計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的應(yīng)用3

項目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的應(yīng)用主講人：XXX項目導(dǎo)讀

演示文稿軟件主要用于制作演講、報告、教學(xué)內(nèi)容的提綱，是一種電子版的幻燈片，可以方便人們進(jìn)行信息交流，PowerPoint是該領(lǐng)域最受歡迎的軟件之一。本項目通過制作演示文稿，介紹了使用PowerPoint2010創(chuàng)建和管理演示文稿的基本方法、幻燈片的外觀設(shè)計、動畫設(shè)置、效果切換等相關(guān)內(nèi)容。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能制作符合企業(yè)要求的幻燈片演示文稿能進(jìn)行幻燈片的交互效果設(shè)計能在幻燈片中將文字、圖形、圖像、視頻等對象有機(jī)地結(jié)合起來知識目標(biāo)掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻燈片中各種元素的添加及效果設(shè)置掌握為演示文稿設(shè)置動畫效果的方法掌握為演示文稿設(shè)置超鏈接的方法掌握為演示文稿設(shè)置幻燈片切換效果的方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力，以提高其綜合素質(zhì)任務(wù)分解幻燈片的整體外觀設(shè)計01制作“胡辣湯概述”幻燈片02制作“胡辣湯的營養(yǎng)價值”幻燈片03制作“胡辣湯的不同類型”幻燈片04設(shè)計動感效果05使用超鏈接跳轉(zhuǎn)幻燈片06PART05設(shè)計動感效果任務(wù)描述為了使幻燈片的播放效果更加美觀，新建幻燈片并在其中添加好各個對象后，可為各對象依次設(shè)置動畫效果。另外PowerPoint2010還提供了多種幻燈片的切換動畫效果。本任務(wù)要求對如下圖所示的源幻燈片中的各個對象設(shè)置動畫效果，并將該幻燈片切換效果設(shè)置為“漣漪”任務(wù)實施——活動一：為標(biāo)題文字設(shè)置動畫選擇“項目六演示文稿的制作”的第6張幻燈片中的標(biāo)題文字，在“動畫”選項卡中，單擊動畫組右側(cè)的下三角按鈕，彈出如右圖所示的“動畫樣式”下拉列表框。選擇“進(jìn)入”欄的“形狀”選項任務(wù)實施——活動二：為文本對象設(shè)置動畫選中標(biāo)題文本對象，在“動畫樣式”下拉列表框中選擇“強(qiáng)調(diào)”選項組的“蹺蹺板”選項。選中內(nèi)容文本對象，在“動畫樣式”下拉列表框中選擇“動作路徑”選項組的“形狀”選項。設(shè)置動畫后的效果，跟之前相比，對象前面出現(xiàn)了序號（如下圖）任務(wù)實施——活動三：為圖片設(shè)置動畫分別選中要設(shè)置動畫效果的圖片，在“動畫樣式”下拉列表框中，選擇“退出”選項組中的“劈裂”和“擦除”選項。設(shè)置動畫后，對象前面出現(xiàn)了序號（如下圖）任務(wù)實施——活動四：參看動畫效果在“幻燈片放映”選項卡的“開始幻燈片放映”組中，單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，進(jìn)行幻燈片的放映設(shè)置，觀看動畫結(jié)果任務(wù)實施——活動五：設(shè)置幻燈片的切換（1）選中需要應(yīng)用切換方案的幻燈片（2）在“切換”選項卡中，單擊切換到此幻燈片組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，從彈出的“切換方式”列表框中選擇“華麗型”組中的“漣漪”效果相關(guān)知識1．演示文稿的動態(tài)效果應(yīng)用動畫效果可以控制幻燈片中的文本、圖像及其他對象的出入方式和順序，以便突出重點，控制播放流程，提高幻燈片的實用性。1）設(shè)置幻燈片標(biāo)題的文字動畫幻燈片放映時，實現(xiàn)幻燈片標(biāo)題文字用“放大/縮小”的動畫效果顯示出來。（1）選中幻燈片標(biāo)題“胡辣湯概述”字樣，在“動畫”選項卡的動畫組中，選擇“放大/縮小”選項，這項設(shè)置可起強(qiáng)調(diào)或突出的作用（如左下圖）。在“動畫”組中單擊

