廣中山圖書館廣文獻工概述

廣東省中山圖書館的廣東地方文獻專藏是由我國著名確指出：“廣東省圖書館此次復館之初，即以保存廣東為保存本省文獻利便學者研究起見特設廣東文獻特藏。料、鄉(xiāng)賢著述、名人傳目、本省刊物”四部分的《廣東廣東文獻專藏、確立省館的藏書建設目標，即把地方經(jīng)過五十多年的積累，今天的廣東地方文獻專藏已政治、經(jīng)濟、文化、科研建設作出了較大的貢獻，和使用》一文中就明確規(guī)定：“地方文獻應包括版。”同時還規(guī)定以地方史料為地方文獻的最主要為主，近代以知名人士為限，個人作品全部收藏；出出版物以本地方機關團體編印的為限，翻印本對于收。當時我館是以杜先生的這個規(guī)定作為廣東文獻八十年代初期，我館對廣東文獻專藏收錄范著述、傳記繼續(xù)收入專藏，而地方出版物，沒有地此，八十年代以后的專藏文獻是以史料為主。而廣南”等?？鐓^(qū)域的文獻則視本地區(qū)內(nèi)容在文南”、“兩廣、“粵漢、“粵贛閩”等跨區(qū)域也相應改變幾次。創(chuàng)建時，專藏區(qū)域范圍包括諸島，香港、澳門及今廣西的合浦、欽廉地區(qū)。五十年代區(qū)劃歸廣東省時，廣東文獻專藏才開始收入懷集文獻依照杜定友的收集原則“表現(xiàn)于各種記載形廣東文獻專藏創(chuàng)建時設立廣東文獻室，全部藏書開架和明見式目錄,這種方式延續(xù)到五十年代。后來為了加全部藏書依不同類型進行分庫管理：書庫、報庫、刊等。圖書庫分為解放前后兩部分：解放前的書分為史藏，各采用杜定友的分類法排架；解放后的書按“中小型圖書館圖書分類法”和“中圖法”分類排架。孫中山文獻專藏則按編輯冊，廣東史料中的重要藏書是地方志和族譜。我館粵人著述傳記方面，收藏有民國前的粵籍人士，或在著、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片資料對我國國防、外交、經(jīng)濟方面具有重要意義，因此專藏開始，就一直重視收集有關海南和南海諸島的圖文東文獻藏書中頗具特色的部分。后來的事實證明，這些的海南各地區(qū)方志除白沙、保亭、樂東三縣本來無志書的一個漁港，雖然兩地先后倫為殖民地，但由于歷史和地廣東關系密切。因此，廣東文獻專藏創(chuàng)建時，就把港澳地的收藏范圍。由于多年堅持搜集，港澳歷史資料收藏較豐我館廣東文獻專藏在力求完整，全面和系統(tǒng)的前我館地方文獻的收集工作主要由中文圖書采訪解放以來，廣東省政府和新聞出版單位十分重視地方文征集地方文獻資料辦法）的通知》，明確規(guī)集圖書、雜志、報紙樣本辦法》時規(guī)定各出版社、報集工作的通知》，重申省中山圖書館為我省征集地方制度，詳細規(guī)定各單位編印的各種類型的出版物，鑒、會議特刊、科技資料、成果匯編籌，不論認真做好粵版書刊資料樣本繳送工作的通知》，再次重申呈繳本制度確立后，為了保證制度能全面、持久訪，與廣東省、廣州市及省內(nèi)各市縣的政府文化、教育、地方文獻。另外，每年我們還接受一大批來自各地讀志、人物傳記、族譜、文藝作品及學術(shù)專著等。這些等我們調(diào)查省內(nèi)外各圖書館收藏情況的基礎上這是我們經(jīng)常進行的用以補充文獻的方法，除交換原件外年我館與香港大學馮平山圖書館、中文大學圖書館、理九十年代，我們和國內(nèi)一些圖書館、香港中獻專藏的資料；其次，按其類型把文獻劃歸不同的書庫會議錄、文史資料均作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡理。另外，零散資料一般按其事件、主題、時依內(nèi)容擬定題名，作書處理，如會議文件，可將地方文獻內(nèi)容的本質(zhì)屬性是地區(qū)性和學科性，對地方a、廣東史料：用杜氏地方文獻分類法。其原則是先b．粵人著述傳記：先以圖書著作者的生卒年（朝代）歸類，同按姓氏排列。