2024年展會策劃：汽車展覽合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會策劃：汽車展覽合同本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱：2024年汽車展覽1.2展會時間：2024年4月1日至4月5日1.3展會地點：國際會展中心第二條：參展方權(quán)益2.1參展方權(quán)益概述2.2參展方展位分配2.3參展方展品要求2.4參展方宣傳與推廣第三條：展會組織方責任3.1展會組織方的基本職責3.2展會組織方的組織與協(xié)調(diào)3.3展會組織方的安全保障3.4展會組織方的服務與支持第四條：展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料的設(shè)計與制作4.2展會宣傳渠道的拓展與利用4.3展會官方網(wǎng)站的建立與維護4.4展會社交媒體的運營與推廣第五條：展會贊助商權(quán)益5.1贊助商權(quán)益概述5.2贊助商級別與贊助費用5.3贊助商宣傳與展示5.4贊助商贊助物資的提供與接收第六條：展會展覽內(nèi)容6.1展覽內(nèi)容范圍6.2展覽活動的安排與組織6.3展覽現(xiàn)場管理與服務6.4展覽活動的安全保障第七條：展會開幕式與論壇活動7.1開幕式的時間與地點7.2論壇活動的主題與內(nèi)容7.3論壇活動的組織與安排7.4論壇活動的參與與受邀人員第八條：展會閉幕式與頒獎儀式8.1閉幕式的時間與地點8.2頒獎儀式的獎項設(shè)置與評選標準8.3頒獎儀式的嘉賓邀請與組織8.4頒獎儀式的獎品與獎金分配第九條：展會期間的餐飲與住宿9.1餐飲服務的提供與安排9.2住宿安排與服務9.3展會期間的接待與引導9.4展會期間的安保與應急預案第十條：展會費用與支付方式10.1展會的總費用與分項費用10.2參展方與贊助商的費用支付方式與時間10.3展會組織方的費用支付方式與時間10.4費用的結(jié)算與發(fā)票開具第十一條：展會變更與取消11.1展會變更的條件與程序11.2展會取消的條件與程序11.3展會變更與取消的賠償與補償11.4展會變更與取消的通知與公告第十二條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護12.1展會知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍與內(nèi)容12.2展會知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為與處理方式12.3展會知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)與投訴渠道12.4展會知識產(chǎn)權(quán)的保護措施與責任追究第十三條：展會保險與安全保障13.1展會保險的購買與理賠13.2展會安全保障的實施與監(jiān)管13.3展會現(xiàn)場的安全檢查與應急處理13.4展會安全事故的責任與賠償?shù)谑臈l：爭議解決與法律適用14.1合同爭議的解決方式與程序14.2合同爭議的調(diào)解與仲裁14.3合同爭議的法律適用與訴訟管轄14.4合同爭議的舉證責任與訴訟時效第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會時間：2024年4月1日至4月5日（共計5天），每天展覽時間為9:0018:001.4展會主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享第二條：參展方權(quán)益2.1參展方權(quán)益概述展會期間，參展方擁有展位使用權(quán)、展品展示權(quán)、宣傳推廣權(quán)等權(quán)益。2.2參展方展位分配展會總共設(shè)有500個標準展位，參展方根據(jù)報名順序確定展位。展位尺寸為3m×3m，配備基本設(shè)施。2.3參展方展品要求參展方展品應符合展會主題，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。展會期間，展品不得隨意更換。2.4參展方宣傳與推廣展會期間，參展方有權(quán)在展館內(nèi)進行宣傳推廣活動，包括發(fā)放宣傳資料、舉辦新品發(fā)布會等。第三條：展會組織方責任3.1展會組織方的基本職責組織方負責展會整體的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施工作，確保展會的順利進行。3.2展會組織方的組織與協(xié)調(diào)組織方負責展館的租賃、展位的安排、參展方的接待、活動現(xiàn)場的管理等工作。3.3展會組織方的安全保障組織方應確保展會期間的安全，制定應急預案，保障參展方和觀眾的人身及財產(chǎn)安全。