按鈕，然后在列表中設(shè)置文字退出幻燈片或沿繪制路徑運動的動畫效果。（2）幻燈片標(biāo)題文字“放大/縮小”的動畫效果設(shè)置完成后，可從“高級動畫”組和“計時”組中對已添加的動畫效果進(jìn)行設(shè)置（如右下圖）相關(guān)知識1．演示文稿的動態(tài)效果2）制作幻燈片文字漸次顯示的動畫效果幻燈片放映時，當(dāng)演講者解說到某個具體項目時，單擊鼠標(biāo)左鍵文字內(nèi)容以“隨機(jī)線條”動畫效果顯示出來。（1）選中幻燈片中的第一條項目“食物簡介”及其具體內(nèi)容，單擊“高級動畫”組中的“添加動畫”按鈕。（2）彈出“添加動畫”列表框，在“進(jìn)入”選項組中選擇“隨機(jī)線條”動畫效果。相關(guān)知識1．演示文稿的動態(tài)效果2）制作幻燈片文字漸次顯示的動畫效果（3）在“動畫窗格”面板中，對“隨機(jī)線條”動畫效果進(jìn)行設(shè)置。這時，自定義動畫列表中已添加動畫效果的幻燈片對象。（4）按照上述方法，為幻燈片中的“歷史起源”及其具體內(nèi)容添加“隨機(jī)線條”動畫效果。相關(guān)知識2．自定義動畫效果添加動畫效果的方式①進(jìn)入：幻燈片放映時，對象伴隨動畫效果進(jìn)入幻燈片。②強(qiáng)調(diào)：幻燈片放映時，對象已在幻燈片中，做完動畫后仍然停留在幻燈片中。③退出：幻燈片放映時，對象已在幻燈片中，做完動畫后從幻燈片中消失。④路徑動畫：它是一種特殊形式的動畫，可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動觸發(fā)動畫的方式①單擊時：只有單擊鼠標(biāo)左鍵時動畫才會發(fā)生，可用于手動控制動畫的播放。②與上一動畫同時：和上一個對象動畫同時發(fā)生，用于多個對象同時產(chǎn)生的動畫效果。③上一動畫之后：在上一個對象動畫完成后才發(fā)生，用于多個對象依次產(chǎn)生的動畫效果調(diào)整動畫播放順序若要調(diào)整幻燈片中對象動畫的播放順序，可選中相應(yīng)對象，在“動畫窗格”窗格下方重新排序。若使該幻燈片中的標(biāo)題動畫最后播放，可先選中文字對象，單擊向下箭頭，直到文字前的動畫序號變?yōu)?設(shè)置動畫效果若要對標(biāo)題文字添加的“放大/縮小”動畫效果做進(jìn)一步設(shè)置，可在“動畫窗格”列表的第4項的下拉菜單中選擇“效果選項”選項，這時，彈出“放大/縮小”對話框。其中“增強(qiáng)”選項組中的“動畫文本”下拉列表框中的各選項如下。①自動翻轉(zhuǎn)：在放映時，可使標(biāo)題文字放大之后還原。②動畫文本：設(shè)置文字產(chǎn)生動畫的方式。③整批發(fā)送：選中的文字同時產(chǎn)生動畫效果。④按字/詞：選中的文字逐個產(chǎn)生動畫效果相關(guān)知識2．自定義動畫效果相關(guān)知識3．幻燈片切換幻燈片切換是指演示文稿在放映過程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片的方式，其切換效果是一種頁面過渡效果。（1）在“計時”組的“持續(xù)時間”選項中可以設(shè)置幻燈片切換的長度。（2）在“計時”組的“聲音”選項中可設(shè)置幻燈片切換時，是否有聲音傳出，在其下拉列表中可選擇PowerPoint軟件預(yù)設(shè)的聲音文件，如風(fēng)鈴、鼓聲等，也可選擇計算機(jī)中已有的聲音文件。（3）在“計時”組的“換片方式”有兩種：一種是單擊鼠標(biāo)換頁；另一種是按設(shè)定的時間自動換頁。（4）單擊“計時”組中的“全部應(yīng)用”按鈕，可將所設(shè)置的切換效果應(yīng)用到演示文稿的每一張幻燈片上。若不選擇此項，則只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。（5）“預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽幻燈片的切換效果。PART06制作幻燈片中的超鏈接任務(wù)描述在幻燈片中使用超鏈接可以實現(xiàn)不同幻燈片間的跳轉(zhuǎn)或幻燈片到其他對象的跳轉(zhuǎn)，使幻燈片不僅可以有機(jī)地連為一個整體，而且具有一定的擴(kuò)展性，讓演示文稿更加實用。小張同學(xué)需要制作一張含有超鏈接的幻燈片，以便在播放PPT時能夠靈活控制。本任務(wù)主要學(xué)習(xí)幻燈片中超鏈接的創(chuàng)建與編輯，制作效果如下圖所示任務(wù)實施——活動一：輸入幻燈片內(nèi)容（1）在“封面”幻燈片后添加新幻燈片，輸入標(biāo)題“目錄”。（2）單擊“單擊此處添加文本”處，設(shè)置項目符號。（3）在幻燈片中輸入文字，設(shè)置字體為華文行楷，字號為32，行距為單倍行距任務(wù)實施——活動二：創(chuàng)建超鏈接（1）選中“胡辣湯概述”字樣，在“插入”選項卡的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”按鈕，彈出“編輯超鏈接”對話框（如下圖）。在對話框左邊的“鏈接到”下面選擇“本文檔中的位置”選項，然后在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“胡辣湯概述3：”幻燈片，這時，對話框右側(cè)出現(xiàn)鏈接幻燈片的預(yù)覽圖，單擊“確定”按鈕。