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采購代理合同樣本合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于委托方希望就其所需采購的貨物或服務(wù)進(jìn)行代理招標(biāo)或采購,并委托代理方作為其采購代理;代理方愿意接受委托方的委托,為其提供采購代理服務(wù)。雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、代理范圍1.1代理方作為委托方的采購代理,根據(jù)委托方的委托,負(fù)責(zé)代理委托方進(jìn)行采購招標(biāo)或采購工作。1.2代理方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn),開展采購代理工作,確保采購過程的公開、公平、公正。1.3代理方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,協(xié)助委托方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,以確保采購過程的順利進(jìn)行。二、代理費(fèi)用2.1委托方應(yīng)支付代理方代理費(fèi)用,具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。2.2代理費(fèi)用支付方式:_______。2.3代理費(fèi)用支付時(shí)間:_______。三、代理期限3.1本合同代理期限為_______年,自雙方簽訂之日起計(jì)算。3.2代理期滿后,如委托方繼續(xù)委托代理方提供采購代理服務(wù),代理方應(yīng)繼續(xù)履行本合同,代理費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方的權(quán)利和義務(wù):(1)提供采購項(xiàng)目的詳細(xì)需求和標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。(2)提供采購項(xiàng)目的預(yù)算,并按照約定支付代理費(fèi)用。(3)協(xié)助代理方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,并提供必要的支持。(4)對(duì)代理方的采購代理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見。4.2代理方的權(quán)利和義務(wù):(1)嚴(yán)格按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn),開展采購代理工作。(2)確保采購過程的公開、公平、公正,維護(hù)委托方的合法權(quán)益。(3)協(xié)助委托方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,并按時(shí)完成采購任務(wù)。(4)對(duì)采購過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),及時(shí)向委托方匯報(bào)。五、保密條款5.1雙方在履行本合同過程中,應(yīng)對(duì)對(duì)方提供的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。5.2保密期限:自本合同簽訂之日起至代理期限終止之日止。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:_______年_______月_______日一、附件列表:1.委托方和代理方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2.委托方的采購項(xiàng)目詳細(xì)需求和標(biāo)準(zhǔn)文件。3.代理費(fèi)用支付證明文件。4.采購項(xiàng)目的預(yù)算文件。5.雙方簽訂的保密協(xié)議。6.采購代理工作進(jìn)度報(bào)告。7.供應(yīng)商資質(zhì)審查文件。8.商務(wù)談判會(huì)議記錄。9.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定支付代理費(fèi)用,視為違約。2.代理方未按委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn)開展采購代理工作,視為違約。3.代理方未確保采購過程的公開、公平、公正,視為違約。4.委托方未提供采購項(xiàng)目的詳細(xì)需求和標(biāo)準(zhǔn),或提供信息不真實(shí),視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息,視為違約。6.雙方未按約定解決爭(zhēng)議,導(dǎo)致訴訟發(fā)生,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.采購代理:指代理方按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn),代理委托方進(jìn)行采購招標(biāo)或采購工作的行為。2.代理費(fèi)用:指代理方為委托方提供采購代理服務(wù),委托方按照約定支付給代理方的費(fèi)用。3.公開、公平、公正:指采購過程應(yīng)遵循的原則,保證所有供應(yīng)商在同等條件下參與競(jìng)爭(zhēng),確保采購結(jié)果的合理性。4.商務(wù)談判:指委托方和代理方與供應(yīng)商之間的商業(yè)洽談,以確定采購合同條款和價(jià)格等事宜。5.違約:指合同雙方未能履行合同約定的義務(wù),導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到供應(yīng)商不符合委托方要求的情況,代理方應(yīng)重新篩選供應(yīng)商,并及時(shí)與委托方溝通。2.如委托方變更采購需求,代理方應(yīng)根據(jù)新需求調(diào)整采購方案,并與委托方確認(rèn)。3.若代理方在采購過程中出現(xiàn)失誤,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并向委托方報(bào)告。4.遇到保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),簽訂保密協(xié)議,并嚴(yán)格執(zhí)行。5.在爭(zhēng)議解決過程中,雙方可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決,以保護(hù)自身權(quán)益。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.適用于委托方需要采購貨物或服務(wù),但無暇自行開展采購工作的情況。2.適用于委托方對(duì)采購流程不熟悉,希望由專業(yè)
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