全日制勞動合同的文件歸檔約定

全日制勞動合同的文件歸檔約定合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為（甲方名稱），乙方（以下簡稱“乙方”）為（乙方名稱）。鑒于甲方與乙方之間擬簽訂全日制勞動合同，為確保勞動合同及相關(guān)文件的妥善保管與歸檔，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特就勞動合同的文件歸檔事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于全日制勞動合同文件的歸檔責(zé)任、歸檔范圍、歸檔方式以及歸檔期限等內(nèi)容，以保障雙方合法權(quán)益，維護勞動關(guān)系穩(wěn)定。

二、簽訂背景

甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，擬與乙方簽訂全日制勞動合同，為確保勞動合同及相關(guān)文件的完整性和安全性，雙方就文件歸檔事宜達成一致意見，簽訂本合同。

三、歸檔責(zé)任

1.甲方負(fù)責(zé)將乙方入職、在職、離職等階段的勞動合同、工作證明、考勤記錄、工資發(fā)放憑證、社會保險繳納憑證等文件進行歸檔。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方，提供與勞動合同相關(guān)的個人資料，并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

四、歸檔范圍

1.乙方入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、資格證書等。

2.全日制勞動合同、勞動合同變更協(xié)議、勞動合同解除協(xié)議等。

3.工作證明、考勤記錄、工資發(fā)放憑證、社會保險繳納憑證等。

4.甲方認(rèn)為有必要歸檔的其他文件。

五、歸檔方式

1.甲方應(yīng)將上述文件以紙質(zhì)和電子兩種形式進行歸檔。

2.紙質(zhì)文件歸檔時，應(yīng)按照文件類型、時間順序進行分類、編號，并妥善保管。

3.電子文件歸檔時，應(yīng)采用加密、備份等方式確保信息安全。

六、歸檔期限

1.甲方應(yīng)在乙方入職、在職、離職等階段，及時將相關(guān)文件歸檔。

2.甲方應(yīng)確保歸檔文件自乙方離職之日起至少保存（年數(shù)）年。

七、其他約定

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，切實履行歸檔責(zé)任。

2.如因甲方未履行歸檔責(zé)任導(dǎo)致乙方合法權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.甲方同意對乙方提供的勞動合同及相關(guān)文件進行歸檔，確保文件的完整性和安全性。

2.乙方同意配合甲方完成勞動合同及相關(guān)文件的歸檔工作，并提供必要的信息和資料。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.歸檔的文件應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，不得有遺漏或偽造。

2.歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)保持整潔、有序，便于查閱和管理。

3.電子文件應(yīng)加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全，防止未授權(quán)訪問。

三、價格支付

1.本合同涉及的歸檔服務(wù)費用為人民幣（具體金額）元，由乙方支付。

2.支付方式：乙方應(yīng)在合同簽訂后（具體日期）內(nèi)一次性支付全部費用。

四、保密條款

1.甲方對乙方提供的個人信息和文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方對甲方在歸檔過程中了解的乙方個人信息和業(yè)務(wù)秘密負(fù)有同等保密義務(wù)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定完成歸檔工作，導(dǎo)致乙方文件丟失或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.若乙方未按約定提供資料或信息，導(dǎo)致歸檔工作延誤或無法完成，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.雙方同意，在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

2.任何一方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同。

八、通知與送達

1.雙方應(yīng)通過書面形式進行通知和送達。

2.通知和送達自送達之日起生效。

九、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

雙方權(quán)利與義務(wù)的進一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

-甲方有權(quán)要求乙方提供與勞動合同相關(guān)的所有資料和信息，以確保歸檔工作的順利進行。

-甲方有權(quán)對乙方提供的資料進行審核，確保其真實性和準(zhǔn)確性。

-甲方有權(quán)對歸檔工作進行監(jiān)督，確保文件的安全性和完整性。

2.義務(wù)：

-甲方應(yīng)按照合同約定，為乙方提供必要的歸檔服務(wù)，包括但不限于文件的整理、分類、編號、加密和存儲。

-甲方應(yīng)確保歸檔設(shè)施和環(huán)境的安全，防止文件丟失或損壞。

-甲方應(yīng)定期對歸檔文件進行清理和維護，確保歸檔系統(tǒng)正常運行。

-甲方應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成歸檔工作。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

-乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，及時、準(zhǔn)確地完成歸檔工作。

-乙方有權(quán)對甲方提供的歸檔服務(wù)進行監(jiān)督和評估。

-乙方有權(quán)在合同履行過程中，提出改進建議或要求。

2.義務(wù)：

-乙方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提供與勞動合同相關(guān)的所有資料和信息。

-乙方應(yīng)確保提供的資料和信息真實、完整、準(zhǔn)確。

-乙方應(yīng)配合甲方完成歸檔工作，包括但不限于文件的提交、核對和簽字確認(rèn)。

-乙方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲方或其業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，定期進行交流，及時解決歸檔過程中出現(xiàn)的問題。

2.甲方應(yīng)設(shè)立專門的歸檔管理部門，負(fù)責(zé)歸檔工作的組織實施和日常管理。

3.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與甲方溝通，確保雙方信息暢通。

4.雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保歸檔工作符合相關(guān)規(guī)定。

5.雙方應(yīng)共同參與歸檔工作的培訓(xùn)和考核，提高歸檔人員的業(yè)務(wù)水平。

6.雙方應(yīng)定期對歸檔工作進行總結(jié)和評估，不斷優(yōu)化歸檔工作流程。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權(quán)利與義務(wù)

1.甲方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)確保乙方提供的資料和信息得到妥善保管，不得泄露給任何第三方。

2.乙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)按照甲方的要求，及時提交相關(guān)資料，不得無故拖延。

3.甲方在歸檔工作中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的資料存在遺漏或錯誤，有權(quán)要求乙方補充或更正。

4.雙方在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按合同約定的爭議解決方式處理。

5.雙方應(yīng)共同維護歸檔工作的正常秩序，不得因個人原因影響歸檔工作的進行。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為（具體年數(shù)）年。

2.本合同的有效期限自合同生效之日起計算，至合同終止條件成就時止。

二、合同變更

1.本合同在有效期內(nèi)，任何一方提出變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同變更不得損害第三方的合法權(quán)益，且變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

三、合同終止條件

1.本合同因下列原因終止：

a.合同約定的有效期限屆滿；

b.合同雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)文件的交接和歸檔工作。

四、合同解除

1.合同解除分為協(xié)商解除和法定解除：

a.協(xié)商解除：雙方在合同有效期內(nèi)，經(jīng)協(xié)商一致，可解除合同。

b.法定解除：在以下情況下，非違約方有權(quán)解除合同：

i.違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為；

ii.違約行為給對方造成重大損失；

iii.違約方喪失履行合同的能力；

iv.違約方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)文件的交接和歸檔工作。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對方利益的行為。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字之日起生效，具有法律約束力。

2.