此時幻燈片中選中的鏈接文字改變了顏色，且?guī)в邢庐嬀€。（2）按照上述方法，為幻燈片中的“視頻欣賞”字樣和“胡辣湯的營養(yǎng)價值”等字樣創(chuàng)建超鏈接，分別鏈接到對應(yīng)內(nèi)容的幻燈片能力拓展1．幻燈片切換選中封面幻燈片（第1張幻燈片），在“切換”選項卡的“切換到幻燈片”組中，選擇一種切換方式，如“百葉窗”。也可以單擊右下角的下三角按鈕，打開幻燈片的所有切換方式，然后從中選擇選擇幻燈片的切換方式01（1）要控制幻燈片切換的速度，可在“計時”組中的“換片方式”選項組中勾選“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，并設(shè)置換片的時間。（2）在“計時”組的“換片方式”選項組中勾選“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框，即可單擊鼠標(biāo)放映下一張幻燈片設(shè)置幻燈片的切換屬性02能力拓展2．演示文稿的輸出0102（1）頁面設(shè)置。執(zhí)行“設(shè)計”→“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框（2）打印設(shè)置。執(zhí)行“文件”→“打印”，彈出“打印版式”對話框演示文稿的打印打印預(yù)覽選擇“打印”右側(cè)的“整頁幻燈片”選項，選擇“9張水平放置的幻燈片”選項能力拓展2．演示文稿的輸出能力拓展3．演示文稿的保存當(dāng)一個演示文稿文檔制作完成后，需要將其保存起來，PowerPoint2010提供了多種保存方式。常用的保存方式有放映格式、圖形文件、PDF格式等。執(zhí)行“文件”→“保存”，彈出“另存為”對話框?！氨４骖愋汀毕吕斜砣缦聢D能力拓展3．演示文稿的保存1）輸出為放映格式執(zhí)行“文件”→“保存并發(fā)送”→“更改文件類型”，再雙擊“PowerPoint放映”選項。保存完成后，雙擊文件圖標(biāo)，可直接進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)。以此方式保存的文件擴(kuò)展名為“.pps”。能力拓展3．演示文稿的保存2）輸出為圖形PowerPoint2010支持將演示文稿中的幻燈片輸出為GIF、JPG、PNG、TIFF、BMP等多種格式的圖形文件。（1）執(zhí)行“文件”→“保存并發(fā)送”→“更改文件類型”→“JPEG文件交換格式”，彈出如下圖所示的對話框。能力拓展3．演示文稿的保存2）輸出為圖形（2）單擊“每張幻燈片”按鈕，彈出如下圖所示的對話框。（3）按照給定路徑，可以看到演示文稿中的所有幻燈片均導(dǎo)出為JPEG格式文件。3）輸出為PDF文件在“保存類型”下拉列表中選擇“PDF”選項，輸出的文件擴(kuò)展名為“.PDF”。相關(guān)知識1．超鏈接超鏈接是從當(dāng)前網(wǎng)頁切換到其他網(wǎng)頁的一個入口，超鏈接功能已被其他應(yīng)用程序所移植，PPT也具有超鏈接功能，可以為文字、圖片等對象設(shè)置超鏈接。從“插入超鏈接”對話框中選擇鏈接指向的類型有“原有文件或網(wǎng)頁”“本文檔中的位置”“新建文檔”和“電子郵件地址”。若要編輯或刪除已建立的超鏈接，選中創(chuàng)建超鏈接的對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”選項或“刪除超鏈接”選項即可。相關(guān)知識2．動作按鈕在“插入”選項卡的插入組中，選擇“形狀”按鈕，并從“形狀”列表中的“動作按鈕”中選擇第5個按鈕，此按鈕可鏈接到第一張幻燈片選擇動作按鈕右擊幻燈片中創(chuàng)建的動作按鈕，選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項，可設(shè)置按鈕的填充顏色、邊框線樣式和大小等編輯動作按鈕將光標(biāo)定位到需要清除超鏈接的內(nèi)容中，在“插入”選項卡的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”按鈕，彈出“編輯超鏈接”對話框，單擊“刪除鏈接”按鈕即可清除超鏈接和動作按鈕選擇動作按鈕，光標(biāo)呈“＋”形，在幻燈片底部繪制，彈出“動作設(shè)置”對話框創(chuàng)建動作按鈕在“插入超鏈接”對話框的“鏈接到”列表框中單擊相應(yīng)按鈕，打開右側(cè)界面，通過類似的設(shè)置可鏈接到其他對象，如其他文件、電子郵件和網(wǎng)頁等鏈接到其他對象相關(guān)知識2．動作按鈕相關(guān)知識3．“打印”對話框在“打印”對話框的“打印內(nèi)容”下拉列表中，除了打印講義，還可以打印幻燈片、備注頁、大綱視圖等內(nèi)容。打印幻燈片在“打印范圍”選項中設(shè)定需要打印的幻燈片，一張紙只能打印一張幻燈片打印備注頁若在第1張標(biāo)題幻燈片中添