2024年展覽策劃承辦條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽策劃承辦條款本合同目錄一覽1.展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期1.3展覽地點1.4展覽主題1.5展覽規(guī)模2.雙方義務(wù)與責(zé)任2.1策劃方義務(wù)2.1.1展覽策劃2.1.2展覽設(shè)計2.1.3展覽宣傳2.2承辦方義務(wù)2.2.1場地安排2.2.2設(shè)施提供2.2.3安全保障2.2.4現(xiàn)場管理3.費用與支付3.1策劃方費用3.1.1策劃費3.1.2設(shè)計費3.1.3宣傳費3.2承辦方費用3.2.1場地租賃費3.2.2設(shè)施提供費3.2.3安全保障費3.2.4現(xiàn)場管理費3.3支付方式與時間4.展覽內(nèi)容與要求4.1展品要求4.2展臺設(shè)計要求4.3展覽現(xiàn)場布局要求4.4展覽期間活動安排5.展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作5.2廣告投放5.3社交媒體推廣5.4展會官方網(wǎng)站信息發(fā)布6.展覽現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置6.2展會現(xiàn)場服務(wù)6.3展會現(xiàn)場安全與秩序維護6.4展會現(xiàn)場應(yīng)急處理7.展覽結(jié)束后工作7.1撤展工作7.2展會效果評估7.4費用結(jié)算8.違約責(zé)任8.1策劃方違約8.2承辦方違約8.3違約責(zé)任處理方式9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點與機構(gòu)9.3法律適用10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更方式10.3合同終止條件11.其他約定11.1知識產(chǎn)權(quán)保護11.2保密條款11.3合作模式11.4展會培訓(xùn)與技術(shù)支持12.合同的簽署與份數(shù)12.1簽署日期12.2簽署地點12.3合同份數(shù)與保管13.附件13.1展覽策劃方案13.2展覽設(shè)計效果圖13.3宣傳材料樣本13.4費用明細表13.5其他相關(guān)文件14.簽字蓋章頁14.1策劃方簽字蓋章14.2承辦方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.1展覽名稱：2024年國際新型環(huán)保材料展覽會1.2展覽日期：2024年5月1日至5月5日1.3展覽地點：上海國際會展中心1.4展覽主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享1.5展覽規(guī)模：預(yù)計展出面積50,000平方米，參展企業(yè)200家，專業(yè)觀眾30,000人次第二條雙方義務(wù)與責(zé)任2.1策劃方義務(wù)2.1.1展覽策劃：策劃方應(yīng)根據(jù)展覽主題和參展企業(yè)特點，制定全面的展覽策劃方案，包括展會總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動安排等。2.1.2展覽設(shè)計：策劃方負責(zé)展臺設(shè)計，設(shè)計應(yīng)符合展覽主題，突出參展企業(yè)形象，同時考慮展會整體美觀和觀眾體驗。2.1.3展覽宣傳：策劃方負責(zé)制定并實施展覽宣傳方案，包括宣傳材料制作、廣告投放、社交媒體推廣、展會官方網(wǎng)站信息發(fā)布等。2.2承辦方義務(wù)2.2.1場地安排：承辦方負責(zé)提供合適的展覽場地，并確保場地設(shè)施完好，滿足展覽需求。2.2.2設(shè)施提供：承辦方應(yīng)提供必要的展會設(shè)施，如燈光、音響、舞臺、座椅等，并確保設(shè)施正常運行。2.2.3安全保障：承辦方負責(zé)展會現(xiàn)場的安全保障，包括消防安全、治安維護、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。2.2.4現(xiàn)場管理：承辦方應(yīng)負責(zé)展會現(xiàn)場的日常管理工作，包括展品保管、現(xiàn)場清潔、觀眾引導(dǎo)等。第三條費用與支付3.1策劃方費用3.1.1策劃費：策劃方應(yīng)根據(jù)展覽規(guī)模和難度，合理報價，并提供詳細的策劃服務(wù)內(nèi)容。3.1.2設(shè)計費：設(shè)計費用根據(jù)展臺設(shè)計復(fù)雜度和參展企業(yè)要求確定，具體費用雙方協(xié)商確定。3.1.3宣傳費：宣傳費用根據(jù)宣傳方案和預(yù)算確定，包括廣告費、推廣費、宣傳材料制作費等。3.2承辦方費用3.2.1場地租賃費：根據(jù)展覽面積和租賃期限計算，具體費用雙方協(xié)商確定。3.2.2設(shè)施提供費：根據(jù)設(shè)施種類和數(shù)量，以及使用時長計算，具體費用雙方協(xié)商確定。3.2.3安全保障費：根據(jù)展會規(guī)模和安全需求計算，具體費用雙方協(xié)商確定。3.2.4現(xiàn)場管理費：根據(jù)現(xiàn)場管理內(nèi)容和規(guī)模，具體費用雙方協(xié)商確定。3.3支付方式與時間3.3.1雙方應(yīng)按照約定時間和方式支付費用，支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。3.3.2費用支付的具體時間、金額和方式在合同附件中詳細列出。第四條展覽內(nèi)容與要求4.1展品要求：參展企業(yè)應(yīng)提供具有代表性的展品，展品應(yīng)符合展覽主題和質(zhì)量要求。4.2展臺設(shè)計要求：展臺設(shè)計應(yīng)符合展覽主題，突出企業(yè)形象，同時考慮展會整體美觀和觀眾體驗。4.3展覽現(xiàn)場布局要求：展會現(xiàn)場應(yīng)合理劃分展區(qū)，確保展品陳列有序，便于觀眾參觀。4.4展覽期間活動安排：策劃方應(yīng)安排豐富的同期活動，包括行業(yè)論壇、技術(shù)研討會、新品發(fā)布會等，以吸引觀眾參與。