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文檔簡介
會議目標設定確保成果產(chǎn)出合同目錄第一章:會議目標設定1.1會議目標概述1.2目標設定原則1.3目標設定流程1.4目標設定要素第二章:會議目標分解2.1目標分解原則2.2目標分解方法2.3目標分解步驟2.4目標分解結果第三章:會議成果產(chǎn)出3.1成果產(chǎn)出概述3.2成果產(chǎn)出流程3.3成果產(chǎn)出方法3.4成果產(chǎn)出評估第四章:會議目標與成果對接4.1目標與成果對接原則4.2目標與成果對接方法4.3目標與成果對接步驟4.4目標與成果對接結果第五章:會議目標實施與監(jiān)控5.1目標實施原則5.2目標實施方法5.3目標實施步驟5.4目標實施監(jiān)控第六章:會議成果評估與反饋6.1成果評估原則6.2成果評估方法6.3成果評估步驟6.4成果評估反饋第七章:會議目標調(diào)整與優(yōu)化7.1目標調(diào)整原則7.2目標調(diào)整方法7.3目標調(diào)整步驟7.4目標調(diào)整優(yōu)化第八章:會議組織與管理8.1會議組織原則8.2會議組織方法8.3會議組織步驟8.4會議管理第九章:會議溝通與協(xié)作9.1溝通與協(xié)作原則9.2溝通與協(xié)作方法9.3溝通與協(xié)作步驟9.4溝通與協(xié)作效果第十章:會議記錄與整理10.1會議記錄原則10.2會議記錄方法10.3會議記錄步驟10.4會議記錄整理第十一章:會議成果輸出與分享11.1成果輸出原則11.2成果輸出方法11.3成果輸出步驟11.4成果分享第十二章:會議法律風險防控12.1法律風險概述12.2法律風險防控方法12.3法律風險防控步驟12.4法律風險防控成果第十三章:會議質(zhì)量保障13.1質(zhì)量保障原則13.2質(zhì)量保障方法13.3質(zhì)量保障步驟13.4質(zhì)量保障成果第十四章:合同解除與違約責任14.1合同解除條件14.2合同解除程序14.3違約責任認定14.4違約責任承擔方式合同編號:_________第一章:會議目標設定1.1會議目標概述1.1.1確定會議主題1.1.2明確會議目的1.1.3制定會議預期成果1.2目標設定原則1.2.1目標應具有可衡量性1.2.2目標應具有可實現(xiàn)性1.2.3目標應具有相關性1.2.4目標應具有時限性1.3目標設定流程1.3.1收集目標信息1.3.2分析目標信息1.3.3制定目標1.3.4目標評審與確認1.4目標設定要素1.4.1目標描述1.4.2目標指標1.4.3目標責任主體1.4.4目標完成時間第二章:會議目標分解2.1目標分解原則2.1.1分級管理原則2.1.2SMART原則2.1.3平衡計分卡原則2.2目標分解方法2.2.1魚骨圖法2.2.2樹狀圖法2.2.3矩陣圖法2.3目標分解步驟2.3.1目標分析2.3.2目標分解2.3.3目標分配2.3.4目標執(zhí)行方案制定2.4目標分解結果2.4.1目標分解結構圖2.4.2目標執(zhí)行責任分配表2.4.3目標分解跟蹤表第三章:會議成果產(chǎn)出3.1成果產(chǎn)出概述3.1.1會議成果定義3.1.2成果產(chǎn)出重要性3.2成果產(chǎn)出流程3.2.1成果規(guī)劃3.2.2成果創(chuàng)造3.2.3成果驗證3.2.4成果交付3.3成果產(chǎn)出方法3.3.1頭腦風暴法3.3.2名義小組技術3.3.3德爾菲技術3.4成果產(chǎn)出評估3.4.1成果評估標準3.4.2成果評估方法3.4.3成果評估流程3.4.4成果評估報告第四章:會議目標與成果對接4.1目標與成果對接原則4.1.1對等原則4.1.2協(xié)同原則4.1.3動態(tài)調(diào)整原則4.2目標與成果對接方法4.2.1直接對接法4.2.2層次對接法4.2.3矩陣對接法4.3目標與成果對接步驟4.3.1對接準備4.3.2對接溝通4.3.3對接實施4.3.4對接結果反饋4.4目標與成果對接結果4.4.1對接協(xié)議4.4.2對接計劃4.4.3對接責任分配表第五章:會議目標實施與監(jiān)控5.1目標實施原則5.1.1明確責任原則5.1.2協(xié)同工作原則5.1.3動態(tài)調(diào)整原則5.2目標實施方法5.2.1制定實施計劃5.2.2資源配置5.2.3進度跟蹤5.2.4風險管理5.3目標實施步驟5.3.1目標分解5.3.2目標實施計劃制定5.3.3目標實施執(zhí)行5.3.4目標實施結果評估5.4目標實施監(jiān)控5.4.1監(jiān)控指標5.4.2監(jiān)控工具5.4.3監(jiān)控流程5.4.4監(jiān)控報告第六章:會議成果評估與反饋6.1成果評估原則6.1.1客觀公正原則6.1.2全面評估原則6.1.3及時反饋原則6.2成果評估方法6.2.1問卷調(diào)查法6.2.2專家評審法6.2.3對比分析法6.3成果評估步驟6.3.1評估準備6.3.2評估實施6.3.3評估報告第八章:會議組織與管理8.1會議組織原則8.1.1明確會議目的8.1.2高效利用時間8.1.3平等參與原則8.1.4安全有序原則8.2會議組織方法8.2.1會議籌備小組成立8.2.2會議場地選擇8.2.3會議議程安排8.2.4會議物資準備8.3會議組織步驟8.3.1會議策劃8.3.2會議通知8.3.3會議召開8.4會議管理8.4.1會議紀律維護8.4.2會議記錄管理8.4.3會議效果評估8.4.4會議資料歸檔第九章:會議溝通與協(xié)作9.1溝通與協(xié)作原則9.1.1開放溝通原則9.1.2誠實守信原則9.1.3團隊合作原則9.1.4共同目標原則9.2溝通與協(xié)作方法9.2.1面對面溝通9.2.2電子郵件溝通9.2.3電話溝通9.2.4網(wǎng)絡會議溝通9.3溝通與協(xié)作步驟9.3.1溝通需求分析9.3.2溝通渠道選擇9.3.3溝通實施9.3.4溝通效果評估9.4溝通與協(xié)作效果9.4.1溝通達成率9.4.2協(xié)作效率提升9.4.3團隊凝聚力增強9.4.4問題解決速度加快第十章:會議記錄與整理10.1會議記錄原則10.1.1真實性原則10.1.2完整性原則10.1.3及時性原則10.1.4保密性原則10.2會議記錄方法10.2.1文字記錄10.2.2語音記錄10.2.3視頻記錄10.2.4電子記錄10.3會議記錄步驟10.3.1記錄會議基本信息10.3.2記錄會議討論內(nèi)容10.3.3整理會議記錄10.3.4會議記錄歸檔10.4會議記錄整理10.4.1會議記錄摘要10.4.2會議記錄分發(fā)10.4.3會議記錄查詢10.4.4會議記錄保管第十一章:會議成果輸出與分享11.1成果輸出原則11.1.1及時輸出原則11.1.2準確輸出原則11.1.3規(guī)范輸出原則11.1.4安全輸出原則11.2成果輸出方法11.2.1文件形式輸出11.2.2報告形式輸出11.2.3演示形式輸出11.2.4網(wǎng)絡形式輸出11.3成果輸出步驟11.3.1成果整理11.3.2成果制作11.3.3成果審核11.3.4成果發(fā)布11.4成果分享11.4.1內(nèi)部分享11.4.2外部分享11.4.3成果分享方式11.4.4成果分享效果評估第十二章:會議法律風險防控12.1法律風險概述12.1.1法律風險定義12.1.2法律風險分類12.1.3法律風險防控重要性12.2法律風險防控方法12.2.1法律咨詢12.2.2合同審查12.2.3法律培訓12.2.4法律預案制定12.3法律風險防控步驟12.3.1風險識別12.3.2風險評估12.3.3風險應對12.3.4風險監(jiān)控12.4法律風險防控成果12.4.1風險降低12.4.2合規(guī)性提升1多方為主導時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方主導會議目標的設定與分解甲方應確保會議目標的設定與分解符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和實際需求。甲方需提供明確的目標設定指導原則,包括目標的具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關性和時限性。甲方還應負責對目標設定過程的監(jiān)督和評估,確保目標的合理性和有效性。2.甲方主導會議成果產(chǎn)出的評估與反饋甲方應對會議成果產(chǎn)出的評估與反饋負責。甲方需制定評估標準和方法,對會議成果進行定期評估,以確保會議成果符合甲方的期望和需求。甲方還有責任對會議成果進行反饋,提供改進意見和指導,以促進會議成果的持續(xù)提升。3.甲方主導會議的組織與管理4.甲方主導會議溝通與協(xié)作甲方應負責會議溝通與協(xié)作的推動和組織。甲方需確保會議中的溝通暢通,及時解決會議中的問題和分歧。甲方還有責任促進會議參與者之間的協(xié)作,推動會議目標的順利實現(xiàn)。5.甲方主導會議記錄與整理附件二:乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方主導會議目標的設定與分解乙方應根據(jù)甲方的要求和實際需求,負責會議目標的設定與分解。