DB14-T2469-2022煤化工建設(shè)項目文件歸檔規(guī)范

DB14/T2469—2022

煤化工建設(shè)項目文件歸檔規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了煤化工建設(shè)項目文件的分類、組卷、案卷審查和案卷交接。

本文件適用于山西省內(nèi)新建、改建、擴建和技術(shù)改造等煤化工建設(shè)項目。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T28—2018建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

項目文件

在煤化工建設(shè)項目全過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、實物等記錄，包括前期文件、

項目管理文件、竣工文件和竣工驗收文件等。

3.2

前期文件

項目在籌備、立項、招投標、勘察設(shè)計、征地拆遷和工程準備過程中形成的文件。

[來源：DA/T28—2018，3.7，有修改]

3.3

項目管理文件

工程建設(shè)過程中建設(shè)單位形成的關(guān)于工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進度、投資、環(huán)境保護、合同、審計、

索賠和信息管理等方面的文件。

3.4

竣工文件

項目竣工時形成的文件，由項目施工文件、竣工圖和監(jiān)理監(jiān)造文件組成。

3.5

竣工驗收文件

項目竣工驗收過程中形成的文件。

[來源：DA/T28—2018，3.11]

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3.6

項目文件歸檔

建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)

單位檔案管理機構(gòu)的過程。

[來源：DA/T28—2018，3.13]

4總則

4.1煤化工建設(shè)項目文件歸檔工作由建設(shè)單位負責。

4.2項目各參建單位應(yīng)按照DA/T28—2018第5章的規(guī)定履行各自職責，按照歸檔范圍將文件收集齊全。

歸檔范圍見附錄A。

4.3項目文件應(yīng)真實反映項目實施全過程，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔。

4.4電子文件歸檔執(zhí)行GB/T18894的規(guī)定。

5分類

5.1煤化工建設(shè)項目檔案可分為基本建設(shè)類、科學(xué)技術(shù)研究類和設(shè)備儀器類三類，具體分類參照附錄

B執(zhí)行。

5.2基本建設(shè)類按文件內(nèi)容可劃分為：立項審批類、設(shè)計審批類、征地拆遷類、招投標及合同類、項

目管理類、土建類、安裝類、監(jiān)理監(jiān)造類和竣工驗收類。當有多個建設(shè)項目時，應(yīng)按項目設(shè)置二級類目。

5.3土建類和安裝類宜按單位工程劃分下一級類目，監(jiān)理監(jiān)造類宜按機構(gòu)劃分下一級類目。

5.4設(shè)備儀器類按設(shè)備儀器類型劃分下一級類目。

5.5科學(xué)技術(shù)研究類按項目劃分下一級類目。

6組卷

6.1組卷要求

6.1.1組卷應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學(xué)，組卷合理。

6.1.2案卷由封面、卷內(nèi)目錄、文件材料和卷內(nèi)備考表構(gòu)成。案卷厚度不宜超過20mm。

6.2組卷方法

6.2.1土建工程施工文件

6.2.1.1建筑物單位工程施工文件：工程管理與驗收資料可合并組卷，地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑

裝飾裝修、屋面、建筑給排水及供暖、通風與空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等分部工程，

以分部或分項工程為單元組卷。

6.2.1.2室外設(shè)施與環(huán)境單位工程施工文件：工程管理與驗收資料可合并組卷；路基、基層、面層、

擋土墻、支護、車棚、圍墻、場坪綠化等分部工程，以分部或分項工程為單元組卷。

6.2.1.3施工工藝復(fù)雜、專業(yè)化程度高或單獨分包給專業(yè)施工隊伍的分項、分部工程竣工文件單獨組

卷。

6.2.1.4質(zhì)量文件、安全和功能核檢記錄按工程部位組卷。

6.2.1.5施工日志單獨組卷。

6.2.2安裝工程施工文件

6.2.2.1設(shè)備安裝工程按設(shè)備位號順序、安裝工序順序組卷，同一設(shè)備的附屬設(shè)備、附屬設(shè)施等交工

技術(shù)文件一并編入。

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6.2.2.2管道安裝工程按管道編號順序、安裝工序順序組卷。

