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文檔簡介
員工手冊
目錄
前言
組織結構圖
第一章企業(yè)簡介
第二章招聘管理
第三章錄用管理
第四章轉正管理
第五章培訓管理
第六章異動管理
第七章離職管理
第九章勞動合同管理
第十章薪酬福利管理
第十一章考勤管理
第十二章獎懲管理
第十三章檔案管理
第十四章出差管理
第十五章附則及相關表格
前言
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依賴于每位員工的努力,為了使您能夠盡快了解公司的基本管理制度,明確自己的職責,自覺遵守紀律,
我們編制了這本《員工手冊》。本手冊將使您懂得完成工作過程中應該遵循的基本規(guī)范,希望您能熟記,
并亞格遵守。
我們深信,與時俱進的豐澤隆正面對著無限寬廣的未來。豐澤隆的輝煌需要我們兢兢業(yè)業(yè)地工作,
孜孜不倦地學習,真誠合作,不斷創(chuàng)新。為實現我們的理想、使命和價值,讓我們共同努力。
第一章企業(yè)簡介
豐澤隆
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第二章、招聘管理
第一條、目的
Li及時補充企業(yè)人員,彌補崗位空缺,滿足企業(yè)用人需求,促進企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的實現。
1.2規(guī)范企業(yè)招聘形式,使招聘工作有效、順利進行,為企業(yè)招到合適的人才。
第二條、人力資源部根據各個部門的需求,合理選擇招聘渠道
2.1.外部招聘:①網絡招聘②現場招聘會③校園招聘④勞務輸送⑤廣告發(fā)布(媒體、報紙等)
2.2內部選拔或晉升:包括員工個人申請及部門推薦人選等。
2.3委托第三方招聘
通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,
招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。
第三條、人力資源部根據各部門崗位人員編制標準及需求計劃,結合企'業(yè)發(fā)展狀況制定招聃計劃。
3.1定期招聘計劃:
3.1.1各部門于每年12月25口前向人力資源部提交各部門的編制及用人計劃,由人力資源部進行梳理匯
總制定下一年的招聘計劃及招聘費用的預算;
3.1.2各用人部門于每月28號前向人力資源部提交本月的人員需求,由人力資源部做次月的總體招聘計劃;
3.2不定期招聘計劃:
3.2.1各部門因業(yè)務發(fā)展或其他特殊原因而急需增加人員時,人力資源部可即時制定臨時性招聘計劃;
3.2.2各部門因某種不確定因素而需要進行計劃外招人的,應提前15天向人力資源部提出申請,以便人力
資源部做好招聘計劃及招聘準備工作。
3.3如用人部門取消正在招聘的計劃,需提前三天告知人力資源部。
第四條、招聘流程
4.I各部門根據人員編制及時提交《人員需求申請表》至人力貨源部,由人力資源部及時做好人員招聘準
備,人員需求包括以下情況:
編制內:辭職補充、異動補充
編制外:原崗增編、崗位新增、部門新增
申請流程:
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類型層級部門負貢人總經理人力資源部
基層審批—審核備案
編制內
中高層審核審批審核備案
編制外全部審核審批審核備案
4.2人力資源部接到《人員需求申請表》后,于各大人才網發(fā)布招聘信息及根據需求定期參加現場招聘會;
聯系各勞務中介機構;
4.3人力資源負責簡歷篩選及進行初試工作;
4.4初試通過后與候選人確定復試時間,并通知相應部門負責人在一定時間進行復試;
4.5人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,按照擇優(yōu)錄用的原則做出錄用決策。
面試流程:
層級人力資源部用人部門總經理人力資源部
基層初試復試—錄用備案
中高層初試復試一復試二錄用備案
第三章、錄用管理
第一條、經過招聘管理流程后,應按照本章節(jié)內容給予辦理錄用手續(xù),并注意遵循地方的有關法律法規(guī)。
第二條、新錄用的員工應提供以下資料:
2.I員工身份證(正/反)復印件(4份):
2.2一寸證件照片(藍底)(8張);
2.3員工最高學歷證明原件(校驗)及亞印件(僅限大專以上學歷);
2.4如果在原單位上過醫(yī)療和養(yǎng)老保險的需要提供醫(yī)療卡(本〉、養(yǎng)老本的復印件各一份;
2.5就業(yè)失業(yè)登記證原件及復印件;
