X公司商務(wù)接待策劃方案可編輯范本

PAGEPAGE3XXＸX公司商務(wù)接待策劃方案簡介:新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是一個集房地產(chǎn)開發(fā)和投資咨詢服務(wù)為一體的綜合型集團公司,公司創(chuàng)始于1996年，歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展，已經(jīng)成為門類齊全、資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團.目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司,另有三家房地產(chǎn)開發(fā)公司．新加坡國浩集團現(xiàn)有員工近４0０人,本科以上學(xué)歷員工比例達(dá)到90%以上,其中具備各類專業(yè)中高級以上技術(shù)人才100多人，新加坡國浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營理念，已形成了一個積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團隊。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強科學(xué)技術(shù)的交流.為做好本次接待工作，特制定本接待方案．一、來訪人員基本情況：姓名職務(wù)年齡性別XＸX總裁42男ＸＸX總經(jīng)理30女XXX秘書22女XXＸ市場部經(jīng)理2５男XXX辦公室主任27男二、接待小組人員ＸXX、XXＸ、ＸXX、XＸX、XXX、XＸX、ＸXX接待日程安排日程表日期時間內(nèi)容地點9.913:３0辦公室主任總接機長沙黃花機場14：30—15：０0休息XXXＸ大酒店接待室1５：00—1６：０0總經(jīng)理陪同參觀ＸＸXX大酒店18:０0—19:３0晚宴ＸXXX大酒店20:00舉辦歡迎會,總裁接待ＸXＸX大酒店三層世紀(jì)廳9.108:30—1１?：30由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察XＸXX商城、XＸＸX房地產(chǎn)開發(fā)公司12：00—１3:00午餐XXXX大酒店1４：30—17:3０雙方開會交流,探討合作事項XXＸＸ大酒店會議室1８：０0—１9:0０晚宴XXXX大酒店9。１1７：30簽約XXXX房地產(chǎn)公司會議室８：30—11:00游覽張家界風(fēng)景區(qū)張家界１２:00-１３：0０品嘗風(fēng)味小吃張家界13:30-１６：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國友人打高爾夫球長沙高爾夫球場16：0０—17:３0休息長沙高爾夫球場１8:３０—20:３0舉行歡送晚宴XXXX大酒店９。１２9:0０總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機回國長沙黃花機場四、接待經(jīng)費預(yù)算酒店名稱：XＸXX大酒店酒店地址:湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶山北路1２９號全部房型與房價:豪華單人間：門市價１00０元/間＊天雙人標(biāo)準(zhǔn)間:門市價８50元/間＊天早餐免費提供午餐、晚餐每桌1200元小計：12９0０元會議費用預(yù)算明細(xì)表序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010元/盆2花籃1０20元/盆3布標(biāo)410０元/條4礦泉水５15元/箱5果籃５40元/套６鐵觀音150０元7紙巾55元／盒8紅南京445元／盒9小碟子103元/個１0毛巾１0５元/條11紙杯22元/沓1２資料1０20０元13集體照1015元/人１4旅游費６100元／人小計：２814元用車費用:150０元旅游參觀費用:1５00元其他:2000元總預(yù)算:２4７14元五、落實工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合；會場布置由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置會場布置形式:全圍式會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍XXＸX集團總裁,主位左邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是XXＸＸ總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾．將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標(biāo)——“”掛在天幕上。配齊投影儀、麥克風(fēng)，會前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動一、時間:２009年8:30-11：30二、地點:XXXＸ商城、XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司三、考察活動具體安排:時間地點內(nèi)容8：00—8:30XXXX大酒店門口乘車8:３０—10:0０XXXX商城考察參觀10：00—11：30XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司學(xué)習(xí)交流1２:00—13:００XXXＸ大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察2、XＸX負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等）。五、考察人員安排XXＸ、XXＸ、ＸＸX、XXＸ、ＸXX、ＸXXXXＸXＸX、杭帆、XXX、XXＸ商務(wù)洽談活動會議安排:時間:9月10日下午14：30—１7：3０地點：ＸＸXＸ大酒店會議室內(nèi)容：關(guān)于ＸXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工作洽談,促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展主題：準(zhǔn)確定位,綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢主持人:ＸＸXＸ公司總裁XXX參會人員:XXX、XXX、XXＸ、XXＸ、XXＸ、ＸXXXＸXXＸX備注：會議期間另安排會議茶歇，由秘書杭帆、XＸX負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式簽約時間:9月11日７:30-8：30簽約地點:XXXX房地產(chǎn)公司會議室參會人員：XＸX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXＸXXXX、XXX、ＸXX會議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、ＸXＸX公司XXX總經(jīng)理介紹簽約項目情況3、由ＸXXＸ公司總裁XXX與新加坡國浩公司總裁XXX進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參會人員舉杯慶賀５、XXX總裁致辭6、國浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,