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文檔簡介
機(jī)關(guān)考勤管理制度見解一、目的
為確保機(jī)關(guān)工作秩序,提高工作效率,規(guī)范全體工作人員的出勤行為,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理要求,加強(qiáng)考勤管理,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展,促進(jìn)全體工作人員認(rèn)真履行職責(zé),形成良好的工作作風(fēng)。
二、適用范圍
本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有在編在職工作人員,包括合同制員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間安排:實(shí)行周一至周五工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.休息時(shí)間:根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,安排全體工作人員休息。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班時(shí),應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)及機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保工作人員的合法權(quán)益。
4.調(diào)休安排:根據(jù)工作需要,可對工作日進(jìn)行調(diào)休,具體調(diào)休方案由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
5.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并及時(shí)通知全體工作人員。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-工作人員需每日按時(shí)簽到,簽到方式由機(jī)關(guān)指定,如使用電子簽到系統(tǒng)、簽到簿等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時(shí)間:08:45-09:00,下午簽到時(shí)間:13:15-13:30。
-簽到時(shí)應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,應(yīng)在返回后第一時(shí)間完成簽到,并注明外出事由。
-如因特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)提前向上級主管報(bào)告,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
-工作人員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理人員報(bào)告,并說明情況。
-考勤管理人員應(yīng)在核實(shí)情況后,視情況給予相應(yīng)處理,如記錄補(bǔ)簽等。
5、考勤管理責(zé)任分配
-機(jī)關(guān)設(shè)立專門的考勤管理人員,負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯谋O(jiān)督與管理。
-各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
-考勤管理人員應(yīng)定期匯總考勤數(shù)據(jù),向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)考勤情況實(shí)施獎懲措施。
-工作人員應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得故意隱瞞或虛報(bào)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-工作人員如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況。
-請假期間,工作人員應(yīng)確保工作交接順利,不影響機(jī)關(guān)正常工作秩序。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假天數(shù)在2天(含)以上、5天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部門備案;
-請假天數(shù)在5天(含)以上的,需經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或緊急情況下,請假審批權(quán)限可適當(dāng)調(diào)整。
3、請假銷假要求
-工作人員請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交銷假申請。
-銷假申請需注明實(shí)際請假天數(shù)、請假期間工作交接情況及請假期間相關(guān)工作處理情況。
-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到銷假申請后,及時(shí)核實(shí)并簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)人力資源部門備案。
-請假、銷假記錄應(yīng)作為工作人員年度考核的依據(jù)之一,請假天數(shù)累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)的,按照機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-申請流程:工作人員根據(jù)實(shí)際需要,向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:工作人員因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性工作人員生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-工作人員按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限和實(shí)際工作情況確定。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排完畢,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性工作人員生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男性工作人員可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,機(jī)關(guān)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整具體放假日期。
-放假期間,工作人員應(yīng)確保通訊暢通,以便應(yīng)對突發(fā)情況。
-如遇特殊情況,機(jī)關(guān)可安排工作人員在公眾假期期間值班或加班,并按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)休或加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:工作人員無正當(dāng)理由,未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況應(yīng)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理。遲到、曠工累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)的,將影響年度考核和評優(yōu)評先。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:工作人員未按照規(guī)定請假,擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:工作人員偽造簽到、請假等考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解聘等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,工作人員不享受工資待遇,并根據(jù)國家法律規(guī)定和機(jī)關(guān)規(guī)章制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
4、未簽到處理
-工作人員如未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向考勤管理人員報(bào)告,并說明原因。
-考勤管理人員應(yīng)核實(shí)未簽到原因,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理,如記錄遲到、警告等。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門工作人員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤記
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