2024年企業(yè)年會(huì)承辦協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會(huì)承辦協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限第二條：承辦內(nèi)容2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模第三條：承辦方的義務(wù)3.1活動(dòng)策劃與組織3.2場(chǎng)地布置與設(shè)施提供3.3活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)函發(fā)送3.4活動(dòng)嘉賓與節(jié)目安排第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商標(biāo)識(shí)展示4.2贊助商宣傳機(jī)會(huì)4.3贊助商產(chǎn)品展示區(qū)4.4贊助商獨(dú)家權(quán)益第五條：費(fèi)用與支付5.1承辦方費(fèi)用明細(xì)5.2贊助商費(fèi)用明細(xì)5.3支付方式與時(shí)間第六條：合作協(xié)調(diào)6.1雙方溝通機(jī)制6.2突發(fā)事件處理6.3變更與取消協(xié)議的條件第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1活動(dòng)名稱與標(biāo)識(shí)的使用權(quán)7.2活動(dòng)內(nèi)容的版權(quán)7.3贊助商商標(biāo)的保護(hù)第八條：違約責(zé)任8.1承辦方的違約行為8.2贊助商的違約行為8.3違約責(zé)任的具體處理方式第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3法律適用第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十一條：保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3保密信息泄露的責(zé)任第十二條：強(qiáng)制性法律規(guī)定12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)12.2合同條款與法律法規(guī)的沖突12.3法律法規(guī)變化對(duì)合同的影響第十三條：附則13.1合同修改與補(bǔ)充13.2合同解除的條件13.3合同解除后的處理第十四條：全協(xié)議的完整性14.1本目錄的完整性14.2取代所有之前的口頭或書面協(xié)議14.3本目錄的最終解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方本協(xié)議由【甲方名稱】與【乙方名稱】簽訂，甲方為2024年企業(yè)年會(huì)的主辦方，乙方為承辦方。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在2024年企業(yè)年會(huì)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年企業(yè)年會(huì)結(jié)束之日止。第二條：承辦內(nèi)容2.1活動(dòng)名稱2024年企業(yè)年會(huì)2.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)預(yù)計(jì)于2024年12月30日（星期四）舉行，具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。2.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)為【具體地址】，包括但不限于主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及接待區(qū)域。2.4活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)預(yù)計(jì)容納人數(shù)為【人數(shù)】，包括但不限于甲方員工、嘉賓、乙方工作人員等。第三條：承辦方的義務(wù)3.1活動(dòng)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的策劃、組織及執(zhí)行工作，包括但不限于活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、節(jié)目安排等。3.2場(chǎng)地布置與設(shè)施提供乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于舞臺(tái)、燈光、音響、座椅、橫幅等。3.3活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)函發(fā)送乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的發(fā)送工作，確保年會(huì)的影響力及參與度。3.4活動(dòng)嘉賓與節(jié)目安排乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓及安排節(jié)目，確保活動(dòng)的趣味性、觀賞性和互動(dòng)性。第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商標(biāo)識(shí)展示乙方應(yīng)在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置展示贊助商標(biāo)識(shí)，并在相關(guān)宣傳材料中予以體現(xiàn)。4.2贊助商宣傳機(jī)會(huì)乙方應(yīng)提供一定的宣傳機(jī)會(huì)給贊助商，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位、贊助商介紹、節(jié)目環(huán)節(jié)提及等。4.3贊助商產(chǎn)品展示區(qū)乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置贊助商產(chǎn)品展示區(qū)，以便贊助商展示其產(chǎn)品或服務(wù)。4.4贊助商獨(dú)家權(quán)益乙方應(yīng)保證在協(xié)議期間，贊助商享有獨(dú)家贊助權(quán)益，不得與其他贊助商產(chǎn)生利益沖突。第五條：費(fèi)用與支付5.1承辦方費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。5.2贊助商費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)向甲方提供贊助商的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于贊助費(fèi)、廣告費(fèi)、產(chǎn)品展示費(fèi)等。5.3支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時(shí)間向乙方支付費(fèi)用。如乙方提前完成約定服務(wù)事項(xiàng)，甲方應(yīng)按約定時(shí)間提前支付相應(yīng)費(fèi)用。為保證乙方正常開展活動(dòng)，甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款【預(yù)付款金額】，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后【支付時(shí)間】?jī)?nèi)支付。