6.2.2.3電氣工程按供配電系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)位號順序組卷。

6.2.2.4儀表工程按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組卷。

6.2.2.5材料質(zhì)量證明文件可按品種、規(guī)格、材質(zhì)類別順序組卷；設(shè)備質(zhì)量證明文件與產(chǎn)品技術(shù)文件

可按設(shè)備位號順序組卷。

6.2.2.6設(shè)備和管道焊接接頭的無損檢測報告，由施工單位組卷。

6.2.3竣工圖

6.2.3.1竣工圖參照設(shè)計圖順序組卷?？⒐D編制說明附于竣工圖目錄之后；發(fā)生變更項目的竣工圖，

竣工圖變更一覽表附于該卷目錄和編制說明之后。

6.2.3.2土建工程按地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水及供暖、通風與空調(diào)、

建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯等專業(yè)竣工圖和路基、基層、面層、擋土墻、支護、車棚、圍墻、

場坪綠化等室外工程竣工圖分別組卷。

6.2.3.3安裝工程竣工圖按單位工程和設(shè)計文件編號順序組卷。

6.2.4監(jiān)理文件

6.2.4.1企業(yè)和監(jiān)理人員資質(zhì)證書、總監(jiān)任命書、見證單位及見證人授權(quán)書一并組卷。

6.2.4.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則分別組卷。

6.2.4.3監(jiān)理月報按季度或年度組卷。

6.2.4.4會議紀要按年度或事由組卷。

6.2.4.5監(jiān)理日志按單位工程或監(jiān)理專業(yè)組卷。

6.2.4.6監(jiān)理工作總結(jié)和監(jiān)理專題報告可一并組卷。

6.2.4.7建設(shè)工程質(zhì)量評估報告按單位工程組卷。

6.2.4.8工程暫停令及復(fù)工令單獨組卷。

6.2.4.9監(jiān)理工作聯(lián)系單，安裝工程健康、安全與環(huán)境管理體系文件及音像材料分別組卷。

6.2.4.10工程質(zhì)量問題報告單、工程質(zhì)量整改通知單和工程質(zhì)量事故報告單單獨組卷。

6.2.4.11監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理平行抽檢記錄、見證取樣匯總表、質(zhì)量驗收抽查記錄表、

工程竣工結(jié)算審核意見書按單位工程組卷。

6.2.5設(shè)備監(jiān)造文件

6.2.5.1設(shè)備監(jiān)造工作計劃、設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求可一并組卷。

6.2.5.2檢驗記錄按不同設(shè)備分別組卷。

6.2.5.3會議紀要、來往函件、監(jiān)理工程師通知單與工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、設(shè)備驗收和交接文件、

設(shè)備制造結(jié)算審核文件、設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)分別組卷。

6.2.5.4監(jiān)理日志按設(shè)備或月份組卷。

6.2.6科研文件

6.2.6.1科研項目立項和批復(fù)文件，合同或協(xié)議書，項目計劃、研究方案、調(diào)研報告，技術(shù)評審、成

果報告、鑒定結(jié)論，分別組卷。

6.2.6.2研究過程的記錄按事由和時間順序組卷。

6.2.7設(shè)備儀器文件

6.2.7.1不需進行專業(yè)安裝的設(shè)備儀器，設(shè)備按每臺（套）所收集的文件組卷，電氣、儀表按車間或

廠區(qū)組卷。

6.2.7.2設(shè)備圖紙單獨組卷。

6.3案卷排列

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6.3.1案卷的立卷單位應(yīng)按分類方案、工程劃分表和工程進展的自然過程，對已經(jīng)整理好的案卷進行

系統(tǒng)化排列。

6.3.2土建工程案卷按工程管理與驗收資料和各分部工程的竣工文件、音像材料、竣工圖排序。

6.3.3安裝工程案卷按綜合卷，材料設(shè)備質(zhì)量證明卷，設(shè)備、管道、電氣、儀表等的安裝文件，音像

材料和竣工圖的順序排列。

6.3.4監(jiān)理、監(jiān)造案卷按依據(jù)性文件，質(zhì)量、安全、環(huán)保、進度、造價控制文件，合同管理文件和音

像材料的順序排列。

6.3.5科研項目案卷按實施階段排列。

6.3.6設(shè)備儀器案卷按類型排列。

6.4案卷編目

6.4.1卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面逐頁從“1”開始編號，每卷單獨編號，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)

