學(xué)校資產(chǎn)管理制度

學(xué)校資產(chǎn)管理制度目錄1.學(xué)校資產(chǎn)管理制度概述....................................2

1.1制度目的與目標(biāo).......................................2

1.2適用范圍.............................................3

1.3定義和解釋...........................................4

2.資產(chǎn)分類與編碼..........................................5

2.1資產(chǎn)分類.............................................5

2.2資產(chǎn)編碼規(guī)則.........................................6

3.資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收..........................................7

3.1采購(gòu)流程.............................................8

3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序......................................10

4.資產(chǎn)入庫(kù)與領(lǐng)用.........................................11

4.1入庫(kù)流程............................................12

4.2領(lǐng)用申請(qǐng)與審批......................................13

5.資產(chǎn)保管與維護(hù).........................................14

5.1保管責(zé)任............................................15

5.2維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定........................................16

6.資產(chǎn)處置與報(bào)廢.........................................18

6.1處置流程............................................19

6.2報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序......................................21

7.資產(chǎn)盤點(diǎn)與校對(duì).........................................22

7.1盤點(diǎn)周期與方法......................................23

7.2校對(duì)流程與要求......................................24

8.資產(chǎn)信息管理...........................................25

8.1建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的目的與原則....................26

8.2信息錄入與管理規(guī)范..................................27

9.資產(chǎn)清查與審計(jì).........................................28

9.1定期清查計(jì)劃與內(nèi)容..................................29

9.2審計(jì)程序與要求......................................30

10.制度修訂與改進(jìn)........................................31

10.1制度修訂程序與要求.................................32

10.2其他相關(guān)事項(xiàng).......................................341.學(xué)校資產(chǎn)管理制度概述為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，確保學(xué)校資產(chǎn)安全完整，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本學(xué)校資產(chǎn)管理制度。本制度所稱學(xué)校資產(chǎn)是指學(xué)校所有的、列入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的各種財(cái)產(chǎn)，包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、高效利用”實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。學(xué)校資產(chǎn)管理工作的主要任務(wù)是：建立和完善資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)清查和登記，規(guī)范資產(chǎn)處置行為，維護(hù)資產(chǎn)安全，促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用。通過本制度的實(shí)施，旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)的管理行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。1.1制度目的與目標(biāo)提高資產(chǎn)管理水平：通過建立健全資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)采購(gòu)、使用、保管、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，提高資產(chǎn)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。優(yōu)化資產(chǎn)配置：合理配置學(xué)校各類資產(chǎn)，確保資產(chǎn)資源的高效利用，提高資產(chǎn)使用效益。強(qiáng)化資產(chǎn)監(jiān)管：加強(qiáng)對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管力度，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，確保國(guó)有資產(chǎn)安全。提升服務(wù)保障能力：通過完善資產(chǎn)管理制度，提高學(xué)校后勤保障能力，為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展：在保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的前提下，推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理工作的可持續(xù)發(fā)展，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。1.2適用范圍本學(xué)校資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理活動(dòng)，適用于本校所有資產(chǎn)的管理、使用、維護(hù)和處置。具體包括但不限于教學(xué)設(shè)備、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、圖書資料、辦公用品、交通工具、建筑物及基礎(chǔ)設(shè)施、家具等各類固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。本制度適用于學(xué)校全體教職工、學(xué)生及與學(xué)校合作的各類組織和個(gè)人。本制度強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的安全、完整和使用效率，旨在通過合理規(guī)劃、有效管理和合理配置，確保資產(chǎn)的合理使用和高效運(yùn)作。本制度的適用范圍不包括學(xué)校資產(chǎn)的捐贈(zèng)、遺贈(zèng)、交換等非正常資產(chǎn)購(gòu)置方式，以及學(xué)校提供的公共服務(wù)設(shè)施和政策支持投資的資產(chǎn)。