目的在于集中同一作者的不同著作示其地方內(nèi)容，采用了以市、縣地區(qū)名稱作書次省以下地區(qū)細分，使同一地區(qū)的不同文獻集中起報紙、雜志、平裝書、零散資料等全面出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)黃、脆使用率的提高，受損就更嚴重。為了挽救舊文獻，在一定總藏量中占的比例太低。除廣東舊報紙拍攝品較全，以及％，讀者主要利用民國以前出版的廣東史料，約占廣東文獻％，歷年來，我館地方文獻為發(fā)展本地社會建設、供大量有關廣東政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、歷史峰。成百個來自各地的修志機構(gòu)長駐廣州，每天前往我繹不絕?！稄V州百年大事記》、《廣州市志》、《廣東港史》等史志編撰人員長達數(shù)月甚至數(shù)年不間斷利用我寫完成。八十年代未至九十年代以來出版的上千種新編館及其它館的地方文獻資源后所創(chuàng)造出來的學術(shù)成果，得到前所未有的利用。廣東人民出版社《香港大博查閱幾十年的報刊和圖書。暨南大學港澳經(jīng)濟研究深圳東視傳播制作公司的《中英街》、珠江電影制年之際，中國社會發(fā)展成就展覽會廣東籌委會使用的社會經(jīng)濟文化建設情況的圖片參展。后來該展覽九十年代以來，我們先后為省、市電視臺拍英》、《秘密檔案》等劇組提供大量有關廣東各地我館所藏的南海諸島歷史資料豐富。多年來在我廣東社會科學學術(shù)研究員利用我館及其它館的地方文記，其中獲獎的有黃慰慈的《東江縱隊史》、盧權(quán)的東史》，獲廣東省社科二等獎；吳家詩主編的《黃是廣東社會科學學術(shù)界的重點課題，憑籍術(shù)研究人員寫出大量有關孫中山專著和論文，并榮獲不同祺主編的《孫中山年譜長編》1991、張磊著的《孫中山論》章、邱捷著的《孫中山與近代軍閥》（1990）分別獲“194和經(jīng)濟發(fā)展的需要，先后編制了廣東方志、族諧、錄，以及有關廣東地質(zhì)礦產(chǎn)、水利、土壤及經(jīng)濟八十年代，隨著開放改革的逐步深入，廣東求量急劇增加，為便于讀者檢索利用方志、族譜九十年代，全國修志工作逐漸進入尾聲，同研究活動曾一度陷入低潮，對地方文獻的需求量也有所降低利用率，我們根據(jù)形勢發(fā)展的特點和讀者的需求，先后編制種；《潮汕文獻書目》，這是我館與汕頭圖書館學會始至今，已積累三萬多條數(shù)據(jù)，輸入電腦網(wǎng)絡有一萬多條版社策劃出版，我館與廣東省檔案館聯(lián)合編輯的大型廣東料展覽”，以豐富的圖文資料說明東西沙群島自古以來“鴉片戰(zhàn)爭以來革命史料展覽”，既宣傳了地方文獻，又進行了愛國主義傳統(tǒng)文物文獻展覽會》，展出全省各界人士收藏的孫中山文東文獻專藏也提供為數(shù)不少的孫中山著作及文物參展。國后大陸孫中山研究成果及文藝創(chuàng)作成果展覽”，我館館、中山市孫中山故居紀念館共同籌辦《孫中山文物文與語言變革——二十世紀上半期廣東美術(shù)作品展戰(zhàn)流民圖》為主的一批廣東近現(xiàn)代美術(shù)作品參展本展覽”，邀請廣東作家前來參觀和座談。這樣既統(tǒng)，該系統(tǒng)設立整本文獻、題錄、非書資料和期刊四方文獻數(shù)據(jù)庫的遠程終端缺乏專用的通訊線路與主機聯(lián)器，建立了獨立的地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，內(nèi)置圖書、期統(tǒng)。由于仍有大量回溯書目數(shù)據(jù)在卡片目錄中，因此，2、實施地方文獻書目數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)型，采用“通用地方文獻業(yè)務工作的要求，也不能適應圖書館工作自件，組建微機局域網(wǎng)。