2024年升級版：全方位會議會務(wù)配合協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年升級版：全方位會議會務(wù)配合協(xié)議本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義2.會議內(nèi)容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議規(guī)模2.5會議議程安排3.甲方義務(wù)3.1甲方提供的場地及設(shè)施3.2甲方提供的技術(shù)支持3.3甲方提供的嘉賓及演講者安排3.4甲方對會議的宣傳與推廣4.乙方義務(wù)4.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃與組織4.2乙方負(fù)責(zé)會議的嘉賓邀請及接待4.3乙方負(fù)責(zé)會議的技術(shù)支持與協(xié)調(diào)4.4乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理與運(yùn)營5.費(fèi)用及支付5.1會議費(fèi)用的計算方式5.2甲方支付乙方的費(fèi)用5.3乙方支付甲方的費(fèi)用5.4費(fèi)用的支付時間及方式6.合同期限6.1合同的開始日期6.2合同的結(jié)束日期6.3合同的續(xù)約條款7.違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3違約責(zé)任的賠償方式8.爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁8.3提交法院訴訟解決9.合同的變更與解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件9.3合同變更與解除的通知程序10.保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容的保密10.2雙方對會議內(nèi)容的保密10.3保密期限及保密泄露的責(zé)任11.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1甲方對會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2乙方對會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任12.不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力事件的影響及處理12.3不可抗力事件的免責(zé)條款13.合同的生效、變更與終止13.1合同的生效條件13.2合同的變更程序13.3合同的終止條件14.其他條款14.1雙方對合同的完整理解和執(zhí)行14.2雙方對合同的補(bǔ)充條款14.3雙方對合同的最終解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，甲方提供會議所需的場地、設(shè)施及技術(shù)支持，乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃與執(zhí)行，共同完成會議的舉辦，實(shí)現(xiàn)雙方的合作目標(biāo)。第二條會議內(nèi)容2.1會議主題本次會議主題為：2024年升級版全方位會議會務(wù)配合協(xié)議。2.2會議時間會議預(yù)定開始日期為：2024年X月X日，結(jié)束日期為：2024年X月X日。2.3會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)位于：會議中心。2.4會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)為：X人。2.5會議議程安排會議議程包括但不限于：主題演講、圓桌討論、展品展示、企業(yè)交流等。具體議程安排由乙方根據(jù)實(shí)際情況制定，并報甲方審批。第三條甲方義務(wù)3.1甲方提供的場地及設(shè)施甲方應(yīng)提供符合會議需求的場地、設(shè)施及設(shè)備，包括但不限于：會議室、休息區(qū)、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。3.2甲方提供的技術(shù)支持甲方應(yīng)提供會議所需的技術(shù)支持，包括：音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.3甲方提供的嘉賓及演講者安排甲方負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的嘉賓及演講者，并負(fù)責(zé)其行程安排、住宿接待等工作。3.4甲方對會議的宣傳與推廣甲方應(yīng)利用自身資源，對會議進(jìn)行宣傳與推廣，提高會議的知名度和影響力。第四條乙方義務(wù)4.1乙方負(fù)責(zé)會議的策劃與組織乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題、時間、地點(diǎn)等要求，進(jìn)行會議的整體策劃與組織，確保會議的順利進(jìn)行。4.2乙方負(fù)責(zé)會議的嘉賓邀請及接待乙方負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的嘉賓，并負(fù)責(zé)其行程安排、住宿接待等工作。4.3乙方負(fù)責(zé)會議的技術(shù)支持與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會議期間的技術(shù)支持與協(xié)調(diào)，確保會議各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行。4.4乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理與運(yùn)營乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的日常管理與運(yùn)營，包括：會場布置、參會人員簽到、現(xiàn)場服務(wù)等。第五條費(fèi)用及支付5.1會議費(fèi)用的計算方式會議費(fèi)用包括但不限于：場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)等，具體費(fèi)用計算方式由雙方另行商定。5.2甲方支付乙方的費(fèi)用甲方應(yīng)按照雙方商定的費(fèi)用，向乙方支付相應(yīng)的報酬。5.3乙方支付甲方的費(fèi)用乙方應(yīng)按照雙方商定的費(fèi)用，向甲方支付相應(yīng)的報酬。5.4費(fèi)用的支付時間及方式費(fèi)用的支付時間及方式由雙方另行商定，并在合同中予以明確。第六條合同期限6.1合同的開始日期合同的開始日期為：2024年X月X日。6.2合同的結(jié)束日期合同的結(jié)束日期為：2024年X月X日。6.3合同的續(xù)約條款如需續(xù)約，雙方應(yīng)在本合同到期前一個月內(nèi)，協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂續(xù)約合同。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任甲方如未按合同約定提供場地、設(shè)施、技術(shù)支持或嘉賓邀請等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。8.2乙方違約責(zé)任乙方如未按合同約定進(jìn)行會議策劃、組織、技術(shù)支持或現(xiàn)場管理等工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。8.3違約責(zé)任的賠償方式違約金的計算方式為：違約方應(yīng)支付給對方合同總金額的%，作為違約金。同時，違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的實(shí)際損失。第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)積極進(jìn)行友好協(xié)商，解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁如雙方協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交甲方所在地仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3提交法院訴訟解決如雙方對仲裁結(jié)果不服，均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1合同變更的條件如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。10.2合同解除的條件如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。10.3合同變更與解除的通知程序合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，并互相通知對方。第十一條保密條款11.1雙方對合同內(nèi)容的保密雙方應(yīng)對合同的內(nèi)容、談判過程及其他相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。11.2雙方對會議內(nèi)容的保密雙方應(yīng)對會議的主題、議程、嘉賓等信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。11.3保密期限及保密泄露的責(zé)任保密期限為：合同終止后X年。