員工人事檔案委托保管協(xié)議

合同編號：__________員工人事檔案委托保管協(xié)議鑒于甲方為規(guī)范員工管理，提高工作效率，現(xiàn)決定將其員工的人事檔案委托給乙方進(jìn)行保管。為確保雙方在委托過程中的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)的規(guī)定，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方將其員工的人事檔案（包括但不限于員工的個人簡歷、身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、工資單、社會保險及公積金等相關(guān)材料）委托給乙方進(jìn)行保管。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方員工人事檔案的安全、保密工作，確保檔案不被泄露、損毀或丟失。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供員工人事檔案的相關(guān)材料，協(xié)助甲方進(jìn)行員工管理。第二條委托期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2協(xié)議期滿后，如雙方同意繼續(xù)委托，應(yīng)簽訂新的協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，向乙方支付人事檔案委托保管費(fèi)用。3.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時提供人事檔案保管服務(wù)，并開具相關(guān)發(fā)票。3.3雙方另有約定的費(fèi)用支付方式，從其約定。第四條保密及信息安全4.1乙方應(yīng)對甲方提供的人事檔案信息予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方應(yīng)采取必要的信息安全措施，確保甲方的人事檔案不被非法訪問、盜用或泄露。4.3乙方在處理甲方人事檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重員工的隱私權(quán)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如乙方違反保密及信息安全義務(wù)，導(dǎo)致甲方人事檔案泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.明確雙方的權(quán)利義務(wù)：在合同中詳細(xì)規(guī)定甲方和乙方各自的權(quán)利義務(wù)，如甲方負(fù)責(zé)提供人事檔案材料，乙方負(fù)責(zé)保管和保密等。2.約定費(fèi)用及支付方式：明確雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，避免因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。3.保密及信息安全：乙方需承諾保密甲方的人事檔案信息，并采取必要的信息安全措施，防止信息泄露。4.違約責(zé)任：明確雙方違約時的責(zé)任及違約金標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的履行。5.爭議解決：約定適用法律和爭議解決方式，如友好協(xié)商或向法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指員工個人簡歷、身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、工資單、社會保險及公積金等相關(guān)材料。2.保密義務(wù)：指乙方在處理甲方人事檔案過程中，對相關(guān)信息保密，不得向任何第三方透露。3.違約金：指當(dāng)一方違反合同約定時，需向另一方支付的賠償金。4.爭議解決：指當(dāng)雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過友好協(xié)商或法律途徑解決爭議的過程。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.員工離職交接：應(yīng)用場合：當(dāng)員工離職時，需要將人事檔案及時移交給乙方進(jìn)行保管。補(bǔ)充條款：雙方約定在員工離職前，甲方應(yīng)將人事檔案整理好并交給乙方，以確保檔案的連續(xù)性和完整性。乙方應(yīng)在員工離職后繼續(xù)妥善保管該檔案，并在甲方需要時及時提供相關(guān)材料。2.員工信息更新：應(yīng)用場合：當(dāng)員工的個人信息發(fā)生變更時，甲方需要通知乙方更新人事檔案。補(bǔ)充條款：雙方約定甲方應(yīng)在員工信息變更后及時通知乙方，并提供最新的材料。乙方應(yīng)在收到通知后盡快更新檔案，并確保檔案中的信息準(zhǔn)確無誤。3.法律審計要求：應(yīng)用場合：當(dāng)有關(guān)部門要求甲方提供員工人事檔案以進(jìn)行法律審計時，乙方需要協(xié)助甲方提供相關(guān)材料。補(bǔ)充條款：雙方約定在遇到法律審計等特殊情況時，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方提供必要的檔案材料，并確保提供的材料真實(shí)、完