我們通過對此系統(tǒng)調(diào)查研究后，目實際工作需要，生產(chǎn)的標準數(shù)據(jù)有共享性和可交換性為今后實現(xiàn)文獻數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)和資源共享打下良好基礎，條）。由于該庫的數(shù)據(jù)標準化程度較高，著錄高的標引深度，我們決定在該庫的廣東舊刊東舊報刊數(shù)據(jù)庫。為此我們進行了期刊數(shù)據(jù)期刊和報紙標準數(shù)據(jù)，以及館藏廣東縮微報名、責任者、分類、主題、出版地、出版者、館應根據(jù)本地區(qū)需要和特色，有計劃、有目的地補充館藏，特色、適合本地讀者需要的藏書體系，這是公共省市圖書館藏書的目標明確，盡管白手起家，戰(zhàn)爭環(huán)境惡劣，缺乏獻有千余冊。五十多年過去了，雖然經(jīng)歷了多次政治風沒有改變我館建立地方文獻藏書的決心和目標。正是由獻作為省館地方特色的館藏建設的重要目標，才能使地積累，規(guī)模不斷擴大，其優(yōu)勢不斷加強，發(fā)揮的作用也文獻資源在促進本地區(qū)社會經(jīng)濟、文化科學事業(yè)發(fā)展的我館多年的地方文獻工作實踐證明：只有把地方標，才能長期積累，逐漸形成有規(guī)模、實力雄厚、目標明確，才能有目的、有計劃、有系統(tǒng)地搜集，才二、建立科學化的管理系統(tǒng)，把地方文獻各我館地方文獻專藏從創(chuàng)建起至今，一直保持由專關業(yè)務工作，堅持實施各項業(yè)務工作的制度和標準。采小組負責，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻；獻專職編目人員負責，根據(jù)國家有關文獻的分類、著錄編目工作細則操作；讀者服務、文獻開發(fā)和藏書保管工實施有關的規(guī)章制度。通過專人專責和制度化管理，保工作的標準化和規(guī)范化，為文獻的自動化、網(wǎng)絡化管理2、根據(jù)圖書館方針、性質(zhì)、任務、館藏基礎、我館作為省級公共圖書館，任務是為本地區(qū)社會因此決定了本館的藏書建設的目標是建立有地方特色的藏書本地區(qū)現(xiàn)實發(fā)展需要的有關學科專業(yè)文獻資料，以及本地區(qū)分。而后者從廣義上則包括地方史料、地方人物和地方出版發(fā)展關系密切，只有全面性收藏才能顯示其地方特色，適合我館從創(chuàng)建廣東文獻之始就依照杜定友先生所定面確立地方的收藏范圍。地方史料是地方特色藏書中映了地方歷史和現(xiàn)狀，是讀者利用率最高的藏書。地是反映地方學術(shù)水平、地方文化積淀和地方文化、出料，這三部分文獻是本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科學我館地方文獻專藏通過長期積累已經(jīng)形成以地方藏書的體系。地方文獻在要求收藏齊備的基礎上是否我們認為是有必要的。在地方文獻中，凡是有代表性有效信息量集中、為讀者長期反復使用的資料可作為的目的在于，一方面可提高地方文獻整體藏書的質(zhì)量服務能力；另一方面可作為地方文獻的補充目標。具方志、地方譜牒、連續(xù)出版的史書（如文史、黨史資我館地方文獻專藏一直以來是以獨立的藏書組織是方便工作人員熟悉和研究藏書，提高工作質(zhì)量；利的資料，提高讀者服務工作效率使于讀者利用資料，藏書的系統(tǒng)完整，避免丟失和損壞?？偟膩碚f，集中事實上，我館地方文獻專藏中的文獻并不是地方外，解放后的文獻以收藏史料為主。那些不具有廣東特在其它書庫中。從目前圖書館的現(xiàn)狀來看，由于購書經(jīng)獻使用等問題的影響，廣義范圍內(nèi)的地方文獻難以全部文獻分置于不同書庫的情況；存在同種文獻需分多個書和專藏書庫的資料相互重復的現(xiàn)象等等，這些情況都需根據(jù)本館確定的地方文獻收藏范圍（內(nèi)容、地區(qū)、形點文獻，是藏書補充的重點，是目的性之二；根據(jù)要收集符合本地歷史發(fā)展特點的文獻，又要收集滿足的文獻。