2024年會議安排協(xié)議：酒店會議室使用與配套服務

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議安排協(xié)議：酒店會議室使用與配套服務本合同目錄一覽1.會議安排1.1會議日期與時間1.2會議主題與議程1.3參會人員名單2.酒店會議室使用2.1會議室選擇與配置2.2會議室容量與布局2.3會議室設施與設備3.配套服務3.1餐飲服務3.1.1早餐安排3.1.2午餐安排3.1.3茶歇安排3.2住宿服務3.2.1房間預訂3.2.2住宿優(yōu)惠3.3交通服務3.3.1機場接送3.3.2會場周邊交通指引4.技術支持與設備4.1投影儀與屏幕4.2音響設備4.3網絡接入與WiFi4.4電腦與打印機5.會議材料與宣傳5.1會議資料準備5.2會議日程表5.3參會指南5.4宣傳物品準備6.會議注冊與報名6.1注冊流程6.2報名費用6.3報名方式7.取消與修改政策7.1取消政策7.2修改政策8.付款方式與時間8.1付款方式8.2付款時間9.合同的有效期與簽訂9.1合同有效期9.2簽訂合同的雙方10.違約責任與賠償10.1違約行為10.2賠償標準11.爭議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調解解決11.3法律訴訟12.保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3泄露后果13.附錄13.1會議室圖片與設施清單13.2餐飲菜單與住宿標準13.3交通路線圖14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字第一部分：合同如下：第一條會議安排1.1會議日期與時間本次會議將于2024年具體月日舉行，會議時間為上午9點至下午5點。如有特殊需求，雙方可提前協(xié)商調整會議時間。1.2會議主題與議程會議主題為“2024年行業(yè)交流與發(fā)展論壇”，議程包括開幕式、主題演講、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。具體議程安排將在會議前一個月由甲方提供給乙方，以便乙方做好會議準備工作。1.3參會人員名單參會人員包括甲方邀請的行業(yè)專家、學者、企業(yè)代表及媒體記者等。具體名單將在會議前一個月由甲方提供給乙方，以便乙方做好接待和會場布置工作。第二條酒店會議室使用2.1會議室選擇與配置甲方選擇乙方的酒店作為會議舉辦地點，會議室配置要求如下：容納至少200人的主會場、5個可容納50人的分會場、1個貴賓室。會議室需配備投影儀、音響設備、無線網絡等基本設施。2.2會議室容量與布局主會場容納至少200人，設有舞臺和講臺，會場布局可根據(jù)甲方需求進行調整。每個分會場容納50人，布局要求舒適、便于交流。貴賓室容納10人左右，用于接待重要嘉賓。2.3會議室設施與設備會議室設施與設備包括：投影儀、音響設備、無線網絡、麥克風、講臺、舞臺、燈光、空調等。如有其他特殊需求，雙方可協(xié)商提供。第三條配套服務3.1餐飲服務乙方負責為參會人員提供早餐、午餐和茶歇。早餐品種要求豐富，午餐需提供中式和西式兩種選擇，茶歇提供咖啡、茶、水果等。3.2住宿服務乙方負責為參會人員預訂酒店住宿，并提供一定的住宿優(yōu)惠。住宿房間要求舒適、干凈、安全，設施齊全。3.3交通服務乙方負責為參會人員提供機場接送服務，并在會議期間提供會場周邊交通指引。接送服務要求準時、安全，車輛舒適。第四條技術支持與設備4.1投影儀與屏幕乙方提供一臺高清投影儀和一塊大型投影屏幕，確保會議期間投影效果清晰。4.2音響設備乙方提供一套高質量的音響設備，確保會議期間聲音清晰、無雜音。4.3網絡接入與WiFi乙方提供穩(wěn)定的網絡接入和WiFi信號，確保參會人員正常使用網絡。4.4電腦與打印機乙方提供一臺電腦和一臺打印機，供參會人員使用。第五條會議材料與宣傳5.1會議資料準備甲方提供會議資料，包括會議日程表、參會指南、演講稿等。乙方負責排版、印刷和分發(fā)。5.2會議日程表會議日程表包括會議時間、地點、主題、演講嘉賓等信息，乙方負責制作并提前一周發(fā)放給參會人員。5.3參會指南參會指南包括會議注意事項、酒店設施、交通指南等，乙方負責制作并提前一周發(fā)放給參會人員。5.4宣傳物品準備乙方負責制作會議宣傳物品，如易拉寶、宣傳冊等，并在會議期間進行擺放和分發(fā)。第六條會議注冊與報名6.1注冊流程參會人員需在會議前一個月內完成注冊，注冊方式包括在線注冊、電話注冊等。注冊時需提供個人信息、聯(lián)系方式等。6.2報名費用會議報名費用為每人人民幣元，包括會議費、餐飲費、資料費等。報名費用應在注冊時支付，支付方式包括銀行轉賬、等。6.3報名方式1.在線報名：訪問乙方官方網站填寫報名表格；2.電話報名：撥打乙方聯(lián)系電話進行報名；3.郵件報名：發(fā)送報名表格至乙方郵箱。第七條取消與修改政策7.1取消政策如參會人員需取消報名，請在會議前一個月內書面通知乙方。取消報名后，已支付的報名費用不予退還。7.2修改政策如參會人員需修改報名信息，請在會議前一個月內書面通知乙方。修改信息后，報名費用不予退還。第八條付款方式與時間8.1付款方式甲方應通過銀行轉賬的方式向乙方支付會議費用。具體賬戶信息將在雙方簽訂合同后提供。8.2付款時間甲方應在會議前兩個月內完成付款。逾期未付的，乙方有權取消甲方參會資格，且不予退還已支付的款項。第九條合同的有效期與簽訂9.1合同有效期本合同自雙方簽字之日起生效，有效期至會議結束。9.2簽訂合同的雙方第十條違約責任與賠償10.1違約行為任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。10.2賠償標準違約方應根據(jù)違約程度，向守約方支付相應的賠償金。賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第十一條爭議解決方式11.