DB41T 1700.5-2019 政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范 第5部分：政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范

DB41河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 2 3 1政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范第5部分：政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范本部分規(guī)定了河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔處理流程使行政權(quán)力，辦理公共服務(wù)事務(wù)的電子文件存檔信息包的形成、組織凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則DA/T31—2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T47—2009版式電子文件長期保存格式需求DB41/T1700.1—2018政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”前提下“最多跑一次”工作規(guī)范第1部分：總則《河南省行政執(zhí)法案卷立卷規(guī)范》（豫法政辦〔2017〕9號）河南省法治政府建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)2理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公34.2河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔處理分兩個階段：5.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存檔信息包是以電子文件號命名（見5.2）的歸檔文件夾，歸檔文件夾內(nèi)存放電子文件的歸檔配置頻、視頻等多媒體文件。存檔信息包以ZIP格式打包存儲，存檔信息包內(nèi)文件材料的數(shù)據(jù)結(jié)5.2.3年度保管期限以不超過5個字節(jié)表示，為電子文件存檔信息包內(nèi)文件材料的最長保管期限。保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標識。也可按相關(guān)規(guī)定確定4命名示例：省政府外僑辦2017年關(guān)于華僑華人港澳同胞省內(nèi)國際性聯(lián)誼活動審核的政務(wù)服務(wù)事項息包的命名為：1141000000518474292410117190001-2015.3歸檔配置表電子文件以辦理事項為基本單位進行歸檔，根據(jù)辦理序號1234566-789組一5<?xmlversion="1.0"enco<servicecodetitle="權(quán)力事項編碼">005184742XK00074001</se<servicenametitle="權(quán)力事項名稱">華僑華人港澳同胞省內(nèi)國際<deptnametitle="部門名稱">省政府外<retentionperiodtitle="保管期限">3<versiontitle="權(quán)力事項版本號">6<filenametitle="歸檔材料名稱">許可決定<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">必要</a<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">必要</a<auxiliarytwotitle="歸檔配置輔助信息二">紙質(zhì)歸檔</a<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">必要</a<filenametitle="歸檔材料名稱">材料補正告知<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">非必要</au<filenametitle="歸檔材料名稱">受理決定<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">必要</a<auxiliarythreetitle="歸檔配置輔助信息三">組一</aux<filenametitle="歸檔材料名稱">不予受理決定<auxiliaryonetitle="歸檔配置輔助信息一">必要</a<auxiliarythreetitle="歸檔配置輔助信息三">組一</aux<deptidtitle="部門編碼">001001<eventtypetitle="權(quán)力事項類型">行政許可5.4基本信息描述6基本信息描述應(yīng)以XML格式文檔保存，統(tǒng)一命名為“基本信息描述.XML”，其節(jié)點數(shù)據(jù)定義應(yīng)符合序號12345678mobile9Y7序號6<?xmlversion="1.0"enco<deptnametitle="部門名稱">省政府外僑辦">1141000000518474292410117190001-2018-D30-0000021</do<retentionperiodtitle="保管期限">30<archivetimetitle="歸檔時間">2018-07-2014:23:41</<eventtypetitle="權(quán)力事項類型">行政許可</<leaddepartmenttitle="責任處科室">某某處</le<applynametitle="申請單位申請人">鄭州某公司</<mobiletitle="申請人手機">12345678910</mobil<phonetitle="申請人電話">12345678<