2024年會(huì)議酒店預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議酒店預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會(huì)議酒店預(yù)訂協(xié)議的定義與范圍1.1：定義1.2：范圍第二條：預(yù)訂信息2.1：會(huì)議日期2.2：會(huì)議地點(diǎn)2.3：參會(huì)人數(shù)2.4：房間需求第三條：酒店承諾3.1：房間數(shù)量3.2：房間類型3.3：房?jī)r(jià)第四條：預(yù)訂確認(rèn)與取消政策4.1：預(yù)訂確認(rèn)4.2：取消政策第五條：會(huì)議設(shè)施與服務(wù)5.1：會(huì)議室租賃5.2：設(shè)備與設(shè)施提供5.3：餐飲服務(wù)第六條：住宿優(yōu)惠與福利6.1：住宿優(yōu)惠6.2：額外福利第七條：支付條款7.1：支付方式7.2：支付時(shí)間第八條：責(zé)任與賠償8.1：酒店責(zé)任8.2：參會(huì)方責(zé)任第九條：隱私與數(shù)據(jù)保護(hù)9.1：隱私保護(hù)9.2：數(shù)據(jù)保護(hù)第十條：違約與爭(zhēng)議解決10.1：違約行為10.2：爭(zhēng)議解決方式第十一條：法律適用與管轄11.1：法律適用11.2：管轄法院第十二條：合同的生效、變更與終止12.1：生效條件12.2：變更程序12.3：終止條件第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容13.2：保密期限第十四條：其他條款14.1：附加條款14.2：附錄第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議酒店預(yù)訂協(xié)議的定義與范圍1.1：定義1.2：范圍本協(xié)議的范圍包括但不限于：會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、房間需求、酒店承諾、預(yù)訂確認(rèn)與取消政策、會(huì)議設(shè)施與服務(wù)、住宿優(yōu)惠與福利、支付條款、責(zé)任與賠償、隱私與數(shù)據(jù)保護(hù)、違約與爭(zhēng)議解決、法律適用與管轄、合同的生效、變更與終止、保密條款等。第二條：預(yù)訂信息2.1：會(huì)議日期甲乙雙方同意，會(huì)議日期為2024年月日。2.2：會(huì)議地點(diǎn)甲乙雙方同意，會(huì)議地點(diǎn)為乙方酒店的會(huì)議室。2.3：參會(huì)人數(shù)甲乙雙方同意，參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)為人。2.4：房間需求甲乙雙方同意，甲方預(yù)訂乙方酒店的房間數(shù)量為間，房間類型為。第三條：酒店承諾3.1：房間數(shù)量乙方承諾按照甲方的預(yù)訂需求，提供足夠的房間數(shù)量，確保甲方參會(huì)人員有足夠的住宿空間。3.2：房間類型乙方承諾按照甲方的要求，提供符合要求的房間類型。3.3：房?jī)r(jià)乙方承諾給予甲方參會(huì)人員優(yōu)惠的房?jī)r(jià)，具體價(jià)格按照雙方協(xié)商確定的價(jià)格執(zhí)行。第四條：預(yù)訂確認(rèn)與取消政策4.1：預(yù)訂確認(rèn)甲方在預(yù)訂房間后，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供預(yù)訂確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議日期、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、房間需求、房?jī)r(jià)等信息。4.2：取消政策甲方應(yīng)在會(huì)議日期前天向乙方提出書面取消申請(qǐng)，否則乙方有權(quán)按照原房?jī)r(jià)收取甲方預(yù)訂的房間費(fèi)用。具體取消政策以雙方協(xié)商確定的為準(zhǔn)。第五條：會(huì)議設(shè)施與服務(wù)5.1：會(huì)議室租賃乙方提供會(huì)議室供甲方舉辦會(huì)議，會(huì)議室的使用時(shí)間、場(chǎng)地布置等事項(xiàng)由雙方協(xié)商確定。5.2：設(shè)備與設(shè)施提供乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供會(huì)議室所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于：投影儀、音響設(shè)備、白板等。5.3：餐飲服務(wù)乙方為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。具體餐飲安排由雙方協(xié)商確定。第六條：住宿優(yōu)惠與福利6.1：住宿優(yōu)惠乙方為甲方參會(huì)人員提供住宿優(yōu)惠，具體優(yōu)惠措施由雙方協(xié)商確定。6.2：額外福利乙方為甲方參會(huì)人員提供額外的福利，包括但不限于：免費(fèi)健身房使用、免費(fèi)WiFi等。第七條：支付條款7.1：支付方式7.2：支付時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議日期前天，將應(yīng)付的房費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用支付給乙方。第八條：責(zé)任與賠償8.1：酒店責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的房間和服務(wù)。如因乙方原因?qū)е录追綑?quán)益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2：參會(huì)方責(zé)任甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。如甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)按照原房?jī)r(jià)收取甲方預(yù)訂的房間費(fèi)用。第九條：隱私與數(shù)據(jù)保護(hù)9.1：隱私保護(hù)乙方承諾對(duì)甲方的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得向任何第三方泄露。9.2：數(shù)據(jù)保護(hù)乙方應(yīng)確保甲方提供的會(huì)議資料和數(shù)據(jù)的安全，采取必要的措施防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。第十條：違約與爭(zhēng)議解決10.1：違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。10.2：爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：法律適用與管轄11.1：法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2：管轄法院本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1：生效條件本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2：變更程序任何一方提出變更本協(xié)議的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。12.3：終止條件第十三條：保密條款13.1：保密內(nèi)容雙方在簽訂和履行本協(xié)議過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均應(yīng)予以保密。13.2：保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后五年止。第十四條：其他條款14.1：附加條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。