本制度適用于學(xué)校的日常管理和應(yīng)急處理，包括但不限于資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢及評(píng)估等環(huán)節(jié)。學(xué)校各相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的有效配置和使用。本制度還適用于學(xué)校對(duì)外投資、捐贈(zèng)資產(chǎn)的管理，旨在通過規(guī)范的操作流程，確保資產(chǎn)的保值增值，并滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。學(xué)校的資產(chǎn)管理部門和相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)本制度的指引，建立健全資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)范，確保資產(chǎn)管理的規(guī)范化和流程化。本制度的適用范圍將隨著學(xué)校的實(shí)際情況和管理需求的變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和更新，以確保資產(chǎn)管理的有效性和適應(yīng)性。1.3定義和解釋資產(chǎn)管理是指規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制學(xué)校資產(chǎn)的合理配置、使用、維護(hù)和處置，使其更好地滿足教學(xué)科研和行政管理需求，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和科學(xué)利用的過程。資產(chǎn)監(jiān)管是指對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查、核對(duì)和記錄，以確保資產(chǎn)安全、完整性和有效利用。資產(chǎn)評(píng)估是指對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行客觀、公正的價(jià)值評(píng)價(jià)，為資產(chǎn)管理決策提供參考依據(jù)。2.資產(chǎn)分類與編碼學(xué)校資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)兩大類，固定資產(chǎn)包括但不限于教育設(shè)施、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、樂器、書畫及圖書等；流動(dòng)資產(chǎn)則包括消耗性材料、低值易耗品和其他日常運(yùn)營(yíng)所需的物品。資產(chǎn)編碼采用國(guó)際通用的資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，各類型資產(chǎn)對(duì)應(yīng)不同的編號(hào)規(guī)則，確保編碼的唯一性和可追溯性。固定資產(chǎn)按照功能、使用部門和使用年限進(jìn)行級(jí)次編碼；流動(dòng)資產(chǎn)則主要根據(jù)其用途與存貨類別編碼。固定資產(chǎn)編碼：由資產(chǎn)類別代碼、使用部門代碼、資產(chǎn)編號(hào)構(gòu)成。實(shí)驗(yàn)室新購(gòu)進(jìn)的顯微鏡編碼為。其中“13”代表實(shí)驗(yàn)室類別，“01”指使用部門，“1234”是區(qū)分不同設(shè)備的序列號(hào)。流動(dòng)資產(chǎn)編碼：主要由存儲(chǔ)地點(diǎn)或項(xiàng)目組代碼與資產(chǎn)代碼構(gòu)成。一本新購(gòu)進(jìn)的圖書可以編碼為。代表圖書倉(cāng)庫(kù)，“2019”表示購(gòu)入年份，“567”則是該條的流水號(hào)。資產(chǎn)分類與編碼需隨著資產(chǎn)的購(gòu)買、分配、清理等程序進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。當(dāng)新類型資產(chǎn)出現(xiàn)或現(xiàn)有資產(chǎn)分類調(diào)整時(shí)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)修改相應(yīng)的編碼系統(tǒng)。2.1資產(chǎn)分類教學(xué)設(shè)施類：主要包括教室、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房等教學(xué)場(chǎng)所及其配套設(shè)施。此類資產(chǎn)是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作的基礎(chǔ)，需要重點(diǎn)管理和維護(hù)。辦公設(shè)備類：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備。這類資產(chǎn)是學(xué)校日常辦公和教學(xué)工作的重要工具，需要定期進(jìn)行更新和維護(hù)。圖書資料類：主要包括圖書、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)資料以及電子圖書等。此類資產(chǎn)是學(xué)校知識(shí)傳播和學(xué)術(shù)研究的重要資源，需要合理規(guī)劃和配置。體育設(shè)施類：包括體育器材、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等。這類資產(chǎn)是學(xué)校開展體育活動(dòng)、提高學(xué)生身體素質(zhì)的必要條件。后勤服務(wù)設(shè)施類：包括宿舍、食堂、醫(yī)療設(shè)施等。此類資產(chǎn)是保障學(xué)校師生生活的重要基礎(chǔ)，需要確保安全、衛(wèi)生和正常運(yùn)行。其他類：包括學(xué)校擁有的其他各類資產(chǎn)，如校園景觀、綠化設(shè)施等。此類資產(chǎn)雖然不是教學(xué)工作的直接工具，但對(duì)提升學(xué)校整體環(huán)境和形象具有重要作用。2.2資產(chǎn)編碼規(guī)則一級(jí)編碼：采用大寫字母表示，代表資產(chǎn)的類別。如：“Z”代表固定資產(chǎn)，代表流動(dòng)資產(chǎn)等。二級(jí)編碼：采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表資產(chǎn)在類別下的細(xì)分。如：“01”代表設(shè)備類，“02”代表圖書類等。三級(jí)編碼：采用阿拉伯?dāng)?shù)字或字母表示，代表資產(chǎn)的具體項(xiàng)目或序列號(hào)。如：代表第1類設(shè)備中的第1號(hào)設(shè)備，“A01”代表圖書中的第1本。已有資產(chǎn)需進(jìn)行編碼更新時(shí)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，按照規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，并確保新舊編碼的平穩(wěn)過渡。資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定，不得隨意更改。如有特殊情況需調(diào)整編碼規(guī)則，須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)并通知相關(guān)單位和個(gè)人。通過嚴(yán)格執(zhí)行本校資產(chǎn)編碼規(guī)則，我們可以更加高效地管理學(xué)校資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的安全與完整，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。3.資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)、科研、管理和后勤服務(wù)等方面的需求，按照勤儉節(jié)約、公開透明、講求績(jī)效的原則，制定年度資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括所需資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算及來(lái)源等，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。學(xué)校應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、良好信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量保障的供應(yīng)商進(jìn)行合作。應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和評(píng)價(jià)，確保其能夠按照合同約定提供合格的資產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式、保修條款等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員備案。