廣中山圖書館廣文獻(xiàn)工概述

廣東省中山圖書館的廣東地方文獻(xiàn)專藏是由我國著名確指出：“廣東省圖書館此次復(fù)館之初，即以保存廣東為保存本省文獻(xiàn)利便學(xué)者研究起見特設(shè)廣東文獻(xiàn)特藏。料、鄉(xiāng)賢著述、名人傳目、本省刊物”四部分的《廣東廣東文獻(xiàn)專藏、確立省館的藏書建設(shè)目標(biāo)，即把地方經(jīng)過五十多年的積累，今天的廣東地方文獻(xiàn)專藏已政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科研建設(shè)作出了較大的貢獻(xiàn)，和使用》一文中就明確規(guī)定：“地方文獻(xiàn)應(yīng)包括版?！蓖瑫r還規(guī)定以地方史料為地方文獻(xiàn)的最主要為主，近代以知名人士為限，個人作品全部收藏；出出版物以本地方機(jī)關(guān)團(tuán)體編印的為限，翻印本對于收。當(dāng)時我館是以杜先生的這個規(guī)定作為廣東文獻(xiàn)八十年代初期，我館對廣東文獻(xiàn)專藏收錄范著述、傳記繼續(xù)收入專藏，而地方出版物，沒有地此，八十年代以后的專藏文獻(xiàn)是以史料為主。而廣南”等。跨區(qū)域的文獻(xiàn)則視本地區(qū)內(nèi)容在文南”、“兩廣、“粵漢、“粵贛閩”等跨區(qū)域也相應(yīng)改變幾次。創(chuàng)建時，專藏區(qū)域范圍包括諸島，香港、澳門及今廣西的合浦、欽廉地區(qū)。五十年代區(qū)劃歸廣東省時，廣東文獻(xiàn)專藏才開始收入懷集文獻(xiàn)依照杜定友的收集原則“表現(xiàn)于各種記載形廣東文獻(xiàn)專藏創(chuàng)建時設(shè)立廣東文獻(xiàn)室，全部藏書開架和明見式目錄,這種方式延續(xù)到五十年代。后來為了加全部藏書依不同類型進(jìn)行分庫管理：書庫、報(bào)庫、刊等。圖書庫分為解放前后兩部分：解放前的書分為史藏，各采用杜定友的分類法排架；解放后的書按“中小型圖書館圖書分類法”和“中圖法”分類排架。孫中山文獻(xiàn)專藏則按編輯冊，廣東史料中的重要藏書是地方志和族譜。我館粵人著述傳記方面，收藏有民國前的粵籍人士，或在著、傳記、研究資料、照片、手跡、錄音唱片資料對我國國防、外交、經(jīng)濟(jì)方面具有重要意義，因此專藏開始，就一直重視收集有關(guān)海南和南海諸島的圖文東文獻(xiàn)藏書中頗具特色的部分。后來的事實(shí)證明，這些的海南各地區(qū)方志除白沙、保亭、樂東三縣本來無志書的一個漁港，雖然兩地先后倫為殖民地，但由于歷史和地廣東關(guān)系密切。因此，廣東文獻(xiàn)專藏創(chuàng)建時，就把港澳地的收藏范圍。由于多年堅(jiān)持搜集，港澳歷史資料收藏較豐我館廣東文獻(xiàn)專藏在力求完整，全面和系統(tǒng)的前我館地方文獻(xiàn)的收集工作主要由中文圖書采訪解放以來，廣東省政府和新聞出版單位十分重視地方文征集地方文獻(xiàn)資料辦法）的通知》，明確規(guī)集圖書、雜志、報(bào)紙樣本辦法》時規(guī)定各出版社、報(bào)集工作的通知》，重申省中山圖書館為我省征集地方制度，詳細(xì)規(guī)定各單位編印的各種類型的出版物，鑒、會議特刊、科技資料、成果匯編籌，不論認(rèn)真做好粵版書刊資料樣本繳送工作的通知》，再次重申呈繳本制度確立后，為了保證制度能全面、持久訪，與廣東省、廣州市及省內(nèi)各市縣的政府文化、教育、地方文獻(xiàn)。另外，每年我們還接受一大批來自各地讀志、人物傳記、族譜、文藝作品及學(xué)術(shù)專著等。這些等我們調(diào)查省內(nèi)外各圖書館收藏情況的基礎(chǔ)上這是我們經(jīng)常進(jìn)行的用以補(bǔ)充文獻(xiàn)的方法，除交換原件外年我館與香港大學(xué)馮平山圖書館、中文大學(xué)圖書館、理九十年代，我們和國內(nèi)一些圖書館、香港中獻(xiàn)專藏的資料；其次，按其類型把文獻(xiàn)劃歸不同的書庫會議錄、文史資料均作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡理。另外，零散資料一般按其事件、主題、時依內(nèi)容擬定題名，作書處理，如會議文件，可將地方文獻(xiàn)內(nèi)容的本質(zhì)屬性是地區(qū)性和學(xué)科性，對地方a、廣東史料：用杜氏地方文獻(xiàn)分類法。