2.6員工所在上家企業(yè)離職證明復印件;
2.7特殊崗位的從業(yè)資格證復印件。
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承德豐澤隆貿易有限公司員工手冊
第三條、應聘者應如實、完整地提供入職所需資料,如所提供的資料不真實,將不予辦理錄用于續(xù)(已辦
理錄用手續(xù)的,一經發(fā)現將終止勞動合同);如所提供的資料不完整,應于一個月內補齊,否則后果自負。
第四條、標準錄用手續(xù)程序如下:
4.1閱讀員工手冊并給予簽字認可;
4.2閱讀相關管理制度并給予簽字認可;
4.3閱讀崗位說明書并給予簽字認可;
4.4簽訂勞動合同及其他補充I辦議;
4.5生成員工人事檔案袋,并給予編號管理;
4.6辦理行政類相關手續(xù)(固定資產領用、辦公用品領用/工裝訂做等)
第四章、轉正管理
第一條、目的
為規(guī)范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規(guī)定。
第二條、權責
2.1試用期員工的權責
2.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規(guī)章制度等;
2.1.2接受人力資源部安排的的入職培訓及相關考核。
2.2試用期直屬主管的權責
2.2.1工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執(zhí)行公司各項管理制度/日常辦公/工作須知等:
2.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操車知識與技能:
2.2.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;
2.3人力資源部的權責
2.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
2.3.2負責試用期員工的最終考核;
2.3.3負責與試用期員工簽訂勞動合同;
2.3.4新進職員入職當天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該〃崗位工作說明書〃是其工作的要求與
標淮,作為勞動合同的附件。
第三條、內容
3.1試用期管理規(guī)定
3.1.1人力資源部在員工入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定詳見《勞動
合司管理制度》
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承德豐澤隆貿-易存限公司
3.1.2試用期內請假
試川期員工如因事、病假超過七天者,其轉正時間自行順延,若式用期累計請假時間達十五天者,原則上不
予轉正。
3.1.3試用期考核
3.1.3.1職員滿月考核:新員工入職三個工作日內,用人部門須將<新員工入職培訓計劃》交給員工并加以輔
導,用人部門在其工作滿一個月后的三個工作日內將〈職員試用滿月評估報告》提交人力資源部;
3.1.3.2試用期結束考核:員工試用期滿前七天內用人部門將〈求用期員工轉正考核表》提交人力資源部;
3.1.3.3員工在試用階段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在《職員試
用滿月評估報告》中,以作為解聘其的依據%如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。
3.1.4若發(fā)現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止勞動合同并無任何賠償責任。
3.2轉正管理規(guī)定
3.2.1正常轉正
3.2.1.1職員正常轉正程序
<a)職員在試用期滿前15天,由人力資源部將《試用期員工轉正考核表〉發(fā)至用人部門主管,同時要求被考
核者撰寫〃試用期間工作總結〃提交給用人部門主管。由用人部門約其面談。
<b>用人部門的考核表與報告經用人部門負責人逐級審核后,在試用期滿前七天遞交人力資源部。人力資
源部均須在在試用期滿前七天與需要轉正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內容與意見加注
在考核中。
3.2.1.2轉正審批流程(參照招聘制度審批流程)
3.2.2考核不合格的員工之處理辦法
3.2.2.1試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向人力資源部提出
