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文檔簡(jiǎn)介
行政大樓管理規(guī)章制度
行政大樓管理規(guī)章制度
在社會(huì)進(jìn)展不斷提速的今日,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的留意事項(xiàng)有很多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是我為大家整理的行政大樓管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政大樓管理規(guī)章制度1
為不斷提高行政大樓的管理水平,把行政大樓建成干凈、衛(wèi)生、文明大樓,樹(shù)立良好的對(duì)形狀象,依據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)制定行政大樓管理守則,請(qǐng)共同遵守執(zhí)行。
一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理
1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務(wù)管理局及各單位共同負(fù)責(zé)。
2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負(fù)責(zé),應(yīng)做好常常性的保潔工作。
3、大樓內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴(yán)禁從樓上拋扔廢棄物。
4、禁煙場(chǎng)所不得吸煙。
(二)綠化管理
1、大樓公共場(chǎng)所綠化管理由行政事務(wù)管理局負(fù)責(zé)。
2、各單位自行購(gòu)置的花卉盆景由各單位自行負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
3、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)愛(ài)惜花草樹(shù)木,不得將公共場(chǎng)所的盆花、盆草搬入辦公室,不得攀折花木和踐踏草坪。
二、大樓平安管理規(guī)定
(一)大樓平安保衛(wèi)實(shí)行責(zé)任制,每年由行政事務(wù)管理局與各單位簽訂責(zé)任狀。
(二)各單位下班前對(duì)每個(gè)辦公室門(mén)、窗要進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,重要狀況向行政事務(wù)管理局總務(wù)科聯(lián)系(電話:85181234,夜間值班電話:85182700)。
(三)非值班人員不準(zhǔn)在大樓內(nèi)留宿。
(四)密級(jí)文件和重要內(nèi)部資料等隱秘載體,下班后一律存放在有平安措施的文件柜內(nèi)。
(五)珍貴器材要存放在有防盜設(shè)施的櫥、柜內(nèi),并由專人保管。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行“財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度”,現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券等,不得存放辦公室抽屜內(nèi)過(guò)夜。
(七)公物帶出大樓,請(qǐng)自覺(jué)接受保安檢查,獲準(zhǔn)后方可帶出。
三、大樓消防管理規(guī)定
(一)嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。
(二)不準(zhǔn)在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線,不準(zhǔn)私自使用電熱器具。
(三)辦公區(qū)域嚴(yán)禁任何單位和和個(gè)人儲(chǔ)存易燃、易爆物品。
(四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點(diǎn)焚燒處理。
(五)定期檢查、修理、保養(yǎng)消防設(shè)施,保持良好狀態(tài)。
(六)現(xiàn)有消防設(shè)施、器材,非應(yīng)急狀況或未經(jīng)安保人員同意,任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
四、大樓通訊管理規(guī)定
(一)大樓內(nèi)的通訊由行政事務(wù)管理局總務(wù)科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機(jī)、變更電話功能、機(jī)線設(shè)備的更換和修理等,由使用單位提出申請(qǐng),依據(jù)有關(guān)規(guī)定支配實(shí)施。
(二)公共通訊資費(fèi)由各單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定銀行交費(fèi)。
五、大樓車(chē)輛停放規(guī)定
(一)車(chē)輛嚴(yán)禁停放在行政中心廣場(chǎng)。
(二)各單位車(chē)輛應(yīng)停放在指定車(chē)庫(kù)白色停車(chē)線內(nèi)。
(三)上級(jí)和友好單位前來(lái)參觀的車(chē)輛,應(yīng)由接待單位協(xié)作大樓保安統(tǒng)一調(diào)度,停放指定區(qū)域。
(四)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
(五)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁沖洗車(chē)輛,保持干凈。
(六)車(chē)輛拋錨應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,不得影響其他車(chē)輛通行。
(七)非機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律停指定車(chē)庫(kù),并擺放整齊。
六、大樓會(huì)議室管理規(guī)定
(一)大樓各共用的主要會(huì)議室由行政事務(wù)管理局統(tǒng)一管理。
(二)各單位使用主要會(huì)場(chǎng),須提前向行政事務(wù)管理局總務(wù)科(電話:85181234)預(yù)約、登記。
七、平安節(jié)省用電等規(guī)定
(一)各單位工作人員下班前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及辦公照明。
(二)為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),請(qǐng)順手關(guān)門(mén)。
(三)公休日及晚間保安人員將關(guān)閉樓道空調(diào)和走道部分照明。
(四)廣場(chǎng)噴泉規(guī)定早8:40-9:10,晚19:00-19:30開(kāi)啟,大型活動(dòng)及重大接待活動(dòng),有關(guān)單位應(yīng)提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時(shí)間。
八、辦公家具管理規(guī)定
(一)由行政事務(wù)管理局對(duì)大樓內(nèi)的'辦公家具進(jìn)行登記造冊(cè),做到賬物相符。
(二)添置或更換的辦公家具應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記,定期核對(duì),防止資產(chǎn)流失。
(三)損壞的辦公用具應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修理。
九、大樓報(bào)刊、信件收發(fā)管理方法
(一)在2號(hào)樓底樓設(shè)收發(fā)室,由專人擔(dān)當(dāng)大樓內(nèi)各單位和個(gè)人的報(bào)刊、信件的收發(fā)工作。
(二)收發(fā)室每天上午10:30-11:00,下午15:00-15:30供應(yīng)服務(wù)。
十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定,自公布之日起執(zhí)行。
行政大樓管理規(guī)章制度2
一、總則
第一條:辦公樓是集團(tuán)公司總部辦理公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)文明、舒適、安靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和平安的工作要求,特制定本規(guī)定。
其次條:本規(guī)定適用于集團(tuán)總部機(jī)關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條:大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備,由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部登記造冊(cè),行政部負(fù)責(zé)管理。行政部詳細(xì)履行對(duì)辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。
