合同檔案與糾紛管理

合同檔案與糾紛管理編號(hào)：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條合同目的與背景1.1合同目的甲乙雙方簽訂本協(xié)議的主要目的是為了規(guī)范雙方在合作過程中合同檔案的管理及糾紛的處理，確保雙方的合法權(quán)益得到保障。1.2合同背景甲方與乙方于_______________________達(dá)成合作協(xié)議，為保障合作過程中的合同履行和檔案管理規(guī)范，特此簽訂本合同。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得無故終止或變更合同條款，除非經(jīng)雙方書面同意。第二條合同檔案管理2.1檔案的定義合同檔案是指雙方在合作過程中所產(chǎn)生的、與合作內(nèi)容相關(guān)的文件、記錄及其他書面材料，包括但不限于合同文本、變更文件、通知書、付款憑證等。2.2檔案的歸檔要求甲方負(fù)責(zé)保存原始合同文檔及與合同履行相關(guān)的其他材料，乙方可按照約定要求復(fù)制部分材料。2.3檔案的存儲(chǔ)與保密所有合同檔案應(yīng)存放在安全的地方，防止泄露或損毀。雙方有責(zé)任確保檔案不被擅自修改或泄露。第三條糾紛管理與解決3.1糾紛的定義合同糾紛是指在合同履行過程中，因任何一方未按合同約定履行義務(wù)或其他相關(guān)問題而產(chǎn)生的爭議。3.2糾紛的預(yù)防甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)潛在問題時(shí)，雙方應(yīng)盡早采取措施解決，避免糾紛發(fā)生。3.3糾紛的解決方式如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則進(jìn)行解決，若協(xié)商不成，雙方同意通過仲裁或訴訟方式解決爭議。3.4糾紛處理的時(shí)效性發(fā)生糾紛的任何一方應(yīng)在糾紛產(chǎn)生后的十日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h，并盡力提供相關(guān)證據(jù)支持。第四條保密條款4.1保密義務(wù)的范圍甲乙雙方承諾，在合同履行過程中，任何一方不得向第三方透露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感資料。4.2保密期限雙方的保密義務(wù)在合同期滿后仍然有效，保密期限為合同終止后五年。4.3保密責(zé)任的承擔(dān)任何一方如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接損失及律師費(fèi)用等。第五條合同的修改與終止5.1合同修改合同的任何修改均應(yīng)由甲乙雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。5.2合同終止a.合同目的已完全實(shí)現(xiàn)；b.任何一方嚴(yán)重違約，造成另一方無法繼續(xù)履行合同；c.因不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。5.3合同終止后的處理第六條爭議解決6.1爭議解決方式如因本合同產(chǎn)生任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。6.2適用法律本合同的訂立、執(zhí)行及解釋均適用中華人民共和國的相關(guān)法律。6.3仲裁地點(diǎn)如發(fā)生爭議，仲裁地點(diǎn)為_______________________。第七條其他事項(xiàng)7.1合同的完整性本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2合同的轉(zhuǎn)讓除非得到另一方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。7.3合同的無效條款如本合同的某一條款被法院或仲裁機(jī)構(gòu)判定為無效或不可執(zhí)行，其他條款仍然有效。甲方代表（簽字）：_