申請,獲批準后可適當延長試用期,但總試用期不超過法定約定的最大期限。
3.2.2.2試用不合格員工由人力資源部在期滿七天前做好離職面談。在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的
當天)為其辦理離職手續(xù),用人部門負責人告知相關合作部門及與我司相關有業(yè)務來往的合作伙伴。
3.2.3提前轉正程序
3.2.3.1試用期間內表現優(yōu)秀者可由用人部門負責人提出申請,經批準后向人力資源部提交提前轉正的申
請,提前轉正者試用期不得低于一個月。
3.2.3.2注意:用人部門任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至
部門最高負責人,經有效流程批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人部門擅自
承偌提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節(jié)嚴重程度或金額
的大小向該承諾者予以相應處分,
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承德豐澤隆貿-易有限公司員工手冊
第五章、培訓管理
第一條、目的
1.1通過持續(xù)的、有規(guī)劃的培訓和教育,有效開發(fā)公司人力資源,保證人力資源滿足公司發(fā)展需要。
1.2使各層級的人員均獲得適當且必要的教育和培訓,以提升知識、技能與素質,提高工作效率,提升公
司整體素質及管理水平。
第二條、培訓原則
2.1以人為本:堅持“以人為本”,為員工創(chuàng)造培訓機會,使員工發(fā)揮最大潛能。
2.2學以致用:公司密切關注培訓效果,所有學習均有明確目標,所有目標皆可被評估,所有知識和能力
的學習,都是為了員工在工作和生活中的表現得以持續(xù)改善。
2.3以在職培訓為主:公司堅持以在職培訓為主,在工作時間進行的培訓,培訓對象僅為與培訓內容緊密相
關的人員,非工作時間鼓勵員工枳極參與。
第三條、職責
3.1人力資源部
3.1.1培訓規(guī)劃與制度設計;
3.1.1.1各部門(店)負責人應于每季度末15號前提出次季度培訓需求,并填寫部門《培訓計劃表》,報
人力資源部。
3.1.1.2人力資源部于每季度末20號之前,根據公司運營目標,結合培訓需求調查。制定下季度的培訓FI
標和計劃,報總經理審批。
3.1.2統(tǒng)籌規(guī)劃公司年度培訓計劃并管控培訓經費;
3.1.3外部與內部培訓資源建設與管理;
3.1.4組織或監(jiān)控全公司各項培訓的完成情況;
3.1.5對培訓效果進行評估。
3.2各部門負責人、各級管理者
3.2.1制定并組織實施部門培訓計劃;
3.2.2參與員工培訓教育戰(zhàn)略的推動與落實:
3.2.3對培訓教育相關政策提出意見;
3.2.4親身參與并承擔公司培訓授課任務。
3.2.5確定部門內部講師人選,并配合、支持內部培訓工作;
3.4員工
3.4.1員工是培訓的主體,員工應明確自身培訓需求,虛心學習,在培訓期間應認真做好培訓記錄,并接
受培訓后的考核;
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3.4.2員工要自覺將培訓內容轉化為工作技能,將培訓內容結合公司實際情況持續(xù)不斷地應用于工作實踐
中,并主動將學習成果分享給其他同事。
第四條、培訓紀律
4.1所有學員應嚴格遵守培訓時間安排,不得遲到早退,如確因特殊原因不能按規(guī)定時間參加培訓的,應
當填寫《請假單》,報部門負責人批準,人資備案;遲到、早退及未請假缺席的,按考勤制度處理;
4.2授課前,學員應提前到達受訓地點,按要求填寫《培訓簽到表》,并將手機等通訊設備調至振動或關
機狀態(tài);
4.3授課時,學員應認真做好課堂筆記,保持課堂安靜,不準竊竊私語、私下議論;如遇講師提問,學
員應積極主動回答;
4.1授課時,嚴禁學員抽煙、睡覺、或閱讀其他刊物;不準接聽電話,如因特殊原因需接聽電話的,須到
培訓室外接聽,不得影響正常上課;
4.5不準在培訓場所亂丟垃圾、紙屑,授課結束時應及時清理自己座位上的物品,保持培訓場所整潔。
第五條、培訓的類別與組織
5.1新員工入職培訓:為了幫助新進員工盡快適應新的工作環(huán)境,在試用期間必須接受的入職培訓,內容
包括人力資源部統(tǒng)一實施的入職培訓和用人部門負責實施的入職上崗培訓,并進行考核,對于考核不合格
者,不予轉正。
5.1.1人力資源部統(tǒng)一組織實施的入職培訓內容包括:
