裝檔案合同范本

裝檔案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY檔案管理服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，郵編：XXXXXX

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生大量的檔案資料，需進(jìn)行專業(yè)、安全的存儲(chǔ)與管理；而乙方作為一家專業(yè)從事檔案管理服務(wù)的企業(yè)，具備完善的檔案管理系統(tǒng)和豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。為提高甲方的檔案管理水平，確保檔案安全，降低管理成本，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成以下合作協(xié)議：

一、甲方同意將其檔案管理業(yè)務(wù)委托給乙方，由乙方提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。

二、乙方承諾按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的要求，對(duì)甲方的檔案進(jìn)行規(guī)范、安全、高效的管理。

三、雙方同意按照本合同約定的價(jià)格、支付條件、履行期限等條款，共同履行合同義務(wù)，確保合同順利實(shí)施。

四、本合同項(xiàng)下的檔案管理服務(wù)范圍包括但不限于：檔案整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等。

五、雙方確認(rèn)，本合同的簽訂旨在建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方將其產(chǎn)生的檔案資料委托乙方進(jìn)行專業(yè)管理，以實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、安全化、高效化。具體內(nèi)容包括但不限于：檔案的整理、分類、編碼、歸檔、保管、檢索、借閱、銷毀等服務(wù)，同時(shí)乙方需確保檔案管理的全程符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條定義

1.檔案：指甲方在日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生、收集、整理的具有保存價(jià)值的各種文件、資料、圖表、錄音、錄像等記錄。

2.檔案管理服務(wù)：指甲方根據(jù)本合同約定，向乙方提供的檔案整理、保管、檢索、借閱、銷毀等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照本合同約定，要求乙方提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案資料，并確保提供的檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議。

（4）甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。

（5）甲方在合同有效期內(nèi)，不得將檔案管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照本合同約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的要求，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范、安全、高效的管理。

（3）乙方應(yīng)確保檔案資料的完整性、安全性，防止檔案丟失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

（4）乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。

（5）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，包括但不限于檔案保管、檢索、借閱、銷毀等流程。

（6）乙方在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)甲方同意，不得將檔案管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

（7）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案管理的監(jiān)督、檢查，及時(shí)整改不符合要求的地方。

（8）乙方在合同終止或解除后，應(yīng)按照甲方要求，將檔案資料及檔案管理相關(guān)資料完整、及時(shí)地退還給甲方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方同意，乙方向甲方提供的檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元/月（大寫：XX圓整），具體服務(wù)內(nèi)容詳見本合同第一條。

2.甲方應(yīng)按照以下支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

（1）按月支付，每月的第一個(gè)工作日為支付日；

（2）支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后X個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

3.若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照逾期金額的千分之五每日向乙方支付滯納金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.在合同有效期內(nèi)，如無(wú)特殊情況，甲乙雙方不得單方面解除合同。

3.合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的滯納金，并有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部逾期款項(xiàng)；

（2）甲方未按約定提供檔案資料或提供的檔案資料存在重大遺漏、錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的50%；

（3）甲方違反本合同第五條第三款的約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方違約：

（1）乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)或提供服務(wù)不符合合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的50%；

（2）乙方未按約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%；

（3）乙方未經(jīng)甲方同意，將檔案管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決定以下措施：

（1）暫時(shí)中止合同的履行，直至不可抗力事件結(jié)束；

（2）延長(zhǎng)合同履行期限，以抵消不可抗力事件導(dǎo)致的履行障礙；

（3）終止合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方在履行合同過(guò)程中所產(chǎn)生的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但受影響的一方應(yīng)盡最大努力減輕損失，防止損失擴(kuò)大。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同約定履行各自義務(wù)，保證合同的正常運(yùn)行。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照最終解決結(jié)果由敗訴方承擔(dān)。如雙方共同承擔(dān)，則按照雙方協(xié)商的比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：甲乙雙方就本合同履行過(guò)程中的一切通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。書面通知可通過(guò)郵寄、快遞、電子郵件等方式進(jìn)行，送達(dá)時(shí)間以對(duì)方實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：

（1）合同履行期限屆滿，雙方未續(xù)約的；

（2）雙方達(dá)成書面協(xié)議，同意提前終止合同的；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的；

（4）一方明確表示不履行合同主要義務(wù)，經(jīng)另一方催告后仍未改正的；

（5）一方破產(chǎn)、解散、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)的。

4.合同終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于檔案資料的移交、退還等。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于：

（1）雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（2）法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明；

（3）其他雙方認(rèn)為