其原則是先b．粵人著述傳記：先以圖書著作者的生卒年（朝代）歸類，同按姓氏排列。目的在于集中同一作者的不同著作示其地方內(nèi)容，采用了以市、縣地區(qū)名稱作書次省以下地區(qū)細(xì)分，使同一地區(qū)的不同文獻(xiàn)集中起報(bào)紙、雜志、平裝書、零散資料等全面出現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)黃、脆使用率的提高，受損就更嚴(yán)重。為了挽救舊文獻(xiàn)，在一定總藏量中占的比例太低。除廣東舊報(bào)紙拍攝品較全，以及％，讀者主要利用民國以前出版的廣東史料，約占廣東文獻(xiàn)％，歷年來，我館地方文獻(xiàn)為發(fā)展本地社會建設(shè)、供大量有關(guān)廣東政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、歷史峰。成百個來自各地的修志機(jī)構(gòu)長駐廣州，每天前往我繹不絕?！稄V州百年大事記》、《廣州市志》、《廣東港史》等史志編撰人員長達(dá)數(shù)月甚至數(shù)年不間斷利用我寫完成。八十年代未至九十年代以來出版的上千種新編館及其它館的地方文獻(xiàn)資源后所創(chuàng)造出來的學(xué)術(shù)成果，得到前所未有的利用。廣東人民出版社《香港大博查閱幾十年的報(bào)刊和圖書。暨南大學(xué)港澳經(jīng)濟(jì)研究深圳東視傳播制作公司的《中英街》、珠江電影制年之際，中國社會發(fā)展成就展覽會廣東籌委會使用的社會經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)情況的圖片參展。后來該展覽九十年代以來，我們先后為省、市電視臺拍英》、《秘密檔案》等劇組提供大量有關(guān)廣東各地我館所藏的南海諸島歷史資料豐富。多年來在我廣東社會科學(xué)學(xué)術(shù)研究員利用我館及其它館的地方文記，其中獲獎的有黃慰慈的《東江縱隊(duì)史》、盧權(quán)的東史》，獲廣東省社科二等獎；吳家詩主編的《黃是廣東社會科學(xué)學(xué)術(shù)界的重點(diǎn)課題，憑籍術(shù)研究人員寫出大量有關(guān)孫中山專著和論文，并榮獲不同祺主編的《孫中山年譜長編》1991、張磊著的《孫中山論》章、邱捷著的《孫中山與近代軍閥》（1990）分別獲“194和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，先后編制了廣東方志、族諧、錄，以及有關(guān)廣東地質(zhì)礦產(chǎn)、水利、土壤及經(jīng)濟(jì)八十年代，隨著開放改革的逐步深入，廣東求量急劇增加，為便于讀者檢索利用方志、族譜九十年代，全國修志工作逐漸進(jìn)入尾聲，同研究活動曾一度陷入低潮，對地方文獻(xiàn)的需求量也有所降低利用率，我們根據(jù)形勢發(fā)展的特點(diǎn)和讀者的需求，先后編制種；《潮汕文獻(xiàn)書目》，這是我館與汕頭圖書館學(xué)會始至今，已積累三萬多條數(shù)據(jù)，輸入電腦網(wǎng)絡(luò)有一萬多條版社策劃出版，我館與廣東省檔案館聯(lián)合編輯的大型廣東料展覽”，以豐富的圖文資料說明東西沙群島自古以來“鴉片戰(zhàn)爭以來革命史料展覽”，既宣傳了地方文獻(xiàn)，又進(jìn)行了愛國主義傳統(tǒng)文物文獻(xiàn)展覽會》，展出全省各界人士收藏的孫中山文東文獻(xiàn)專藏也提供為數(shù)不少的孫中山著作及文物參展。國后大陸孫中山研究成果及文藝創(chuàng)作成果展覽”，我館館、中山市孫中山故居紀(jì)念館共同籌辦《孫中山文物文與語言變革——二十世紀(jì)上半期廣東美術(shù)作品展戰(zhàn)流民圖》為主的一批廣東近現(xiàn)代美術(shù)作品參展本展覽”，邀請廣東作家前來參觀和座談。這樣既統(tǒng)，該系統(tǒng)設(shè)立整本文獻(xiàn)、題錄、非書資料和期刊四方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程終端缺乏專用的通訊線路與主機(jī)聯(lián)器，建立了獨(dú)立的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，內(nèi)置圖書、期統(tǒng)。