2024年度會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議

2024年度會(huì)議場(chǎng)地借用協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條會(huì)議場(chǎng)地借用概述1.1會(huì)議場(chǎng)地借用范圍1.2會(huì)議場(chǎng)地借用時(shí)間1.3會(huì)議場(chǎng)地借用條件第二條會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施2.1會(huì)議場(chǎng)地布置要求2.2會(huì)議場(chǎng)地提供設(shè)施2.3會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施使用規(guī)定第三條會(huì)議組織方責(zé)任3.1會(huì)議組織方的基本信息3.2會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議安排3.3會(huì)議組織方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理第四條場(chǎng)地提供方責(zé)任4.1場(chǎng)地提供方的基本信息4.2場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)場(chǎng)地準(zhǔn)備4.3場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)第五條會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用5.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.2會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施費(fèi)用5.3其他相關(guān)費(fèi)用第六條會(huì)議場(chǎng)地借用流程6.1會(huì)議場(chǎng)地借用申請(qǐng)6.2會(huì)議場(chǎng)地借用審批6.3會(huì)議場(chǎng)地借用確認(rèn)第七條會(huì)議場(chǎng)地變更與取消7.1會(huì)議場(chǎng)地變更規(guī)定7.2會(huì)議場(chǎng)地取消規(guī)定7.3會(huì)議場(chǎng)地變更與取消的后果第八條會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)8.1會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)要求8.2會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)購(gòu)買8.3會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)責(zé)任范圍第九條會(huì)議場(chǎng)地安全與保密9.1會(huì)議場(chǎng)地安全措施9.2會(huì)議場(chǎng)地保密規(guī)定9.3違反安全與保密規(guī)定的后果第十條會(huì)議場(chǎng)地違約責(zé)任10.1會(huì)議組織方違約責(zé)任10.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任10.3違約責(zé)任的具體處理方式第十一條爭(zhēng)議解決方式11.1雙方協(xié)商解決11.2第三方調(diào)解11.3法律途徑第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同的變更12.3合同的終止第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1適用法律13.2爭(zhēng)議解決方式第十四條其他約定14.1雙方的其他約定14.2對(duì)合同的解釋權(quán)14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)地借用概述1.1會(huì)議場(chǎng)地借用范圍甲方同意在2024年度內(nèi)向乙方借用會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)議場(chǎng)地包括主會(huì)議室、分會(huì)場(chǎng)、接待室等所需空間。具體借用場(chǎng)地面積、位置及設(shè)施詳見附件一。1.2會(huì)議場(chǎng)地借用時(shí)間乙方按照甲方提供的會(huì)議議程安排，提前向甲方提出會(huì)議場(chǎng)地借用申請(qǐng)。甲方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)按照實(shí)際情況予以安排，并在五個(gè)工作日內(nèi)向乙方反饋確認(rèn)。具體借用時(shí)間如下：（1）會(huì)議預(yù)備時(shí)間：提前一天；（2）會(huì)議舉辦時(shí)間：2024年1月1日至2024年12月31日，共計(jì)365天；（3）會(huì)議結(jié)束時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后一天。1.3會(huì)議場(chǎng)地借用條件（1）乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議議程安排借用會(huì)議場(chǎng)地；（2）乙方應(yīng)提前向甲方支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用及布置與設(shè)施費(fèi)用；（3）乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按照約定時(shí)間歸還會(huì)議場(chǎng)地；（4）乙方應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)定，確保會(huì)議場(chǎng)地的安全與整潔；（5）乙方不得將會(huì)議場(chǎng)地用于非法用途，不得損害甲方利益。第二條會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施2.1會(huì)議場(chǎng)地布置要求乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和需求，提前向甲方提交會(huì)議場(chǎng)地布置方案，甲方應(yīng)在收到方案后五個(gè)工作日內(nèi)審批。經(jīng)甲方同意后，乙方應(yīng)按照批準(zhǔn)的布置方案進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置。會(huì)議場(chǎng)地布置內(nèi)容包括：舞臺(tái)布置、燈光音響、座椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。2.2會(huì)議場(chǎng)地提供設(shè)施（1）會(huì)議室：提供符合會(huì)議需求的音響、投影儀、白板等設(shè)備；（2）接待室：提供休息場(chǎng)所，配備茶水、飲料等；（3）網(wǎng)絡(luò)：提供穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足乙方上網(wǎng)需求；（4）其他設(shè)施：根據(jù)乙方需求提供的額外設(shè)施。2.3會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施使用規(guī)定乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)施使用規(guī)定，合理使用會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。如有損壞，乙方應(yīng)按市價(jià)賠償。未經(jīng)甲方許可，乙方不得擅自調(diào)動(dòng)或損壞會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)按照約定時(shí)間將設(shè)施恢復(fù)原狀，交還給甲方。第三條會(huì)議組織方責(zé)任3.1會(huì)議組織方的基本信息甲方作為會(huì)議組織方，具有舉辦2024年度會(huì)議的合法資格。甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息。3.2會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議安排甲方應(yīng)按照會(huì)議議程安排，提前向乙方提出會(huì)議場(chǎng)地借用需求。甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參會(huì)人員住宿、交通等相關(guān)事宜，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.3會(huì)議組織方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理甲方應(yīng)在會(huì)議期間指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方遵守會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)定，協(xié)調(diào)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問題。第四條場(chǎng)地提供方責(zé)任4.1場(chǎng)地提供方的基本信息乙方作為場(chǎng)地提供方，具有提供會(huì)議場(chǎng)地的合法資格。乙方應(yīng)向甲方提供場(chǎng)地的詳細(xì)信息，并保證場(chǎng)地的安全與舒適。4.2場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)場(chǎng)地準(zhǔn)備乙方應(yīng)在會(huì)議前按照甲方需求，提前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的清潔、安全檢查等工作，確保會(huì)議場(chǎng)地的正常使用。4.3場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)設(shè)施維護(hù)乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施的正常運(yùn)行。會(huì)議期間，如設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用5.