資產(chǎn)入庫(kù)前，應(yīng)由采購(gòu)部門、使用部門和資產(chǎn)管理等部門共同進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否與合同約定的標(biāo)準(zhǔn)相符。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料及時(shí)進(jìn)行入賬登記。應(yīng)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批。資產(chǎn)入庫(kù)后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)的安全和完好。應(yīng)建立資產(chǎn)保管和維護(hù)檔案，記錄資產(chǎn)的使用、維護(hù)和維修情況。對(duì)于老舊、損壞和無(wú)法使用的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定、審批和處置，確保資產(chǎn)的安全和合規(guī)性。3.1采購(gòu)流程項(xiàng)目需求分析：資產(chǎn)管理委員會(huì)接到學(xué)校相關(guān)行政部門、教師或?qū)W生提出的資產(chǎn)采購(gòu)需求，進(jìn)行初步審查并評(píng)估必要性。制定項(xiàng)目計(jì)劃：明確采購(gòu)資產(chǎn)的項(xiàng)目名稱、目的、所需資產(chǎn)的規(guī)格和數(shù)量、預(yù)期的使用期限、預(yù)期效益、預(yù)算等。招標(biāo)公告發(fā)布：通過學(xué)校網(wǎng)站、公告板或其他媒體發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息。資格預(yù)審：審查潛在供應(yīng)商的資質(zhì)，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、過去業(yè)績(jī)等。準(zhǔn)備標(biāo)書：編制招標(biāo)文件，明確技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。初步評(píng)審：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，評(píng)價(jià)投標(biāo)方的資格和響應(yīng)文件的有效性。詳細(xì)評(píng)審：對(duì)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格和商務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審，確保投標(biāo)方能夠提供相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)：成立由學(xué)校內(nèi)部專家和外聘專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)定。簽訂合同：合同一旦確定，雙方應(yīng)簽署書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。支付條款：合同中應(yīng)明確付款方式，如分階段付款、全款支付等，以及付款的時(shí)間表。采購(gòu)實(shí)施：供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行生產(chǎn)或采購(gòu)，并按照學(xué)校要求進(jìn)行物料運(yùn)輸與安裝。驗(yàn)收程序：學(xué)校組織驗(yàn)收小組，對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量的核實(shí)，并辦理相關(guān)手續(xù)。檔案記錄：對(duì)采購(gòu)過程的重要文件和資料進(jìn)行存檔，以便于后續(xù)維護(hù)和查詢。資產(chǎn)管理：采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)到的資產(chǎn)將按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本節(jié)描述了學(xué)校采購(gòu)流程的主要步驟，以確保采購(gòu)過程的透明、規(guī)范和高效，同時(shí)保障學(xué)校資產(chǎn)的質(zhì)量和適宜性。3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序?qū)W校資產(chǎn)驗(yàn)收是指在資產(chǎn)采購(gòu)、修繕、維護(hù)等過程中，明確驗(yàn)收職權(quán)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)校資產(chǎn)質(zhì)量符合要求，符合規(guī)范運(yùn)作。組織驗(yàn)收：由資產(chǎn)管理部門、相關(guān)科室、使用部門共同組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。準(zhǔn)備驗(yàn)收材料：提供采購(gòu)合同、產(chǎn)品驗(yàn)收單、質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)材料，以及相應(yīng)的修繕保養(yǎng)方案或維護(hù)記錄。實(shí)地驗(yàn)收：驗(yàn)收小組成員實(shí)地檢查資產(chǎn)外觀、性能、功能等是否符合要求。簽字確認(rèn)：施工方、使用部門、驗(yàn)收小組相關(guān)人員在驗(yàn)收清單上簽字確認(rèn)。后續(xù)處理：對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，需要求供應(yīng)商或施工方進(jìn)行返工或修改，直至驗(yàn)收合格為止。4.資產(chǎn)入庫(kù)與領(lǐng)用資產(chǎn)驗(yàn)收：所有新采購(gòu)或捐贈(zèng)的資產(chǎn)到校后，需由資產(chǎn)管理部門和對(duì)應(yīng)的使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備完好無(wú)損，符合入賬條件。資產(chǎn)登記：驗(yàn)收無(wú)誤后，資產(chǎn)信息需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，包含資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、供應(yīng)商信息、損耗狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容。條形碼打印及粘貼：每個(gè)資產(chǎn)應(yīng)打印唯一的條形碼，并粘貼在顯眼位置，以便于后續(xù)的資產(chǎn)追蹤和管理。部門申報(bào)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單”，說(shuō)明所需資產(chǎn)的具體信息。部門審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審查，確認(rèn)用途合理，并簽署意見。資產(chǎn)出庫(kù)：資產(chǎn)保管人員依據(jù)審批后的申請(qǐng)，辦理資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù)，并將相應(yīng)的資產(chǎn)信息在管理系統(tǒng)中更新，再次進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)應(yīng)。使用登記：領(lǐng)用部門需保持清晰的資產(chǎn)使用記錄，包括使用時(shí)間、用途、維護(hù)與修理情況等，確保資產(chǎn)的良好狀態(tài)和使用效率。定期盤點(diǎn)：學(xué)校需定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于缺損或損壞的資產(chǎn)需及時(shí)報(bào)修或報(bào)廢，避免資源的浪費(fèi)或安全隱患。4.1入庫(kù)流程所有學(xué)校資產(chǎn)在入庫(kù)前必須進(jìn)行詳細(xì)登記，包括但不限于資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商信息等基礎(chǔ)信息。登記完畢后，需由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)于新購(gòu)置的資產(chǎn)，需要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和檢驗(yàn)。驗(yàn)收工作包括但不限于數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢查、性能測(cè)試等。