由于仍有大量回溯書目數(shù)據(jù)在卡片目錄中，因此，2、實(shí)施地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)型，采用“通用地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作的要求，也不能適應(yīng)圖書館工作自件，組建微機(jī)局域網(wǎng)。我們通過對此系統(tǒng)調(diào)查研究后，目實(shí)際工作需要，生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)有共享性和可交換性為今后實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)和資源共享打下良好基礎(chǔ)，條）。由于該庫的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，著錄高的標(biāo)引深度，我們決定在該庫的廣東舊刊東舊報(bào)刊數(shù)據(jù)庫。為此我們進(jìn)行了期刊數(shù)據(jù)期刊和報(bào)紙標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，以及館藏廣東縮微報(bào)名、責(zé)任者、分類、主題、出版地、出版者、館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)需要和特色，有計(jì)劃、有目的地補(bǔ)充館藏，特色、適合本地讀者需要的藏書體系，這是公共省市圖書館藏書的目標(biāo)明確，盡管白手起家，戰(zhàn)爭環(huán)境惡劣，缺乏獻(xiàn)有千余冊。五十多年過去了，雖然經(jīng)歷了多次政治風(fēng)沒有改變我館建立地方文獻(xiàn)藏書的決心和目標(biāo)。正是由獻(xiàn)作為省館地方特色的館藏建設(shè)的重要目標(biāo)，才能使地積累，規(guī)模不斷擴(kuò)大，其優(yōu)勢不斷加強(qiáng)，發(fā)揮的作用也文獻(xiàn)資源在促進(jìn)本地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)事業(yè)發(fā)展的我館多年的地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐證明：只有把地方標(biāo)，才能長期積累，逐漸形成有規(guī)模、實(shí)力雄厚、目標(biāo)明確，才能有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地搜集，才二、建立科學(xué)化的管理系統(tǒng)，把地方文獻(xiàn)各我館地方文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建起至今，一直保持由專關(guān)業(yè)務(wù)工作，堅(jiān)持實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的制度和標(biāo)準(zhǔn)。采小組負(fù)責(zé)，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻(xiàn)；獻(xiàn)專職編目人員負(fù)責(zé)，根據(jù)國家有關(guān)文獻(xiàn)的分類、著錄編目工作細(xì)則操作；讀者服務(wù)、文獻(xiàn)開發(fā)和藏書保管工實(shí)施有關(guān)的規(guī)章制度。通過專人專責(zé)和制度化管理，保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為文獻(xiàn)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理2、根據(jù)圖書館方針、性質(zhì)、任務(wù)、館藏基礎(chǔ)、我館作為省級公共圖書館，任務(wù)是為本地區(qū)社會因此決定了本館的藏書建設(shè)的目標(biāo)是建立有地方特色的藏書本地區(qū)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要的有關(guān)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資料，以及本地區(qū)分。