計算機應用基礎 課件 項目七 數(shù)據(jù)庫應用程序的設計與制作-Access 2010 的應用1

項目七

數(shù)據(jù)庫應用程序的設計與制作

——Access2010的應用主講人：XXX項目導讀

Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RelationalDatabaseManagementSystem，RDBMS），是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、宏、模塊6種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，以及多種向導、生成器、模板，把數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化。為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使普通用戶不必編寫代碼，就可完成大部分的數(shù)據(jù)管理任務。學習目標能力目標能使用Access2010進行數(shù)據(jù)庫應用的各種功能模塊設計知識目標掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念掌握Access2010中數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法掌握Access2010中表的創(chuàng)建方法及數(shù)據(jù)記錄的編輯方法掌握創(chuàng)建查詢、窗體、報表等基本操作方法素質目標培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養(yǎng)學生的社會實踐能力，以提高學生的綜合素質CONTENT人事管理系統(tǒng)功能模塊設計任務任務描述使用Access2010制作一個人事管理系統(tǒng)的功能模塊，要求在“人事管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表。實現(xiàn)對職工基本情況表、工資表的管理，具備添加、編輯、刪除、查找和替換記錄的功能，能夠進行職工個人基本信息及工資的輸入、查詢、報表打印等功能任務實施——活動一：創(chuàng)建“人事管理”數(shù)據(jù)庫（1）啟動Access2010。在Access的初始界面中，在“文件”選項卡左側的窗格中選擇“新建”選項，在可用模板中選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項（如左下圖）（2）在右側“空數(shù)據(jù)庫”窗格中，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（如右下圖）。將路徑定位到E盤的“人事管理系統(tǒng)”文件夾，并在“文件名”文本框中輸入“人事管理”任務實施——活動二：設置“人事管理”數(shù)據(jù)庫的默認文件夾（1）在“文件”選項卡中，選擇“選項”選項，彈出“Access選項”對話框。（2）選擇“常規(guī)”選項，在“默認數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中輸入“E:\人事管理系統(tǒng)”，單擊“確定”按鈕，如右圖（3）在數(shù)據(jù)庫窗口，單擊右上角的關閉按鈕，結束數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程任務實施——活動三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（1）啟動Access2010，在“文件”選項卡的左側窗格中，選擇“打開”選項，在彈出的“打開”對話框中，找到“人事管理”數(shù)據(jù)庫文件，如下圖任務實施——活動三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（2）在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表格工具-設計”按鈕，打開表的設計視圖窗口，如下圖任務實施——活動三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（3）按下表所示的結構要求，在表的設計視圖中定義“職工基本情況”表和“工資”表的各個字段任務實施——活動三：創(chuàng)建“職工基本情況”表和“工資”表（4）將所有字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、說明等內(nèi)容輸入后，關閉表的設計視圖窗口，系統(tǒng)提示是否保存表，單擊“是”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中輸入表名稱“職工基本情況”后，按“確定”按鈕，彈出“尚未定義主鍵”對話框，提示是否創(chuàng)建主鍵，單擊“否”按鈕。（5）重復第二步到第四步操作，創(chuàng)建“工資”表任務實施——活動四：設置表的主鍵（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫。（2）用鼠標右鍵單擊“職工基本情況”表，在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”選項。（3）選擇“職工編號”字段，然后在“設計”選項卡的“工具”組中，單擊“主鍵”按鈕，完成主鍵的設置?；蛘哌x擇“職工編號”字段，用鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”選項，即可在“職工編號”左側加上主鍵標識。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存主鍵設置，然后關閉設計視圖窗口。（5）用同樣的方法將“職工編號”設置為“工資”表的主鍵任務實施——活動五：為表建立索引在“職工基本情況”表中基于“姓名”字段創(chuàng)建一個非唯一的索引，以及在“工資”表中基于“姓名”和“職工編號”字段創(chuàng)建一個唯一索引。（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，并在設計視圖中打開“職工基本情況”表。（2）選擇“姓名”字段，在“索引”屬性文本框中選擇“有(有重復)”選項，如右圖任務實施——活動五：為表建立索引（3）在“文件”選項卡中，選擇“保存”選項，然后關閉設計窗口。（4）在設計視圖中打開“工資”表，因為前面已將“職工編號”設置為“工資”表主鍵，所以在“索引”屬性文本框中顯示是“有(無重復)”。（5）選擇“姓名”字段，在“索引”屬性文本框中選擇“有(無重復)”選項，如右圖。（6）在“文件”選項卡中，選擇“保存”選項，然后關閉設計窗口。任務實施——活動六：在“職工基本情況”表與“工資”表之間建立關系（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡的關系組中，單擊“關系”按鈕，打開“關系”窗口，彈出“顯示表”對話框（也可單擊關系組中的“顯示表”按鈕，彈出“顯示表”對話框）。