對(duì)于設(shè)備類資產(chǎn)，還應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致的技術(shù)參數(shù)核對(duì)。所有驗(yàn)收和檢驗(yàn)過程必須有詳細(xì)的記錄，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。資產(chǎn)經(jīng)過驗(yàn)收后，需要根據(jù)其性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，并為每一類資產(chǎn)分配唯一的編碼。編碼規(guī)則應(yīng)統(tǒng)規(guī)范，便于后續(xù)的管理和查詢。完成分類和編碼后，需要建立完善的資產(chǎn)檔案。檔案內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)登記信息、驗(yàn)收記錄、相關(guān)憑證等。所有資料均需妥善保管，確保信息的可追溯性。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)，需要按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行分區(qū)存放，確保資產(chǎn)的安全和完好。對(duì)于關(guān)鍵或高價(jià)值資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)安全防護(hù)措施，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。在完成上述流程后，應(yīng)及時(shí)更新學(xué)校資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中的信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄每一次的入庫(kù)操作，方便后續(xù)的查詢和追溯。對(duì)參與資產(chǎn)管理入庫(kù)流程的相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保他們熟悉和掌握入庫(kù)流程的各項(xiàng)規(guī)定和操作要求。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向?qū)W校高層匯報(bào)入庫(kù)情況，對(duì)于入庫(kù)過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)反饋并尋求解決方案。接受學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，確保入庫(kù)流程的規(guī)范性和有效性。4.2領(lǐng)用申請(qǐng)與審批學(xué)校資產(chǎn)管理員應(yīng)定期匯總各部門的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫《學(xué)校資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并提交至資產(chǎn)管理部。領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)以書面形式提出，詳細(xì)說(shuō)明所需資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。所有資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)需在資產(chǎn)使用前提交，以確保資產(chǎn)的有效管理和使用。資產(chǎn)管理部接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批流程包括：部門負(fù)責(zé)人審核、資產(chǎn)管理部部長(zhǎng)審批、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況下，可由資產(chǎn)管理部直接進(jìn)行審批。審批意見應(yīng)以書面形式明確，包括批準(zhǔn)與否、使用期限、領(lǐng)取人等信息。對(duì)于符合規(guī)定的領(lǐng)用申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)予以批準(zhǔn)，并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取資產(chǎn)；對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)獲批后，申請(qǐng)人應(yīng)按照相關(guān)要求辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。通過嚴(yán)格的領(lǐng)用申請(qǐng)與審批流程，學(xué)校可以確保資產(chǎn)的有效利用，防止資產(chǎn)流失，保障學(xué)校資產(chǎn)的安全和完整。5.資產(chǎn)保管與維護(hù)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，包括購(gòu)置、登記、使用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。各部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理制度的要求，合理使用和保管固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的保管制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)應(yīng)符合安全、防火、防潮、防盜等要求，防止資產(chǎn)損壞或丟失。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于因人為操作不當(dāng)或其他原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)修或報(bào)廢。學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)報(bào)廢制度，對(duì)于已經(jīng)無(wú)法使用或者技術(shù)落后的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保國(guó)有資產(chǎn)的安全和有效利用。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督和管理，對(duì)于違規(guī)使用、私自調(diào)撥、閑置浪費(fèi)等行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，合理配置資源，提高資產(chǎn)使用效率。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)估和完善，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)政策和措施，確保資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性和有效性。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作，共同推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。5.1保管責(zé)任本制度的目的是為了確保學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的管理責(zé)任，確保資產(chǎn)得到妥善保管、維護(hù)、賬務(wù)記錄和使用監(jiān)督。每位教職工和個(gè)人都應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)的保管責(zé)任，確保所管理的資產(chǎn)不會(huì)丟失、損壞或被盜。保管責(zé)任人應(yīng)確保資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定妥善存放，并定期進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn)、檢查和維護(hù)工作，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)的任何安全隱患。學(xué)校還將定期組織對(duì)教職工和相關(guān)人員的保管責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保責(zé)任明確，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。