而后者從廣義上則包括地方史料、地方人物和地方出版發(fā)展關(guān)系密切，只有全面性收藏才能顯示其地方特色，適合我館從創(chuàng)建廣東文獻(xiàn)之始就依照杜定友先生所定面確立地方的收藏范圍。地方史料是地方特色藏書中映了地方歷史和現(xiàn)狀，是讀者利用率最高的藏書。地是反映地方學(xué)術(shù)水平、地方文化積淀和地方文化、出料，這三部分文獻(xiàn)是本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)我館地方文獻(xiàn)專藏通過長期積累已經(jīng)形成以地方藏書的體系。地方文獻(xiàn)在要求收藏齊備的基礎(chǔ)上是否我們認(rèn)為是有必要的。在地方文獻(xiàn)中，凡是有代表性有效信息量集中、為讀者長期反復(fù)使用的資料可作為的目的在于，一方面可提高地方文獻(xiàn)整體藏書的質(zhì)量服務(wù)能力；另一方面可作為地方文獻(xiàn)的補(bǔ)充目標(biāo)。具方志、地方譜牒、連續(xù)出版的史書（如文史、黨史資我館地方文獻(xiàn)專藏一直以來是以獨(dú)立的藏書組織是方便工作人員熟悉和研究藏書，提高工作質(zhì)量；利的資料，提高讀者服務(wù)工作效率使于讀者利用資料，藏書的系統(tǒng)完整，避免丟失和損壞?？偟膩碚f，集中事實(shí)上，我館地方文獻(xiàn)專藏中的文獻(xiàn)并不是地方外，解放后的文獻(xiàn)以收藏史料為主。那些不具有廣東特在其它書庫中。從目前圖書館的現(xiàn)狀來看，由于購書經(jīng)獻(xiàn)使用等問題的影響，廣義范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)難以全部文獻(xiàn)分置于不同書庫的情況；存在同種文獻(xiàn)需分多個書和專藏書庫的資料相互重復(fù)的現(xiàn)象等等，這些情況都需根據(jù)本館確定的地方文獻(xiàn)收藏范圍（內(nèi)容、地區(qū)、形點(diǎn)文獻(xiàn)，是藏書補(bǔ)充的重點(diǎn)，是目的性之二；根據(jù)要收集符合本地歷史發(fā)展特點(diǎn)的文獻(xiàn)，又要收集滿足的文獻(xiàn)。只有有目的積累文獻(xiàn)，才能保證館藏地方文色、符合本地區(qū)讀者使用需要，能充分為本地區(qū)建在確定收藏范圍的前提下，保證收集資料的全面完整地方志、年鑒、文史資料、叢書、會議文件、期刊、報(bào)藏完整、系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)缺藏，則要想方設(shè)法通過各種買）補(bǔ)齊。另外，在收藏范圍之內(nèi)的各學(xué)科內(nèi)容的地方其注意收集自然科學(xué)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)科等方面有關(guān)本地其次，在文獻(xiàn)載體類型方面，凡各種類型載體的地方文是社定友先生的觀點(diǎn)。近年來隨著高科技和出版業(yè)的式的文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn)，如音像型、機(jī)讀型的地方文獻(xiàn)就第三，在文獻(xiàn)品種方面，所有關(guān)于本地區(qū)的文獻(xiàn)都必采訪人員在熟悉地方文獻(xiàn)館藏情況和讀者需要的基礎(chǔ)上大、要求增高;地方出版物出版不規(guī)則，尤其發(fā)行消息不通暢等一系列的現(xiàn)實(shí)問題，給地方文就要求采訪人員本著對工作的高度責(zé)任感，以主我館采取的是以呈繳本方式為主、其它方式結(jié)合的經(jīng)驗(yàn)說明，在地方政府和出版部門的支持下，推行出遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。目前地方文獻(xiàn)出版物的出版發(fā)行的復(fù)雜情地方文獻(xiàn)發(fā)行方式的特殊性決定了要采用多種方式征民間社團(tuán)和私人的非正式出版物劇增，其不正規(guī)的發(fā)地方出版物品種多、類型多，發(fā)行機(jī)構(gòu)多、發(fā)行渠道機(jī)構(gòu)的管理造成困難，使呈繳本制度無法全面推行；另此外，不少出版機(jī)構(gòu)不保留樣書，導(dǎo)致收藏單位無地方文獻(xiàn)整理工作是讀者服務(wù)、藏書組織管理、文獻(xiàn)基礎(chǔ)。