2024年修訂版：酒店展覽場地租賃協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年修訂版：酒店展覽場地租賃協(xié)議本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃時間1.3租賃費用2.展覽內(nèi)容2.1展覽主題2.2展覽規(guī)模2.3展覽物品3.雙方責任3.1酒店責任3.2租戶責任4.費用支付4.1支付方式4.2支付時間4.3發(fā)票開具5.保險事宜5.1保險購買5.2保險范圍5.3保險理賠6.宣傳推廣6.1宣傳材料6.2宣傳費用6.3宣傳時間7.場地布置7.1布置要求7.2布置時間7.3布置費用8.展覽期間管理8.1人員管理8.2物品管理8.3安全管理9.展覽結束后工作9.1撤展時間9.2撤展費用9.3場地清理10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議方式11.2爭議時效11.3爭議地點12.合同的生效、變更和終止12.1生效條件12.2合同變更12.3合同終止13.其他約定13.1雙方約定的其他事項13.2附加條款14.合同的份數(shù)14.1合同副本14.2簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1場地描述：酒店提供的展覽場地位于_______（具體地址），場地面積為_______平方米。1.2租賃時間：租賃期限為_______天，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.3租賃費用：租賃費用為人民幣_______元整（大寫：_________________________元整），用于支付場地租賃、基本設備租賃及服務費用。第二條展覽內(nèi)容2.1展覽主題：展覽主題為_______。2.2展覽規(guī)模：展覽規(guī)模預計為_______參展商，參展面積為_______平方米。2.3展覽物品：租戶需自行負責展品的安全及保護，并確保展品符合國家相關法律法規(guī)。第三條雙方責任3.1酒店責任：酒店應提供符合約定條件的展覽場地，保證場地安全、整潔，并按照約定提供相關服務。3.2租戶責任：租戶應按照約定時間和要求布置場地，保證展覽內(nèi)容的合法性，并按照約定支付租賃費用。第四條費用支付4.1支付方式：租賃費用可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付。4.2支付時間：租戶應于合同簽訂后_______日內(nèi)支付全款租賃費用。4.3發(fā)票開具：酒店應于收到租賃費用后_______日內(nèi)向租戶開具正規(guī)發(fā)票。第五條保險事宜5.1保險購買：租戶應自行購買展覽期間的相關保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、公眾責任保險等。5.2保險范圍：保險范圍應涵蓋展覽期間的所有風險，包括但不限于展品損失、人員傷亡等。5.3保險理賠：租戶應在發(fā)生保險事故后及時通知保險公司，并按照保險公司的要求提供相關證明材料。第六條宣傳推廣6.1宣傳材料：租戶可以制作宣傳材料，但需提前向酒店提交材料樣本，并獲得酒店的書面同意。6.2宣傳費用：宣傳費用由租戶承擔，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。6.3宣傳時間：宣傳時間應提前于展覽開始前_______天，并持續(xù)至展覽結束。第七條場地布置7.1布置要求：租戶應按照酒店提供的場地布置要求進行布置，確保安全、美觀。7.2布置時間：租戶應于展覽開始前_______日內(nèi)完成場地布置。7.3布置費用：布置費用包含在租賃費用內(nèi)，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。第八條展覽期間管理8.1人員管理：租戶應負責管理參展人員，確保展覽秩序井然。8.2物品管理：租戶應負責管理展品，防止展品丟失或損壞。8.3安全管理：租戶應負責展覽期間的安全管理，確保參展人員的人身安全。第九條展覽結束后工作9.1撤展時間：展覽結束后，租戶應于_______日內(nèi)完成撤展工作。9.2撤展費用：撤展費用包含在租賃費用內(nèi)，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。9.3場地清理：租戶應按照酒店要求清理場地，確保場地干凈整潔。第十條違約責任10.1違約行為：雙方應嚴格遵守合同約定，如一方違約，應承擔違約責任。10.2違約責任：違約方應向守約方支付違約金，違約金為租賃費用的_______%。10.3違約賠償：如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第十一條爭議解決11.1爭議方式：雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2爭議時效：雙方對于爭議的解決應自發(fā)生之日起_______日內(nèi)協(xié)商解決。11.3爭議地點：爭議解決的地點為_______。第十二條合同的生效、變更和終止12.1生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更：合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同終止：合同終止后，租戶應按照約定撤展并清理場地。第十三條其他約定13.1雙方約定的其他事項：（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；（2）本合同未盡事宜，雙方可另行第八條展覽期間管理8.1人員管理：租戶應負責管理參展人員，確保展覽秩序井然，遵守我國的法律法規(guī)及相關政策。8.2物品管理：租戶應負責管理展品，防止展品丟失或損壞，不得擅自將展品移出展覽場地。8.3安全管理：租戶應負責展覽期間的安全管理，確保參展人員的人身安全，制定相應的應急預案，并在發(fā)生突發(fā)事件時及時采取措施。第九條展覽結束后工作9.1撤展時間：展覽結束后，租戶應于_______日內(nèi)完成撤展工作，將場地恢復至租賃前的狀態(tài)。9.2撤展費用：撤展費用包含在租賃費用內(nèi)，具體費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商。9.3場地清理：租戶應按照酒店要求清理場地，確保場地干凈整潔，如有需要，酒店有權協(xié)助清理，相關費用由租戶承擔。第十條違約責任10.1違約行為：雙方應嚴格遵守合同約定，如一方違約，應承擔違約責任。10.2違約責任：違約方應向守約方支付違約金，違約金為租賃費用的_______%。10.3違約賠償：如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第十一條爭議解決11.1爭議方式：雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2爭議時效：雙方對于爭議的解決應自發(fā)生之日起_______日內(nèi)協(xié)商解決。