保管責(zé)任人應(yīng)確保所有的資產(chǎn)使用記錄、維護(hù)記錄和交接記錄等管理工作符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于重要的或價(jià)值高的資產(chǎn)，學(xué)校將采取特殊的保管措施，如專人保管、鑰匙與其他資產(chǎn)分開存放、定期盤點(diǎn)、加強(qiáng)監(jiān)控等，確保這些資產(chǎn)的安全和完整。學(xué)校各相關(guān)部門應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的保管情況，并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)保管情況做出評(píng)價(jià)，對(duì)于保管責(zé)任履行良好的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)保管不力或出現(xiàn)資產(chǎn)損失的，將追究相關(guān)保管責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。保管責(zé)任是學(xué)校資產(chǎn)管理中的一項(xiàng)基本制度，所有教職工都必須嚴(yán)格遵守，共同努力保障學(xué)校資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)安全。5.2維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定為確保學(xué)校資產(chǎn)的高效和安全使用，實(shí)行嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)制度是至關(guān)重要的。本規(guī)定旨在明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任、流程、以及資產(chǎn)維護(hù)的周期，確保學(xué)校的各項(xiàng)資產(chǎn)始終處于良好的狀態(tài)，以支持教學(xué)、科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。教務(wù)得知與行政部門負(fù)責(zé)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并根據(jù)設(shè)備與設(shè)施的類別和實(shí)際使用情況，分配維護(hù)保養(yǎng)的具體任務(wù)。每位使用資產(chǎn)的教職工和學(xué)生應(yīng)遵守資產(chǎn)使用說(shuō)明，避免不當(dāng)使用造成損壞。定期檢查：對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行周期性檢查，包括但不限于每個(gè)月、季度的常規(guī)檢查。預(yù)防性維護(hù)：根據(jù)資產(chǎn)特性，定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，如設(shè)備潤(rùn)滑、電器防塵等。故障響應(yīng)與修復(fù)：一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，應(yīng)立即通過預(yù)定流程報(bào)告，后勤保障部負(fù)責(zé)及時(shí)組織修復(fù)。記錄與反饋：維護(hù)保養(yǎng)的每一項(xiàng)工作都應(yīng)記錄在冊(cè)，包括維護(hù)類型、日期、執(zhí)行人員等信息，并設(shè)立反饋機(jī)制以評(píng)估維護(hù)效果。季節(jié)性維護(hù)：針對(duì)不同季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)易受影響資產(chǎn)進(jìn)行定制化維護(hù)，例如夏季對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的檢修，冬季對(duì)供暖系統(tǒng)的檢查。定期大修：根據(jù)資產(chǎn)的重要性和實(shí)際磨損情況，對(duì)重點(diǎn)或關(guān)鍵資產(chǎn)進(jìn)行定期大修，例如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備每?jī)赡昊蛎渴褂?00小時(shí)需進(jìn)行專業(yè)檢查。在我吧建立資產(chǎn)應(yīng)急處置預(yù)案，確保在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)能迅速響應(yīng)，避免資產(chǎn)損失擴(kuò)大。6.資產(chǎn)處置與報(bào)廢為規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)處置與報(bào)廢行為，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本章節(jié)內(nèi)容。資產(chǎn)處置與報(bào)廢是學(xué)校資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，涉及學(xué)校固定資產(chǎn)的減少和重新配置，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)其占有、使用的資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、更換等行為。包括但不僅限于設(shè)備的更新?lián)Q代、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑等。需求確認(rèn)：使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，明確處置原因和目的。審批程序：提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批權(quán)限根據(jù)資產(chǎn)價(jià)值大小和使用部門重要性確定。處置執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行處置，確保資產(chǎn)安全移交和資金回收。資產(chǎn)報(bào)廢是指學(xué)校對(duì)其占有、使用的資產(chǎn)因使用年限到期、技術(shù)落后或損壞等原因不再使用，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理的行為。合規(guī)性原則：報(bào)廢處理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部管理制度的規(guī)定。及時(shí)性原則：對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)處理，避免長(zhǎng)期閑置和浪費(fèi)資源。申請(qǐng)?zhí)峤唬菏褂貌块T提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因并提交相關(guān)證明材料。審批流程：提交學(xué)校決策機(jī)構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況確定審批權(quán)限。報(bào)廢執(zhí)行：經(jīng)審批同意后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行報(bào)廢處理，包括資產(chǎn)銷賬和殘值處理等。學(xué)校應(yīng)建立資產(chǎn)處置與報(bào)廢的監(jiān)督機(jī)制，確保資產(chǎn)處置與報(bào)廢的合規(guī)性和公正性。對(duì)違反資產(chǎn)處置與報(bào)廢規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6.1處置流程資產(chǎn)使用部門或個(gè)人在使用過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)需詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)信息、處置方式等，并附相關(guān)證明材料。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其真實(shí)性后，提交至學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。學(xué)校委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)需要處置的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，以確定其市場(chǎng)價(jià)值。資產(chǎn)管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)資產(chǎn)處置方式進(jìn)行審議。