3.4展會組織方的服務與支持組織方提供展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、現(xiàn)場服務臺等，為參展方提供信息發(fā)布、宣傳推廣等服務。第四條：展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料的設(shè)計與制作組織方負責展會宣傳材料的設(shè)計和制作，包括海報、邀請函、展會手冊等。4.2展會宣傳渠道的拓展與利用組織方利用線上線下渠道進行展會宣傳，包括社交媒體、官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等。4.3展會官方網(wǎng)站的建立與維護組織方建立展會官方網(wǎng)站，提供展會信息查詢、展位預約、日程安排等功能。4.4展會社交媒體的運營與推廣組織方負責運營展會官方社交媒體賬號，發(fā)布展會動態(tài)、活動信息等。第五條：展會贊助商權(quán)益5.1贊助商權(quán)益概述贊助商享有展會期間的廣告宣傳、活動現(xiàn)場展示、品牌曝光等權(quán)益。5.2贊助商級別與贊助費用贊助商分為鉆石贊助商、黃金贊助商、白銀贊助商三個級別，贊助費用分別為人民幣50萬元、30萬元、20萬元。5.3贊助商宣傳與展示贊助商可在展會現(xiàn)場設(shè)立獨立展位，并根據(jù)贊助級別享受相應的廣告投放和展示權(quán)益。5.4贊助商贊助物資的提供與接收贊助商應按照約定提供贊助物資，組織方負責接收和管理贊助物資。第六條：展會展覽內(nèi)容6.1展覽內(nèi)容范圍展會涵蓋國內(nèi)外汽車品牌、新能源汽車、智能汽車、汽車零部件等。6.2展覽活動的安排與組織展會期間將舉辦新品發(fā)布、技術(shù)論壇、試駕體驗等活動，參展方可根據(jù)需求參與。6.3展覽現(xiàn)場管理與服務組織方負責展覽現(xiàn)場的管理和服務，包括安保、清潔、設(shè)施維護等。6.4展覽活動的安全保障組織方確保展覽活動期間的安全，制定應急預案，預防突發(fā)事件。第八條：展會開幕式與論壇活動8.1開幕式的時間與地點開幕式定于2024年4月1日9:00在展館主廳舉行。8.2論壇活動的主題與內(nèi)容論壇活動主題為“汽車產(chǎn)業(yè)的未來與發(fā)展”，內(nèi)容包括行業(yè)趨勢分析、技術(shù)創(chuàng)新分享、政策法規(guī)解讀等。8.3論壇活動的組織與安排論壇活動由組織方負責組織與安排，邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表參與。8.4論壇活動的參與與受邀人員論壇活動對所有參展商和觀眾開放，受邀人員包括行業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)代表、媒體記者等。第九條：展會閉幕式與頒獎儀式9.1閉幕式的時間與地點閉幕式定于2024年4月5日16:00在展館主廳舉行。9.2頒獎儀式的獎項設(shè)置與評選標準頒獎儀式設(shè)置“最佳參展商”、“最佳展品”、“最佳論壇演講”等獎項，評選標準包括展品質(zhì)量、論壇表現(xiàn)、觀眾反饋等。9.3頒獎儀式的嘉賓邀請與組織頒獎儀式邀請行業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)代表、媒體記者等參加，由組織方負責組織和安排。9.4頒獎儀式的獎品與獎金分配獲獎者將獲得獎杯、證書及獎金，獎金分配根據(jù)獎項設(shè)定而定。第十條：展會期間的餐飲與住宿10.1餐飲服務的提供與安排組織方提供展會期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐，餐品種類豐富，滿足不同口味需求。10.2住宿安排與服務組織方為參展方和嘉賓提供酒店預訂服務，確保住宿舒適便捷。10.3展會期間的接待與引導組織方設(shè)立接待處，提供展商和嘉賓的接待、咨詢、引導等服務。10.4展會期間的安保與應急預案組織方負責展會期間的安全保障，制定應急預案，預防并及時處理突發(fā)事件。第十一條：展會費用與支付方式11.1展會的總費用與分項費用展會總費用包括展位費、搭建費、餐飲住宿費等，具體費用根據(jù)參展方選擇的服務的項目和數(shù)量確定。11.2參展方與贊助商的費用支付方式與時間參展方與贊助商通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場支付的方式支付費用，費用支付時間為簽訂合同后的七個工作日內(nèi)。11.3展會組織方的費用支付方式與時間組織方按照合同約定向參展方和贊助商提供服務，費用支付方式與時間由雙方協(xié)商確定。11.4費用的結(jié)算與發(fā)票開具組織方在展會結(jié)束后向參展方和贊助商提供費用結(jié)算單，并為需開具發(fā)票的參展方和贊助商提供發(fā)票。