5.L1.1公司概況、業(yè)務、產品及企業(yè)文化、公司信息化應用、心態(tài)管理、愿景與使命
5.L1.2公司相關制度(如財務報銷流程、員工轉正流程、晉升流程等)
5.1.L3行業(yè)簡介
5.1.2用人部門實施導師制,培訓內容包括:
5.1.2.1部門業(yè)務操作流程和作業(yè)指導、工作表單
5.1.2.2部門戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作目標、計劃、崗位職責、考核指標和標準
5.L2.3崗位必備知識與技能
5.1.2.4其他必要的內容
5.2崗位技能培訓
5.2.1資質培訓:指國家、地方政府或企業(yè)規(guī)定擔當某項工作內容/責任,必須獲得政府指定部門頒發(fā)的執(zhí)
業(yè)技能或資格,為獲取該資格而進行的培訓。如:各類專業(yè)技術資格、司機等專業(yè)技術工種。
5.2.2能力/素質提升培訓:是指引導員工樹立與公司發(fā)展相適應的價值觀,培養(yǎng)積極的工作態(tài)度、良好的
思維習慣和行為方式所組織的各項培訓。
5.3儲備干部培訓:主要針對有發(fā)展?jié)摿Φ暮髠淙瞬诺呐嘤?,通過系統(tǒng)、正規(guī)的培訓,培養(yǎng)一批真正掌握
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現代管理的基本技巧及甩維模式,并具備良好的專業(yè)技能和實戰(zhàn)技能的企業(yè)管理人才。包括基礎的管理、
個人素質提升及團隊合作等培訓C
5.4晉升培訓:由部門或員工根據自身職業(yè)能力的需要提出培訓需求,經主管領導簽署意見,總經理審核
后,由人力資源部負責安排。
5.5其他形式的培訓等。
第六條、培訓方式
6.I按培訓主辦方可將培訓分為內訓和外訓兩類。內訓是指由公司和部門主辦的僅由本公口.人員參加的
培訓(包括內部講師授課和外請洋師)。外訓是指本公司員工參加的外部機構主辦的社會公開課性質的培
訓I,
6.1.1內訓流程:
6.LI.1培訓組織部門提前4周通知培訓講師制作培訓教材;
6.1.1.2培訓講師提前5個工作日將培訓教材發(fā)給培訓組織方組織審核;
6.1.L3人力資源部提前3個工匕H給參加培訓的學員、講帥發(fā)培訓課程表;
6.1.1.4培訓完畢,學員須認真客觀填寫《內部講師授課效果評估表》,由人力資源部進行統(tǒng)L總結,并將
評估結果反饋給授課講師、受訓部門領導及總經理,同時作為年終講師評估的依據之一;
6.1.1.5對于產品知識類、制度類培訓必須進行考核,由講師在制作教材時確定考核方式及考核內容,人
力資源部門監(jiān)督。
6.2外訓流程:
6.2.1由「工作需要且通過自學無法提升必須要參加培訓機構組織的專業(yè)培訓的,申請人必須針對培訓機
構的組織水平、培訓質量、講師授課水平、費用等進行對比,盡可能在本地選擇優(yōu)秀的培訓機構。
6.2.2公司不鼓勵參加外地培訓,但若屬于公司重要且缺乏的培訓,而本地又無此類培訓的例外。
6.3公司鼓勵采取自學的方式來提升個人的能力及技術水平.
第七條、服務期
7.1由公司支付的專項技能方面的培訓,受訓人須與公司簽訂《培訓服務協議》,根據參加培訓費用的多少
與公司服務年限掛鉤,若受訓人未夠服務年限辭職,公司按實際服務時間比例扣回培訓費用。
7.2培訓費用與服務年限:
普通員T經理級總監(jiān)級
序號
培訓費用(元)服務年限培訓費用(元)服務年限培訓費用(元)服務年限
1**以下不需簽約**以下不需簽約**以下不需簽約
2**一**1年**一**1年**一**1年
7.3培訓結束后,受訓者必須將所有培訓資料及書籍提交給人力資源部辦理入庫,確保資源共享,若經調
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承德豐澤隆貿易有限公司員工手冊
查發(fā)現未提交全部資料的,受訓者自行承擔10%的培訓費用。
7.4在外訓中,參加培訓的員工應在外訓結束后一個月內主動將有關內容以交流或培訓授課的方式告知相
關部門或人員,并提交相關培訓記錄給人力資源部,否則培訓費用的20席由個人承擔。由公司出資的資格
認證培訓,在培訓結束后證件的原件由人力資源部保存,待培訓協議期滿后人力資源部留復印件,原件返
還個人。
第八條、培訓費用預算
8.I由公司組織過的培訓,當年內若無特殊情況公司不再批準相同(相似)內容的培訓;
8.2年度培訓預算一般不高于公司上年銷售收入的0.5%;
8.3培訓預算應包括:培訓費、場地費、住宿費、培訓器材、教材費、交通差旅費、講師費等;