二、文明辦公
第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說(shuō)話輕、走路輕、關(guān)門(mén)輕。接待客人要熱忱、禮貌待人。
第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追趕嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進(jìn)入大樓。
第六條:辦公地點(diǎn)應(yīng)保持干凈,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準(zhǔn)隨便搬動(dòng),辦公用品做到放置有序。
第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)惜,定期清掃、保養(yǎng)、檢查,愛(ài)護(hù)其良好的性能。
三、環(huán)境衛(wèi)生
第八條:應(yīng)自覺(jué)愛(ài)惜辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類(lèi)公共設(shè)施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類(lèi)雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、向窗外拋擲雜物。
第九條:各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。
第十條:衛(wèi)生間堅(jiān)持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。
四、平安保衛(wèi)
第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門(mén)廳等公共場(chǎng)所要保持清潔和暢通,不準(zhǔn)堆放各類(lèi)物品,樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火,焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。
第十二條:要留意做好_工作。工作人員必需嚴(yán)格管好文件資料,對(duì)有密級(jí)的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條:任何部門(mén)和個(gè)人如發(fā)覺(jué)門(mén)窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知行政部,以便快速派人修理。
五、水電網(wǎng)管
第十四條:各部門(mén)的計(jì)算機(jī)必需由本部門(mén)人員操作,嚴(yán)禁非本部門(mén)的人員上機(jī)、上網(wǎng)。
第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩嬉戲和進(jìn)行其他消遣活動(dòng),以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。
第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。
第十七條:每天下班后,安保人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉部門(mén)、區(qū)域各樓層電源。
第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成順手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,留意節(jié)省用水、用電。
第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的,照價(jià)賠償。
六、電梯使用
其次十條:設(shè)置特地的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行狀況和修理保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗(yàn)收部門(mén)提出申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
其次十一條:為愛(ài)護(hù)電梯延長(zhǎng)其使用年限,除特別狀況外,上二樓的人員禁止使用電梯。
其次十二條:加強(qiáng)對(duì)電梯消防、衛(wèi)生的.管理,請(qǐng)勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。
其次十三條:運(yùn)輸笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長(zhǎng)、超負(fù)荷、超高。
其次十四條:乘坐電梯時(shí)文明禮貌,不推搡擁擠,保持寧?kù)o,超員時(shí)主動(dòng)退出等待。
七、空調(diào)使用
其次十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
其次十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時(shí)間不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。
其次十七條:辦公室人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人狀況下開(kāi)啟空調(diào)。
八、會(huì)議室等管理
其次十八條:因工作需要使用二樓、五樓會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一支配。使用部門(mén)對(duì)室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨便亂扔,由行政部檢查督促。
其次十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
第三十條:四樓活動(dòng)室由行政部統(tǒng)一管理,除集團(tuán)統(tǒng)一支配活動(dòng)外,上班時(shí)間一般不予開(kāi)放,特別狀況需使用的,需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動(dòng)室時(shí),要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。
第三十一條:來(lái)客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一支配。客人就餐后,要準(zhǔn)時(shí)清掃,保持餐廳干凈衛(wèi)生。
第三十二條:邀請(qǐng)的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機(jī)關(guān)人員除加班特別需要外,不得無(wú)故在樓內(nèi)住宿。
附則
第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)懲罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。
第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。
第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條:各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)集團(tuán)行政部備案。
行政大樓管理規(guī)章制度3
一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面
(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請(qǐng)專職保潔員根據(jù)劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。
(二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對(duì)桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔,整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來(lái)辦事者必需樹(shù)立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí),養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣揚(yáng)資料,工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。
