法制辦會議費管理制度

法制辦會議費管理制度第一章總則

為確保法制辦會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，節(jié)約會議成本，依據(jù)相關法律法規(guī)，特制定本會議費管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于法制辦召開的各類工作會議、座談會、研討會等，包括但不限于以下幾種：

1.主任辦公會、專題會；

2.全體人員大會；

3.部門業(yè)務會議；

4.培訓、座談、研討等其他會議。

二、管理原則

1.嚴格控制會議規(guī)模和次數(shù)，提倡合并召開、套開會議；

2.提高會議效率，縮短會議時間，確保會議質(zhì)量；

3.強化會前準備，明確會議議題，確保會議決策的科學性、合法性；

4.加強會議費用的預算管理，合理控制會議成本；

5.嚴格執(zhí)行會議紀律，確保會議秩序。

三、會議類別

1.必要性會議：指為推動工作、解決問題、決策重大事項而召開的會議；

2.非必要性會議：指可開可不開的會議，如座談會、研討會等。

四、會議費開支范圍

會議費包括以下幾部分：

1.會議場地租賃費；

2.會議資料印刷費；

3.參會人員交通、住宿費；

4.會議期間餐飲費；

5.其他與會議相關的合理費用。

五、責任追究

1.嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和本制度，對違反規(guī)定、鋪張浪費、弄虛作假等行為，嚴肅追究相關責任人責任；

2.強化監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正會議費管理中的問題，確保制度落實。

本制度的解釋權(quán)歸法制辦所有，自發(fā)布之日起實施。如遇國家法律法規(guī)調(diào)整，按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。后續(xù)章節(jié)將針對會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行詳細規(guī)定。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目的，擬定會議議題，明確會議參與人員范圍；

2.擬定會議議程，包括會議時間、地點、主持人、報告人等；

3.報請主管領導審批，確保會議合法合規(guī)；

4.通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容；

5.準備會議資料，包括報告、發(fā)言稿、會議紀要模板等；

6.安排會議場地、設備、餐飲等服務保障工作。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時簽到，確保會議出席情況；

2.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，強調(diào)會議紀律；

3.按照會議議程，依次進行各項議題的匯報、討論；

4.會議主持人負責把控會議節(jié)奏，確保會議議題充分討論；

5.適時進行會議小結(jié)，總結(jié)共識，明確下一步工作措施；

6.會議結(jié)束后，主持人宣布散會。

三、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整；

2.記錄會議議題、參會人員發(fā)言、討論結(jié)果等關鍵信息；

3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要初稿；

4.會議紀要需經(jīng)主持人審核，確保內(nèi)容準確無誤。

四、會議紀要的發(fā)布與傳閱

1.會議紀要應在會議結(jié)束后一定時間內(nèi)完成審批流程；

2.將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和后續(xù)工作要求；

3.將會議紀要歸檔，便于日后查閱。

五、會議跟蹤與落實

1.依據(jù)會議紀要，明確責任人和完成時限，確保會議決策的落實；

2.定期對會議決策的執(zhí)行情況進行檢查，督促相關責任人按期完成任務；

3.對會議決策落實過程中出現(xiàn)的問題，及時報告并研究解決措施；

4.將會議決策落實情況納入工作考核，確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際工作成效。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的有效執(zhí)行，確保工作目標的實現(xiàn)，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與審批

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應及時整理會議內(nèi)容，形成會議紀要初稿。

2.會議紀要應準確反映會議討論的主要觀點、決策事項及分工要求。

3.會議紀要初稿完成后，需提交給主持人或主管領導進行審核。

4.審核通過的會議紀要，由專人負責進行格式調(diào)整、排版等工作，確保紀要整潔、規(guī)范。

二、會議紀要的發(fā)布與傳閱

1.審核通過的會議紀要，應在規(guī)定時間內(nèi)通過郵件、內(nèi)部系統(tǒng)等途徑發(fā)送給參會人員及相關部門。

2.會議紀要應明確標注傳閱范圍，確保相關人員了解會議內(nèi)容和要求。

3.會議紀要的發(fā)布與傳閱，應遵循保密原則，確保信息安全。

三、會議決策的落實與監(jiān)督

1.根據(jù)會議紀要，明確責任人和完成時限，確保會議決策的落實。

2.設立監(jiān)督機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.采取有效措施，對未按期完成的任務進行催辦，確保會議決策的執(zhí)行力度。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.建立會議紀要查閱制度，確保相關人員能夠便捷地查找會議紀要。

3.定期對會議紀要歸檔情況進行檢查，確保歸檔資料的完整性和安全性。

五、會議決策落實情況的反饋與評估

1.責任人應在規(guī)定時間內(nèi)，向上級領導反饋會議決策落實情況。

2.對會議決策落實過程中取得的成果和存在的問題進行評估，為改進工作提供依據(jù)。

3.將會議決策落實情況納入工作績效考核，激勵相關人員積極履行職責。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采取預約制度，由會議組織者提前向行政部門提交會議室申請。

2.會議組織者需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便行政部門合理安排會議室。

3.行政部門應建立會議室預約臺賬，及時更新會議室使用情況，確保會議室資源的合理分配。

二、會議室配置與維護

1.會議室應配置必要設施，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等，以滿足不同類型的會議需求。

2.定期檢查會議室設施，確保設備正常運行，避免會議期間出現(xiàn)故障。

3.會議室環(huán)境應保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適中，為參會人員提供舒適的會議環(huán)境。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議組織者應提前到達會議室，檢查設備、資料準備情況，確保會議按時開始。

2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持手機靜音或振動，避免影響會議秩序。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室衛(wèi)生。

4.會議結(jié)束后，會議組織者應負責整理會議室，關閉設備電源，確保會議室恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應確保消防安全通道暢通，消防設施正常。

2.會議室應采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設備、設置門禁等，保障會議安全。

3.會議涉及敏感內(nèi)容時，應采取保密措施，嚴格控制參會人員和會議資料，防止信息泄露。

五、會議室管理考核

1.定期對會議室使用情況進行檢查，對違反規(guī)定的個人或部門進行通報批評，情節(jié)嚴重者予以處罰。

2.將會議室管理納入行政部門工作考核，提高行政部門管理水平。

3.鼓勵各部門為會議室管理提供建設性意見，不斷優(yōu)化會議室管理措施。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，特制定