為了能準(zhǔn)確揭示地方文獻(xiàn)的特性，需要根據(jù)其形有關(guān)工作條例和細(xì)則，結(jié)合文獻(xiàn)工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)一起使過整理和編目，建立有地方特色、便于管理使用的藏書各式小報(bào)等；散張散件資料多，如會議文件、傳單、地方文獻(xiàn)形式上的特征，產(chǎn)生了集中或分散組織文獻(xiàn)不同類型及不規(guī)則版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理問題。因此，情況，建立規(guī)范的工作程序、方法，制度、規(guī)則是十分必前，又要為長遠(yuǎn)考慮，要為建立一個方便今后長期管理和最大的不同是地方性。因此在編目標(biāo)引時尤其注如，主題標(biāo)引時，對每種文獻(xiàn)的揭示必須能運(yùn)用稱的主題詞；分類標(biāo)引時，盡可能揭示文獻(xiàn)的學(xué)科和地我館地方文獻(xiàn)專藏的讀者對象主要有：學(xué)術(shù)研究位的高、中級專業(yè)技術(shù)人員及海外從事學(xué)術(shù)研究的學(xué)者、科學(xué)術(shù)研究課題、撰寫學(xué)術(shù)論文、負(fù)責(zé)編修各地方志、等。他們研究的課題水平高，難度大，利用資料深。他們對提供的資料、信息和線索要求全面而準(zhǔn)第三類讀者主要是來自黨政機(jī)關(guān)、文化系統(tǒng)等單位的最后一類讀者大多因個人的特定需要查找資料、信先人資料、尋找證據(jù)資料、查詢最新法規(guī)和政策地方文獻(xiàn)的讀者群是以研究型、高層次的讀者為主體讀者自我服務(wù)能力是指讀者能否充分利用圖書館各種；（備是否齊全、手段是否先進(jìn)方便，途徑是否充地方文獻(xiàn)專藏讀者中，部分長期使用文獻(xiàn)的讀者及那般具備完全自我服務(wù)的能力，他們可以利用檢索工具、始文獻(xiàn)獨(dú)立解決問題；但是相當(dāng)部分讀者還需要在咨詢增強(qiáng)讀者自我服務(wù)能力，一方面需提高咨詢?nèi)藛T的目錄系統(tǒng)和館藏文獻(xiàn)情況；另方面提高文獻(xiàn)標(biāo)引的深度和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。讀者所需的大量信息隱含于原始獻(xiàn)開發(fā)才能揭示出來，只有通過文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，途徑和先進(jìn)快捷的檢索手段，從而提高讀者自我服務(wù)能地方文獻(xiàn)開發(fā)是根據(jù)本地區(qū)形勢、任務(wù)以及讀者的特工整理的過程。包括對原始文獻(xiàn)的再加工整理和地方文獻(xiàn)開發(fā)的目的是，挖掘館藏地方文獻(xiàn)資源的潛穩(wěn)定的、實(shí)用的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，以滿足讀者最大課題或有關(guān)文獻(xiàn)信息作為開發(fā)目標(biāo)。例如地方人物資料、某一特定歷史階段的資料（如抗日戰(zhàn)爭時期）等其次，選擇地方文獻(xiàn)中最具代表性，在國內(nèi)外有一定影第三，具有長期史料價值，為讀者反復(fù)使用的文獻(xiàn)或選題必須先進(jìn)行調(diào)查研究1）社會調(diào)查，了解本地區(qū)求，以及社會熱點(diǎn)問題2）讀者調(diào)查，了解一般獻(xiàn)普遍需求及緊迫需要3）館藏資源調(diào)查，了解各學(xué)科調(diào)查研究目的是：為了能全面、客觀摸清情況，選準(zhǔn)開發(fā)課題（目標(biāo)）是文獻(xiàn)開發(fā)的關(guān)鍵，只有選準(zhǔn)目通過文獻(xiàn)開發(fā)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)種檢索功能，最大限度滿足讀者對文獻(xiàn)信息的需求。