《衡水市S棉紡織公司存貨管理問題及完善對策研究（數(shù)據(jù)圖表論文）》7500字

衡水市S棉紡織公司存貨管理問題及完善對策研究摘要存貨是滿足公司正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給公司帶來經(jīng)濟利益流入的重要經(jīng)濟資源。存貨管理是公司的存貨管理，主要包括庫存信息管理和在決策分析的基礎(chǔ)上，有效地控制實現(xiàn)庫存管理的最終目標，提高經(jīng)濟效益。全面的存貨管理戰(zhàn)略將詳細闡述政策并決定在何處安排存貨、何時開始補貨裝運以及分配多少存貨。本文以衡水S棉紡織公司為例，對其分析存貨管理存在的問題進行研究，現(xiàn)狀進行改善，為S紡織公司盡綿薄之力。關(guān)鍵詞：S紡織公司；存貨；存貨管理；綜合管理。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1前言 12存貨管理的理論 12.1存貨管理的內(nèi)涵 12.2存貨管理的作用 12.3存貨管理的方法 23S公司存貨管理的現(xiàn)狀 24S公司存貨管理存在的問題和原因分析 44.1S公司存貨管理人員混亂 44.2S公司存貨的內(nèi)部管理不當 44.3S公司存貨管理技術(shù)相對落后 54.4非優(yōu)的存貨儲存方法 54.5S公司存貨缺乏供應(yīng)鏈管理理念 54.6存貨的核算及計量等環(huán)節(jié)不夠精準 55提高S公司存貨管理水平提出的對策 65.1培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì) 65.2加強存貨的內(nèi)部管理 65.3改進存貨管理技術(shù) 65.4合理的存貨儲備方法 75.5強化存貨供應(yīng)鏈的管理 85.6確定存貨核算與計量的準確性 86結(jié)論 9參考文獻 10致謝 111前言存貨作為一種重要的流動性，其存在勢必占據(jù)大量的流動性。一般情況下，存貨占工業(yè)公司總資產(chǎn)的30%%，商業(yè)流通公司越高，其管理利用，直接關(guān)系到資本占用水平和資產(chǎn)運營效率。國內(nèi)經(jīng)濟的飛速發(fā)展和公司經(jīng)營規(guī)模的擴大，庫存的管理和控制提出了更高的要求，庫存管理在公司的管理活動中起著重要的作用，貫穿整個過程，從生產(chǎn)到銷售。但存貨也是最壞的流動資產(chǎn)，不管從財務(wù)角度還是內(nèi)部觀點來看，這是許多因素所隱含的風險。庫存控制的情況，與公司的基金和資產(chǎn)效率的水平密切相關(guān)。已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常的物質(zhì)前提，能夠有效地服務(wù)于基礎(chǔ)生產(chǎn)和技術(shù)改造的整個過程。S公司原為油棉廠，始建于一九五零年，由于公司改革，2010年改為私營，位于衡水市景縣，總占地面積為198000平方米，現(xiàn)有員工309人，包括專業(yè)人員98人和技術(shù)人員50人，擁有固定資產(chǎn)10000多萬元，流動資金3000多萬元，下設(shè)種子棉花儲備，6個功能部門和軋花，脫絨、榨油和日處理100噸浸出車間，年籽棉生產(chǎn)能力15000噸，年加工油料3萬噸，是市場經(jīng)濟條件下，不斷發(fā)展壯大的種子棉花收購，屬于經(jīng)營加工服務(wù)公司之一，針對S集團的庫存管理現(xiàn)狀，找出庫存管理存在的問題，提出了加強庫存日常管理的解決辦法。可以減少存貨的采購、倉儲和銷售成本，以及存貨占用量，提高公司資金使用效率，其意義重大。2存貨管理的理論2.1存貨管理的內(nèi)涵存貨管理是公司的存貨管理，主要包括庫存信息管理和在決策分析的基礎(chǔ)上，最終有效地控制實現(xiàn)庫存管理的終極目標，提高經(jīng)濟效益。