備考表不編頁號。

6.4.2每卷一個檔號，編寫方法參見附錄B。封面和目錄中的日期以8位阿拉伯數(shù)字表示，起止日期

中間以一字線“—”相連。

6.4.3卷內(nèi)目錄、案卷目錄應(yīng)使用檔案管理系統(tǒng)錄入，編寫方法和格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

6.4.4卷內(nèi)備考表立卷人由組卷人員簽名，檢查人由項目部技術(shù)負責人、專業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位

檔案負責人簽名；宜采用70g以上白色書寫紙制作，格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

6.5裝訂裝盒

6.5.1案卷裝訂應(yīng)符合DA/T69的規(guī)定。

6.5.2案卷裝訂后裝入檔案盒，盒脊上的保管期限和檔號宜采用紅色原子油印章加蓋。不同保管期限

的案卷，不應(yīng)裝入同一個檔案盒。

6.5.3檔案裝具的材質(zhì)和格式應(yīng)符合GB/T11822的規(guī)定。

7案卷審查

7.1施工單位將自檢合格的案卷報監(jiān)理單位審核，通過審核后提交建設(shè)單位工程管理部門審查。

7.2監(jiān)理監(jiān)造單位將自檢合格的案卷提交建設(shè)單位工程管理部門審查。

7.3建設(shè)單位案卷應(yīng)由建設(shè)單位檔案管理部門審查。

8案卷交接

8.1程序

8.1.1經(jīng)建設(shè)單位審查合格后，各參建單位將案卷、案卷目錄和案卷編制說明交建設(shè)單位檔案管理部

門歸檔，同時辦理交接手續(xù)，交接手續(xù)參見附錄C。

8.1.2建設(shè)單位負責對項目案卷排列上架，編制案卷總目錄和檔案整理情況說明，與檔案接收單位辦

理交接手續(xù)。

8.2期限

8.2.1施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)在工程完工后三個月內(nèi)將案卷交建設(shè)單位。

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8.2.2建設(shè)單位應(yīng)在竣工驗收鑒定書印發(fā)之后三個月內(nèi)，將項目檔案交接收單位。

8.3數(shù)量

8.3.1除竣工圖外，各參建單位形成的需歸檔文件材料的原件，應(yīng)交建設(shè)單位一套。

8.3.2竣工圖應(yīng)交建設(shè)單位至少兩套。

8.3.3電子文件刻錄光盤保存時，應(yīng)刻錄三套，一套供查閱使用，一套封存保管，一套異地保存。

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A

附錄A

（規(guī)范性）

文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

1立項審批類文件

1.1項目建設(shè)的相關(guān)法規(guī)性文件

1.1.1國家和省政府關(guān)于項目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策建設(shè)單位130年

1.1.2國家及行業(yè)技術(shù)標準、管理規(guī)范建設(shè)單位130年

1.1.3其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件建設(shè)單位130年

1.2項目建設(shè)的各種許可文件

建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)會議記錄、紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家意

1.2.1建設(shè)單位1永久

見等

1.2.2項目備案文件建設(shè)單位1永久

1.2.3項目開工審查表建設(shè)單位1永久

1.2.4項目施工許可證建設(shè)單位1永久

1.3可行性研究、任務(wù)書及其電子文件

1.3.1項目建議書及其報批文件建設(shè)單位1永久

建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書、經(jīng)論證的選址研究報告、國土

1.3.2資源部門審查意見、土地利用總體規(guī)劃圖和現(xiàn)狀圖、占用永久基建設(shè)單位1永久

本農(nóng)田的補劃方案、項目用地邊界拐點坐標表、紅線圖批復(fù)性文

1.3.3建可設(shè)行用性研地究規(guī)報劃告許及可其證評及審其、申報請批報文告件，補充耕地方案、市級國土資建設(shè)單位1永久件、意見、

源主管部門的審查報告、市級人民政府審核同意的文件、省級國紀要、備案

1.3.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件建設(shè)單位1永久

土資源主管部門審查意見、建設(shè)用地勘測定界資料、占地圖及土文件、報告

1.4地專使項用申權(quán)請證、、批國復(fù)有文土件地劃撥決定書結(jié)論等應(yīng)掃

總量核定文件、污染物區(qū)域替代消減文件、調(diào)查報告，環(huán)境影響描形成電子

1.4.1建設(shè)單位1永久

報告書和批復(fù)文件歸檔

1.4.2安全預(yù)評價報告建設(shè)單位1永久

1.4.3地震安全性評價報告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.4地質(zhì)災(zāi)害危險評估報告建設(shè)單位1永久