如雙方約定保密期限超過X年的，按雙方約定的保密期限執(zhí)行。如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1甲方對會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方應(yīng)對會議主題、議程、演講內(nèi)容等享有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)等。12.2乙方對會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)對會議策劃、組織、現(xiàn)場管理等享有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)等。12.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任如任何第三方侵犯甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)，甲方和乙方均有權(quán)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益，并要求對方給予協(xié)助。第十三條不可抗力13.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。13.2不可抗力事件的影響及處理如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并根據(jù)事件影響，協(xié)商調(diào)整合同履行時間、方式等。13.3不可抗力事件的免責(zé)條款如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條其他條款14.1雙方對合同的完整理解和執(zhí)行雙方應(yīng)全面、正確地理解合同內(nèi)容，并按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。14.2雙方對合同的補(bǔ)充條款如雙方在合同履行過程中，就合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。14.3雙方對合同的最終解釋權(quán)本合同最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義第三方是指非甲方亦非乙方，但為甲乙雙方提供協(xié)助或服務(wù)的個體或組織。第三方可能包括但不僅限于中介方、贊助商、供應(yīng)商、臨時工作人員等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于：會議場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場運(yùn)營管理、技術(shù)支持等。16.第三方選擇與責(zé)任16.1第三方選擇甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并確保第三方的選擇符合會議質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。16.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。17.第三方支付及結(jié)算17.1第三方費(fèi)用第三方所需的費(fèi)用由甲方和乙方根據(jù)實(shí)際情況商定，并在合同中明確。17.2第三方支付及結(jié)算方式甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的支付及結(jié)算協(xié)議，明確支付時間、方式及結(jié)算條件。18.第三方與甲乙方的關(guān)系18.1第三方與甲方關(guān)系第三方在與甲方合作過程中，應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，并接受甲方的監(jiān)督和管理。18.2第三方與乙方關(guān)系第三方在與乙方合作過程中，應(yīng)遵守乙方的規(guī)章制度，并接受乙方的監(jiān)督和管理。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在提供服務(wù)過程中，因其過錯給甲方或乙方造成損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。19.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度等因素共同商定，并在合同中明確。20.第三方違約處理20.1第三方違約如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或存在其他違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。20.2第三方違約金第三方違約金的具體金額由甲乙雙方根據(jù)違約程度和損失大小商定，并在合同中明確。21.第三方與甲方、乙方糾紛解決21.1第三方與甲方糾紛如第三方與甲方發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。21.2第三方與乙方糾紛如第三方與乙方發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。22.第三方信息的保密22.1第三方信息保密甲方和乙方對第三方提供的所有信息予以保密，未經(jīng)第三方同意，不得向第三方以外的個體或組織披露。22.2保密期限保密期限自雙方與第三方合作結(jié)束之日起算，為期X年。23.第三方稅收及費(fèi)用23.1第三方稅收第三方應(yīng)依法繳納稅費(fèi)，并承擔(dān)因稅費(fèi)引起的所有責(zé)任。23.2第三方其他費(fèi)用第三方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，由第三方自行承擔(dān)。24.第三方合同的簽訂24.1第三方合同范本甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。24.2第三方合同的審批甲乙雙方應(yīng)對第三方合同的內(nèi)容進(jìn)行審查，確保其符合本合同的約定。25.第三方合同的變更與解除25.1第三方合同變更如雙方同意對第三方合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。25.2第三方合同解除如雙方同意解除第三方合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。26.第三方合同的履行與監(jiān)督26.1第三方合同履行第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。26.2第三方合同監(jiān)督甲方和乙方均有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合會議要求。27.第三方合同的違約處理27.1第三方合同違約如第三方未按照第三方合同約定提供服務(wù)或存在其他違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。27.2第三方合同違約金第三方合同違約金的具體金額由甲乙雙方根據(jù)違約程度和損失大小商定，并在合同中明確。28.第三方合同的補(bǔ)充條款28.1補(bǔ)充條款簽訂甲乙雙方第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議2.設(shè)備租賃協(xié)議3.嘉賓邀請函4.宣傳推廣計劃5.會議議程安排6.技術(shù)支持方案7.現(xiàn)場運(yùn)營管理方案8.合同變更協(xié)議9.第三方服務(wù)合同10.支付及結(jié)算協(xié)議11.會議費(fèi)用預(yù)算表12.合同解除協(xié)議13.違約金計算公式14.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書15.保密協(xié)議16.第三方責(zé)任限額確認(rèn)函17.會議現(xiàn)場照片18.會議簽到表19.會議參與人員名單20.會議反饋表說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提供場地、設(shè)施、技術(shù)支持或嘉賓邀請等，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方未按合同約定進(jìn)行會議策劃、組織、技術(shù)支持或現(xiàn)場管理等工作，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。3.甲方未按合同約定向乙方支付費(fèi)用，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。4.乙方未按合同約定向甲方支付費(fèi)用，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。5.第三方未按合同約定提供服務(wù)或存在其他違約行為，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，并賠償因此給甲方或乙方造成的損失。6.甲方、乙方或第三方違反保密義務(wù)，構(gòu)成違約。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就會議合作事宜達(dá)成的協(xié)議。2.甲方：指提供會議場地、設(shè)施及技術(shù)支持，負(fù)責(zé)會議的宣傳與推廣的一方。3.乙方：指負(fù)責(zé)會議的策劃、組