庫存管理的目標是在各種成本和存貨效益之間進行權(quán)衡，并實現(xiàn)二者的最佳組合。2.2存貨管理的作用存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的作用是非常重要的，它可以促進企業(yè)倉庫保管員對存貨進行具體、全面的控制和管理，防止生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)發(fā)生中斷現(xiàn)象，提供的各種庫存報表和庫存分析依據(jù)給企業(yè)的負責人的決策，同時能夠均衡地安排生產(chǎn)，能夠適應(yīng)市場的變化，可以獲得商業(yè)折扣的好處，從而可以減少占用資金，減少存貨，在很大程度上減少積壓的貨物和短缺，進一步為順利開展業(yè)務(wù)活動提供保證。2.3存貨管理的方法

公司應(yīng)充分認識到存貨管理的重要性，建立健全合理的庫存管理體系和內(nèi)部控制制度，確保其實施，并隨著公司的發(fā)展而完善，為庫存管理提供有效的系統(tǒng)。重點應(yīng)放在以下方面:第一種，庫存ABC分類管理。根據(jù)一定的標準，公司的存貨分為a、b、c三大類，分別實施了密鑰管理的品種、分類的一般控制和靈活把握的總庫存管理方法。第二種，準時生產(chǎn)(JIT)用于庫存。零庫存是正常企業(yè)的存貨到最少甚至沒有存貨，只有當客戶訂單生產(chǎn)和經(jīng)營，購置物料和零部件。第三種，保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)。為保持多的盈利能力，公司需要高度重視存貨管理。存貨在流動資產(chǎn)中占有較大比例的存貨，流動性對公司的周轉(zhuǎn)比率有重要影響，因此對存貨的流動性比較十分重要。第四種，儲存期控制法。存貨入庫期可分為:多期、保本期、虧損期。企業(yè)為了加強存貨的日常管理，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，盡可能最大化地減少存貨，防止積壓存貨，根據(jù)余額的關(guān)系，推導(dǎo)出利潤和倉儲期的比例變化，在企業(yè)之間的關(guān)系中，庫存品有效的控制在多期內(nèi)。實現(xiàn)了預(yù)期目標利潤的日常庫存管理方法。一切都必須與時俱進，存貨管理當然也不例外，我們不僅要把握存貨管理的一般方法，還要適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)化，使之更適合企業(yè)的發(fā)展，具體優(yōu)化公司的存貨管理策略。3S公司存貨管理的現(xiàn)狀公司存貨主要是籽棉、皮棉、棉籽、衛(wèi)生油等，其中籽棉儲存量在9月份到12月期間占總存貨的60%，對籽棉的儲存方法是非常注重的，因此對籽棉的管理也是非常重要的，就2016年12為例，計劃于實際就相差178噸，大概不到131萬元，其中一大部分就是管理不善導(dǎo)致的。皮棉在收購籽棉期間占總存貨量30%，其他存貨大約占10%，雖然占比不算大，但是成本比籽棉大很多，對于它的管理正規(guī)化是非常有必要的，2016年計劃于實際相差83噸，金額大概為124萬元，足以看出皮棉的分量還是很重的。本公司主要是以收購籽棉為原材料進行加工處理，生產(chǎn)其它產(chǎn)品，所以對其收購的質(zhì)量要求是非常嚴格的。