只有有目的積累文獻，才能保證館藏地方文色、符合本地區(qū)讀者使用需要，能充分為本地區(qū)建在確定收藏范圍的前提下，保證收集資料的全面完整地方志、年鑒、文史資料、叢書、會議文件、期刊、報藏完整、系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)缺藏，則要想方設法通過各種買）補齊。另外，在收藏范圍之內(nèi)的各學科內(nèi)容的地方其注意收集自然科學、應用技術(shù)學科等方面有關本地其次，在文獻載體類型方面，凡各種類型載體的地方文是社定友先生的觀點。近年來隨著高科技和出版業(yè)的式的文獻不斷涌現(xiàn)，如音像型、機讀型的地方文獻就第三，在文獻品種方面，所有關于本地區(qū)的文獻都必采訪人員在熟悉地方文獻館藏情況和讀者需要的基礎上大、要求增高;地方出版物出版不規(guī)則，尤其發(fā)行消息不通暢等一系列的現(xiàn)實問題，給地方文就要求采訪人員本著對工作的高度責任感，以主我館采取的是以呈繳本方式為主、其它方式結(jié)合的經(jīng)驗說明，在地方政府和出版部門的支持下，推行出遠遠不夠的。目前地方文獻出版物的出版發(fā)行的復雜情地方文獻發(fā)行方式的特殊性決定了要采用多種方式征民間社團和私人的非正式出版物劇增，其不正規(guī)的發(fā)地方出版物品種多、類型多，發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道機構(gòu)的管理造成困難，使呈繳本制度無法全面推行；另此外，不少出版機構(gòu)不保留樣書，導致收藏單位無地方文獻整理工作是讀者服務、藏書組織管理、文獻基礎。為了能準確揭示地方文獻的特性，需要根據(jù)其形有關工作條例和細則，結(jié)合文獻工作的各項標準一起使過整理和編目，建立有地方特色、便于管理使用的藏書各式小報等；散張散件資料多，如會議文件、傳單、地方文獻形式上的特征，產(chǎn)生了集中或分散組織文獻不同類型及不規(guī)則版式的文獻進行規(guī)范整理問題。因此，情況，建立規(guī)范的工作程序、方法，制度、規(guī)則是十分必前，又要為長遠考慮，要為建立一個方便今后長期管理和最大的不同是地方性。因此在編目標引時尤其注如，主題標引時，對每種文獻的揭示必須能運用稱的主題詞；分類標引時，盡可能揭示文獻的學科和地我館地方文獻專藏的讀者對象主要有：學術(shù)研究位的高、中級專業(yè)技術(shù)人員及海外從事學術(shù)研究的學者、科學術(shù)研究課題、撰寫學術(shù)論文、負責編修各地方志、等。他們研究的課題水平高，難度大，利用資料深。他們對提供的資料、信息和線索要求全面而準第三類讀者主要是來自黨政機關、文化系統(tǒng)等單位的最后一類讀者大多因個人的特定需要查找資料、信先人資料、尋找證據(jù)資料、查詢最新法規(guī)和政策地方文獻的讀者群是以研究型、高層次的讀者為主體讀者自我服務能力是指讀者能否充分利用圖書館各種；（備是否齊全、手段是否先進方便，途徑是否充地方文獻專藏讀者中，部分長期使用文獻的讀者及那般具備完全自我服務的能力，他們可以利用檢索工具、始文獻獨立解決問題；但是相當部分讀者還需要在咨詢增強讀者自我服務能力，一方面需提高咨詢?nèi)藛T的目錄系統(tǒng)和館藏文獻情況；另方面提高文獻標引的深度和數(shù)據(jù)庫建設的力度。讀者所需的大量信息隱含于原始獻開發(fā)才能揭示出來，只有通過文獻信息數(shù)據(jù)庫建設，途徑和先進快捷的檢索手段，從而提高讀者自我服務能地方文獻開發(fā)是根據(jù)本地區(qū)形勢、任務以及讀者的特工整理的過程。包括對原始文獻的再加工整理和地方文獻開發(fā)的目的是，挖掘館藏地方文獻資源的潛穩(wěn)定的、實用的文獻信息數(shù)據(jù)庫，以滿足讀者最大課題或有關文獻信息作為開發(fā)目標。