addresstitle="申請人地址"><<contactidcardtitle="證件號碼"></con<legalmantitle="法定代表人"><projectnametitle="申報名稱">關(guān)于華僑華人港澳同胞省內(nèi)國際性聯(lián)誼<receivedepartmentnametitle="收件單位">市某某局</received<receivetimetitle="受理時間">2018<tranacttimetitle="辦結(jié)時間">2018-07-1515:40:59</tr<projidtitle="業(yè)務(wù)流水號">41000000118070115002<projectpasswordtitle="查詢密碼">123456</pro<servicetypetitle="事項類型">承諾件</se<infotypetitle="辦件類型">單<resulttitle="辦理結(jié)果">Y</result><resultcodetitle="證件編號">豫C(2009)2<eventcodetitle="權(quán)力內(nèi)部編碼">8045E331002AEC244FAB0E7264E317E3<<eventversiontitle="事項版本號">6<5.5流程信息描述流程信息描述應(yīng)以XML格式文檔保存，統(tǒng)一命名為“辦理流程.XML”，其節(jié)點數(shù)據(jù)定義應(yīng)符合表48序號12345modified環(huán)節(jié)時間（yyyy-mm-ddhh:<?xmlversion='1.0'enco<Modified>2018-07-0311:59:0<Modified>2018-07-1211:59:0<Modified>2018-07-1515:40:5按規(guī)范要求進行合理地分類、排序和存放，保持其內(nèi)部的5.6.2真實性9錄的文件存儲位置應(yīng)與電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)的實際存5.6.3完整性行政機關(guān)在河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)（含自建系統(tǒng)）辦理行政權(quán)力事項過程中形成或收集的，用以證），行政權(quán)力事項歸檔過程中的證據(jù)性、程序性、結(jié)果性關(guān)鍵材料有缺失的，可在預(yù)歸檔前由業(yè)掃描等方式補充上傳，數(shù)字化按DA/T31—2017的規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)滿足信息內(nèi)容真實完整、清晰可讀的最以原載體形式歸檔，但應(yīng)在5.3歸檔配置表做好5.6.4可用性電子文件的文件格式以河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺上保存的原始文件格式為準，但應(yīng)采用標準規(guī)范以附件形式獲取的電子文件，如文檔、音頻、視頻等，按GB/T18894—2016的規(guī)定執(zhí)行。以數(shù)據(jù)鏈接形式存放的電子文件應(yīng)下載真實數(shù)據(jù)文件進行保存。以關(guān)系數(shù)據(jù)庫形式存放，顯示時以臨時抽取組合方式形成的電子文件，如審批單、證照庫驗證信息等，應(yīng)轉(zhuǎn)換成OFD、PDF、XML、HTML等易于讀取和顯示的格式保存。對于國家、行業(yè)已規(guī)定標準文本樣式的電子文件，在歸檔時應(yīng)按照規(guī)定的標準樣式轉(zhuǎn)換成版式文件,版式文件格式應(yīng)按DA/T47—在線調(diào)閱的查證信息和電子證照，按GB/T36905—2018的規(guī)定轉(zhuǎn)換為版式文件；若為紙質(zhì)證不能被人工讀取和理解的元數(shù)據(jù)文檔，需確保元數(shù)據(jù)可以被正常訪問。在保存元數(shù)據(jù)文檔的同時，應(yīng)同時保存該元數(shù)據(jù)文檔的結(jié)構(gòu)說明在歸檔文件夾中根據(jù)歸檔范圍建立以歸檔目錄名稱命名的文件夾，電子文件存放在相應(yīng)的文打包成存檔信息包，并通過時間戳、電子簽名、數(shù)字摘要等技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)驗證。完成整理與組件后，將存檔信息包按照統(tǒng)一的接口規(guī)范從河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺或各地、各單檔整理、質(zhì)量檢測和檔案固化等處理后，完成向數(shù)字檔案室的正式存檔信息包在批量進行數(shù)據(jù)交換過程中，應(yīng)對該批次所有存檔信息包建立XML格式的目錄清單，并隨同該批次的存檔信息包一起傳輸。存檔信息包目錄清單以XML格式文檔保存，描述當前批次存檔信息序號1識由各級數(shù)據(jù)交換平臺統(tǒng)一分配，一2342序號5678<?xmlversion="1.0"encodi<descriptiontitle="存檔信息包目錄清單-11410000005184742900<systemcodetitle="系統(tǒng)編碼">114100000051847429001<<batchnametitle="批次號">20180720<<sendtimetitle="交換日期">2018-0<sendnumbertitle="存檔包數(shù)量">2<<directoriestitle=號>1141000000518474292410117190001-201<projectnametitle="申報名稱">關(guān)于華僑華人港澳同胞省內(nèi)國際<archivetimetitle="歸檔時間">2018-07-2014:23:41</ar<daptnametitle="部門名稱">省政府外歸檔范圍示例A.1