圖1計劃與實際存貨儲存量2016年12月份計劃與實際存貨儲存量存貨名稱計劃存儲量（噸）占比1金額（元）實際存儲量（噸）占比2金額（元）相差量（噸）相差金額（元）籽棉194560%14295750176772.38%129874501781308300皮棉58330%871585050020.48%7475000831240850棉籽1467%4788801204.91%3936002685280衛(wèi)生油623%372000542.21%324000848000總計2736123862480244199.98%211800502952682430圖2計劃與實際存貨儲存量由于9月份到12月份是收購籽棉時期，公司主要用于收購籽棉和生產(chǎn)皮棉，其他存貨將在新的一年生產(chǎn)加工，所以數(shù)據(jù)顯得有點差距大。國家給棉農(nóng)有相應(yīng)的補貼，讓當?shù)氐淖衙薹N植量比較大，河北是僅次于新疆的另一個籽棉種植基地。對于收購籽棉提供廣泛市場，因此，對于存貨管理正規(guī)化點事很有必要的。收購籽棉價格與糧食相比價格浮動大，這對公司既是挑戰(zhàn)，也是機遇，這時候?qū)τ诖尕浀墓芾韲栏顸c，規(guī)范點事很有必要的，能否把握好信息化管理存貨就是一個關(guān)鍵。圖3棉籽收購價格籽棉種植年限已久，當?shù)赜胸S富的棉農(nóng)種植技術(shù)，但是年齡比較大，可能接受一些科學(xué)的種植技術(shù)有點緩慢，對公司棉籽賣出就是個考驗。困難與機遇并存，是否能戰(zhàn)勝它，從中獲得機遇發(fā)展公司，這其中就必須管理好存貨，對于存貨管理是十分必要的。4S公司存貨管理存在的問題和原因分析4.1S公司存貨管理人員混亂S公司下屬的每個分公司都有副廠長5個，每個人的職權(quán)存在交叉問題，容易出現(xiàn)問題時相互推諉；財務(wù)人員實際上只有2人，當需要人手時，在外招聘一些臨時人員或者調(diào)動其他崗位人員來干財務(wù)相關(guān)工作或者出納工作；籽棉儲備庫人員安全意識差，使用防火設(shè)施基礎(chǔ)知識不足，由此造成一些不必要的存貨損失；職工年齡平均比較高些，新員工的錄取流程不正規(guī)，專業(yè)人員相對比較少。人員管理流程還移用國企時的管理方法，生產(chǎn)不積極。4.2S公司存貨的內(nèi)部管理不當皮棉占地面積大，儲存方式主要是各個大庫房為主，容易潮濕，透風效果不佳，還容易引起火災(zāi)，不易察覺；還有些原材料收購的籽棉直接放在空地的墩子臺上，容易易燃，每當籽棉堆積到一定高度時，容易與空間煙花爆竹的飛濺火星點燃，不容易被人們察覺到；棉籽油包裝簡單，大都是當?shù)劁N售，銷售渠道少，導(dǎo)致棉籽油堆積，其中生產(chǎn)日期記錄相對混亂，處理過期棉籽油時，費時費力。4.3S公司存貨管理技術(shù)相對落后S公司存貨管理信息化技術(shù)管理相對比較落后，造成需要好多勞動力，大都是技術(shù)比較簡單的勞動人員；員工對事物接受能力慢，對新知識學(xué)習能力差，技術(shù)也就落后；存貨管理一直沿用過期管理制度，造成人員散漫，勞動積極性不高。4.4非優(yōu)的存貨儲存方法由于籽棉是季節(jié)性產(chǎn)物，收購籽棉也只有從9月份左右開始，到下年的2月份左右停收，價格的不穩(wěn)定性造成收購的籽棉價格高，成本可能也就高些，不利于對以后皮棉的出售和加工時間長短，有一般的時間沒有籽棉加工，會出現(xiàn)露天存貨的籽棉墩有半年多時間沒有利用。皮棉加工速度慢，銷售渠道少，經(jīng)常有堆積皮棉存在，加上大庫本身就潮，讓加工出來的皮棉存放期間犯潮，更加不容易銷售。棉籽可以用于加工出棉籽油，用于人們?nèi)粘Ｊ秤?，但是銷售渠道窄，棉籽油僅僅只限于當?shù)劁N售，推廣面積小。棉籽種子流程不規(guī)范，缺乏相關(guān)技術(shù)與人才。4.5S公司存貨缺乏供應(yīng)鏈管理理念在今天，有越來越多的公司已經(jīng)認識到存貨管理信息系統(tǒng)的重要性并且開始使用管理信息系統(tǒng)，但S公司仍然不具備良好的供應(yīng)鏈管理理念。因此，公司并未把公司供應(yīng)鏈管理當做競爭方法，對于物流的了解還局限在舊觀念上，卻遺忘了對于供應(yīng)鏈的整合。