1.4.5節(jié)能評估報告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.6水土保持方案報告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.7水資源論證報告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.8職業(yè)病危害預(yù)評價報告建設(shè)單位1永久

1.4.9文物調(diào)查報告、保護方案及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.10壓覆礦產(chǎn)資源報告及批復(fù)建設(shè)單位1永久

1.4.11應(yīng)急預(yù)案及備案登記表建設(shè)單位1永久

水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途經(jīng)

1.4.12建設(shè)單位130年

鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件

1.4.13原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件建設(shè)單位130年

1.5區(qū)域總體規(guī)劃建設(shè)單位1永久

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表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

2設(shè)計審批類文件

2.1設(shè)計基礎(chǔ)文件

2.1.1設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書建設(shè)單位1永久

地質(zhì)勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土

2.1.2建設(shè)單位1永久

（巖）樣及說明

地形、地貌、控制點、周邊構(gòu)筑物、重要設(shè)備等的測量定位、觀測

2.1.3建設(shè)單位1永久

記錄

2.1.4水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料建設(shè)單位1永久

2.2設(shè)計文件

2.2.1項目總體規(guī)劃設(shè)計建設(shè)單位1永久

2.2.2方案設(shè)計建設(shè)單位1永久

2.2.3工藝設(shè)計包建設(shè)單位1永久

2.2.4初步設(shè)計及其報批文件建設(shè)單位1永久

2.2.5技術(shù)設(shè)計建設(shè)單位1永久

2.2.6施工圖設(shè)計建設(shè)單位130年

2.2.7工程設(shè)計計算書建設(shè)單位130年

批復(fù)文件、審

2.2.8關(guān)鍵技術(shù)試驗建設(shè)單位1永久查意見掃描形

成電子文件，

2.2.9設(shè)計評價、鑒定及審批建設(shè)單位1永久

圖紙由設(shè)計單

2.2.10工程概算、預(yù)算文件建設(shè)單位1永久位提供電子文

件，刻錄成光

2.3專項設(shè)計盤歸檔。

2.3.1安全生產(chǎn)專項設(shè)計及審查意見書建設(shè)單位1永久

2.3.2消防專項設(shè)計及審查意見書建設(shè)單位1永久

防雷裝置初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及審核申報表、申請書、修改

2.3.3建設(shè)單位1永久

意見書和核準意見書

2.3.4職業(yè)病防護設(shè)計及審查意見書建設(shè)單位1永久

2.4總圖管理資料

2.4.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和總體規(guī)劃的有關(guān)圖紙建設(shè)單位1永久

可行性研究報告、總體設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計和詳細設(shè)計階段中有關(guān)

2.4.2建設(shè)單位1永久

總圖運輸設(shè)計的圖紙

2.4.3測量控制網(wǎng)文件建設(shè)單位1永久

2.4.4實測的企業(yè)現(xiàn)狀地形圖和地下管網(wǎng)現(xiàn)狀圖建設(shè)單位1永久

2.4.5企業(yè)地籍文件建設(shè)單位1永久

企業(yè)所在地區(qū)總體規(guī)劃圖紙及相關(guān)文件，與本項目總圖有關(guān)的

2.4.6建設(shè)單位1永久

審批文件

2.4.7項目建設(shè)區(qū)域地下管網(wǎng)等隱蔽設(shè)施的現(xiàn)狀圖紙建設(shè)單位1永久

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表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

3征地拆遷類文件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其申請報告，補充耕地方案、市級國土

資源主管部門的審查報告、市級人民政府審核同意的文件、省

3.1建設(shè)單位1永久

級國土資源主管部門審查意見、建設(shè)用地勘測定界文件、占地

圖及土地使用權(quán)證、國有土地劃撥決定書

3.2土地復(fù)墾方案及批復(fù)文件建設(shè)單位1永久

使用林地申請表、建設(shè)項目使用林地可行性研究報告或林地現(xiàn)狀調(diào)