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用，具體金額根據(jù)借用時(shí)間、場(chǎng)地面積等實(shí)際情況確定。租賃費(fèi)用支付方式及時(shí)間詳見附件二。5.2會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施費(fèi)用，具體金額根據(jù)布置方案、設(shè)施使用情況等實(shí)際情況確定。支付方式及時(shí)間詳見附件二。5.3其他相關(guān)費(fèi)用除租賃費(fèi)用和布置與設(shè)施費(fèi)用外，甲方應(yīng)承擔(dān)參會(huì)人員住宿、交通等相關(guān)費(fèi)用。乙方應(yīng)承擔(dān)因會(huì)議場(chǎng)地使用產(chǎn)生的水、電、物業(yè)管理等費(fèi)用。具體費(fèi)用支付方式及時(shí)間詳見附件二。第六條會(huì)議場(chǎng)地借用流程6.1會(huì)議場(chǎng)地借用申請(qǐng)乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月向甲方提出會(huì)議場(chǎng)地借用申請(qǐng)，并提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息。6.2會(huì)議場(chǎng)地借用審批甲方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)第八條會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)8.1會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)要求為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，乙方應(yīng)向甲方購(gòu)買會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)，保險(xiǎn)范圍包括但不限于火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等可能導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施的價(jià)值。8.2會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)購(gòu)買乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供保險(xiǎn)購(gòu)買證明，確保保險(xiǎn)的有效期覆蓋整個(gè)會(huì)議期間。保險(xiǎn)購(gòu)買費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8.3會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)責(zé)任范圍保險(xiǎn)責(zé)任范圍包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、參會(huì)人員的人身安全等。如發(fā)生保險(xiǎn)事故，乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。第九條會(huì)議場(chǎng)地安全與保密9.1會(huì)議場(chǎng)地安全措施乙方應(yīng)制定會(huì)議安全方案，并按照甲方要求進(jìn)行落實(shí)。乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全檢查、消防設(shè)施檢查等工作，確保會(huì)議場(chǎng)地的安全。9.2會(huì)議場(chǎng)地保密規(guī)定乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等信息予以保密。未經(jīng)甲方許可，乙方不得向第三方透露會(huì)議相關(guān)信息。9.3違反安全與保密規(guī)定的后果如乙方違反安全與保密規(guī)定，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方泄露會(huì)議內(nèi)容，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。第十條會(huì)議場(chǎng)地違約責(zé)任10.1會(huì)議組織方違約責(zé)任如甲方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方利益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為合同租賃費(fèi)用的10%。10.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任如乙方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，乙方應(yīng)支付甲方違約金，違約金金額為合同租賃費(fèi)用的10%。10.3違約責(zé)任的具體處理方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題。如協(xié)商無果，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條爭(zhēng)議解決方式11.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)積極溝通，友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。11.2第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。11.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年12月31日。12.2合同的變更如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。12.3合同的終止本合同期滿后自行終止。如雙方同意提前終止合同，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第十三條法律適用與爭(zhēng)議解決13.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2爭(zhēng)議解決方式如本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定雙方在合同履行過程中如有其他約定，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2對(duì)合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.3合同的附件附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施詳細(xì)清單附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施詳細(xì)清單本附件詳細(xì)列出了會(huì)議場(chǎng)地的具體布置要求、提供的設(shè)施及其使用規(guī)定。包括但不限于舞臺(tái)布置、燈光音響、座椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、布置與設(shè)施費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間和金額等信息。附件三：會(huì)議安全方案本附件詳細(xì)列出了會(huì)議安全措施的實(shí)施細(xì)節(jié)，包括安全檢查、消防設(shè)施檢查等，以確保會(huì)議場(chǎng)地的安全。附件四：會(huì)議保密規(guī)定本附件詳細(xì)列出了會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等信息保密的具體規(guī)定，以及違反保密規(guī)定的后果。附件五：保險(xiǎn)購(gòu)買證明本附件為乙方購(gòu)買會(huì)議場(chǎng)地保險(xiǎn)的證明文件，確保保險(xiǎn)的有效期覆蓋整個(gè)會(huì)議期間。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.會(huì)議組織方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議組織方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。3.場(chǎng)地提供方未按約定時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。4.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：1.違約金支付：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同租賃費(fèi)用的10%。2.賠償責(zé)任：如違約行為導(dǎo)致對(duì)方利益受損，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.終止合同：如違約行為嚴(yán)重，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，要求終止合同。示例說明：假設(shè)甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地，根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金金額為合同租賃費(fèi)用的10%。如果甲方未能提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦會(huì)議，乙方有權(quán)向法院提起訴訟，要求終止合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議組織方：指具有舉辦會(huì)議的合法資格，負(fù)責(zé)組織、安排會(huì)議的一方。2.場(chǎng)地提供方：指具有提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的合法資格，向會(huì)議組織方提供場(chǎng)地的一方。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，向守約方支付的賠償金。4.賠償責(zé)任：指因一方違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的補(bǔ)償責(zé)任。5.