第十二條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護12.1展會知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍與內(nèi)容展會知識產(chǎn)權(quán)保護包括商標權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等，保護范圍涵蓋展會現(xiàn)場展示的展品、宣傳材料等。12.2展會知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為與處理方式侵權(quán)行為包括未經(jīng)授權(quán)使用他人商標、著作權(quán)等，處理方式包括警告、撤展、賠償?shù)取?2.3展會知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)與投訴渠道展會設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)辦公室，接受維權(quán)投訴，并依法處理侵權(quán)行為。12.4展會知識產(chǎn)權(quán)的保護措施與責任追究展會采取措施保護知識產(chǎn)權(quán)，對侵權(quán)行為追究法律責任，賠償權(quán)利人損失。第十三條：展會保險與安全保障13.1展會保險的購買與理賠組織方為展會購買公共責任保險，并提供理賠服務，參展方和贊助商也可自行購買保險，確保權(quán)益。13.2展會安全保障的實施與監(jiān)管組織方實施展會安全保障措施，包括現(xiàn)場安全檢查、消防設(shè)施檢查等，確保展會安全。13.3展會現(xiàn)場的安全檢查與應急處理組織方安排專業(yè)安保人員負責現(xiàn)場安全，建立應急預案，快速響應處理突發(fā)事件。13.4展會安全事故的責任與賠償展會安全事故的責任與賠償按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。第十四條：爭議解決與法律適用14.1合同爭議的解決方式與程序合同爭議可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決，具體程序由雙方協(xié)商確定。14.2合同爭議的調(diào)解與仲裁調(diào)解與仲裁程序由雙方共同選擇認可的調(diào)解人或仲裁機構(gòu)負責。14.3合同爭議的法律適用與訴訟管轄本合同適用中國法律，雙方同意在展會舉辦地的人民法院提起訴訟。14.4合同爭議的舉證責任與訴訟時效合同爭議的舉證責任由主張權(quán)利方第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念與責任1.1第三方概念本合同中的“第三方”指的是非甲乙方之外的參與方，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾、媒體等。1.2第三方責任第三方應遵守本合同的約定，對其行為負責，不得違反法律法規(guī)及展會規(guī)定。第二條：第三方介入的額外條款2.1中介方介入若合同履行過程中涉及中介方，甲乙方應與中介方簽訂補充協(xié)議，明確中介方的職責、權(quán)益及報酬。2.2贊助商介入贊助商的權(quán)利義務在本合同第五條已有明確規(guī)定，如有額外服務需求，甲乙方應與贊助商簽訂補充協(xié)議。2.3參展商介入?yún)⒄股虘凑盏诙l第四款的約定履行合同，如有額外服務需求，甲乙方應與參展商簽訂補充協(xié)議。2.4觀眾與媒體介入觀眾與媒體應遵守展會現(xiàn)場規(guī)定，不得影響展會的正常進行。如有違反，甲乙方有權(quán)采取措施予以制止。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任限定第三方對于因其自身原因?qū)е碌膿p失，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方責任限制甲乙方對于第三方的行為造成的損失，不承擔超出其對第三方追償范圍之外的責任。3.3第三方責任免除甲乙方對于第三方故意或重大過失造成的損失，不承擔責任。第四條：第三方權(quán)益的保障4.1第三方權(quán)益保障甲乙方應尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。4.2第三方權(quán)益維護甲乙方應協(xié)助第三方維護其合法權(quán)益，對第三方提出的合理要求予以滿足。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約處理第三方如違反本合同或補充協(xié)議的約定，甲乙方有權(quán)要求其改正或賠償損失。5.2第三方違約后果第三方違約導致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償金、損失賠償?shù)?。