在與供應(yīng)商的合作里，未能準確對供應(yīng)商供貨能力、供貨質(zhì)量和售后服務(wù)質(zhì)量進行分析，未能建立對供應(yīng)商的評價體系，所以在選擇供應(yīng)商時，缺少參考資料，削弱了供應(yīng)商的競爭力，加大了對供應(yīng)商的管理成本。使得供應(yīng)風險增大，各部門之間職能不明，致使生產(chǎn)技術(shù)部、采購部、制造部和質(zhì)量管理部合作難度增大，實現(xiàn)不了各部門之間的配合。存貨信息處理的準確性和時效性對生產(chǎn)和管理的支持有著重要的影響。目前，公司的庫存信息采集和互換主要依靠手工、現(xiàn)代新技術(shù)等薄弱。由于存貨品種復(fù)雜，統(tǒng)計的勞動量非常沉重，導(dǎo)致存貨統(tǒng)計勞動速度很慢，不能及時地關(guān)注各種存貨信息。存貨管理速度慢、不準確，在很多方面上影響了存貨管理效率的上升，更嚴重時候會造成公司成本數(shù)據(jù)的信賴度下降。4.6存貨的核算及計量等環(huán)節(jié)不夠精準在會計核算方面，公司的會計人員，倉儲記錄，如相對較少，自然，不全面，準確，及時記錄，反映公司的經(jīng)營活動。會計人員是收集信息的來源，為公司的發(fā)票單據(jù)和日常業(yè)務(wù)流程的一些記錄，其中有關(guān)庫存的記錄主要從采購發(fā)票和倉儲記錄。在處理倉儲記錄時，本公司應(yīng)已采購和生產(chǎn)，銷售憑證記錄存貨變動，但由于管理松懈，系統(tǒng)未得到有效實施，進出倉數(shù)量不準確記錄，有時存貨變動后記錄，且本書管理不當，已損壞。人為的提高或降低成本差異率，運用價格控制產(chǎn)品的凈成本，使用違規(guī)計價方法進行分攤導(dǎo)致成本不實，調(diào)整產(chǎn)品包裝物核算方法用以調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本。每樣材料的變動只精確到月，而且沒有對記錄的內(nèi)容進行分類匯總，賬目混亂，必須經(jīng)過重新整理后方用于分析程序。每種材料的變化只對月份準確，記錄的內(nèi)容不匯總，賬目混淆，必須用于完成后的過程分析。因公司未及時提供原料加工物資相關(guān)資料，且公司對原料加工所保管物資未納入賬內(nèi)核算，所以，對于公司原料加工業(yè)務(wù)是否均已全部及時入賬，無法確認。公司可能存在產(chǎn)品已完工，但賬面已經(jīng)完工入庫時間滯后，其成本結(jié)轉(zhuǎn)也相應(yīng)滯后的問題。最終，公司的存貨核實和公司管理系統(tǒng)難以提供必要的信息，以實時管理存貨，我們無法保證庫存和管理系統(tǒng)所提供的會計信息的質(zhì)量，使存貨核算的準確性不高，而存貨管理難以提供更可靠的信息。5提高S公司存貨管理水平提出的對策5.1培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)裁減高層人員的人數(shù)，對一些人士進行內(nèi)退，明確職權(quán)范圍，事情責任到人；對財務(wù)人員進行崗位培訓(xùn)，必須持證上崗，必要的話聘用專業(yè)的會計人員帶領(lǐng)會計員們；加強車間人員、倉庫人員、收購人員等人們的安全教育，學(xué)習如何避免火災(zāi)，發(fā)生火災(zāi)時任何在保證人員安全的情況下將損失降低到最少；加入一些新生力量，注意加強專業(yè)人士的聘用，規(guī)范錄取流程，保證公正公開透明的錄取人員；對于員工沒有積極性，需要重視員工的工作時間，按國家要求時間工作，對超出工作時間的要付相應(yīng)的費用，還要重視員工娛樂設(shè)備的建立與維護，只有員工對工作有積極性，才能建立更好的工作氛圍；給每位員工發(fā)送一盆盆栽，當員工們累的時候或者工作煩躁時照料盆栽，即綠化了公司環(huán)境，也陶冶了人們的情操，讓員工們以更好的狀態(tài)工作。