3.3查表、使用林地現(xiàn)場查驗表、林業(yè)主管部門初審意見、恢復(fù)林業(yè)生建設(shè)單位1永久

掃描形成電

產(chǎn)條件或與林權(quán)權(quán)利人簽訂的協(xié)議、使用林地審核同意書

子文件歸檔

拆遷方案、拆遷實物調(diào)查材料、拆遷評估、拆遷補償、拆遷實

3.4建設(shè)單位1永久

施驗收文件

移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補償計劃，移民安置合同協(xié)

議，項目建設(shè)的招投標、合同、安置實施、項目驗收文件，實

3.5建設(shè)單位1永久

物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文

件，移民安置驗收文件

3.6建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料建設(shè)單位1永久

4招投標及合同類文件

4.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查建設(shè)單位130年

4.2投標書、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件建設(shè)單位1永久

開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽

4.3建設(shè)單位1永久

字表，評標報告掃描形成電

4.4中標通知書建設(shè)單位1永久子文件歸檔

4.5合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件建設(shè)單位1永久

4.6未中標單位投標文件建設(shè)單位110年

5項目管理類文件

項目建設(shè)管理組織機構(gòu)成立和人員任免文件，各項管理制度、

5.1建設(shè)單位1永久

業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，質(zhì)保體系文件

工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進度、投資、環(huán)境保護、合同、審計、

索賠和信息管理等的文件、便函、會議紀要，專項檢查考核文

5.2建設(shè)單位1永久

件、履約評價文件，質(zhì)量安全監(jiān)督文件,工程質(zhì)量、安全事故報掃描形成電

告，獲得獎項、榮譽，先進人物等材料子文件歸檔

5.3施工、監(jiān)理人員變更及批復(fù)文件建設(shè)單位1永久

5.4概算、預(yù)算管理文件，差價管理文件建設(shè)單位1永久

5.5年度計劃、年度工作總結(jié)建設(shè)單位1永久

5.6物資（設(shè)備）采辦及其電子文件

5.6.1采購計劃，審批手續(xù)，調(diào)撥文件，引進手續(xù)、論證報告、引進報告建設(shè)單位1永久

5.6.2物資核銷文件建設(shè)單位1永久

5.6.3設(shè)備提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明建設(shè)單位1永久

5.6.4來往函電、備忘錄建設(shè)單位1永久

5.6.5設(shè)備材料倉儲、運輸有關(guān)文件建設(shè)單位1永久

5.6.6管理規(guī)程、管理臺帳、統(tǒng)計表建設(shè)單位1永久

5.7健康、安全與環(huán)境（HSE)管理文件建設(shè)單位1永久

5.8音像材料建設(shè)單位1永久電子文件歸檔

8

DB14/T2469—2022

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

6施工類文件

6.1建筑施工文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交

6.1.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術(shù)及安全

6.1.2施工單位130年

措施、施工工藝文件，項目經(jīng)理任命文件

6.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復(fù)驗單施工單位130年

6.1.4建筑材料試驗報告施工單位130年

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技

6.1.5施工單位1永久

術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等）測量記錄、

6.1.6施工單位1永久

復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探報告

土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記

6.1.7施工單位1永久

錄、地基驗槽記錄、基礎(chǔ)檢測記錄

6.1.8施工日志施工單位130年

6.1.9隱蔽工程檢查驗收記錄施工單位1永久

各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理

6.1.10施工單位1永久

報告

6.1.11工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄施工單位1永久

6.1.12技術(shù)總結(jié)施工單位1永久

6.1.13交工驗收記錄施工單位1永久掃描形成電子

文件歸檔

6.1.14竣工報告施工單位1永久

6.1.15竣工圖和竣工圖編制說明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.1.16音像材料施工單位1永久

6.2設(shè)備及管線安裝施工文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交

6.2.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計、方案及其審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件，