8-1.各部門在提交部門培訓計劃時,須提交部門培訓預算。
第九條、講師管理
9.1內部講師:指在公司任職、領取薪酬的員工,因經驗及學識符合公司內部培訓需要由公司認可者。內
部講帥主要由各級管理人員和優(yōu)秀專業(yè)技術骨干組成。(部門負責人每年至少擔任講帥不得低十5課時,計
入年終考核。)
9.2外部講師:公司直接在外部聘請的專業(yè)講師或各專業(yè)培訓機構推薦的專家學者、大專院校相關科系專
業(yè)講師、行業(yè)專家學者。
第十條、培訓轉化與考核
10.1培訓轉化:獲得最佳培訓效果的關鍵在于知識技能的轉化,傳播、應用和重更。
10.1.1傳播。參加的外部培訓的員工應將培訓內容以分享會、授課等方式傳授給其他同事,傳授范圍應當
包含:本部門同事+與本人工作流程接口的同事。對于跨部門的組織工作由培訓部負責,對于部門內部的
組織工作由各部門主管負責。
10.1.2考核:根據不同的培訓課程,采取不同的考核方式,比如筆試、提交培訓心得等。
10.1.3應用。學員有責任將培訓內容結合企業(yè)實際情況持續(xù)不斷地應用于工作實踐,提升本人和促使提升
同事的工作能力,最終養(yǎng)成良好的工作習慣。
10.1.4重復。培訓效果好壞的關健是持續(xù)不斷的重復傳播和應用。學員應不斷地結合工作實際應用知識和
技能,待有進一步的提升應當再行傳播,與同事分享。
第卜一條、為了保證公司年度培訓計劃的順利開展和有序進行,人力資源部每年組織2次由內部培訓講師、
各部門負責人參加的培訓例會,了解各部門的培訓進展、出現的問題和困難以及需公司提供的支持等。
第十二條、人力資源部為公司的每位員工建立個人培訓檔案,保存?zhèn)€人參加培訓的記錄,包括:獲得的各
類證書復印件、獲得的各類培訓資料目錄、參加內部考試試卷。
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第六章、異動管理
第一條、人事異動是指根據員工任職期間的工作績效,并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經驗等綜合因
素,結合公司人力資源配置情況而做出的崗位調動。
第二條、人事異動包括員工在合同期內的試用轉正、企業(yè)間調動、部門間調動、部門內調動、薪資調整等。
2.1晉升(含調薪):員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體事實的,可對員工職務等
級或薪資級別作相應職務或薪資調整。
2.2降職(含調薪):員工在任職期間工作績效低下,達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤
并給公司造成較大損失的,以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。
第三條、員工因工作而發(fā)生的短期借調不在異動之列。異動一個月內為臨時借調,超過一個月時間為正式
調動需變更相關薪資方式及人事異動信息。
第四條、部門職責
4.1用人部門:
4.L1負貢員工異動的提出或審核。
4.1.2負責對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。
4.2人力資源部
4.2.1負責審核員工或部門提出的異動申請,并結合年度人力資源規(guī)劃的需要,對異動員工的任職資格、
違紀違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。
4.2.2負責就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、薪資信息變更。
第五條、異動流程
5.1員工因個人發(fā)展意愿或因工作需要,需對崗位進行調整的,由員工本人或調入/調出部門提出書面申請,
經有效流程批準后,報人力資源部審核備案。
5.2人事異動審批生效后,涉及跨企業(yè)、跨部門、崗位、薪資調整的,人力資源部應開出人事調動令完成
人事異動的告知及確認手續(xù)。
第六條、人事異動應具有針對性、重要性、時效性。負責人事異動管理的人員應做好人事異動相關數據更
新及維護。務必準確、及時。
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第七章、離職管理
第一條、為建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料、資產的安全。
第二條、人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負責協助辦理。