根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、價(jià)值、市場(chǎng)需求等因素，選擇合適的處置方式，如拍賣、競(jìng)價(jià)、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)成立專門的處置工作小組，負(fù)責(zé)處置項(xiàng)目的具體實(shí)施。學(xué)校通過官方渠道發(fā)布資產(chǎn)處置公告，包括處置資產(chǎn)信息、處置方式、處置時(shí)間等。資產(chǎn)處置收入應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算管理，按照政府非稅收入管理規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)處置收入專用賬戶，對(duì)處置收入進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。資產(chǎn)處置完成后，相關(guān)責(zé)任部門需對(duì)處置過程進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，分析處置效果和存在的問題。如需對(duì)處置后的資產(chǎn)進(jìn)行再利用或改造，應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案，并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施。6.2報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序本校所有資產(chǎn)的生命周期結(jié)束后，應(yīng)按照《學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定》進(jìn)行報(bào)廢處理。資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)及程序：使用年限：資產(chǎn)達(dá)到使用年限后，原則上應(yīng)考慮替換，除非經(jīng)評(píng)估認(rèn)為仍有使用價(jià)值。申請(qǐng)與評(píng)估：有關(guān)部門或個(gè)人在必要時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并在資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審批：通過評(píng)估確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，相關(guān)部門應(yīng)提交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后提交校領(lǐng)導(dǎo)審批。處理：獲得審批后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的報(bào)廢計(jì)劃，如委托專業(yè)的回收公司進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)的回收價(jià)值得以最大化，并記錄處理過程。檔案資料更新：報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)從資產(chǎn)臺(tái)賬中刪除，并更新相關(guān)的財(cái)務(wù)和檔案資料。備案與報(bào)告：報(bào)廢后的資產(chǎn)處理情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期向?qū)W校管理層報(bào)告，確保資產(chǎn)管理的透明度。本規(guī)定的目的是確保學(xué)校的資產(chǎn)得到妥善管理和有效使用，同時(shí)避免資源的浪費(fèi)。所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序，確保資產(chǎn)的合理流轉(zhuǎn)，為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供更加高效的服務(wù)。7.資產(chǎn)盤點(diǎn)與校對(duì)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，準(zhǔn)確反映學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)際情況。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點(diǎn)，此外還可根據(jù)需要進(jìn)行部分資產(chǎn)的臨時(shí)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方式可采用實(shí)物清查、賬實(shí)核對(duì)、條碼掃描等多種方式。實(shí)物清查應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門人員組成盤點(diǎn)小組，逐一進(jìn)行登記和比對(duì)驗(yàn)證，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。賬實(shí)核對(duì)則需核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與所在部門實(shí)有數(shù)據(jù)一致性，利用條碼掃描技術(shù)可提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。指派專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作，確保盤點(diǎn)工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、到位。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合盤點(diǎn)小組工作，提供必要的信息和協(xié)助，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由盤點(diǎn)小組匯總編制盤點(diǎn)報(bào)告，并報(bào)經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在臺(tái)賬中存在虛報(bào)、漏報(bào)、轉(zhuǎn)移、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。定期對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行校對(duì)，增強(qiáng)資產(chǎn)管理的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。校對(duì)工作應(yīng)由學(xué)校資產(chǎn)管理部門或第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告中的資產(chǎn)明細(xì)進(jìn)行逐筆核對(duì)，確保資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)際情況的一致性。7.1盤點(diǎn)周期與方法資產(chǎn)盤點(diǎn)周期分為年度盤點(diǎn)和季度抽查，年度盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，確保所有資產(chǎn)在年末時(shí)點(diǎn)完全盤點(diǎn)一遍，通常安排在每年的財(cái)務(wù)年度結(jié)束前；季度抽查則每季度隨機(jī)抽取部分資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，以檢驗(yàn)日常管理記錄的準(zhǔn)確性和完善性，抽查頻率和所涉及資產(chǎn)類別將由資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況定。實(shí)物盤點(diǎn)：將資產(chǎn)排序并核查實(shí)際數(shù)量，對(duì)于各類資產(chǎn)，包括圖書、計(jì)算機(jī)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、操場(chǎng)設(shè)施等，由資產(chǎn)管理的專職人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)確保盤點(diǎn)的環(huán)境安全、得當(dāng)，資產(chǎn)存放有序，避免損害或遺失。電子系統(tǒng)核對(duì)：利用資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，實(shí)現(xiàn)信息的電子化管理。每年通過系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次體檢，包括折舊率計(jì)算、資產(chǎn)調(diào)撥記錄審核等。