第六條：合作協(xié)調(diào)6.1雙方溝通機(jī)制雙方應(yīng)設(shè)立溝通機(jī)制，確保在籌備及執(zhí)行過程中保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。6.2突發(fā)事件處理如在活動(dòng)過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。6.3變更與取消協(xié)議的條件除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或取消本協(xié)議。如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商變更或取消協(xié)議。本部分為合同的簡(jiǎn)要概述，具體條款及細(xì)節(jié)將在后續(xù)補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)說明。第八條：違約責(zé)任8.1承辦方的違約行為如乙方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的【百分比】。8.2贊助商的違約行為如贊助商未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求贊助商支付違約金，違約金金額為贊助費(fèi)的【百分比】。8.3違約責(zé)任的具體處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及甲方因此遭受的其他損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約事宜，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)如雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為【具體地點(diǎn)】，仲裁機(jī)構(gòu)為【具體機(jī)構(gòu)】。9.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方書面通知解除本協(xié)議；（4）本協(xié)議約定的期限屆滿。10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，乙方應(yīng)立即停止所有與本協(xié)議有關(guān)的活動(dòng)，并歸還甲方提供的所有資料、設(shè)備等。雙方應(yīng)對(duì)保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十一條：保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指本協(xié)議簽訂過程中及履行過程中雙方披露的、未公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。11.2保密信息的保護(hù)期限雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3保密信息泄露的責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失及違約責(zé)任。第十二條：強(qiáng)制性法律規(guī)定12.1遵守相關(guān)法律法規(guī)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守與本協(xié)議有關(guān)的法律、法規(guī)和政策。12.2合同條款與法律法規(guī)的沖突如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相沖突，該條款將被視為無效，但不影響其他條款的效力。12.3法律法規(guī)變化對(duì)合同的影響如法律法規(guī)發(fā)生變化，可能導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改本協(xié)議相關(guān)條款。第十三條：附則13.1合同修改與補(bǔ)充本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方以書面形式簽訂，并與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2合同解除的條件如雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并自解除協(xié)議簽訂之日起生效。13.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)對(duì)解除前的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行清理，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條：全協(xié)議的完整性本目錄系本協(xié)議的完整內(nèi)容，取代了之前所有的口頭或書面協(xié)議。本目錄的最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外，與本協(xié)議無關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、嘉賓、觀眾等。1.2第三方范圍第三方范圍包括所有非合同簽約方，以及未參與本協(xié)議簽訂和履行過程的個(gè)體或組織。第二條：第三方介入的scenarios2.1第三方介入的情形（1）第三方作為贊助商參與活動(dòng)；（2）第三方作為嘉賓參與活動(dòng)；（3）第三方作為觀眾參與活動(dòng)；（4）第三方作為中介方協(xié)助甲乙方達(dá)成協(xié)議；（5）其他雙方認(rèn)可的第三方介入情形。第三條：第三方責(zé)任及義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反本協(xié)議的任何條款，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，履行與其相關(guān)的義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、支付費(fèi)用等。第四條：第三方權(quán)利及權(quán)益4.1第三方權(quán)利第三方享有根據(jù)本協(xié)議約定獲得的相關(guān)權(quán)益，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的展示、宣傳、交流等。4.2第三方權(quán)益保障甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自侵犯或損害第三方的權(quán)益。第五條：第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方對(duì)于第三方因履行本協(xié)議所產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任的上限。5.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的身份和介入情形進(jìn)行確定，具體限額由雙方在補(bǔ)充協(xié)議中另行約定。