14.2：附錄本協(xié)議附件為的重要組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過(guò)程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、協(xié)助方等，特此對(duì)本合同進(jìn)行補(bǔ)充修正。第十五條：第三方介入的定義與范圍15.1：第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方之外，參與協(xié)助或提供服務(wù)的主體。第三方可以是個(gè)人、法人或其他組織。15.2：第三方介入的范圍第三方介入包括但不限于：中介方、設(shè)備租賃方、餐飲服務(wù)提供方、會(huì)議組織協(xié)助方等。第十六條：第三方的責(zé)任與義務(wù)16.1：第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供約定的服務(wù)或協(xié)助。如因第三方原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2：第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。在提供服務(wù)或協(xié)助過(guò)程中，第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，不得故意或過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方損失。第十七條：第三方介入的額外條款與說(shuō)明17.1：額外條款甲乙雙方在與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確第三方的服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等事項(xiàng)。如有特殊情況，甲乙雙方可簽訂附加條款予以明確。17.2：說(shuō)明甲乙雙方應(yīng)審慎選擇第三方，確保第三方的合法經(jīng)營(yíng)資格和服務(wù)質(zhì)量。在第三方介入過(guò)程中，甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第十八條：第三方責(zé)任限額18.1：第三方責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額是指甲乙雙方與第三方約定的事故賠償限額。18.2：第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方與第三方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定第三方在發(fā)生事故時(shí)的賠償限額。如未明確約定，雙方可協(xié)商確定。18.3：第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。如雙方無(wú)法達(dá)成一致，可依法解決爭(zhēng)議。第十九條：第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明19.1：第三方與甲乙方的劃分第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過(guò)程中，應(yīng)與甲乙雙方保持獨(dú)立關(guān)系。第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，不構(gòu)成甲乙雙方之間的責(zé)任。19.2：第三方與甲乙方的權(quán)益保護(hù)甲乙雙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益，不得無(wú)故拖欠第三方費(fèi)用。第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過(guò)程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。第二十十條：第三方介入的變更與終止20.1：變更本合同履行過(guò)程中，如需變更第三方服務(wù)內(nèi)容或更換第三方，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。20.2：終止本合同履行完成后，第三方介入即告終止。甲乙雙方與第三方之間如有未結(jié)事宜，應(yīng)協(xié)商解決。第二十一條：違約與爭(zhēng)議解決21.1：第三方違約第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)予以賠償。21.2：爭(zhēng)議解決甲乙雙方與第三方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十二條：法律適用與管轄22.1：法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。22.2：管轄法院本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第二十三條：合同的生效、變更與終止23.1：生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。23.2：變更程序任何一方提出變更本合同的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。23.3：終止條件第二十四條：保密條款24.1：保密內(nèi)容雙方在簽訂和履行本合同過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均應(yīng)予以保密。24.2：保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢后五年止。第二十五條：其他條款25.1：附加條款本合同未盡事宜，雙方可簽訂附加條款予以明確。25.2：附錄本合同附件為的重要組成部分，與第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置方案詳細(xì)描述會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括座位排列、顯示屏位置、簽到臺(tái)設(shè)置等。附件二：餐飲服務(wù)菜單提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)菜單，包括早餐、午餐和晚餐的選項(xiàng)。附件三：會(huì)議室設(shè)施清單列出會(huì)議室提供的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。附件四：住宿房間分配表明確房間分配給各個(gè)參會(huì)人員的信息，包括房間號(hào)、入住日期等。附件五：支付憑證提供支付房費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等的憑證，包括支付方式、支付時(shí)間等。附件六：保密協(xié)議明確雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等。附件七：違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)描述違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，包括違約金的計(jì)算方式等。附件八：法律適用及管轄法院確認(rèn)書確認(rèn)本合同適用的法律法規(guī)及管轄法院。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付費(fèi)用。2.乙方未按約定提供房間和服務(wù)。3.第三方未按約定提供服務(wù)或協(xié)助。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。2.違約方應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的損失。示例說(shuō)明：如果甲方未按約定支付房費(fèi)，乙方有權(quán)按照原房?jī)r(jià)收取甲方預(yù)訂的房間費(fèi)用。如果乙方未按約定提供房間，甲方有權(quán)要求乙方支付房費(fèi)用的賠償。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指參會(huì)方，本合同的一方。2.乙方：指酒店，本合同的另一方。3.第三方：