比較核對(duì)：在盤點(diǎn)過程中，須將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與賬面記錄進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)糾正任何。季度抽查與年度盤點(diǎn)同理，但抽查范圍與頻率應(yīng)靈活調(diào)整，以不干擾日常教職員工工作為原則。通過實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)據(jù)的定期比對(duì)，學(xué)校能夠確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性，合理規(guī)劃資源配置，避免資源浪費(fèi)和遺失。7.2校對(duì)流程與要求為了保證學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保管理制度的執(zhí)行無(wú)誤，設(shè)立校對(duì)流程是必要環(huán)節(jié)?？梢约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)信息中的錯(cuò)誤，保障學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整。初步審核：由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行初步審核，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。專項(xiàng)校對(duì)：針對(duì)特定資產(chǎn)或特定信息進(jìn)行專項(xiàng)校對(duì)，如圖書校對(duì)、儀器設(shè)備校對(duì)等。最終審核：由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ｉT的審核小組進(jìn)行最終審核，確認(rèn)資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。反饋機(jī)制：在校對(duì)過程中，如發(fā)現(xiàn)任何問題或疑問，應(yīng)及時(shí)反饋并處理。資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照校對(duì)流程和要求執(zhí)行工作，對(duì)于不按規(guī)定執(zhí)行或造成失誤的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。學(xué)校應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核，確保管理制度的有效執(zhí)行。8.資產(chǎn)信息管理為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的有效管理和保護(hù)，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本學(xué)校的資產(chǎn)信息管理制度。本制度旨在規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、使用、處置等流程，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。資產(chǎn)信息收集：各部門在采購(gòu)、接受捐贈(zèng)、接受投資等過程中，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理處報(bào)送相關(guān)資產(chǎn)信息。資產(chǎn)信息登記：資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)對(duì)收集到的資產(chǎn)信息進(jìn)行核實(shí)、登記，并建立學(xué)校資產(chǎn)信息系統(tǒng)。資產(chǎn)信息更新：定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查，及時(shí)更新資產(chǎn)信息，確保信息的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理：資產(chǎn)管理處設(shè)立專門的系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的登錄、權(quán)限分配和管理工作。信息錄入與審核：各部門按照要求錄入資產(chǎn)信息，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)審核信息的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)查詢與分析：系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢和分析功能，為資產(chǎn)管理提供決策支持。保密措施：對(duì)涉及學(xué)校商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資產(chǎn)信息，實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。安全防護(hù)：采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如加密技術(shù)、訪問控制等，保障資產(chǎn)信息的安全。應(yīng)急處理：制定資產(chǎn)信息泄露應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生信息泄露，立即啟動(dòng)應(yīng)急處理程序。部門責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)信息管理工作，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。資產(chǎn)管理處責(zé)任：負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督，定期對(duì)各部門的資產(chǎn)信息管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。責(zé)任人追究：對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。8.1建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的目的與原則本學(xué)校建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各類資產(chǎn)的精細(xì)化管理，確保資產(chǎn)的賬務(wù)一致性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)化管理，可以最大程度地降低資產(chǎn)流失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，合理配置資源，為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。準(zhǔn)確性：確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失?？蓴U(kuò)展性：隨著學(xué)校資產(chǎn)的變化和需求的增加，系統(tǒng)應(yīng)有較好的擴(kuò)展性。標(biāo)準(zhǔn)化：按照統(tǒng)一的資產(chǎn)分類和管理標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的規(guī)范性和一致性?？勺匪菪裕簩?duì)資產(chǎn)的出入庫(kù)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)有清晰的記錄，便于追蹤。通過這些原則的執(zhí)行，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不僅能夠提升資產(chǎn)管理的效率，還能夠輔助學(xué)校管理層作出更加客觀、科學(xué)的決策。8.2信息錄入與管理規(guī)范信息錄入人員：需經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并接受專門的信息錄入培訓(xùn)，確保人員具備相關(guān)操作技能和責(zé)任意識(shí)。信息錄入格式：遵循學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的資產(chǎn)信息錄入格式，規(guī)范填寫資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、品牌、使用部門、使用人、購(gòu)置日期、原值、折舊、處置狀況等關(guān)鍵信息。信息錄入驗(yàn)證：錄入信息應(yīng)進(jìn)行雙重核對(duì)，并開展定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤信息。