例如地方人物資料、某一特定歷史階段的資料（如抗日戰(zhàn)爭時期）等其次，選擇地方文獻中最具代表性，在國內(nèi)外有一定影第三，具有長期史料價值，為讀者反復使用的文獻或選題必須先進行調(diào)查研究1）社會調(diào)查，了解本地區(qū)求，以及社會熱點問題2）讀者調(diào)查，了解一般獻普遍需求及緊迫需要3）館藏資源調(diào)查，了解各學科調(diào)查研究目的是：為了能全面、客觀摸清情況，選準開發(fā)課題（目標）是文獻開發(fā)的關鍵，只有選準目通過文獻開發(fā)數(shù)據(jù)庫建設，使文獻信息的檢索手段科學種檢索功能，最大限度滿足讀者對文獻信息的需求。地方文獻開發(fā)中編制的各種專題聯(lián)合目錄、提要、辭用計算機建立各種專題、不同類型的數(shù)據(jù)庫，從而形如我館利用《中國期刊辭典》（機讀版）的數(shù)據(jù)建立庫。又如，我們利用編制《廣東百年圖片錄》過程中地方文獻數(shù)據(jù)庫之先河的典范。時至今日，該數(shù)據(jù)庫條，題錄數(shù)據(jù)約三萬余條，始終沒能形成規(guī)模，而且有的作用，這與建立本地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡的目地方文獻數(shù)據(jù)庫建成符合地區(qū)社會發(fā)展需要，能充分藏量豐富、影響深遠的藏書系統(tǒng)，因此，我館可以利館地方文獻資源為主體的本省地區(qū)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡系統(tǒng)，從的實用性、特色性和整體質(zhì)量。突出重點，突出重點體現(xiàn)在內(nèi)容上，是建立以地方文獻重點藏書是根據(jù)本地區(qū)社會建設和科研需要而突出重點體現(xiàn)在類型上，是建立以書目型數(shù)是我館最有特色和個性的藏書，利用這一文獻源所最具特色、最有價值、最有規(guī)模和最有影響的數(shù)據(jù)者利用最多數(shù)據(jù)，是他們查找文獻信息的主要線索開發(fā)和其它類型數(shù)據(jù)建庫的基礎，是地方文獻業(yè)務開完整的書目數(shù)據(jù)庫，地方文獻編目、流通、典建立以書目型數(shù)據(jù)為主體、其它類型數(shù)據(jù)結(jié)合的大增強數(shù)據(jù)庫的服務能力，提高館藏文獻的利用效果，的使用。建立完整的書目數(shù)據(jù)庫可以加速地方文獻業(yè)包括兩部分內(nèi)容。第一部分，根據(jù)建庫的總規(guī)劃和突施、分期完成的計劃。第二部分，根據(jù)本地區(qū)不同據(jù)庫”，當時正值全國地方志的編修高潮，讀者對館藏舊使用達到最高峰。建庫的目標卻沒有根據(jù)這一形勢動向制需的地方志、地方史料數(shù)據(jù)庫。而建立的新廣東期刊論文我館的地方文獻專藏經(jīng)過長期的日積月累，才形數(shù)據(jù)庫只有在數(shù)據(jù)資源豐富充足的情況下，才能產(chǎn)生影度滿足讀者的各種需求。因而，在建庫目標內(nèi)的各種專要有長遠的實施計劃，堅持有目的地、長期地積累有效中，具有地方特點的時效性強的信息在經(jīng)過一定時間增加數(shù)據(jù)庫的容量包括新數(shù)據(jù)的不斷補充和回溯數(shù)目數(shù)據(jù)，原建的記錄庫也由于種種原因而中斷，專藏中占有優(yōu)此，地方文獻數(shù)據(jù)庫必須通過不斷增加新數(shù)據(jù)和有計劃適應地方文獻事業(yè)的不斷發(fā)展。選擇使用代表圖書館更優(yōu)良、功能更完善、數(shù)據(jù)標準化程度更高和更全面系統(tǒng)進行管理，可以促使地方文獻工作向更高層次的地方文獻有其自身的特點和規(guī)律：包括文獻內(nèi)容和類的特點和規(guī)律、文獻管理工作的特點和規(guī)律等，這些都系統(tǒng)有較高的要求