旅游服務(wù)公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策

旅游服務(wù)公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策合同編號(hào)：__________旅游服務(wù)公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話(huà)：__________鑒于甲方為一家旅游服務(wù)公司，乙方為甲方的辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方，為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條報(bào)銷(xiāo)范圍1.1甲方員工的公務(wù)出差費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。1.2甲方辦公用品采購(gòu)費(fèi)用，包括但不限于辦公桌椅、電腦設(shè)備、文具用品等。1.3甲方水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等辦公相關(guān)費(fèi)用。第二條報(bào)銷(xiāo)流程2.1甲方員工在進(jìn)行公務(wù)出差前，應(yīng)向乙方提交出差申請(qǐng)，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用預(yù)算等。2.2甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)向乙方提交完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、行程單、住宿證明等。2.3乙方應(yīng)在收到甲方員工提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成報(bào)銷(xiāo)審核工作，并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給甲方員工。第三條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)3.1甲方員工的公務(wù)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，按照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2甲方辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，由甲方根據(jù)實(shí)際需要制定，并告知乙方。3.3甲方水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等辦公相關(guān)費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算。第四條合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如因法律法規(guī)變化導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，必要時(shí)可變更或解除本合同。第六條爭(zhēng)議解決本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)的法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.出差申請(qǐng)單4.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)（包括但不限于發(fā)票、行程單、住宿證明等）5.辦公用品采購(gòu)清單6.水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用憑證7.補(bǔ)充協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提交出差申請(qǐng)或報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的，視為違約。2.乙方未按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成報(bào)銷(xiāo)審核工作，或?qū)?bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給甲方員工的，視為違約。3.甲方員工提供的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定或虛假報(bào)銷(xiāo)的，視為違約。4.雙方未按照本合同約定的條款履行義務(wù)的，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指旅游服務(wù)公司。2.乙方：指甲方的辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方。3.公務(wù)出差：指甲方員工因公外出所需進(jìn)行的出差。4.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)：指甲方員工在進(jìn)行公務(wù)出差或辦公用品采購(gòu)時(shí)所提交的費(fèi)用憑證。5.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方員工出差申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)或未按時(shí)提交。解決辦法：甲方員工應(yīng)提前向乙方提交出差申請(qǐng)，并確保申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行出差。2.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)完成報(bào)銷(xiāo)審核工作。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，合理分配工作任務(wù)，確保按時(shí)完成報(bào)銷(xiāo)審核。3.問(wèn)題：甲方員工提供的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定或虛假報(bào)銷(xiāo)。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)，確保合規(guī)報(bào)銷(xiāo)；乙方應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.問(wèn)題：合同條款未明確約定的事項(xiàng)導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。解決辦法：雙方可通過(guò)友好協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為旅游服務(wù)公司，需要對(duì)員工的公務(wù)出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.