第六條：第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓6.1第三方權(quán)益轉(zhuǎn)讓第三方如需將其在本合同項下的權(quán)益轉(zhuǎn)讓給他人，應取得甲乙方的書面同意。6.2第三方權(quán)益轉(zhuǎn)讓程序第三方轉(zhuǎn)讓權(quán)益的，應與受讓人簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并通知甲乙方。第七條：第三方與甲乙方的關(guān)系7.1第三方與甲乙方的關(guān)系第三方與甲乙方之間的合同關(guān)系獨立于本合同，本合同不對第三方與甲乙方的關(guān)系產(chǎn)生影響。7.2第三方與甲乙方的糾紛解決第三方與甲乙方之間的糾紛，應依照第三方與甲乙方簽訂的合同約定解決。第八條：第三方介入的合同變更8.1第三方介入的合同變更如第三方介入導致本合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙方應簽訂補充協(xié)議，明確變更內(nèi)容。8.2第三方介入的合同變更程序補充協(xié)議應經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商一致，并書面簽訂。第九條：第三方退出9.1第三方退出第三方如因故退出，應提前通知甲乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。9.2第三方退出后果第三方退出導致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔相應責任。第十條：展會保險與第三方10.1展會保險甲乙方應根據(jù)本合同約定購買展會保險，確保展會期間的風險可控。10.2第三方保險第三方如需購買保險，應自行辦理，甲乙方不承擔相關(guān)責任。第十一條：展會安全保障與第三方11.1展會安全保障甲乙方應采取措施保障展會安全，包括但不限于現(xiàn)場安全檢查、應急預案等。11.2第三方安全保障第三方應遵守展會安全規(guī)定，配合甲乙方進行安全保障工作。第十二條：爭議解決與第三方12.1爭議解決本合同爭議的解決方式應依照第十四條的約定進行。12.2第三方爭議解決第三方與甲乙方之間的爭議，應依照第三方與甲乙方簽訂的合同約定解決。第十三條：第三方通知與聯(lián)系方式13.1第三方通知第三方應向甲乙方提供有效的聯(lián)系方式，確保雙方之間的溝通暢通。13.2第三方聯(lián)系方式變更第三方如聯(lián)系方式發(fā)生變更，應及時通知甲乙方。第十四條：第三方違約與法律后果14.1第三方違約第三方如違反本合同或補充協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。14.2法律后果第三方違約導致甲乙方損失的，甲乙方有權(quán)依法追究第三方的法律責任。第十五條：第三方第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會概述附件展會日程安排展會現(xiàn)場平面圖展會宣傳材料樣本展會贊助商級別及權(quán)益說明2.參展方權(quán)益附件展位分配圖展品要求及規(guī)格說明參展方宣傳推廣指南參展方權(quán)益確認函3.展會組織方責任附件組織方服務手冊展會應急預案展會現(xiàn)場管理規(guī)則展會服務支持確認函4.展會宣傳與推廣附件宣傳材料設(shè)計模板宣傳渠道合作協(xié)議官方網(wǎng)站操作指南社交媒體運營計劃5.展會贊助商權(quán)益附件贊助商權(quán)益確認函贊助商級別及費用說明贊助商宣傳展示指南贊助商贊助物資接收確認函6.展會展覽內(nèi)容附件展覽內(nèi)容清單展覽活動安排表現(xiàn)場管理與服務指南展覽活動安全保障措施7.展會開幕式與論壇活動附件開幕式議程安排論壇活動主題及內(nèi)容說明論壇活動嘉賓邀請函論壇活動組織與安排確認函8.展會閉幕式與頒獎儀式附件閉幕式議程安排頒獎儀式獎項設(shè)置及評選標準頒獎儀式嘉賓邀請函頒獎儀式獎品及獎金分配說明9.展會期間的餐飲與住宿附件餐飲服務安排表住宿酒店列表及價格接待與引導服務指南展會期間安保與應急預案10.展會費用與支付方式附件費用明細表支付方式及時間安排費用結(jié)算單模板發(fā)票開具指南11.展會變更與取消附件展會變更程序及條件展會取消程序及條件展會變更與取消賠償及補償說明展會變更與取消通知與公告模板12.展會知識產(chǎn)權(quán)保護附件知識產(chǎn)權(quán)保護措施說明知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴處理流程知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)辦公室聯(lián)系信息知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理協(xié)議模板13.展會保險與安全保障附件