行政大樓管理規(guī)章制度

行政大樓管理規(guī)章制度

行政大樓管理規(guī)章制度

在社會進展不斷提速的今日，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的留意事項有很多，你確定會寫嗎？以下是我為大家整理的行政大樓管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政大樓管理規(guī)章制度1

為不斷提高行政大樓的管理水平，把行政大樓建成干凈、衛(wèi)生、文明大樓，樹立良好的對形狀象，依據(jù)區(qū)領(lǐng)導的指示精神，現(xiàn)制定行政大樓管理守則，請共同遵守執(zhí)行。

一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定

(一)環(huán)境衛(wèi)生管理

1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務(wù)管理局及各單位共同負責。

2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負責，應(yīng)做好常常性的保潔工作。

3、大樓內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴禁從樓上拋扔廢棄物。

4、禁煙場所不得吸煙。

(二)綠化管理

1、大樓公共場所綠化管理由行政事務(wù)管理局負責。

2、各單位自行購置的花卉盆景由各單位自行負責保養(yǎng)。

3、機關(guān)工作人員應(yīng)愛惜花草樹木，不得將公共場所的盆花、盆草搬入辦公室，不得攀折花木和踐踏草坪。

二、大樓平安管理規(guī)定

(一)大樓平安保衛(wèi)實行責任制，每年由行政事務(wù)管理局與各單位簽訂責任狀。

(二)各單位下班前對每個辦公室門、窗要進行平安檢查，發(fā)覺問題準時解決，重要狀況向行政事務(wù)管理局總務(wù)科聯(lián)系(電話：85181234，夜間值班電話：85182700)。

(三)非值班人員不準在大樓內(nèi)留宿。

(四)密級文件和重要內(nèi)部資料等隱秘載體，下班后一律存放在有平安措施的文件柜內(nèi)。

(五)珍貴器材要存放在有防盜設(shè)施的櫥、柜內(nèi)，并由專人保管。

(六)嚴格執(zhí)行“財務(wù)現(xiàn)金管理制度”，現(xiàn)金、支票、有價證券等，不得存放辦公室抽屜內(nèi)過夜。

(七)公物帶出大樓，請自覺接受保安檢查，獲準后方可帶出。

三、大樓消防管理規(guī)定

(一)嚴格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。

(二)不準在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線，不準私自使用電熱器具。

(三)辦公區(qū)域嚴禁任何單位和和個人儲存易燃、易爆物品。

(四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點焚燒處理。

(五)定期檢查、修理、保養(yǎng)消防設(shè)施，保持良好狀態(tài)。

(六)現(xiàn)有消防設(shè)施、器材，非應(yīng)急狀況或未經(jīng)安保人員同意，任何單位和個人不得動用。

四、大樓通訊管理規(guī)定

(一)大樓內(nèi)的通訊由行政事務(wù)管理局總務(wù)科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機、變更電話功能、機線設(shè)備的更換和修理等，由使用單位提出申請，依據(jù)有關(guān)規(guī)定支配實施。

(二)公共通訊資費由各單位在規(guī)定時間內(nèi)到指定銀行交費。

五、大樓車輛停放規(guī)定

(一)車輛嚴禁停放在行政中心廣場。

(二)各單位車輛應(yīng)停放在指定車庫白色停車線內(nèi)。

(三)上級和友好單位前來參觀的車輛，應(yīng)由接待單位協(xié)作大樓保安統(tǒng)一調(diào)度，停放指定區(qū)域。

(四)停車場(庫)內(nèi)嚴禁煙火。

(五)停車場(庫)內(nèi)嚴禁沖洗車輛，保持干凈。

(六)車輛拋錨應(yīng)準時實行措施，不得影響其他車輛通行。

(七)非機動車輛一律停指定車庫，并擺放整齊。

六、大樓會議室管理規(guī)定

(一)大樓各共用的主要會議室由行政事務(wù)管理局統(tǒng)一管理。

(二)各單位使用主要會場，須提前向行政事務(wù)管理局總務(wù)科(電話：85181234)預約、登記。

七、平安節(jié)省用電等規(guī)定

(一)各單位工作人員下班前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及辦公照明。

(二)為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，請順手關(guān)門。

(三)公休日及晚間保安人員將關(guān)閉樓道空調(diào)和走道部分照明。

(四)廣場噴泉規(guī)定早8:40-9:10，晚19:00-19:30開啟，大型活動及重大接待活動，有關(guān)單位應(yīng)提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時間。

