2024年個人信息保密合規(guī)性協(xié)議樣本

2024年個人信息保密合規(guī)性協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2個人信息1.3保密信息1.4合規(guī)性要求2.保密義務(wù)2.1保密信息的保護2.2信息的使用限制2.3保密期限2.4例外情況3.個人信息的處理3.1個人信息的收集3.2個人信息的使用3.3個人信息的存儲3.4個人信息的共享4.合規(guī)性保證4.1法律法規(guī)遵守4.2內(nèi)部控制措施4.3培訓(xùn)與awareness4.4合規(guī)性審計5.違約責(zé)任5.1違約行為5.2違約后果5.3損害賠償6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解程序6.3法律訴訟7.合同的生效與終止7.1合同生效條件7.2合同終止情況7.3合同終止后的保密義務(wù)8.一般條款8.1適用法律8.2通知機制8.3合同的修改8.4完整協(xié)議9.雙方簽字9.1甲方簽字9.2乙方簽字10.附件10.1個人信息處理流程圖10.2保密信息清單10.3合規(guī)性檢查表11.補充協(xié)議11.1補充條款11.2補充協(xié)議的生效12.保密協(xié)議12.1保密協(xié)議的內(nèi)容12.2保密協(xié)議的簽署13.個人信息保護政策13.1政策內(nèi)容13.2政策更新與通知14.合規(guī)性報告14.1報告內(nèi)容14.2報告提交時間及方式第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2個人信息個人信息是指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別甲方或乙方身份的各種信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、住址、生物識別信息等。1.3保密信息保密信息是指合同雙方在合作過程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、商業(yè)計劃等。1.4合規(guī)性要求合規(guī)性要求是指合同雙方應(yīng)遵守的關(guān)于個人信息保護的相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等。第二條保密義務(wù)2.1保密信息的保護乙方需對甲方的保密信息予以嚴格保護，不得向任何第三方泄露、披露或者使用。2.2信息的使用限制乙方僅可在履行合同義務(wù)的過程中使用甲方的保密信息，并確保保密信息僅限于授權(quán)人員知悉。2.3保密期限除非合同另有約定，保密信息的保密期限自合同終止之日起計算，為五年。2.4例外情況在法律要求或法院命令下，乙方需披露保密信息。在此情況下，乙方應(yīng)提前通知甲方，并盡量減少披露范圍。第三條個人信息的處理3.1個人信息的收集甲方在收集乙方個人信息時，應(yīng)明確告知收集目的、范圍、方式及個人信息的用途，并取得乙方同意。3.2個人信息的使用甲方應(yīng)對收集的個人信息進行合法、正當、必要的使用，不得用于任何非法目的。3.3個人信息的存儲甲方應(yīng)對存儲的個人信息采取有效措施進行保護，確保個人信息的安全。3.4個人信息的共享甲方如需將個人信息共享給第三方，應(yīng)提前通知乙方，并確保第三方遵守相關(guān)隱私保護規(guī)定。第四條合規(guī)性保證4.1法律法規(guī)遵守合同雙方應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保個人信息處理活動符合法律要求。4.2內(nèi)部控制措施合同雙方應(yīng)建立并實施內(nèi)部控制措施，確保個人信息的安全和保密。4.3培訓(xùn)與awareness合同雙方應(yīng)對員工進行個人信息保護培訓(xùn)，提高員工對個人信息保護的意識和能力。4.4合規(guī)性審計合同雙方應(yīng)定期進行合規(guī)性審計，確保個人信息處理活動符合本合同及法律法規(guī)要求。第五條違約責(zé)任5.1違約行為違反本合同的任何條款，均視為違約行為。5.2違約后果違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方經(jīng)濟損失、支付違約金等。5.3損害賠償因違約行為導(dǎo)致對方損失的，違約方應(yīng)承擔損害賠償責(zé)任。第六條爭議解決6.1協(xié)商解決合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。6.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。6.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條一般條款8.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2通知機制雙方通過電子郵件、快遞或掛號信等方式互相發(fā)送通知，均視為有效送達。8.3合同的修改本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章生效。8.4完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方關(guān)于本合同主題的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。第九條雙方簽字9.1甲方簽字甲方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日9.2乙方簽字乙方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日第十條附件10.1個人信息處理流程圖本附件詳細描述了甲方收集、使用、存儲和共享個人信息的流程。10.2保密信息清單本附件列出了甲方的保密信息清單，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。10.3合規(guī)性檢查表本附件用于記錄合同雙方定期進行的合規(guī)性檢查結(jié)果。第十一條補充協(xié)議11.1補充條款任何進一步的協(xié)議或補充協(xié)議，應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章生效。11.2補充協(xié)議的生效補充協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，并成為本合同的一部分。第十二條保密協(xié)議12.1保密協(xié)議的內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括本合同中保密信息的定義、保密義務(wù)、保密期限、例外情況等內(nèi)容。12.2保密協(xié)議的簽署雙方應(yīng)簽署保密協(xié)議，作為本合同的附件，并嚴格遵守保密協(xié)議的約定。第十三條個人信息保護政策13.1政策內(nèi)容個人信息保護政策應(yīng)包括個人信息的收集、使用、存儲和共享等方面的規(guī)定。13.2政策更新與通知甲方應(yīng)及時更新個人信息保護政策，并在變更后通知乙方。第十四條合規(guī)性報告14.1報告內(nèi)容合規(guī)性報告應(yīng)包括合同雙方遵守相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況等內(nèi)容。14.2報告提交時間及方式合同雙方應(yīng)按約定時間提交合規(guī)性報告，并通過約定的方式進行提交。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：個人信息處理流程圖詳細描述了甲方收集、使用、存儲和共享個人信息的流程。圖示應(yīng)包括各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵步驟，如個人信息的來源、處理目的、處理方式、存儲期限等。附件二：保密信息清單列出了甲方的保密信息清單，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。清單應(yīng)詳細列出保密信息的名稱、保密級別、保密期限等信息。附件三：合規(guī)性檢查表用于記錄合同雙方定期進行的合規(guī)性檢查結(jié)果。檢查表應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等欄目。附件四：保密協(xié)議包括本合同中保密信息的定義、保密義務(wù)、保密期限、例外情況等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在保密信息保護方面的責(zé)任和義務(wù)。附件五：個人信息保護政策包括個人信息的收集、使用、存儲和共享等方面的規(guī)定。政策應(yīng)明確個人信息保護的原則、目的、適用范圍等內(nèi)容。附件六：合規(guī)性報告包括合同雙方遵守相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部控制措施的執(zhí)行情況等內(nèi)容。報告應(yīng)詳細描述合規(guī)性檢查的結(jié)果及改進措施。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.泄露、披露或使用甲方的保密信息，未經(jīng)甲方同意。2.未按約定目的、范圍、方式使用個人信息，或未取得乙方同意使用個人信息。3.未對個人信息采取有效措施進行保護，導(dǎo)致個人信息泄露、損毀或丟失。4.未遵守相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致合同雙方產(chǎn)生合規(guī)性問題。違約責(zé)任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方經(jīng)濟損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致對方損失的，違約方應(yīng)承擔損害賠償責(zé)任。3.違約方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為的，對方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并采取措施消除影響。示例說明：如果乙方未經(jīng)甲方同意，泄露了甲方的保密信息，乙方應(yīng)承擔泄露保密信息的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.個人信息：指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別甲方或乙方身份的各種信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、住址、生物識別信息等。2.保密信息：指合同雙方在合作過程中產(chǎn)生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、商業(yè)計劃等。3.合規(guī)性要求：指合同雙方應(yīng)遵守的關(guān)于個人信息保護的相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共