第三條、離職的類型:
3.1解除勞動合同
3.1.1員工主動辭職:員工自愿向公司提出辭職,并按照相關規(guī)定辦理離職手續(xù);
3.1.2員工自行離職:員工未向公司提出辭職,自動離開公司;
3.1.3辭退、勸退:公司根據相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協議事先不必征得員工同意而單方面決定
終止與員工的聘用關系的行為。
3.2終止勞動合同
3.2.1員工終止勞動合同:勞動合同到期,員工提出不與公司續(xù)簽勞動合同;
3.2.2公司終止勞動合同:勞動合同到期,公司提出不與員工續(xù)簽勞動合同;
3.2.3退休離職:員工達到法定退休年齡,自動終止勞動合同。
第四條、離職管理
4.I正式期員工離職應提前一個月向所在部門提山書面申請。試用期員工離職應提前三個工作日向所在部
門提出書面申請。
4.2部門接到員工辭職報告,應在三個工作口內將信息提交給人力資源部,由人力資源部做好面談工作,
分析員工離職的原因,對于有必要挽留的應做好挽留工作。無法挽留或不建議挽留的,應填寫《員工辭職
審批表》。審批流程參照《招聘制度》中崗位申請流程執(zhí)行。
4.3自行離職員工的處理辦法參照《考勤管理制度》執(zhí)行。人力資源部根據用人部門書面報告停發(fā)其工資。
4.4員工辭(勸)退,必須以制度為依據,由所在部門領導提供明確的不合格證據說明并以書面形式將處
理意見上報公司領導審批。
4.5勞動合同終止的,按照《合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五條、離職交接手續(xù)辦理
5.1本部門:離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工俏性質資料等移交至指定的交接人員,并要
求部門負責人在《員工調(離)職移交清單》簽字確認。
5.2財務部:負貨核對員工未結清款項。
5.3行政部:負責回收可重復使用的辦公用品及借用的固定資產(如U盤/電腦/手機卡);
艮扣款=服金額/12個月)x未服務周期。(不滿整月的按照半個月計算),員」.服務滿一年無須扣款。
5.4人力資源部:根據以上部門確認的情況,結合考勤,做工資核算。(合同工資在發(fā)薪日發(fā)放,業(yè)績提成
延后三個月發(fā)放)
第六條、賠償金。違約性離職對公司造成的損失,由人力資源部和用人部門按照相關協議進行核算。公司
為方便辦公所配置的物品,不能完好歸還,按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。(參照固定資產費用
執(zhí)行)
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承德豐澤隆貿-易有限公司員工手冊
第八章、薪酬福利管理
第一條、總則
1.1本制度是公司依據國家法律法規(guī)、并結合企業(yè)自身實際情況訂立的薪酬管理規(guī)定,是員工獲得正當勞
動報酬的保證,也是保證企業(yè)高效、持續(xù)發(fā)展的基本保證,體現了企業(yè)效益與員工利益相結合的原則。
1.2本制度旨在客觀評價員工業(yè)績,獎勵先進、鞭策后進、提高員工工作熱情和勞動技能,目的在于建立
公正公平的競爭激勵用人機制。
第二條、薪酬結構
2.I員工薪酬山固定部分和浮動部分構成:
(1)固定部分:包括基本工資、崗位工資;
(2)浮動部分:包括加班工資、績效工資、福利工資、提成、獎金等。
績效部分:包括月度考核、季度考核、年度考核;
福利部分:包括基本社會保險、公積金、飯補、交通補等;
獎金部分:特別獎勵、年終獎等,
第三條、薪酬調整
3.1薪酬調整分為整體調整和個別調整。
3.2整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化,以及行業(yè)及地區(qū)競爭狀況和企業(yè)發(fā)展
戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況尸每年進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整。
3.3個別調整主要指工資級別的調整。
3.4工資級別不定期調整:指公司在年中由于職務變動、重大失誤、惡劣影響等原因對員工工資級別進行
的調整,包括基本工資、崗位工資、績效工資等內容的調整。
3.5各崗位員工工資級別調整由部門主管提議,部門負責人審核、總經理審批,審批通過的調整方案和各
項薪酬發(fā)放方案由人力資源部執(zhí)行。
第四條、工資的支付