八、辦公家具管理規(guī)定

(一)由行政事務(wù)管理局對大樓內(nèi)的'辦公家具進行登記造冊，做到賬物相符。

(二)添置或更換的辦公家具應(yīng)準時進行登記，定期核對，防止資產(chǎn)流失。

(三)損壞的辦公用具應(yīng)準時進行修理。

九、大樓報刊、信件收發(fā)管理方法

(一)在2號樓底樓設(shè)收發(fā)室，由專人擔當大樓內(nèi)各單位和個人的報刊、信件的收發(fā)工作。

(二)收發(fā)室每天上午10:30-11:00，下午15:00-15:30供應(yīng)服務(wù)。

十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定，自公布之日起執(zhí)行。

行政大樓管理規(guī)章制度2

一、總則

第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓正常運轉(zhuǎn)，維護文明、舒適、安靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作要求，特制定本規(guī)定。

其次條：本規(guī)定適用于集團總部機關(guān)和紙廠、板廠全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。

第三條：大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備，由資產(chǎn)運營部登記造冊，行政部負責管理。行政部詳細履行對辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能，任何部門和個人不得私自改動和改建。

二、文明辦公

第四條：工作人員應(yīng)舉止文明，儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱忱、禮貌待人。

第五條：禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追趕嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進入大樓。

第六條：辦公地點應(yīng)保持干凈，辦公桌椅統(tǒng)一放置，不準隨便搬動，辦公用品做到放置有序。

第七條：大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施，全體人員應(yīng)自覺愛惜，定期清掃、保養(yǎng)、檢查，愛護其良好的性能。

三、環(huán)境衛(wèi)生

第八條：應(yīng)自覺愛惜辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。

第九條：各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放，統(tǒng)一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。

第十條：衛(wèi)生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍，便后要放水沖洗。

四、平安保衛(wèi)

第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通，不準堆放各類物品，樓內(nèi)嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內(nèi)。

第十二條：要留意做好_工作。工作人員必需嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。

第十三條：任何部門和個人如發(fā)覺門窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題，應(yīng)準時告知行政部，以便快速派人修理。

五、水電網(wǎng)管

第十四條：各部門的計算機必需由本部門人員操作，嚴禁非本部門的人員上機、上網(wǎng)。

第十五條：嚴禁在電腦上玩嬉戲和進行其他消遣活動，以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。

第十六條：安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調(diào)、飲水機等電源電梯管理。

第十七條：每天下班后，安保人員應(yīng)準時關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。

第十八條：集團總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成順手關(guān)燈，關(guān)閉水龍頭，下班后準時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習慣，留意節(jié)省用水、用電。

第十九條：因不遵守本規(guī)定影響工作，造成設(shè)備損壞的，照價賠償。

六、電梯使用

其次十條：設(shè)置特地的管理人員負責電梯的日常監(jiān)督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行狀況和修理保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復驗報告。

其次十一條：為愛護電梯延長其使用年限，除特別狀況外，上二樓的人員禁止使用電梯。

其次十二條：加強對電梯消防、衛(wèi)生的.管理，請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。

其次十三條：運輸笨重、臟污物品要由專人負責，并遵守有關(guān)規(guī)定，切勿超長、超負荷、超高。

其次十四條：乘坐電梯時文明禮貌，不推搡擁擠，保持寧靜，超員時主動退出等待。

七、空調(diào)使用

其次十五條：空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

其次十六條：辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃，其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，室內(nèi)溫度不得高于25℃。

其次十七條：辦公室人員離開辦公室，應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人狀況下開啟空調(diào)。

八、會議室等管理

其次十八條：因工作需要使用二樓、五樓會議室時，應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后，由行政部統(tǒng)一支配。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞，并保持衛(wèi)生，煙頭、雜物等不得隨便亂扔，由行政部檢查督促。

其次十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的，應(yīng)準時與行政部聯(lián)系，使用期間要維護室內(nèi)設(shè)備不受損壞，使用完后應(yīng)準時通知行政部，便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

第三十條：四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理，除集團統(tǒng)一支配活動外，上班時間一般不予開放，特別狀況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導批準。使用活動室時，要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。

第三十一條：來客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一支配?？腿司筒秃?，要準時清掃，保持餐廳干凈衛(wèi)生。