5.2加強存貨的內(nèi)部管理皮棉儲存的庫房里增加通風窗口和相關(guān)設(shè)備，還增加火災(zāi)敏感報警器，及時挽回損失，對庫內(nèi)溫度控制好。對于籽棉堆積高的問題，要減少籽棉堆積，盡快加工，提高速度當然質(zhì)量也要兼顧的。對棉籽油加以包裝設(shè)計，安全衛(wèi)生的生產(chǎn)。對于各種存貨管理人員都要增加安全意識。5.3改進存貨管理技術(shù)加強信息化制度的推廣，提高人員的接受新事物的能力，有針對性的學(xué)習相關(guān)知識，引進先進技術(shù)設(shè)備。設(shè)立崗位學(xué)習，有工資的學(xué)習相關(guān)知識的課程，普及電腦的使用和簡單的相關(guān)技術(shù)的使用方法。對一些學(xué)習能力強者進行分類學(xué)更深一些的技術(shù)，有公司出錢去相關(guān)學(xué)習機構(gòu)學(xué)習，對于學(xué)習好人員進行獎勵，以鼓勵全體人員，提高各位職工的積極性。進行生產(chǎn)設(shè)備的改造或者直接淘汰舊的設(shè)備，引進新的設(shè)備，讓其與存貨儲存量相適應(yīng)。這是對存貨管理的奠定的基礎(chǔ)。5.4合理的存貨儲備方法籽棉大垛倉儲管理與加工，籽棉大垛的垛形必須做到防止雨、水滲透的作用，同時籽棉大垛開始堆垛時也不能使底面鋪得太大，這樣既不利于及時收垛，也不能及時上蓋帆布應(yīng)對天氣變化。在籽棉大垛成垛后但未加工之前，必須做好防雨、防水、防火、防霉變等安全措施，不定期測試棉垛內(nèi)部溫度，同時對籽棉大垛進行扦樣初步判定籽棉大垛質(zhì)量并遞交加工車間作為設(shè)備調(diào)整的依據(jù)做到因花配車，提高加工皮棉的質(zhì)量。籽棉雖然為季節(jié)性產(chǎn)物，可以在籽棉收購淡季時收購糧食或者收購彩椒，這要充分利用籽棉墩的空間，也讓收購人員不會在淡季沒有工作干，增加了涉及的業(yè)務(wù)廣泛程度，也解決一部分人的再就業(yè)，本身員工達到出自農(nóng)村，都是農(nóng)民的孩子，對地里的種植物有著與生俱來的親切感，業(yè)務(wù)也就容易熟練。增加皮棉的銷售渠道，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息交流交換信息，尋找皮棉買家，可以與買家合作，對皮棉進一步的加工，利于與昌盛集團合作，將皮棉加工廠簡單的紡織線，簡單的布料等，減少皮棉的囤積；引入MDYS-400型液壓籽棉打包機，400型是國庫儲存的要求大小，一部分皮棉可以走國庫，加快資金的回籠，開發(fā)別項目。加大棉籽油的宣傳力度和范圍，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，找專家鑒定并出具相關(guān)證明，在網(wǎng)頁上、微博、微信、QQ等交流網(wǎng)址上宣傳棉籽油的好處，為了展示棉籽油的優(yōu)勢，棉籽油含有大量的人體需要脂肪酸，亞油酸含量高46.7%-58.2%，它能抵抗血液中膽固醇的升高，亞油酸主要在人體內(nèi)：軟化心腦血管，促進血液循環(huán)，降低脂質(zhì)壓力，促進新陳代謝，調(diào)節(jié)內(nèi)分泌緩解老化，有"血管清道夫"美譽，人體的棉籽油吸收率可達98%，是理想食用油。而且由于原材料價格相對較低，棉籽油是一種性價比高的食用油。讓更多的人們了解它，才能更多人食用它。所以宣傳是非常有必要。減少棉籽油的堆積。棉籽種子的處理要科學(xué)化，完善流程，增加設(shè)備和技術(shù)人才，擁有種子幼苗培養(yǎng)箱、游離酸測試儀、種子切割設(shè)備等檢測儀器配套使用。