將兩個表添加到“關系”窗口中，如右圖，單擊“關閉”按鈕任務實施——活動六：在“職工基本情況”表與“工資”表之間建立關系（2）選擇“職工基本情況”表中的“職工編號”字段，按住鼠標左鍵拖到“工資”表的“職工編號”字段上，并松開鼠標左鍵，出現(xiàn)“編輯關系”框后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，以創(chuàng)建兩表的關系，如右圖任務實施——活動七：查找“工資”表中“基本工資”在3000元以下的記錄（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中，單擊“查詢設計”按鈕。打開“查詢設計”視圖，彈出“顯示表”對話框任務實施——活動七：查找“工資”表中“基本工資”在3000元以下的記錄（2）選擇數(shù)據(jù)源。在“顯示表”對話框中，選擇“表”選項卡的“工資”選項，單擊“添加”按鈕。（3）分別雙擊職工編號、姓名、基本工資、出差津貼、績效考核字段，將其添加到字段行中。（4）在“基本工資”字段的“條件”行中輸入查詢條件的表達式為<3000。（5）在“設計”選項卡的“結果”組中，單擊“運行”按鈕，可查看查詢的運行結果。（6）在“文件”選項卡中，選擇“保存”選項，在彈出的“另存為”對話框中輸入“基本工資少于3000”，單擊“確定”按鈕。任務實施——活動八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中，單擊“查詢向導”按鈕，彈出“新建查詢”對話框。（2）在“新建查詢”對話框中選擇“簡單查詢向導”選項，單擊“確定”按鈕。（3）在“簡單查詢向導”對話框的“表/查詢”下拉列表框中，選擇查詢所涉及的“表：職工基本情況”選項，然后在“可用字段”列表框中選擇查詢所涉及的字段，單擊“>”按鈕，可將選擇的字段添加到“選定字段”列表中，或者單擊“>>”按鈕可添加全部字段。在本例中單擊添加所有字段按鈕“>>”將“職工基本情況”表的全部字段添加到“選定字段”列表框中。（4）然后單擊“下一步”按鈕任務實施——活動八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工任務實施——活動八：從“職工基本情況”表中檢索所有姓“李”的女職工（5）選中“修改查詢設計”單選按鈕，在查詢設計網(wǎng)格中選擇“性別”字段的“條件:”單元格，然后輸入“女”，在查詢設計網(wǎng)格中單擊“姓名”字段的“條件:”單元格，然后輸入“李*”（注意此處引號為半角雙引號）。（6）單擊“運行”按鈕，查看查詢的運行結果。（7）在“文件”選項卡中，選擇“保存”選項，在彈出的“另存為”對話框中輸入“李姓女同學信息”，單擊“確定”按鈕任務實施——活動九：將“績效考核”小于1500元的職工基本工資減少200元（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中，單擊“查詢設計”按鈕，在彈出的“顯示表”對話框中將“工資”表添加到查詢設計“視圖”的字段列表中。（2）在“設計”選項卡的“查詢類型”組中，單擊“更新”按鈕。（3）向查詢設計網(wǎng)絡添加要更新的字段：從“工資”表中將“職工編號”“姓名”“基本工資”等字段拖到查詢設計網(wǎng)格中，也可以在“字段：”所在行下拉列表中選擇相應的字段。（4）設計字段的更新值：在“基本工資”字段對應的“更新到”行單元格中輸入改變的字段值表達式“[基本工資]-200”任務實施——活動九：將“績效考核”小于1500元的職工基本工資減少200元（5）設計字段的更新條件：在“績效考核”字段對應的“條件:”行輸入表達式“<＝1500”（如右圖）。（6）單擊“結果”組中的“運行”命令，查看查詢的運行結果。（7）在“文件”選項卡中，選擇“保存”選項，在彈出的“另存為”對話框中輸入“工資更新”，單擊“確定”按鈕任務實施——活動十：創(chuàng)建參數(shù)查詢，“職工基本情況”表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中，單擊“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框，將“工資”表和“職工基本情況”表添加到查詢設計視圖的字段列表中。（2）在“查詢設計”視圖中將“職工編號”“姓名”“性別”“民族”和“出生年月”添加到字段行中。（3）在“出生年月”對應的“條件”行中，輸入“Between[起始時間]And[終止時間]”任務實施——活動十：創(chuàng)建參數(shù)查詢，“職工基本情況”表（4）在空白位置上輸入“實發(fā)工資：[工資]！[基本工資]+[工資]！[加班工資]+[工資]！[出差津貼]+[工資]！[績效考核]-[工資]！[養(yǎng)老保險]-[工資]！[醫(yī)療保險]-[工資]！[住房公積金]”。（5）單擊“結果”組中的“運行”，也可直接切換到數(shù)據(jù)表視圖查看運行結果。（6）在“文件”選項卡中選擇“保存”選項，在彈出的“另存為“的對話框中輸入“實發(fā)工資”，單擊“確定”按鈕任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新1．利用窗體向導創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“窗體”組中，單擊“窗體向導”按鈕。（2）在彈出的“窗體向導”對話框（如左下圖）中，選擇“表/查詢”下拉列表中的“表：職工基本情況”選項，從“可用字段”列表中添加所需的字段，在這里添加全部字段。（3）單擊“下一步”按鈕，在彈出的“窗體向導”對話框中確定窗體使用的布局（如右下圖）任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新1．利用窗體向導創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（4）單擊“下一步”按鈕，在彈出的“窗體向導”對話框中為窗體指定標題（如左下圖）。（5）單擊“完成”按鈕，窗體就制作完成了，保存設計好的窗體，取名為“職工基本情況表”。雙擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫窗體對象中的“職工基本情況表”窗體（如右下圖）任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“窗體”組中，單擊“窗體設計”按鈕。（2）右擊生成的“窗體”對象，在彈出的快捷菜單中選擇相應的選項進行窗體的格式化設置，如選擇“填充/背景色”選項可以為窗體設置背景色（如下圖）。選擇“窗體頁眉/頁腳”選項可以為窗體設置頁眉和頁腳任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（3）利用“控件”組中的文本框工具，設計一個窗體界面（如左下圖）。（4）右擊窗體的“主體”對象，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，并在“節(jié)：主體”對話框中選擇“窗體”選項（如右下圖）任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（5）在“窗體”屬性對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“記錄源”右側的“

