HSE工程標(biāo)書合同評審程序

德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū)標(biāo)書合同評審程序1目的為規(guī)范投標(biāo)管理和合同評審工作，確保顧客的需求和期望得到理解和滿足，在我公司做出承諾前應(yīng)對產(chǎn)品要求實施評審，特制定本程序。2適用范圍適用于工程總承包、工程設(shè)計、監(jiān)理項目、顧客委托項目的投標(biāo)文件和合同評審工作。3職責(zé)3.1市場部負(fù)責(zé)歸口管理項目投標(biāo)和合同評審工作。3.2有關(guān)職能部門和項目經(jīng)理按照各自的主管范圍職責(zé)參加評審。4程序投標(biāo)準(zhǔn)備市場部在獲取工程項目招標(biāo)信息后，對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行初步評審，提出初步投標(biāo)意向，向公司經(jīng)理匯報，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否參與投標(biāo)活動。對擬投標(biāo)項目，由市場部負(fù)責(zé)索取或購買招標(biāo)文件，組織相關(guān)人員參加招標(biāo)方組織的各項招標(biāo)活動，填報資格預(yù)審文件。對于項目的招標(biāo)文件，通常公司要召開評審會進(jìn)行評審。評審會由公司主管經(jīng)理主持，有關(guān)職能部門及批準(zhǔn)的項目經(jīng)理參加。評審內(nèi)容：1）詢價文件2）商務(wù)條件3）顧客的特殊要求4）預(yù)計報價5）競爭情況6）風(fēng)險情況7）公司能力及獲得成功的可能性等。大型項目招標(biāo)經(jīng)過評審后，做出是否參加投標(biāo)的決策，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對于已決定投標(biāo)的項目，由市場部提名、主管經(jīng)理批準(zhǔn)成立投標(biāo)小組，確定投標(biāo)小組組長及投標(biāo)組各專業(yè)成員。4.2投標(biāo)文件的編制4.2.1投標(biāo)小組按照招標(biāo)文件要求編制技術(shù)報價書和商務(wù)報價書。4.3投標(biāo)文件評審4.3.1評審內(nèi)容：1）投標(biāo)文件的完整性、競爭性。2）報價價格3）投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求，避免偏離招標(biāo)文件。4.3.2評審方式投標(biāo)書評審會議，由市場部主持，主管經(jīng)理和各部門參加。評審結(jié)論意見應(yīng)形成記錄，即填寫《投標(biāo)書評審記錄》（YLP05R1），由市場部保存。4.4遞交投標(biāo)文件投標(biāo)小組根據(jù)評審意見修改完善項目投標(biāo)書，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由投標(biāo)小組組長按規(guī)定的投標(biāo)截止日期報送招標(biāo)方。4.5項目中標(biāo)后，由市場部與顧客溝通洽談，編制“合同草稿”作為合同評審的依據(jù)。4.6合同評審4.6.1合同評審的組織a)凡由本公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的代理人對外簽定的合同，其評審工作均由市場部負(fù)責(zé)組織；b)合同簽訂前的評審和合同執(zhí)行過程中合同變更的評審由市場部主持，有關(guān)部門配合。4.6.2評審方式a)對于總承包項目和技術(shù)復(fù)雜、重要的大型工程設(shè)計項目及外資、合資工程設(shè)計項目，由市場部組織有關(guān)部門和人員召開評審會進(jìn)行評審。評審記錄采用《合同評審紀(jì)要》（YLP05R2）。b)一般性大、中型工程設(shè)計項目以及燕化公司系統(tǒng)內(nèi)指令性工程設(shè)計項目，由市場部填寫《訂單記錄與評審表》（YLP05R3），并附顧客委托書，經(jīng)市場部、技術(shù)質(zhì)量部評審會簽，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。c)小型及零星工程設(shè)計項目，由市場部負(fù)責(zé)人在顧客的委托書、上級部門會議紀(jì)要或《電話記錄》（YLP05R4）上直接簽署進(jìn)行評審。4.6.3評審內(nèi)容：1)顧客的要求和期望是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確，是否符合法律法規(guī)要求和社會要求，是否已明確轉(zhuǎn)化為合同條款或標(biāo)書內(nèi)容；2)顧客未作明示，但預(yù)期或隱含的要求是否已有充分的考慮；3)任何與顧客要求不一致的內(nèi)容是否都已解決；4)根據(jù)我公司現(xiàn)有的技術(shù)、資源等條件，是否具有滿足顧客提出的技術(shù)、進(jìn)度和服務(wù)要求的能力，并已得到有關(guān)部門的確認(rèn)。如滿足有困難，是否有可靠的解決問題的措施；e)合同中雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確，分工界限是否清楚。4.7市場部根據(jù)合同評審的匯總意見修改合同草稿。4.8市場部根據(jù)合同評審的意見與顧客共同協(xié)商，達(dá)成共識后編制合同正式文本，按照《項目合同管理工作程序》(HT-01)簽定合同。4.9合同更改的評審4.9.1合同在履行過程中發(fā)生變更或補(bǔ)充時，必須對變更或補(bǔ)充的部分按本程序4.6條重新進(jìn)行評審。并將變更或補(bǔ)充內(nèi)容及時傳達(dá)到相關(guān)部門和人員。5相關(guān)文件《項目合同管理工作程序》(HT-0