2024辦公室管理規(guī)章制度十篇

2024辦公室管理規(guī)章制度十篇

2024辦公室管理規(guī)章制度十篇

2024辦公室管理規(guī)章制度篇1

一、全室成員應自覺維護學校利益，愛護學校財產(chǎn)，團結(jié)協(xié)

作，相互尊重。

二、全室成員應正確使用電腦、空調(diào)、電話、飲水機等公用

設施，發(fā)現(xiàn)損壞，及時報修。

三、下班前，應檢查各用電器的開關，以防用電器的損壞和

安全事故的發(fā)生。

四、全室成員需自覺遵守學校作息制度，按時簽到，不得代

簽，請假或上班中途外出，需辦理正常請假手續(xù)。原出處所有。

五、上班時間，不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關

的'活動，不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站。

六、全室成員應為人師表，儀態(tài)端莊，舉止文明，語言規(guī)

范，有序擺放所屬物品，每天安排衛(wèi)生值日人員，努力創(chuàng)設安

靜、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇2

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各

項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公

事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法

定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許

可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責

任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的

任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或

其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空

白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用

者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制

度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由

批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正

確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司

各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指

示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文

稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和

下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

（一）辦公用品（桌椅等）

（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）

（五）雜物器具（杯子、茶葉等）

（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）

（七）其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用

品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公

室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人

簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。

單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購

買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導

與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負

責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正

常工作。

（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導

外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓;接待兄弟單位或有關單

位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其

簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)

理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方

向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文

明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則

向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊

協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。

所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報

刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報

批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文

件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔

案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、

經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、

合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取：

（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管

理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦

理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和

保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄

和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應

工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請

總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。一般內(nèi)部檔案由公司

總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇3

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高

工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3、1公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中

午派人輪班留守。

3、2每位工作人員應著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大

方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前

衛(wèi)、另類。

3、3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好

自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班

時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3、4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、

看報紙、吃零食等。

3、5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講

普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超

過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)

達。

3、6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資

源。

3、7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3、8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工

作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應對。

3、9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心

接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

3、10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事

務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工

覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3、11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇4

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或

臨時召開會議

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向

主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次

者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清

掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行

登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件

和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦

公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷

歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名

單進行匯總公布。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇5

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結(jié)、

合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師

營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師

都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務°

2、辦公室實行辦公室主任負責制?？筛鶕?jù)各自辦公情況安

排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保

持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇

等關好，鎖好門，關好窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出

要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他

人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要

整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，

貼在指定的地點。

6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，

如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不

得動用他人電腦；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、

維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、

淘寶等。

8、文明接待夫訪家長，微笑服務，耐心細致；未經(jīng)許可，

學生不得隨便進出教師辦公室。

9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、

較清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學生會干部監(jiān)督）

2024辦公室管理規(guī)章制度篇6

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提

高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制

訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項

規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、

聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全

體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體

系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效

益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，

努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)

務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員

工發(fā)揮才智，提出合理化建議C

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推

行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者

予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡

厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚

集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各

項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高

行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章

辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資

料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費

用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請

維修，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公

司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給

予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信

息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以

及時、準確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何

人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種

設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以

免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工

作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關

的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員

操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門

按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一

訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，

禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任

審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理

批準后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰

款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應

電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用C

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法

規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考

核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆?/p>

轉(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之

意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡

第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

第三項：請領手冊，并實施在職教育。

第四項：確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職

者，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后

再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部

門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視

同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予

以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公

司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三人月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個

月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書

面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及

任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫書面辭職報告，經(jīng)核

準后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手

續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司

將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公

司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移

交。

第三項：個人所負責之各項本冊移交。

第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可

繼續(xù)恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳

級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣

質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退:

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩

序者；

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書

等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；

12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；

14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本

公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過

失，但不能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇7

一、目的

為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定

本制度明確分工，落實責任。

二、具體要求

1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進行簡單的清掃和

整理。

2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。

3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更

換垃圾袋。

4、桌、椅、弓腦辦公設備整潔無灰塵。

5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜

物；

6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂

堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀;

7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

8、使用了傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙

等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復印的資料，

必須立即拿走，不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

9、辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須

注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。

三、責任分工

1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛(wèi)生°

2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的

衛(wèi)生。

3、各部門的衛(wèi)生由部門領導安排人員日常整理、打掃，公

共辦公區(qū)域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負責安排日常整

理打掃。

四、檢查方式

將采取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的相關

人員進行考核，部門領導沒有安排執(zhí)行的對部門領導進行考核。

五、處罰措施

1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次

2、連續(xù)三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，并

處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

六、本管理制度即日起實施。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇8

為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的‘工作環(huán)境，特做如

下規(guī)定：

L所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責。

2.上班期間必須開門辦公，不得關閉辦公室。

3.嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游

戲，聊天。

4.樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關燈，節(jié)約用水。

5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生

就寢后方可離開。

6.嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇9

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公

室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度，實行辦

公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干

凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，

應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印

機、電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊

資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

2024辦公室管理規(guī)章制度篇10

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存

管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先

由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領導批準后，用完后及時收

存保管。（詳見附件表1）

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋

印。

二、公文檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特

制定本制度。

（一）歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審

計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決

定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文

件資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊

全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，

分別用標簽寫明歸檔。

（五）檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)介許不得銷毀公

司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷

毀;一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

三、員工著裝管理規(guī)定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本

公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：

（一）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌

應戴在左胸前適當位置。

（二）公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制

作（購買）和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

四、衛(wèi)生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前

30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)

行。

（二）衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶

具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更

換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到

早