5.3第三方責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方因履行本協(xié)議所產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為如第三方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任的具體處理方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及甲方和乙方因此遭受的其他損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約事宜，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條：第三方權(quán)益保護(hù)7.1第三方權(quán)益保護(hù)措施甲方和乙方應(yīng)采取措施保護(hù)第三方的合法權(quán)益，包括但不限于提供必要的保護(hù)措施、協(xié)助解決糾紛等。7.2第三方權(quán)益保護(hù)的例外如第三方自身的違法行為導(dǎo)致權(quán)益受損，甲方和乙方不承擔(dān)相應(yīng)的保護(hù)責(zé)任。第八條：第三方退出機(jī)制8.1第三方退出情形（1）第三方與甲方或乙方協(xié)商一致退出；（2）第三方因自身原因無法繼續(xù)參與活動(dòng)；（3）第三方違反本協(xié)議導(dǎo)致合同解除。8.2第三方退出后的處理第三方退出活動(dòng)后，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并歸還甲方和乙方提供的所有資料、設(shè)備等。第九條：第三方與甲乙方的關(guān)系9.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系基于本協(xié)議的約定，不代表甲方和乙方之間的任何關(guān)系。9.2第三方與甲乙方權(quán)益的劃分第三方與甲乙方的權(quán)益劃分按照本協(xié)議約定執(zhí)行，未經(jīng)雙方同意，第三方不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。第十條：第三方介入的補(bǔ)充協(xié)議10.1補(bǔ)充協(xié)議的簽訂甲乙雙方與第三方就本協(xié)議的第三方介入事項(xiàng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。10.2補(bǔ)充協(xié)議的生效補(bǔ)充協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字蓋章之日起生效，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條：第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)如雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為【具體地點(diǎn)】，仲裁機(jī)構(gòu)為【具體機(jī)構(gòu)】。11.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條：附則12.1合同修改與補(bǔ)充本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)由甲乙雙方與第三方以書面形式簽訂，并與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2合同解除的條件如甲乙雙方與第三方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并自解除協(xié)議簽訂之日起第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案附件2：場(chǎng)地布置及設(shè)備清單附件3：活動(dòng)宣傳方案附件4：嘉賓及節(jié)目安排表附件5：費(fèi)用預(yù)算表附件6：支付時(shí)間表附件7：保密信息清單附件8：贊助商權(quán)益明細(xì)附件9：第三方介入?yún)f(xié)議附件10：補(bǔ)充協(xié)議附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)說明：包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排等內(nèi)容。附件2：場(chǎng)地布置及設(shè)備清單詳細(xì)說明：包括場(chǎng)地布置圖、設(shè)備清單、設(shè)備安裝及調(diào)試時(shí)間等內(nèi)容。附件3：活動(dòng)宣傳方案詳細(xì)說明：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等內(nèi)容。附件4：嘉賓及節(jié)目安排表詳細(xì)說明：包括嘉賓名單、節(jié)目單、節(jié)目時(shí)長(zhǎng)等內(nèi)容。附件5：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)說明：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。附件6：支付時(shí)間表詳細(xì)說明：包括預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。附件7：保密信息清單詳細(xì)說明：包括保密信息的范圍、保密期限等內(nèi)容。附件8：贊助商權(quán)益明細(xì)詳細(xì)說明：包括贊助商標(biāo)識(shí)展示、宣傳機(jī)會(huì)、產(chǎn)品展示區(qū)等內(nèi)容。附件9：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)說明：包括第三方身份、責(zé)任限額、違約處理等內(nèi)容。附件10：補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)說明：包括補(bǔ)充協(xié)議的簽訂時(shí)間、生效時(shí)間、變更內(nèi)容等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未能按時(shí)完成活動(dòng)策劃與組織，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行；（2）未能提供約定的場(chǎng)地布置與設(shè)施，影響活動(dòng)效果；（3）未能按約定發(fā)送活動(dòng)宣傳與邀請(qǐng)函，導(dǎo)致活動(dòng)參與度不足；（4）未能安排活動(dòng)嘉賓與節(jié)目，影響活動(dòng)質(zhì)量；責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)實(shí)際情況，乙方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.贊助商違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未能按時(shí)支付贊助費(fèi)，影響活動(dòng)籌備；（2）未能提供約定的贊助商品或服務(wù)，影響活動(dòng)效果；（3）未能履行宣傳義務(wù)，影響活動(dòng)宣傳效果；責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)實(shí)際情況，贊助商需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未能履行與甲方或乙方約定的義務(wù)，影響活動(dòng)正常進(jìn)行；（2）違反保密協(xié)議