地方文獻(xiàn)開發(fā)中編制的各種專題聯(lián)合目錄、提要、辭用計(jì)算機(jī)建立各種專題、不同類型的數(shù)據(jù)庫，從而形如我館利用《中國期刊辭典》（機(jī)讀版）的數(shù)據(jù)建立庫。又如，我們利用編制《廣東百年圖片錄》過程中地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫之先河的典范。時至今日，該數(shù)據(jù)庫條，題錄數(shù)據(jù)約三萬余條，始終沒能形成規(guī)模，而且有的作用，這與建立本地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的目地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成符合地區(qū)社會發(fā)展需要，能充分藏量豐富、影響深遠(yuǎn)的藏書系統(tǒng)，因此，我館可以利館地方文獻(xiàn)資源為主體的本省地區(qū)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從的實(shí)用性、特色性和整體質(zhì)量。突出重點(diǎn)，突出重點(diǎn)體現(xiàn)在內(nèi)容上，是建立以地方文獻(xiàn)重點(diǎn)藏書是根據(jù)本地區(qū)社會建設(shè)和科研需要而突出重點(diǎn)體現(xiàn)在類型上，是建立以書目型數(shù)是我館最有特色和個性的藏書，利用這一文獻(xiàn)源所最具特色、最有價值、最有規(guī)模和最有影響的數(shù)據(jù)者利用最多數(shù)據(jù)，是他們查找文獻(xiàn)信息的主要線索開發(fā)和其它類型數(shù)據(jù)建庫的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)開完整的書目數(shù)據(jù)庫，地方文獻(xiàn)編目、流通、典建立以書目型數(shù)據(jù)為主體、其它類型數(shù)據(jù)結(jié)合的大增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力，提高館藏文獻(xiàn)的利用效果，的使用。建立完整的書目數(shù)據(jù)庫可以加速地方文獻(xiàn)業(yè)包括兩部分內(nèi)容。第一部分，根據(jù)建庫的總規(guī)劃和突施、分期完成的計(jì)劃。第二部分，根據(jù)本地區(qū)不同據(jù)庫”，當(dāng)時正值全國地方志的編修高潮，讀者對館藏舊使用達(dá)到最高峰。建庫的目標(biāo)卻沒有根據(jù)這一形勢動向制需的地方志、地方史料數(shù)據(jù)庫。而建立的新廣東期刊論文我館的地方文獻(xiàn)專藏經(jīng)過長期的日積月累，才形數(shù)據(jù)庫只有在數(shù)據(jù)資源豐富充足的情況下，才能產(chǎn)生影度滿足讀者的各種需求。因而，在建庫目標(biāo)內(nèi)的各種專要有長遠(yuǎn)的實(shí)施計(jì)劃，堅(jiān)持有目的地、長期地積累有效中，具有地方特點(diǎn)的時效性強(qiáng)的信息在經(jīng)過一定時間增加數(shù)據(jù)庫的容量包括新數(shù)據(jù)的不斷補(bǔ)充和回溯數(shù)目數(shù)據(jù)，原建的記錄庫也由于種種原因而中斷，專藏中占有優(yōu)此，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫必須通過不斷增加新數(shù)據(jù)和有計(jì)劃適應(yīng)地方文獻(xiàn)事業(yè)的不斷發(fā)展。選擇使用代表圖書館更優(yōu)良、功能更完善、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度更高和更全面系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以促使地方文獻(xiàn)工作向更高層次的地方文獻(xiàn)有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律：包括文獻(xiàn)內(nèi)容和類的特點(diǎn)和規(guī)律、文獻(xiàn)管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律等，這些都系統(tǒng)有較高的要求