第五條展覽宣傳與推廣5.1宣傳材料制作：策劃方負責(zé)制作展會宣傳材料，包括邀請函、海報、門票、Program等。5.2廣告投放：策劃方負責(zé)選擇合適的廣告渠道和媒體，進行廣告投放，包括報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外等。5.3社交媒體推廣：策劃方應(yīng)利用社交媒體平臺，進行展會宣傳和推廣，包括微博、、Facebook、Twitter等。5.4展會官方網(wǎng)站信息發(fā)布：策劃方負責(zé)維護和更新展會官方網(wǎng)站，發(fā)布展會相關(guān)信息，包括展商名單、活動安排、新聞報道等。第六條展覽現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場布置：承辦方應(yīng)按照策劃方案，負責(zé)展會現(xiàn)場的布置工作，包括展臺搭建、展品擺放、設(shè)施安裝等。6.2展會現(xiàn)場服務(wù)：承辦方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù)，包括接待、咨詢、翻譯、導(dǎo)覽等，以方便觀眾參觀和參展企業(yè)交流。6.3展會現(xiàn)場安全與秩序維護：承辦方負責(zé)展會現(xiàn)場的安全與秩序維護，包括消防安全、治安維護、突發(fā)事件應(yīng)急處理等。6.4展會現(xiàn)場應(yīng)急處理：承辦方第八條違約責(zé)任8.1策劃方違約8.1.1若策劃方未按照約定時間、質(zhì)量完成策劃服務(wù)，應(yīng)向承辦方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.1.2若策劃方未按照約定履行展覽策劃義務(wù)，導(dǎo)致展會無法順利進行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.2承辦方違約8.2.1若承辦方未按照約定時間、質(zhì)量提供場地、設(shè)施等服務(wù)，應(yīng)向策劃方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。8.2.2若承辦方未按照約定履行安全保障、現(xiàn)場管理義務(wù)，導(dǎo)致展會現(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他嚴重秩序混亂，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.3違約責(zé)任處理方式8.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點與機構(gòu)9.2.1雙方約定在合同簽訂地人民法院進行仲裁。9.2.2仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)。10.2合同變更方式10.2.1合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。10.2.2變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。10.3合同終止條件10.3.1合同期滿，雙方未續(xù)簽。10.3.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.3.3一方嚴重違反合同約定，對方有權(quán)解除合同。第十一條其他約定11.1知識產(chǎn)權(quán)保護11.1.1雙方同意，展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標、專利、著作權(quán)等）歸原作者所有。11.1.2雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。11.2保密條款11.2.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。11.2.2保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止之日起五年。11.3合作模式11.3.1雙方同意采用分工合作、資源共享的合作模式。11.3.2雙方應(yīng)共同努力，促進展會圓滿成功。11.4展會培訓(xùn)與技術(shù)支持11.4.1雙方同意在展會期間提供培訓(xùn)與技術(shù)支持，以提升展會效果。11.4.2培訓(xùn)與技術(shù)支持的具體內(nèi)容、時間、地點等在合同附件中詳細列出。第十二條合同的簽署與份數(shù)12.1簽署日期：雙方約定的合同簽署日期。12.2簽署地點：雙方約定的合同簽署地點。12.3合同份數(shù)與保管12.3.1雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由雙方協(xié)商確定。12.3.2合同正本具有同等法律效力，如有沖突，以正本為準。第十三條附件13.1展覽策劃方案：包括展會總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動安排等詳細內(nèi)容。13.2展覽設(shè)計效果圖：展示展臺設(shè)計效果，符合展覽主題和企業(yè)形象。13.3宣傳材料樣本：包括邀請函、海報、門票、Program等宣傳材料的設(shè)計樣式。13.4費用明細表：詳細列出合同約定的各項費用，包括金額、支付方式和時間等。13.5其他相關(guān)文件：雙方約定的與合同履行相關(guān)的其他文件。第十四條簽字蓋章頁14.1策劃方簽字蓋章：策劃方代表在合同簽字蓋章頁上簽字并加蓋公司公章。14.2承辦方簽字蓋章：承辦方代表在合同簽字蓋章頁上簽字并加蓋公司公章。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾等。1.2第三方分類1.2.1中介方：協(xié)助甲乙方進行合同談判、簽訂合同及履行合同的第三方，如展覽中介、廣告代理等。1.2.2贊助商：為展會提供資金、物資或服務(wù)支持的第三方。1.2.3參展商：參加展覽的第三方，負責(zé)展示自己的產(chǎn)品或服務(wù)。