2022年檔案管理員年終工作總結三

2022年檔案管理員年終工作總結三我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約___多起，現場排除故障___多起。2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。二、加強檔案管理的現代化建設工作1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作5、作好數據庫備份工作三、加強檔案館內部網絡管理工作1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。3、及時更新檔案信息網站動態(tài)（范本）信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。五、強化制度，規(guī)范內部管理今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。六、存在的問題一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。2022年檔案管理員年終工作總結二__年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區(qū)的開盤；中華獒園的開業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的___月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的___與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的___和與其并肩風雨的沖動，是公司讓我成長；是公司___了我許多知識；是公司帶領我們的業(yè)務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現自我價值的平臺。在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月里，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展?，F將此段期間的工作概況匯報如下：一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用于日常的工作中，幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。5、董事長參與的___的撰寫及發(fā)放工作。6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。7、董事長辦公室的清潔與維護工作。8、領導交辦的其他工作。二、負責檔案管理工作：在領導的細心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：面對檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下：（1）工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；（3）撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。2、日常事務的完成：（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；文件的復印、掃描；郵件的及時發(fā)送。（2）打印辦公室規(guī)章制度文件。（3）清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西；來訪者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好；廢紙筒要放在隱秘處，每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍，發(fā)現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經常參與并共同維護；經常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無棄物、無水跡，茶具清潔整齊；經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具；注意清理由自己負責的接待區(qū)或會議室，并在訪客離開或會后立即清理，保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環(huán)境。（4）遵守辦公室的規(guī)章制度，保持安靜有序的辦公環(huán)境。三、發(fā)現不足和缺點：我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題?？偨Y近一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題，我會加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。四、今后工作努力方向：在這段時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施