(五)中心不定期對(duì)窗口的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。
二、平安保衛(wèi)管理方面
(一)中心整體的'平安保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。
(二)窗口必需做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身平安。
(三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無(wú)”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門(mén)鎖好,無(wú)事故隱患。
(四)要留意平安用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨便安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。
(五)上班時(shí)間,工作人員必需佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域,其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。
(六)窗口工作人員需在非對(duì)外辦公時(shí)間加班的,必需憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。
三、停車(chē)場(chǎng)管理方面
(一)工作人員和外來(lái)辦事者必需按中心規(guī)定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車(chē)場(chǎng),并依據(jù)車(chē)輛的類(lèi)型、大小,停放在劃有標(biāo)志線的車(chē)位內(nèi),不得亂停亂放。
(二)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停車(chē)、取車(chē)時(shí),必需聽(tīng)從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車(chē)位的車(chē)輛,必需停在指定車(chē)位上;沒(méi)有指定車(chē)位的車(chē)輛,不得停在固定車(chē)位上。
行政大樓管理規(guī)章制度4
一、平安與消防管理
(一)辦公室鑰匙管理
1.辦公樓全部部門(mén)鑰匙由公司辦公室與詳細(xì)部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),不得相互轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén),清潔完畢后,準(zhǔn)時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)馬上報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)峻程度,由辦公室打算對(duì)門(mén)鎖實(shí)行更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6.辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
(二)辦公室平安管理
1.辦公樓的平安工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓平安。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安詳細(xì)工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要仔細(xì)做好部門(mén)自身的平安保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調(diào)等使用狀況,離開(kāi)辦公室必需關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身平安。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避開(kāi)發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等平安措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)排解。
8.保安部門(mén)要仔細(xì)檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必需征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必需堅(jiān)守崗位,仔細(xì)履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)大事和重要狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
(三)辦公室消防平安管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、試驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要樂(lè)觀參與公司組織的消防培訓(xùn),熟識(shí)樓內(nèi)平安通道,把握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防平安制度。
4.妥當(dāng)保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危急物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門(mén)隨便動(dòng)火作業(yè),特別狀況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必需向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室支配專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的',要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓四周焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
8.公司平安負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員常常巡察辦公樓防火狀況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,準(zhǔn)時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
(一)清潔管理
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、干凈、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的詳細(xì)要求詳見(jiàn):辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)惜花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因的確需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的愛(ài)護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用修理管理
(一)公共場(chǎng)所的空調(diào)管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其修理保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間依據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整)開(kāi)機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟,因加班等特別狀況需要使用的,必需提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門(mén)要留意節(jié)省能源,降低能耗??照{(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無(wú)人和下班后,準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)惜空調(diào)設(shè)備,留意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運(yùn)行
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