1.2.4觀眾：參觀展覽的第三方，包括專業(yè)觀眾和普通公眾。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方介入條件2.1.1第三方應(yīng)符合本合同第一條所述的定義。2.1.2第三方應(yīng)與甲乙方無利益沖突。2.1.3第三方應(yīng)具備履行合同所需的能力和資源。2.2第三方選擇的義務(wù)甲乙方在選擇第三方時，應(yīng)確保第三方的合法性、合規(guī)性及信譽度。甲乙方有義務(wù)對第三方進行盡職調(diào)查，確保第三方能夠履行合同義務(wù)。2.3第三方責(zé)任限定2.3.1第三方僅承擔(dān)其在合同中明確約定的責(zé)任。2.3.2第三方對其自身行為產(chǎn)生的后果負責(zé)，與甲乙方無關(guān)。2.3.3第三方不得違反本合同約定的義務(wù)，否則應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三條第三方與其他各方的關(guān)系3.1第三方與甲乙方3.1.1第三方應(yīng)與甲乙方保持獨立關(guān)系，不受甲乙方直接控制。3.1.2第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)對其進行監(jiān)督。3.2第三方與參展商、贊助商3.2.1第三方應(yīng)尊重參展商、贊助商的合法權(quán)益，不得侵犯其知識產(chǎn)權(quán)。3.2.2第三方與參展商、贊助商之間的合作事項應(yīng)與甲乙方無關(guān)。3.3第三方與觀眾3.3.2第三方不得侵犯觀眾的合法權(quán)益，如個人信息保護等。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定4.1.1甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償范圍、賠償金額等。4.1.2甲乙方應(yīng)根據(jù)第三方的信譽、實力等因素合理確定責(zé)任限額。4.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整4.2.1甲乙方可根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。4.2.2調(diào)整責(zé)任限額時，甲乙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議，并經(jīng)第三方確認。第五條第三方違約處理5.1第三方違約當(dāng)?shù)谌竭`反合同約定時，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約責(zé)任處理方式5.2.1甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題。5.2.2如協(xié)商無果，甲乙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方權(quán)益保護6.1甲乙方應(yīng)保護第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除合同。6.2甲乙方不得要求第三方履行合同中未約定的義務(wù)。第七條合同的簽署與份數(shù)7.1第三方簽字蓋章：第三方代表在合同簽字蓋章頁上簽字并加蓋公司公章。7.2合同份數(shù)與保管7.2.1甲乙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由甲乙方協(xié)商確定。7.2.2合同正本具有同等法律效力，如有沖突，以正本為準。第八條附件8.1第三方資料：包括第三方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料。8.2其他相關(guān)文件：甲乙方約定的與第三方履行合同相關(guān)的其他文件。第九條簽字蓋章頁9.1甲乙方簽字蓋章：甲乙方代表在合同簽字蓋章頁上簽字并加蓋公司公章。9.2第三方簽字蓋章：第三方代表在合同簽字蓋章頁上簽字并加蓋公司公章。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽策劃方案詳細說明：本附件應(yīng)包括展會總體布局、展區(qū)劃分、展品陳列、活動安排等詳細內(nèi)容。策劃方案應(yīng)由策劃方根據(jù)展覽主題和參展企業(yè)特點制定，并經(jīng)雙方協(xié)商確認。附件二：展覽設(shè)計效果圖詳細說明：本附件應(yīng)展示展臺設(shè)計效果，符合展覽主題和企業(yè)形象。設(shè)計效果圖應(yīng)由策劃方負責(zé)提供，并經(jīng)雙方確認。附件三：宣傳材料樣本詳細說明：本附件應(yīng)包括邀請函、海報、門票、Program等宣傳材料的設(shè)計樣式。宣傳材料樣本應(yīng)由策劃方負責(zé)提供，并經(jīng)雙方確認。附件四：費用明細表詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出合同約定的各項費用，包括金額、支付方式和時間等。費用明細表應(yīng)由策劃方和承辦方共同制定，并經(jīng)雙方確認。附件五：第三方資料詳細說明：本附件應(yīng)包括第三方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料。第三方資料應(yīng)由甲乙方在選擇第三方時提供，并經(jīng)雙方確認。附件六：合同履行過程中的相關(guān)文件詳細說明：本附件應(yīng)包括雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)文件，如會議紀要、通知、變更協(xié)議等。相關(guān)文件應(yīng)由甲乙方共同保管，并經(jīng)雙方確認。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為一：未能按時履行合同義務(wù)責(zé)任認定：若一方未能按時履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括支付違約金、承擔(dān)因此產(chǎn)生的