4.1員工工資實行月薪制。工資支付時間為每月8日,提成部分支付時間為每月15日,遇法定節(jié)假日順延,
以法定貨幣(人民幣)支付。
4.2下列各款項須直接從工資中扣除:
4.2.1職員個人工資所得稅;
4.2.2應由員工個人繳納的社會統(tǒng)籌保險費用;
4.2.3與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;
4.2.4法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項。
第五條、福利
5.1為員工繳納社會保險、公積金。
5.2定期為員工發(fā)福利以及生日禮品。
5.3組織優(yōu)秀員工外出旅游。
5.4不定期的為員工組織豐富的文娛生活。
第六條、個人發(fā)展平臺
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承德豐澤隆貿易有限公司
6.I公司設有萬門合作的培訓機構,為每一位員工提供不定期的培訓,公司還不定期邀請培訓師到公司進
行培訓,公司將外派優(yōu)秀員工到專業(yè)的培訓機構參加培訓。
6.2公司定期為員工提供競聘機會,專門設置了見習崗位,充分展現自己的才華,從而得到晉升。
第九章、勞動合同管理
第一條、目的
為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動法》,并結合公司
的實際情況,制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動
關系。
第三條、合同簽署權限
勞動合同統(tǒng)一由人力資源部統(tǒng)一簽訂和存檔。
第川條、簽訂形式
勞動合同分為首次簽訂及續(xù)簽訂兩種形式。首簽合同是指員工加入企業(yè)的第一大起建立的勞動合同或協
議,根據評估情況首簽期限為一年或一年以上有期限的合同或協議。續(xù)簽合同是指員工原合同或協議周期
結束,經過評估,填寫《合同續(xù)簽審批表》,完成續(xù)簽審批手續(xù)的辦理。
第五條、簽訂時間
5.1新進員工辦理完入職手續(xù)之后的一個月內,公司與其簽訂《勞動合同》。
5.2續(xù)簽勞動合同手續(xù)啟動時間為原合同結束日前至少60天完成相關手續(xù)辦理。
第六條、簽訂合同的期限
員工的試用期為三個月,合同期為三年。如員工在試用期內,表現優(yōu)秀,經有效流程批準后,可提前轉正。
第七條、簽訂合同的流程
7.1新員工辦理完入職手續(xù)之后的一個月內,由人力資源部統(tǒng)一安排簽訂勞動合同。
7.2續(xù)簽勞動合同時,由人力資源部在原合同結束口前至少60天向有關用人部門發(fā)出《合同續(xù)簽審批表》,
用人部門在接到該表后十天給予明確回復。不再續(xù)簽合同的,人力資源部門應及時辦理合同不續(xù)簽的手續(xù),
并至少提前30天向不續(xù)簽員工發(fā)出《合同不續(xù)簽通知書》。并杈據離職管理相關條款辦理離職手續(xù)。
第八條、合同部門及崗位應做到規(guī)范準確,不得隨意變更部門及崗位名稱。
第九條、合同約定薪資數額不得低于所在地最低JL資標準。
第十條、合同簽訂同時需要另行生成薪資確認書的,作為合同要件。
第十一條、合同簽訂中涉及保密、培訓、銷售等補充協議的應另附相關協議,作為合同要件。
第十二條、合同中約定內容需要調整的,應根據人力資源管理制度(異動管理制度)的內容給予辦理。
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第十章獎懲條例
第一條、獎勵分為嘉獎、記功、晉升或一次性給予獎金。每嘉獎一次獎50元,記功一次獎100-300元;
晉升需遇公司有空缺崗位;一次性給予獎金,數額在500元以上不等(視貢獻而定)。懲罰分為通報批評、
警告、記過、免職/辭退。每警告一次罰款20元;記過一次罰款50-300元。
第二條、部門主管或負責人根據公司獎懲管理條例,對表現優(yōu)秀的員工進行獎勵,對違規(guī)、違紀的員工進
行懲罰,經公司審批確認后,送人力資源部備案,作為績效考核、評優(yōu)、晉升的依據。
第三條、辦公室會對公司獎罰條例的執(zhí)行進行監(jiān)督。
第四條、獎勵細則
4.1凡有下列情形之一者,予以嘉獎:
4.1.1品行良好、工作認真負責、積極主動、技術超群,為員工榜樣者;
4.L2主動幫助指導同事操作,積極配合有關部門,搞好管理和銷售工作表現突出者;
4.L3節(jié)省成本、愛護公司財物、設備,成績顯著者;
4.1.4及時發(fā)現問題,糾正偏差,避免造成損失者;