乙方需確保目標的具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關性和時限性,以滿足甲方的期望。乙方還應對目標設定過程進行監(jiān)督和評估,及時調(diào)整和優(yōu)化目標。2.乙方主導會議成果產(chǎn)出的實施與監(jiān)控乙方負責會議成果產(chǎn)出的實施與監(jiān)控。乙方需按照甲方的要求,確保會議成果的順利產(chǎn)出和交付。乙方還有責任對會議成果進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以確保會議成果的質(zhì)量和效果。3.乙方主導會議的組織與管理4.乙方主導會議溝通與協(xié)作乙方應負責會議溝通與協(xié)作的推動和組織。乙方需確保會議中的溝通暢通,及時解決會議中的問題和分歧。乙方還有責任促進會議參與者之間的協(xié)作,推動會議目標的順利實現(xiàn)。5.乙方主導會議記錄與整理附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介主導會議目標的設定與分解第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方設定和分解會議目標。第三方中介需根據(jù)甲乙雙方的要求和實際需求,提供專業(yè)的目標設定指導和建議。第三方中介還有責任對目標設定過程進行監(jiān)督和評估,確保目標的合理性和有效性。2.第三方中介主導會議成果產(chǎn)出的評估與反饋第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方評估和反饋會議成果產(chǎn)出。第三方中介需制定評估標準和方法,對會議成果進行定期評估,以確保會議成果符合甲乙雙方的期望和需求。第三方中介還有責任對會議成果進行反饋,提供改進意見和指導,以促進會議成果的持續(xù)提升。3.第三方中介主導會議的組織與管理4.第三方中介主導會議溝通與協(xié)作第三方中介應負責會議溝通與協(xié)作的推動和組織。第三方中介需確保會議中的溝通暢通,及時解決會議中的問題和分歧。第三方中介還有責任促進會議參與者之間的協(xié)作,推動會議目標的順利實現(xiàn)。5.第三方中介主導會議記錄與整理附件及其他補充說明一、附件列表:1.附件一:甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二:乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明二、違約行為及認定:1.甲方違約行為:未按約定時間提供目標設定指導原則未確保會議目標的合理性和有效性未對會議目標設定過程進行監(jiān)督和評估未提供明確的目標分解指導原則未按約定時間提供會議成果產(chǎn)出的評估與反饋未確保會議成果符合甲方的期望和需求2.乙方違約行為:未按約定時間完成會議目標的設定與分解未確保目標的具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關性和時限性未對目標設定過程進行監(jiān)督和評估未按約定時間完成會議成果產(chǎn)出的實施與監(jiān)控未確保會議成果的質(zhì)量和效果未按約定時間完成會議的組織與管理3.第三方中介違約行為:未按約定時間提供專業(yè)的目標設定指導和建議未對目標設定過程進行監(jiān)督和評估未按約定時間提供會議成果產(chǎn)出的評估與反饋未確保會議成果符合甲乙雙方的期望和需求未按約定時間完成會議的組織與管理未確保會議的順利進行和高效進行三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方或多方為實現(xiàn)特定目的,明確相互權利義務的協(xié)議。2.甲方:指合同中的第一方,通常為委托人或發(fā)包人。3.乙方:指合同中的第二方,通常為受托人或承包人。4.第三方中介:指在合同執(zhí)行過程中提供專業(yè)服務的中介機構。5.會議目標:指會議預期達到的具體成果和目標。6.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時間提供目標設定指導原則。解決辦法:甲方應及時提供目標設定指導原則,并與乙方溝通確認。2.問題:會議目標不合理或無法實現(xiàn)。解決辦法:甲方和乙方應共同重新評估和設定會議目標,確保目標的合理性和可行性。3.問題:會議組織管理不當導致會議效率低下。解決辦法:第三方中介應提供
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