信息安全性：建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，保障資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性。設(shè)置權(quán)限管理制度，明確不同人員對(duì)于資產(chǎn)信息查詢、修改、刪除的權(quán)限范圍。信息更新維護(hù)：定期組織對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行更新維護(hù)，及時(shí)反映資產(chǎn)的增減、變化和處置情況。并將更新信息同步至相關(guān)部門的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期備份資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的安全性。信息公開透明：學(xué)校資產(chǎn)信息公開透明，可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定向師生、家長(zhǎng)和社會(huì)公眾提供必要的資產(chǎn)信息公開查詢服務(wù)。9.資產(chǎn)清查與審計(jì)學(xué)校應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查工作，以確保賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際資產(chǎn)相一致。具體清查措施包括：定期清查：每年至少進(jìn)行一次徹底的資產(chǎn)清查，以核查資產(chǎn)使用、增減變更及維護(hù)情況。清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成詳細(xì)報(bào)告，由專人存檔。不定期清查：在重大資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)受損或疑似違規(guī)使用等情況時(shí)，管理層應(yīng)即時(shí)啟動(dòng)資產(chǎn)清查程序，以防止資產(chǎn)流失或利用效率低下。學(xué)校資產(chǎn)的監(jiān)管還需要通過定期的財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，審計(jì)的內(nèi)容主要包括：合規(guī)性審計(jì)：評(píng)估資產(chǎn)取得、使用、處置等過程是否符合相關(guān)法律法規(guī)和校內(nèi)規(guī)章制度。效率和效益審計(jì)：評(píng)價(jià)資產(chǎn)的配置、使用和維護(hù)是否有效，資產(chǎn)是否被合理使用，是否存在資源浪費(fèi)等情況。風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)：控制并評(píng)估資產(chǎn)運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)的安全性。功能性的安全措施與應(yīng)急預(yù)案是審計(jì)的核心內(nèi)容之一。學(xué)校應(yīng)指定獨(dú)立的審計(jì)部門或聘請(qǐng)第三方專業(yè)審計(jì)公司來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作，審計(jì)結(jié)果應(yīng)公開透明，任何發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、損失或浪費(fèi)必須及時(shí)糾正并進(jìn)行后續(xù)跟蹤審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的任何問題保持高度警惕和客觀公正的態(tài)度，同時(shí)遵守職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。該段落的內(nèi)容要點(diǎn)涵蓋清查頻率、審計(jì)領(lǐng)域以及審計(jì)作用和程序等幾個(gè)方面，確保了資產(chǎn)管理制度的完善性和全局性。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，該段落中的措施和流程還可以進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整。9.1定期清查計(jì)劃與內(nèi)容本節(jié)旨在確保學(xué)校資產(chǎn)的賬實(shí)相符，提高資產(chǎn)管理水平，維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，并為資產(chǎn)的管理與維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。學(xué)校資產(chǎn)應(yīng)至少每年進(jìn)行一次全面清查，如有特殊情況或資產(chǎn)變動(dòng)較大時(shí)，管理處可要求進(jìn)行中期清查或臨時(shí)性清查。年度清查應(yīng)在下一會(huì)計(jì)年度前的三個(gè)月內(nèi)完成，中期清查和工作需要而臨時(shí)進(jìn)行的清查應(yīng)在批準(zhǔn)后的一個(gè)月內(nèi)完成。固定資產(chǎn)：包括建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料、軟件資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)：包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。清查工作應(yīng)由學(xué)校資產(chǎn)管理處組織，并根據(jù)實(shí)際情況，邀請(qǐng)審計(jì)人員參與，以確保清查的客觀性和公正性。清查報(bào)告應(yīng)由資產(chǎn)管理處保存，并定期提交給管理層作為決策依據(jù)，同時(shí)也應(yīng)向教職工或?qū)W校預(yù)算審核機(jī)構(gòu)報(bào)告清查結(jié)果，接受監(jiān)督。9.2審計(jì)程序與要求學(xué)校資產(chǎn)審計(jì)涵蓋所有學(xué)校所屬固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及租賃資產(chǎn)等，包括但不限于：學(xué)校資產(chǎn)審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行，至少每年一次，并在必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)性審計(jì)。學(xué)校資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)管理制度、組織資產(chǎn)盤點(diǎn)、保管資產(chǎn)臺(tái)賬等，并接受審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督。審計(jì)機(jī)關(guān):負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作、資產(chǎn)流失等問題，并提出整改建議。審計(jì)結(jié)束后，整理審計(jì)結(jié)果，編制審計(jì)報(bào)告，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題，責(zé)任部門及責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。學(xué)校應(yīng)保存完整的審計(jì)記錄，包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告、相關(guān)材料等，方便查閱和監(jiān)督。10.制度修訂與改進(jìn)定期研討會(huì)：學(xué)校每年都會(huì)召開資產(chǎn)管理工作研討會(huì)，邀請(qǐng)各方專家、部門負(fù)責(zé)人及教職工代表共同討論上一狗頭管理經(jīng)驗(yàn)與問題。查漏補(bǔ)缺，為下一步制度修訂提供豐富建議。外部學(xué)習(xí)：學(xué)校管理層定期向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐，參與教育管理部門的例會(huì)培訓(xùn)，獲取最新的國(guó)家政策和財(cái)務(wù)指導(dǎo)，以國(guó)際化視野審視自身的資產(chǎn)管理和制度執(zhí)行情況。績(jī)效評(píng)估與反饋：利用現(xiàn)代管理工具和方法，如問卷調(diào)查、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等手段，對(duì)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行成效進(jìn)行定期評(píng)估，收集使用者的即時(shí)反饋意見，識(shí)別管理