6.2.2施工單位130年

項目經(jīng)理任命文件

6.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單施工單位130年

6.2.4建筑材料試驗報告施工單位130年

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審

6.2.5施工單位1永久

批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質(zhì)量檢測施工單位1永久

6.2.7施工日志施工單位130年

6.2.8隱蔽工程檢查驗收記錄施工單位1永久

6.2.9強度、密閉性試驗報告施工單位130年

6.2.10設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄施工單位130年

9

DB14/T2469—2022

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

設(shè)備安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定記錄，性能鑒定文件，事

6.2.11施工單位1永久

故處理報告

6.2.12系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄施工單位130年

6.2.13管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄施工單位130年

6.2.14管線標高、位置、坡度測量記錄施工單位130年

6.2.15設(shè)備測繪、驗收記錄施工單位1永久

6.2.16交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、驗收評定記錄施工單位1永久

6.2.17竣工報告施工單位1永久

6.2.18竣工圖和竣工圖編制說明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.2.19音像材料施工單位1永久

6.3制管及防腐生產(chǎn)加工文件

6.3.1開工報告、技術(shù)要求，完工報告、交工實物量表施工單位130年

生產(chǎn)組織方案及報批文件，生產(chǎn)計劃、技術(shù)措施文件，項目經(jīng)

6.3.2施工單位130年

理任命文件

6.3.3質(zhì)量事故處理報告施工單位1永久

6.3.4原材料質(zhì)量證明、復(fù)檢報告，生產(chǎn)檢測、試驗文件施工單位1永久

焊工登記表、證書（彩色），無損檢測人員登記表、資格證書（彩

6.3.5施工單位110年

色）

6.3.6焊接工藝評定報告，成品管質(zhì)量證明施工單位130年

6.3.7出廠合格證施工單位130年

掃描形成電子

6.3.8來往函件施工單位130年

文件歸檔

6.3.9音像材料施工單位1永久

6.4電氣、儀表安裝施工文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交

6.4.1施工單位130年

底

施工組織設(shè)計、方案及審批文件，施工計劃、技術(shù)措施文件，

6.4.2施工單位130年

項目經(jīng)理任命文件

6.4.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗單施工單位130年

6.4.4建筑材料試驗報告施工單位130年

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，

6.4.5施工單位1永久

技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.4.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄施工單位130年

6.4.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄施工單位130年

材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定

6.4.8施工單位1永久

等

6.4.9施工日志施工單位130年

6.4.10操作、聯(lián)動試驗記錄施工單位130年

6.4.11電氣裝置交接記錄施工單位130年

6.4.12交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、評定記錄施工單位1永久

6.4.13竣工報告施工單位1永久

10

DB14/T2469—2022

表A.1文件歸檔范圍、歸檔單位、份數(shù)及保管期限（續(xù)）

保管是否要求

序號文件歸檔范圍歸檔單位份數(shù)

期限電子版

6.4.14竣工圖和竣工圖編制說明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.4.15音像材料施工單位1永久

6.5監(jiān)控、智能化、綠化等施工文件

開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、設(shè)計交

6.5.1施工單位130年

底記錄

施工組織設(shè)計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術(shù)及安全

6.5.2施工單位130年

措施、施工工藝文件，項目經(jīng)理任命文件

原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明書、復(fù)驗單，建筑材料試驗

6.5.3施工單位130年

報告書

6.5.4苗木檢驗檢疫證施工單位130年

設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技

6.5.5施工單位1永久

術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

6.5.6施工定位記錄、復(fù)核記錄施工單位1永久

6.5.7施工日志施工單位130年掃描形成電子

6.5.8隱蔽工程檢查驗收記錄施工單位1永久文件歸檔

6.5.9各類工程記錄及調(diào)試記錄、事故處理報告施工單位1永久

6.5.10工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄，交工驗收記錄，技術(shù)總結(jié)施工單位1永久

6.5.11竣工報告施工單位1永久

6.5.12竣工圖和竣工圖編制說明、竣工圖變更一覽表施工單位2永久

6.5.13音像材料施工單位1永久

6.6HSE管理文件

人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)

6.6.1施工單位110年

議或合同

作業(yè)計劃書（項目質(zhì)量計劃、項目HSE計劃）、作業(yè)指導(dǎo)書，化

6.6.2施工單位130年

學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表

6.6.3事故調(diào)查材料施工單位1永久

6.6.4工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄施工單位1永久

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