第三十二條：邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿，本部機關(guān)人員除加班特別需要外，不得無故在樓內(nèi)住宿。

附則

第三十三條：違反本規(guī)定的，按集團《員工違規(guī)違紀懲罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。

第三十四條：此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。

第三十五條：本規(guī)定由集團行政部負責解釋。

第三十六條：各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標準，并報集團行政部備案。

行政大樓管理規(guī)章制度3

一、中心公共場所保潔管理方面

(一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員根據(jù)劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

(二)窗口的辦公區(qū)域，應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔，整理擺放好物品)。

(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生，窗口工作人員和外來辦事者必需樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣揚資料，工作資料、用品擺放整齊。

(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴禁吸煙，保安員要起監(jiān)督作用。

(五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生狀況進行檢查，定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。

二、平安保衛(wèi)管理方面

(一)中心整體的'平安保衛(wèi)和防火工作由中心負責。

(二)窗口必需做好本責任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身平安。

(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好，無事故隱患。

(四)要留意平安用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨便安裝、更改用電線路和電掣，增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。

(五)上班時間，工作人員必需佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域，其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。

(六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的，必需憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。

三、停車場管理方面

(一)工作人員和外來辦事者必需按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場，并依據(jù)車輛的類型、大小，停放在劃有標志線的車位內(nèi)，不得亂停亂放。

(二)進入停車場停車、取車時，必需聽從保安員的指揮。

(三)窗口有固定車位的車輛，必需停在指定車位上;沒有指定車位的車輛，不得停在固定車位上。

行政大樓管理規(guī)章制度4

一、平安與消防管理

（一）辦公室鑰匙管理

1.辦公樓全部部門鑰匙由公司辦公室與詳細部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得相互轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，準時把辦公室鎖好。

3.嚴禁私自配置鑰匙。

4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)馬上報告辦公室，視情節(jié)嚴峻程度，由辦公室打算對門鎖實行更換等相關(guān)措施。

5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

6.辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關(guān)門。

（二）辦公室平安管理

1.辦公樓的平安工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓平安。保安服務(wù)工作職責和要求及保安詳細工作細則及操作規(guī)程見附件。

2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要仔細做好部門自身的平安保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用狀況，離開辦公室必需關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機等用電設(shè)施，確保部門自身平安。

4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責，嚴格管理，避開發(fā)生財物丟失等責任事故。

6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關(guān)部門要嚴格落實各項防火、防盜等平安措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，杜絕隱患。

7.各部門（人員）發(fā)覺重大問題和帶有苗頭性的隱患要準時匯報，準時排解。

8.保安部門要仔細檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必需征得辦公室相關(guān)負責人同意。

9.節(jié)假日期間，值班人員必需堅守崗位，仔細履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)大事和重要狀況要準時報告，準時處理。

10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

（三）辦公室消防平安管理

1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機房、檔案庫、廚房餐廳、試驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要樂觀參與公司組織的消防培訓，熟識樓內(nèi)平安通道，把握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防平安制度。

4.妥當保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危急物品。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

5.嚴禁各部門隨便動火作業(yè)，特別狀況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必需向辦公室提出申請，由辦公室支配專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的'，要追究當事人的責任。

6.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓四周焚燒廢紙、樹葉等物品。

7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8.公司平安負責人要組織相關(guān)人員常常巡察辦公樓防火狀況，對重點部位加強檢查，對存在的火災(zāi)隱患，準時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、清潔與綠化管理

（一）清潔管理

1.清潔管理是營造辦公樓文明、干凈、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室詳細負責。

2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。

3.辦公樓清潔管理的詳細要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

（二）綠化管理

1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.管理、愛惜花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

3.不準隨便砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因的確需要者，需報辦公室批準。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的愛護設(shè)施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進行罰款處理。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

三、設(shè)施設(shè)備使用修理管理

（一）公共場所的空調(diào)管理

1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作，分管人員要嚴格根據(jù)規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀錄。設(shè)備部負責其修理保養(yǎng)工作。

2.空調(diào)開機時間依據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可依據(jù)實際狀況調(diào)整）開機制冷。

3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特別狀況需要使用的，必需提前通知辦公室。

4.空調(diào)使用部門要留意節(jié)省能源，降低能耗。空調(diào)啟動后，應(yīng)準時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，準時關(guān)閉空調(diào)。

5.各部門（人員）要自覺愛惜空調(diào)設(shè)備，留意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運行