集團(tuán)公司合同法律審核管理辦法

2-1-第一條為規(guī)范東方（集團(tuán)）有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）合同的法律審核工作，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《東方（集團(tuán)）有限公司合同管理辦法》，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同是指除勞動合同外，集團(tuán)公司與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條集團(tuán)公司法務(wù)管理部（以下簡稱法務(wù)管理部）是集團(tuán)公司合同法律審核工作的主管部門。集團(tuán)公司總法律顧問指導(dǎo)法務(wù)管理部開展法律審核工作。第四條合同法律審核主要包括以下方面：（一）合同主體合同對方當(dāng)事人名稱是否準(zhǔn)確，是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。合同對方當(dāng)事人屬于法人的，是否具有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，是否具備相應(yīng)的許可、資質(zhì)證書。屬于非法人組織的，是否具備有效資格或者授權(quán)委托書等證明材料。（二）合同內(nèi)容合同名稱是否準(zhǔn)確，文字表述是否規(guī)范，前后約定是否一致。主要條款是否完備，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、履行條件、履行地點(diǎn)及期限、價(jià)款及付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，權(quán)利義務(wù)是否明確,是否存在歧義。（三）生效條件法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、公證等生效手續(xù)的，是否在合同中有明確約定。（四）涉及擔(dān)保的，還應(yīng)當(dāng)審核擔(dān)保物權(quán)的設(shè)立是否符合《中華人民共和國民法典》的規(guī)定。（五）其他應(yīng)當(dāng)審核的法律問題。第五條法務(wù)管理部在合同管理系統(tǒng)中對合同進(jìn)行法律審核。合同主辦部門應(yīng)確保所提交的材料客觀真實(shí)、完整全面、合法有效。第六條法務(wù)管理部對合同主辦部門提交的相關(guān)材料進(jìn)行全面審查。認(rèn)為有必要補(bǔ)充的，可以要求合同主辦部門補(bǔ)充提交。第七條合同主辦部門未能按要求補(bǔ)充的，法務(wù)管理部可在審核意見中予以明確，連同全部文件資料退還主辦部門。主辦部門補(bǔ)充之后再次提請審核，審核期限重新計(jì)算。第八條法務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)對合同的審核情況，出具法律審核意見。必要時(shí)可以出具法律意見書。第九條法律審核意見主要包含以下內(nèi)容：（一）合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析；（二）避免瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施；（三）合同文件合法性審核的最終意見及依據(jù)；（四）應(yīng)當(dāng)注意的其他法律問題。第十條合同審核時(shí)限原則上不超過三個(gè)工作日。重大復(fù)雜合同，法務(wù)管理部可會同外聘律師共同進(jìn)行審核，并可延長一至三個(gè)工作日。第十一條合同主辦部門對審查時(shí)限有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)說明理由，征得法務(wù)管理部同意后，可以相應(yīng)縮短審查期限。第十二條重大復(fù)雜合同是指具有以下情形之一的合同：（一）標(biāo)的在人民幣500萬元以上；（二）涉及三方以上當(dāng)事人；（三）涉及合資合作、融資、擔(dān)保等重大事項(xiàng)；（四）標(biāo)的物或履約方式為法律法規(guī)管制或限制；（五）標(biāo)的為法律沒有明確規(guī)定；（六）其他重大復(fù)雜情形。第十三條對法務(wù)管理部提出的合同審核意見及風(fēng)險(xiǎn)提示，由合同主辦部門根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)及商務(wù)安排進(jìn)行統(tǒng)籌修改，可就修改結(jié)果再次提請法務(wù)管理部進(jìn)行審核。第十四條法務(wù)管理部對合同主辦部門提出的問題，應(yīng)當(dāng)耐心解答，提供法律咨詢。第十五條法務(wù)管理部對合同中的風(fēng)險(xiǎn)予以揭示，供主辦部門結(jié)合商務(wù)安排進(jìn)行綜合考量，原則上主辦部門應(yīng)予以采納。第十六條合同法律審核應(yīng)于合同履行前進(jìn)行，對已履行完畢或正在履行的合同不予合法性審核。因特殊原因必須立即開始履行并后補(bǔ)審核程序的合同，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)提前就該事項(xiàng)向法務(wù)管理部書面說明情況，并在提請合法性審核時(shí)就合同已經(jīng)履行的情況進(jìn)行詳細(xì)書面說明。第十七條對重復(fù)使用、主要內(nèi)容相對固定的合同，可以由合同主辦部門協(xié)同法務(wù)管理部共同制定格式合同文本。第十八條根據(jù)合同主辦部門的要求，法務(wù)管理部可以對合同履行過程中出現(xiàn)的法律糾紛提出相應(yīng)的法律意見和建議。第十九條對于合同審核過程中獲得的商業(yè)秘密，相關(guān)法務(wù)人員均負(fù)有保守該秘密的義務(wù)，應(yīng)遵守集團(tuán)公司保密工作要求。第二十條集團(tuán)公司所屬全資公司、參控股公司應(yīng)