11.3爭議地點：爭議解決的地點為_______。第十二條合同的生效、變更和終止12.1生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更：合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同終止：合同終止后，租戶應按照約定撤展并清理場地，酒店有權解除合同并追究租戶的違約責任。第十三條其他約定13.1雙方約定的其他事項：（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；（2）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；（3）本合同的修改和補充，應以書面形式進行，并與本合同具有同等法律效力。第十四條合同的份數(shù)14.1合同副本：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2簽字蓋章：雙方代表在本合同上簽字（或蓋章）后，合同即告生效。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、贊助方、參展商等，特此對合同內(nèi)容進行如下補充：第一條第三方定義1.1第三方：指除甲乙雙方外，與本合同無關但可能參與合同履行過程的個體或組織。第二條第三方介入情形2.1中介方介入：如甲乙雙方選擇通過中介方進行合同洽談、履行等事宜，中介方應遵守本合同的約定，并承擔相應的義務和責任。2.2贊助方介入：如合同履行過程中涉及贊助方，甲乙雙方應與贊助方明確贊助內(nèi)容和權益，并確保贊助方的權益不受侵害。2.3參展商介入：如合同涉及參展商，甲乙雙方應與參展商明確參展要求和條件，并確保參展商的權益不受侵害。第三條第三方義務與責任3.1第三方應遵守我國法律法規(guī)及相關政策，不得違反本合同的約定。3.2第三方在合同履行過程中造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.3第三方如違反本合同約定，導致合同無法履行或造成甲乙雙方損失的，應承擔違約責任。第四條第三方責任限額4.1甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議中，可明確第三方的責任限額，以減輕甲乙雙方的風險。4.2第三方責任限額可根據(jù)合同履行過程中的實際情況進行調(diào)整，但需甲乙雙方同意。第五條第三方權益保護5.1甲乙雙方應保護第三方的合法權益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。5.2甲乙雙方在合同履行過程中，應確保第三方不受不公平對待。第六條第三方合同管理6.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應提交給對方備案，以便雙方監(jiān)督履行情況。6.2甲乙雙方應定期與第三方溝通，了解合同履行情況，確保合同順利實施。第七條第三方違約處理7.1如第三方違約，甲乙雙方應嘗試協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法采取措施追究違約方的責任。7.2甲乙雙方在追究第三方責任時，應確保合同其他條款的履行不受影響。第八條第三方權益轉(zhuǎn)讓8.1第三方如需將合同權益轉(zhuǎn)讓給他人，應取得甲乙雙方的同意。8.2甲乙雙方在同意第三方轉(zhuǎn)讓合同權益前，應對轉(zhuǎn)讓方進行審查，確保受讓方具備履行合同的能力和信譽。第九條第三方合同的終止9.1第三方合同的終止應符合合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定。9.2第三方合同終止后，甲乙雙方應按照合同約定處理后續(xù)事宜，確保合同平穩(wěn)過渡。第十條第三方與甲乙雙方的關系10.1第三方與甲乙雙方應保持獨立的合同關系，各自承擔合同履行過程中的風險和責任。10.2甲乙雙方與第三方之間的合同糾紛，不影響甲乙雙方之間的合同履行。本部分內(nèi)容作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。雙方在簽訂本合同時，應認真閱讀本附件，并按照本附件的規(guī)定履行合同。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地布置要求附件2：展覽物品清單附件3：保險購買指南附件4：宣傳材料模板附件5：展覽期間安全管理規(guī)定附件6：撤展指南附件7：違約金計算公式附件8：爭議解決方式說明附件9：第三方合同范本附件10：展會日程安排附件11：參展商名錄附件12：贊助商權益說明附件13：中介服務協(xié)議附件14：法律法規(guī)摘要說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲乙雙方未按約定時間支付租賃費用或費用不符合約定。2.甲乙雙方未按約定時間完成場地布置或撤展。3.甲乙雙方未履行保險購買義務，導致?lián)p失發(fā)生。4.甲乙雙方未按照約定進行宣傳推廣，影響展覽效果。5.甲乙雙方未按照約定管理展品，導致展品丟失或損壞。6.甲乙雙方未按照約定清理場地，導致酒店損失。違約責任認定標準：1.違約金計算：根據(jù)附件7中的違約金計算公式，按照實際損失的_______%計算違約金。2.損失賠償：根據(jù)實際損失金額，包括但不限于場地租賃費、布置費用、宣傳費用等，進行賠償。3.違約行為導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同，并追究違約方的違約責任。示例說明：若甲乙雙方未按照約定時間支付租賃費用，酒店有權按照違約金計算公式收取違約金，并有權解除合同。若甲乙雙方未按照約定完成場地布置，導致展覽無法按時開展，甲乙雙方應承擔因此產(chǎn)生的所有損失。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指甲乙雙方約定租賃場地、設備等物品，并支付租賃費用的合同。2.展覽：指甲乙雙方按照約定，在租賃場地進行的展示活動。3.租賃費用：指甲乙雙方約定的租賃場地、設備等物品所需支付的費用。4.保險：指甲乙雙方為展覽期間的風險購買的保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、公眾責任保險等。5.宣傳推廣：指甲乙雙方為展覽進行的宣傳活動，包括線上線下廣告、宣傳材料等。6.違約金：指甲乙雙方因違約行為所需支付的違約費用。7.爭議解決：指甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議的解決方式，包括但不限于友好協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。1.租賃合同：指本合同，甲