”按鈕（如下圖），彈出“窗體1：查詢生成器”窗口，在“顯示表”對話框中添加“職工基本情況”表，單擊“關閉”按鈕任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（6）在“窗體1：查詢生成器”窗口中將“職工基本情況”表中的全部字段添加到“字段”行（如下圖）任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新2．手工方式創(chuàng)建“職工基本情況”窗體（7）關閉“窗體1：查詢生成器”窗口和“窗體”對話框，返回之前設計的窗體界面。右擊界面中“職工編號”右側顯示“未綁定”的文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項，并在“文本框:職工編號”屬性對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“控件來源”右側的下三角按鈕，選擇“職工編號”選項，如下圖所示。關閉操作用對話框。按相同的方法完成界面上其他“未綁定”文本框的“控件來源”設置。（8）保存對窗體的設計，取名為“職工基本情況”任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新3．在窗體中修改記錄（1）右擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫中的“職工基本情況表”窗體對象，然后單擊“彈出“按鈕?；蛘咧苯与p擊“職工基本情況表”窗體對象。（2）在記錄瀏覽器中輸入要修改的記錄號，也可通過窗體下部的“上一記錄”“下一記錄”“首記錄”和“尾記錄”的操作定位到要修改的記錄上，對記錄中的數(shù)據(jù)進行修改（如右圖）任務實施——活動十一：“職工基本情況”表記錄的修改、刪除、更新4．在窗體中刪除記錄（1）右擊“人事管理”數(shù)據(jù)庫中的“職工基本情況表”窗體對象，然后單擊“打開“按鈕。或若直接雙擊“職工基本情況表”窗體對象。（2）在記錄瀏覽器中輸入要修改的記錄號，也可通過“上一記錄”“下一記錄”“首記錄”和“尾記錄”操作定位到要刪除的記錄上。（3）在“開始”選項卡的“記錄”組中，單擊“刪除”右側的“刪除記錄”按鈕。5．在窗體中更新記錄（1）在“設計”視圖狀態(tài)下打開窗體，右擊窗體對象的主體，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項。（2）在彈出的“節(jié)：主體”對話框中選擇“窗體”選項。（3）在“窗體”屬性對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡。任務實施——活動十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級別1．利用“報表向導”創(chuàng)建報表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的“報表”組中，單擊“報表向導”按鈕。（2）在彈出的“報表向導”對話框中，選擇“表/查詢”下拉列表中的“表:職工基本情況”選項，從“可用字段”列表中添加所需的字段，這里添加了全部字段（如左下圖）。（3）單擊“下一步”按鈕，選擇“性別”選項作為分組級別（如右下圖）。任務實施——活動十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級別1．利用“報表向導”創(chuàng)建報表（4）單擊“下一步”按鈕，明確“排序次序”，將“姓名”作為第一關鍵字，排序次序為“升序”，將“出生年月”作為第二關鍵字，排序次序為“升序”（如下圖）。任務實施——活動十二：在“職工基本情況”表中，建立分組級別1．利用“報表向導”創(chuàng)建報表（5）單擊“下一步”按鈕，明確“報表的布局方式”，選擇“遞階”和“橫向”（采用“橫向”的目的可避免采用“縱向”時不能顯示報表所需的全部字段內(nèi)容）選項。（6）單擊“下一步”按鈕，確定報表“標題”，輸入“職工基本情況報表”作為報表標題，單擊“完成”按鈕，一個簡單的報表就形成了。（7）在“設計”選項卡的“視圖”組中，選擇“視圖”下拉列表的“打印預覽”選項，即可看到報表打印預覽效果。2．手工方式創(chuàng)建報表（1）打開“人事管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”選項卡的報表組中，單擊“報表設計”