4.1.5在臨時活動或臨時組織中,工作表現突出者;
4.2有下列情形之一者,予以記功:
4.2.1對運營、管理等方面提出合理的改進建議,經采納施行有成效者:
4.2.2在本職崗位上對現有的工作取得重要突破,對企業(yè)有一定貢獻者:
4.2.3領導有方、指導得當,明顯改善管理局面,使部門工作卓有成效者。
4.3有下列情形之一者予以晉升或一次性給予獎金:
4.3.1對銷售、服務、財務管理、財產管理、人力運用等方面有重大改善,因而降低成本或增加收益,可
明隨計算其價值的;
4.3.2有研究發(fā)明對公司確有貢獻,使成本明顯降低,質量提高或利潤增加者;
4.3.3遇意外事件或災害時在保證自身安全的情況下,減少損失者;
4.3.4符合給予該種獎勵的其他行為;
第五條、懲罰細則
5.1違反公司相關規(guī)章制度情節(jié)輕微者將予以通報批評。
5.2凡有下列情形之一者予以警告處分:
5.2.1上班時間擅離崗位或串崗、閑談、打瞌睡、影響工作者;
5.2.2上班時間吃零食、打電話閑聊、會私客、上網聊天、玩游戲、干與工作無關之事者;
5.2.3不按規(guī)定穿工服上班者;
5.2.4不服從管理人員合理指導者;
5.2.5垃圾不按規(guī)定地方堆放,亂扔雜物者:
5.2.6下班時不切斷自己管轄設備的電源,被發(fā)現一次者;
5.2.7不注意衛(wèi)生,不重視清理、以致弄臟產品者;
5.2.8賭博或變相賭博,造成不良影響者;
5.2.9工作不盡責,導致客戶投訴而影響公司聲譽者;
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承德豐澤隆貿-易存限公司
5.2.1()言行失檢、態(tài)度傲慢,經勸告不聽者;
5.2.11隨地吐痰及亂丟瓜皮、果殼、紙屑等雜物者;
5.2.12有其他違規(guī)違紀行為,經公司認定應予以警告處分者。
5.2.13會議遲到且未請假者;
5.3有下列情形之一者予以記過處分:
5.3.1員工私下互相打聽或傳播別人和自己的工資和獎金數額;
5.3.2拒不接受上級主管T作調派者;
5.3.3故意破壞公司財物者;
5.3.4工作時間或在公司內酗酒影響自己或他人工作者;
5.3.5對同事惡意攻擊或誣陷做偽證,制造事端、挑撥是非或驚嚇、脅迫欺騙同事,情節(jié)輕微者;
5.3.6直屬主管對所屬人員,明知舞弊有據而予以隱瞞庇護不舉報者;
5.3.7指揮不當或監(jiān)督不到位,致使部屬發(fā)生重大錯誤而影響公司權益者;
5.3.8在禁煙區(qū)內吸煙者;
5.3.9分工安排不合理、指揮調度不當、跟蹤檢查不利或工作責任心不強導致影響銷售者;
5.3.10在公司內尋釁滋事、打架斗毆者,未導致嚴重后果者:
5.3.11有其他嚴重違規(guī)違紀行為,經公司認定應予記過處分者:
5.3.12偽造、涂改考勤記錄者;
5.3.13偽造病假單證明或無病說謊開病假證明不上班者;
5.3.14上述情況中凡造成經濟損失的,除了接受懲罰外,責任人應根據損失程度予以賠償。
5.4有下列情況之一者予以免職/辭退。
5.4.1利用職權接受外界財物饋贈,情節(jié)嚴重者;
5.4.2蓄意違抗合理指揮或打罵侮辱主管領導者;
5.4.3對同事暴力威脅恐嚇,妨礙公司經營秩序、工作秩序和生活秩序者;
5.4.4無故損毀公司財物,損失較重大者;
5.1.5一年以內記過累計達三次者;
5.4.6偷竊侵占公、私財物經查屬實者;
5.4.7撒播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情、故意制造矛盾者;
5.4.8攜帶武器、兇器、違禁物品進入公司者:
5.4.9挑撥公司干群關系,妨礙團結、拉幫結派,屢勸不改者;
5.4.10無所作為、轉崗培訓后仍然不能勝任本職工作者;
5.4.11違反保密守則,泄露公司有關機密者;
5.4.12在公司內尋釁滋事、打架斗毆者,導致嚴重后果者;
5.丸13有其他特別嚴重的違規(guī)違紀行為,經公司認定應予免職、解雇或辭退者;
5.4.14一年內連續(xù)曠工5天(含)或累計曠工3次(含),公司有權給予合同終止處理。
5.1.15符合給予該種處罰的其他行為;
5.4.16上述情況中如已經對公司利益造成重大損失的,公司在懲罰的同時可以要求責任人賠償公司有關損
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承德豐澤隆貿易有限公司
失,將情節(jié)嚴重者移交司法機關追究其法律責任。
第六條、違規(guī)違紀處理及申訴程序
6.I員工犯有違
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