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。11.2調解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的調解委員會申請調解。11.3法律訴訟如調解不成，任何一方均有權向乙方所在地的法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1保密內容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。12.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.3泄露后果如任何一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第十三條附錄13.1會議室圖片與設施清單附件一：會議室圖片與設施清單，詳細列明會議室的布局、設施及設備。13.2餐飲菜單與住宿標準附件二：餐飲菜單與住宿標準，詳細列明餐飲服務的內容及住宿服務的標準。13.3交通路線圖附件三：交通路線圖，指引參會人員如何到達會議地點。第十四條簽字頁14.1甲方簽字甲方代表（簽字）：_______________日期：________________14.2乙方簽字乙方代表（簽字）：_______________日期：________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的個體或實體，包括但不限于中介方、咨詢方、技術支持方等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于：協(xié)助甲方進行會議注冊與報名的代理機構；提供技術支持、設備租賃、現(xiàn)場布置等服務的供應商；提供餐飲服務的外包供應商；提供住宿服務的酒店合作伙伴；提供交通服務的車隊或旅行社；參與會議演講、討論的嘉賓及評審團；任何其他未經甲方和乙方明確同意參與本合同事宜的個體或實體。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方選擇與審核甲方和乙方應共同參與第三方的選擇過程，并對第三方的資質、信譽、服務能力等進行審核。未經雙方共同同意，任何一方不得擅自指定第三方。2.2第三方合同簽訂甲方和乙方應與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權利義務，包括但不限于服務內容、質量標準、費用、保密義務、違約責任等。2.3第三方協(xié)調與管理甲方和乙方應對第三方提供的服務進行監(jiān)督和管理，確保其按照合同約定履行義務。第三方如未能按約定履行義務，甲方和乙方有權要求第三方承擔責任。第三條第三方責任限額3.1第三方責任第三方應對其提供的服務質量、安全性、合法性等承擔全部責任。如第三方行為導致甲方或乙方遭受損失，甲方和乙方有權向第三方追償。3.2責任限額除非本合同另有約定，第三方對甲方和乙方的責任限額為其向甲方和乙方收取的服務費用。3.3第三方保險第三方應為其提供的服務購買相應的保險，并將保險單據(jù)提交給甲方和乙方備案。如第三方未能購買保險或保險無效，甲方和乙方有權要求第三方承擔額外責任。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲方、乙方的關系第三方與甲方、乙方之間的合同關系獨立于本合同，甲方和乙方不承擔第三方與第三方之間合同的任何責任。4.2第三方與參會人員的關系第三方與參會人員之間的互動、溝通等行為，除非本合同另有約定，否則由第三方自行負責，甲方和乙方不承擔相關責任。4.3第三方與酒店的關系如第三方為酒店，乙方應確保酒店按照本合同約定提供服務，并承擔酒店未能履行合同的違約責任。第五條第三方介入的違約處理5.1第三方違約如第三方未能按照合同約定履行義務，甲方和乙方有權要求第三方糾正違約行為，或解除與第三方的合同，并有權要求第三方承擔違約責任。5.2甲方、乙方與第三方的糾紛解決如甲方、乙方與第三方發(fā)生糾紛，各方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條甲方、乙方的權利與義務6.1甲方權利與義務甲方應按照本合同約定支付費用，并提供必要的會議信息。如甲方未能履行合同，乙方有權要求甲方糾正錯誤或承擔違約責任。6.2乙方權利與義務乙方應按照本合同約定提供服務，并確保第三方按合同約定履行義務。如乙方未能履行合同，甲方有權要求乙方糾正錯誤或承擔違約責任。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室圖片與設施清單詳細描述會議室的布局、設施及設備，包括但不限于投影儀、音響設備、桌椅數(shù)量等。附件二：餐飲菜單與住宿標準列出所有餐飲選項和住宿服務的標準，包括餐飲菜式、住宿房型等。附件三：交通路線圖提供從主要交通樞紐到會議地點的詳細路線圖。附件四：會議注冊與報名流程詳細說明注冊與報名的步驟，包括在線注冊、電話注冊等。附件五：技術支持與設備清單列出會議所需的技術支持與設備，包括但不限于投影儀、音響設備、網絡接入等。附件六：會議材料與宣傳物品清單包括會議日程表、參會指南、宣傳冊等材料的樣式和內容。附件七：付款憑證提供甲方支付會議費用的銀行轉賬憑證或其他支付方式的證明。附件八：第三方服務合同甲方和乙方與第三方簽訂的書面合同，明確雙方的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未能按時支付會議費用。2.乙方未能按約定提供會議室或設施。3.第三方未能按合同約定提供服務。違約責任認定標準：1.違約方應根據(jù)違約程度，向守約方支付相應的賠償金。2.賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果甲方未能在規(guī)定時間內支付會議費用，乙方有權取消甲方參會資格，并按照乙方規(guī)定的費