，明確員工的權(quán)益