人力資源規(guī)章制度常見風(fēng)險

人力資源規(guī)章制度常見風(fēng)險一、企業(yè)制定規(guī)章制度的法律依據(jù)（一）中華人民共和國勞動法(2018修正)：第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。（二）中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第四條【規(guī)章制度】用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。二、企業(yè)規(guī)章制度合法有效的基本要件（一）民主參與：1、法律依據(jù)：中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第四條第二款：用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。2、民主參與的注意事項：企業(yè)在制定規(guī)章的過程中應(yīng)當(dāng)保留職工代表大會、全體職工、工會、職工代表討論和協(xié)商的證據(jù)，即保留會議紀(jì)要存檔，保留檔案室存檔，檔案負責(zé)人離職，要做好交接工作。二、企業(yè)規(guī)章制度合法有效的基本要件（二）內(nèi)容合法：1、內(nèi)容違法的后果：中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第三十八條【勞動者單方解除勞動合同】用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：（四）用人單位的規(guī)章制度違

反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；第四十六條【經(jīng)濟補償】有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償：（一）勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；第八十條【規(guī)章制度違法的法律責(zé)任】用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。1、內(nèi)容違法的情形和原因：（1）末位淘汰制度：《第八次全國法院民事商事審判工作會議(民事部分)紀(jì)要》：29.用人單位在勞動合同期限內(nèi)通過“末位淘汰”或“競爭上崗”等形式單方解除勞動合同，勞動者可以用人單位違法解除勞動合同為由，請求用人單位繼續(xù)履行勞動合同或者支付賠償金。中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（2）員工不勝任工作，單位可立即解除合同：中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十

日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）遲到一次罰款100元：中華人民共和國勞動法(2018修正)：第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。（4）曠工一天，扣除300%的工資：中華人民共和國勞動法(2018修正)：第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。（5）工資中包含社保費用：《社會保險法》第五十八條：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費?！秳趧臃ā返谄呤l：社會保險基金按照保險類型確定資金來源，逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會保險費。（6）在職期間不得談戀愛、不得結(jié)婚；因崗位特殊性入職3年內(nèi)不能懷孕：《人口與計劃生育法》第17條規(guī)定：公民有生育的權(quán)利《婦女權(quán)益保障法》第23條第2款規(guī)定：各單位在錄用女職工時，應(yīng)當(dāng)依法與其簽訂勞動（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議，勞動（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議中不得規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容。第27條規(guī)定：任何單位不得因結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等情形，降低女職工的工資，辭退女職工，單方解除勞動（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議。（7）社保繳費基數(shù)按員工本人的基本工資執(zhí)行：中華人民共和國勞動和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知：參保單位繳納基本養(yǎng)老保險費的基數(shù)可以為職工工資總額，也可以為本單位職工個人繳費工資基數(shù)之和，但在全省區(qū)市范圍內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一為一種核定辦法。參保單位繳納基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險費的基數(shù)為職工工資總額，基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險職工個人繳費基數(shù)為本人工資，為便于征繳可以以上一年度個人月平均工資為繳費基數(shù)。中華人民共和國社會保險法：第八十六條用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。社保繳費基數(shù)簡稱社?；鶖?shù)，是指職工在一個社保年度的社會保險繳費基數(shù)。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來進行確定。社會保險繳費基數(shù)是計算

用人單位及其職工繳納社保費和職工社會保險待遇的重要依據(jù)，有上限和下限之分，具體數(shù)額根據(jù)各地區(qū)實際情況而定。(1)職工工資收入高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY300%的，以當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY的300%為繳費基數(shù);(2)職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY60%的，以當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%為繳費基數(shù);(3)職工工資在300%—60%之間的，按實申報。職工工資收入無法確定時，其繳費基數(shù)按當(dāng)?shù)貏趧有姓块T公布的當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY為繳費工資確定。每年社保都會在固定的時間(3月或者7月，各地不同)核定基數(shù)，根據(jù)職工上年度的月平均工資申報新的基數(shù)。社?；鶖?shù)和工資的關(guān)系：社保繳納基數(shù)應(yīng)當(dāng)按照勞動者應(yīng)發(fā)的工資作為社保繳納的基數(shù)。（8）在合同期內(nèi)，員工當(dāng)年度沒有使用完成的年假可以帶轉(zhuǎn)至下一個年度，并須在下一個合同年度內(nèi)使用完畢。如因員工自身原因未能使用的年假，視為自動放棄：《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十條規(guī)定：用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。”（9）試用期單位無需繳納社會保險；試用期期間不享受年休假、病假、產(chǎn)假或婚假：《社會保險法》第五十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第十九條【試用期】勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。（10）試用期期間不享受年休假、病假、產(chǎn)假或婚假：中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第十九條【試用期】勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。（11）員工離職后不予發(fā)放年終獎”或“年終獎發(fā)放時員工離職的，不再享受年終獎，一般約定如下：在本年度內(nèi)解除勞動關(guān)系，年終的績效獎金將不予發(fā)放；截至支付日已不再被公司雇傭的任何員工，公司不支付獎金；年度內(nèi)因個人原因辭職的，不享受公司獎金；不管因何種原因于年底前離開公司的業(yè)務(wù)人員將不享受年終獎；離職員工未參加年終評估，不能參與獎金分配。中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第三十條【勞動報酬】用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第26條第2款：用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的勞動合同無效或者部分無效；國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》：獎金是工資的一部分，屬于勞動報酬。（12）曠工3天，自動離職：中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第三十九條規(guī)定，勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。（13）用人單位任意單方變更勞動者工作崗位與薪酬條款：中華人民共和國勞動法(2018修正):第十七條規(guī)定，訂立和變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。中華人民共和國勞動合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：（一）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。