2024年度展覽會策劃服務協(xié)議模板

2024年度展覽會策劃服務協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱1.2展覽會日期1.3展覽地點1.4展覽會規(guī)模1.5參展商數(shù)量第二條服務內(nèi)容2.1策劃服務范圍2.2策劃服務內(nèi)容2.3策劃服務時間2.4策劃服務團隊第三條費用及支付3.1服務費用3.2費用支付方式3.3費用支付時間3.4額外費用的承擔第四條雙方的權利和義務4.1主辦方的權利和義務4.2服務方的權利和義務第五條保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3泄露保密信息的處理第六條違約責任6.1違約行為6.2違約責任承擔第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點7.3適用法律第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止第九條通知與送達9.1通知方式9.2送達地址9.3通知生效時間第十條其他條款10.1展會宣傳10.2展會贊助10.3展會安保第十一條展會應急預案11.1突發(fā)事件定義11.2應急預案內(nèi)容11.3應急預案啟動程序第十二條展會知識產(chǎn)權保護12.1知識產(chǎn)權定義12.2知識產(chǎn)權保護措施12.3侵權行為處理第十三條展會宣傳及媒體報道13.1宣傳內(nèi)容13.2媒體報道權限13.3宣傳材料提供第十四條展會評估與反饋14.1展會評估標準14.2反饋方式14.3評估報告提供第一部分：合同如下：第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：2024年度行業(yè)展覽會1.2展覽會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展覽地點：市（省）國際會展中心1.4展覽會規(guī)模：預計參展商數(shù)量家，觀眾數(shù)量人1.5參展商數(shù)量：預計參展商數(shù)量為家，具體數(shù)量以實際報名為準第二條服務內(nèi)容2.1策劃服務范圍：包括展覽會整體策劃、活動策劃、宣傳策劃等2.2策劃服務內(nèi)容：2.2.1展覽會整體策劃：包括展覽會主題確定、展覽布局設計、活動安排等2.2.2活動策劃：包括開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等活動2.2.3宣傳策劃：包括展覽會宣傳材料設計、媒體宣傳、網(wǎng)絡推廣等2.3策劃服務時間：自合同簽訂之日起至展覽會結束之日止2.4策劃服務團隊：由具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)策劃人員組成，負責展覽會策劃工作的實施第三條費用及支付3.1服務費用：共計人民幣萬元整（大寫：人民幣萬元整）3.2費用支付方式：通過銀行轉賬的方式支付3.3費用支付時間：自合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)支付人民幣萬元整作為定金，剩余費用在展覽會策劃服務完成后支付3.4額外費用的承擔：如因特殊情況導致策劃服務費用增加，雙方協(xié)商確定額外費用的承擔方式第四條雙方的權利和義務4.1主辦方的權利和義務：4.1.1提供展覽會所需的場地、設施和資源，確保展覽會的順利進行4.1.2負責參展商的招募和管理工作4.1.3協(xié)助服務方進行展覽會宣傳和推廣工作4.2服務方的權利和義務：4.2.1按照合同約定提供展覽會策劃服務，確保展覽會的成功舉辦4.2.2保護參展商的合法權益，維護展覽會的品牌形象4.2.3遵守相關法律法規(guī)，確保展覽會合法合規(guī)進行第五條保密條款5.1保密內(nèi)容：包括展覽會策劃方案、參展商信息、合同內(nèi)容等5.2保密期限：自合同簽訂之日起至展覽會結束之日止5.3泄露保密信息的處理：如發(fā)生泄露保密信息的情況，泄露方應承擔相應的法律責任第六條違約責任6.1違約行為：包括未按約定提供服務、未按約定支付費用等6.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第七條爭議解決7.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴7.2爭議解決地點：市（?。?.3適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效8.2合同變更：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效8.3合同終止：合同有效期內(nèi)，如一方違約，對方有權解除合同；合同到期，如雙方未續(xù)簽，則自動終止第九條通知與送達9.1通知方式：雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進行通知9.2送達地址：雙方應當在合同中約定明確的送達地址9.3通知生效時間：通知自發(fā)送至對方指定的送達地址之日起生效第十條其他條款10.1展會宣傳：雙方應共同制定展會宣傳方案，并按照約定進行宣傳10.2展會贊助：如有展會贊助商，雙方應共同協(xié)商贊助事宜10.3展會安保：雙方應共同制定展會安保措施，確保展會安全順利進行第十一條展會應急預案11.1突發(fā)事件定義：指在展會舉行過程中，可能對參展商、觀眾、場地及設備造成損害或影響展會正常進行的事件11.2應急預案內(nèi)容：包括突發(fā)事件應急處理流程、責任分配、應急資源配置等11.3應急預案啟動程序：一旦發(fā)生突發(fā)事件，雙方應立即啟動應急預案，共同應對第十二條展會知識產(chǎn)權保護12.1知識產(chǎn)權定義：指展會中涉及的商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權12.2知識產(chǎn)權保護措施：雙方應采取措施保護展會中的知識產(chǎn)權，防止侵權行為發(fā)生12.3侵權行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權行為，雙方應共同協(xié)商處理，必要時可采取法律手段維權第十三條展會宣傳及媒體報道13.1宣傳內(nèi)容：包括展會主題、參展商信息、活動安排等13.2媒體報道權限：雙方應允許媒體進行合法報道，但需提前通知對方13.3宣傳材料提供：雙方應按照約定提供宣傳材料，確保展會宣傳效果第十四條展會評估與反饋14.1展會評估標準：包括展會效果、參展商滿意度、觀眾滿意度等14.2反饋方式：雙方可以通過書面、電子郵件等方式進行反饋第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會策劃方案詳細說明：此附件應包括展覽會整體策劃、活動策劃、宣傳策劃的具體內(nèi)容，包括但不限于展覽會主題、展覽布局設計、活動安排、宣傳材料設計等。附件二：展覽會費用明細表詳細說明：此附件應詳細列出展覽會策劃服務的各項費用，包括服務費用、額外費用等，并明確費用的支付方式、支付時間等。附件三：展覽會應急預案詳細說明：此附件應包括突發(fā)事件的定義、應急預案內(nèi)容、應急預案啟動程序等，以確保在展會舉行過程中能夠及時應對突發(fā)事件。附件四：展覽會知識產(chǎn)權保護措施詳細說明：此附件應詳細說明雙方應采取的知識產(chǎn)權保護措施，包括防止侵權行為發(fā)生的措施以及侵權行為處理方式等。附件五：展覽會宣傳材料詳細說明：此附件應包括展會宣傳材料的提供方式、提供時間等要求，以確保展會宣傳的效果。附件六：展會評估報告說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.未按約定提供服務2.未按約定支付費用3.泄露保密信息4.未按約定履行合同義務的其他行為責任認定：1.違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.具體違約行為的違約責任認定標準，雙方應根據(jù)合同條款和實際情況進行協(xié)商確定。示例說明：如服務方未按照合同約定的時間提供策劃服務，屬于未按約定提供服務的違約行為，應承擔相應的違約責任，如支付違約金等。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會：指2024年度行業(yè)展覽會。2.展覽