種子生產(chǎn)上推行“公司+村組織+農(nóng)戶”的組織體系，以股金和保證金為紐帶，與棉農(nóng)形成利益共同體，大大提高了種子和皮棉質(zhì)量5.5強化存貨供應(yīng)鏈的管理建立供應(yīng)商評價體系可以更好地幫助公司優(yōu)化供應(yīng)商選擇，降低供應(yīng)商的管理成本。在與供應(yīng)商合作的過程中，應(yīng)建立適當?shù)墓膭顧C制，以提高供應(yīng)商的競爭力，降低供應(yīng)風險。加強存貨供應(yīng)鏈管理是部門的職能，使生產(chǎn)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部和質(zhì)量管理部緊密合作，提高供應(yīng)鏈管理效果，調(diào)動各部門人力資源，促進人力資源的共享。從供應(yīng)鏈的角度加強采購流程的管理，提高供應(yīng)商的長期發(fā)展意識。此外，在采購訂單已制定后，以增加供應(yīng)商的交貨安排，主要目的是提高合作。存貨信息處理的準確性和時效性對生產(chǎn)和管理的支持有著重要的意義。目前，一些企業(yè)庫存信息采集與互通主要依靠手工，現(xiàn)代新技術(shù)薄弱。由于庫存品種的復(fù)雜性，統(tǒng)計工作非常繁重，導(dǎo)致存貨統(tǒng)計量很慢，不及時注意各種庫存信息。存貨管理是緩慢而不準確的，在許多方面，存貨管理效率的提高，更嚴重的時間將導(dǎo)致企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可靠性下降。皮棉紗線、胚布、面料籽棉皮棉紗線、胚布、面料籽棉服裝紡織企業(yè)棉紡企業(yè)本公司軋花廠初加工棉花種植服裝紡織企業(yè)棉紡企業(yè)本公司軋花廠初加工棉花種植圖4棉花產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈關(guān)系5.6確定存貨核算與計量的準確性公司提高計劃成本在成本核算上的精準性應(yīng)該從進一步完善會計核算體系，還有完善內(nèi)部存貨管理體系這兩方面來入手。首先，完善會計核算體系，公司要制定一套合理全面的存貨核算制度和嚴格地執(zhí)行，只有提高公司庫存信息的精準性才可以為公司的健康運營提供寶貴援助，它可以相互制約和彼此鉸接。確保這些數(shù)據(jù)的精準和快捷，以確保公司存貨核算制度規(guī)范有效，了解各種材料的流向，是公司存貨核算的重要組成部分。然后，健全內(nèi)部存貨管理體系，健全內(nèi)部存貨管理制度，平衡各部門利益，強化成本管理，更加準確體現(xiàn)存貨真實水平。存貨管理水平很大程度上依賴于會計和提供的信息質(zhì)量，改進的存貨核算和管理系統(tǒng)并沒有完全改變存貨核算的方式和存貨信息的儲存內(nèi)容和位置，根據(jù)傳統(tǒng)的借款會計模式，存貨管理的影響也局限于現(xiàn)有的會計模式，以提高公司庫存管理的效率，實現(xiàn)更高層次的庫存實時管理，完善公司的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度，從根本上提高公司的資金使用率以及生產(chǎn)速率，最終讓公司得到更高的經(jīng)濟收益。6結(jié)論本文通過對S公司的存貨管理存在的問題，分析了公司存貨管理存在的問題,并說明加強存貨管理是保證物資生產(chǎn)正常的必要條件,有效地服務(wù)于基礎(chǔ)生產(chǎn)和技術(shù)改造的全過程。針對S集團股份管理的現(xiàn)狀,指出了存貨管理存在的問題,提出了加強庫存日常管理的對策。它可以減少庫存采購和倉儲、銷售成本以及資本消耗,提高公司資金的利用率,使公司的存貨能夠適應(yīng)市場變化,保持生產(chǎn)平衡,公司的盈利能力和長期發(fā)展水平是不容忽視的重要意義。參考文獻[1]劉洋.喬瑞中.中小公司存貨管理存在的問題及對策研究.中外公司家.2015(08)：5-7.[2]于淑芬.如何加強公司存貨管理[J].東方公