2001年人事檔案代理協(xié)議書

2001年人事檔案代理協(xié)議書協(xié)議編號：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________簽訂地點：_______________________簽訂日期：_______________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，為明確甲方與乙方在甲方人事檔案代理服務過程中各自的權利與義務，確保雙方的合作順利進行，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理與甲方人事檔案相關的各項事務，包括但不限于檔案的保管、查閱、轉移、存檔、更新及其他與檔案相關的業(yè)務。1.2乙方接受甲方委托，負責執(zhí)行甲方指定的檔案服務內(nèi)容，并按照合同約定的標準、要求和時間節(jié)點提供服務。1.3甲方應提供與檔案相關的完整信息與資料，確保乙方能夠履行代理服務的責任。第二條服務內(nèi)容a.檔案的接收與整理：乙方負責接收甲方提供的人事檔案，并按規(guī)定進行整理，確保檔案內(nèi)容齊全、準確。b.檔案的保管與存儲：乙方應為甲方提供安全、保密的檔案存儲環(huán)境，并確保檔案在存儲過程中的完整性與安全性。c.檔案的查閱與借閱：甲方可以在工作時間內(nèi)，依據(jù)相關規(guī)定向乙方申請查閱或借閱檔案，乙方應在合理范圍內(nèi)提供服務。d.檔案的更新與修改：乙方應根據(jù)甲方的要求，對檔案進行及時更新或修改，確保檔案信息的準確性與時效性。2.2乙方在提供服務時，應保證人事檔案的安全性，防止檔案丟失、損毀，確保檔案內(nèi)容的保密性。2.3甲方應配合乙方提供必要的資料和信息，確保檔案服務順利進行。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：a.甲方有權要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和質(zhì)量提供人事檔案代理服務。b.甲方應及時向乙方提供與檔案相關的所有信息，確保資料準確、完整。c.甲方應按照約定支付乙方服務費用，確保服務的順利進行。d.甲方應當配合乙方進行檔案查閱、修改等相關工作，并保證所有操作符合法律規(guī)定。3.2乙方的權利與義務：a.乙方應按照合同約定的標準和時間提供檔案代理服務，并對服務質(zhì)量負責。b.乙方有權在甲方未按時提供相關信息的情況下，要求甲方及時履行義務。c.乙方應采取有效措施，確保甲方人事檔案的安全性和保密性。d.乙方應根據(jù)甲方的要求，及時進行檔案更新、修改，確保檔案的準確性。第四條服務費用及支付方式4.1雙方確認，本協(xié)議項下的服務費用為：。4.2甲方應在本協(xié)議簽訂后________日內(nèi)，將服務費用一次性支付給乙方，支付方式為：。4.3若甲方未按時支付服務費用，乙方有權暫停服務，直至款項支付完畢。第五條保密條款5.1乙方在履行本協(xié)議過程中接觸到的甲方人事檔案資料及其他相關信息屬于甲方的商業(yè)秘密和個人隱私，乙方應承擔保密責任。5.2乙方不得將甲方的檔案信息泄露給第三方，除非依法要求披露或經(jīng)甲方書面同意。5.3乙方應采取必要的技術和管理措施，確保檔案資料的保密性，防止資料泄露、篡改或丟失。5.4本條款的保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效，乙方應在合同終止或解除后，妥善處理甲方的檔案資料。第六條違約責任6.1若甲方未按約定時間提供相關檔案資料，導致乙方無法按時完成服務，甲方應承擔相應的責任。6.2若乙方未按照合同約定提供服務或未采取必要措施保障檔案安全，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。6.3若任何一方違反合同條款，導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，應向對方賠償因違約而產(chǎn)生的所有費用和損失。第七條協(xié)議的變更與解除7.1本協(xié)議在履行過程中，如有需要修改或變更的事項，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認。7.2在協(xié)議履行過程中，如任何一方發(fā)生不可抗力事件，導致無法繼續(xù)履行合同，雙方可協(xié)商解除合同，并按實際情況處理相關事宜。7.3任何一方解除合同應提前________日通知對方，且應支付解除合同所產(chǎn)生的相關費用。第八條爭議解決8.1若在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商無法解決爭議，可提交_______________________仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，雙方應遵守。第九條其他條款9.1本協(xié)議自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。9.2本協(xié)議