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第五章建設(shè)工程監(jiān)理組織考試內(nèi)容了解:組織和組織結(jié)構(gòu);組織設(shè)計(jì)。
熟悉:建設(shè)工程組織管理模式;組織協(xié)調(diào)的范圍、層次、工作內(nèi)容和方法。
掌握:建設(shè)工程監(jiān)理模式;監(jiān)理實(shí)施原則和程序;建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員配備及職責(zé)分工。第一節(jié)組織的基本原理一、組織和組織結(jié)構(gòu)(了解)(一)組織
所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達(dá)到它特定的目標(biāo),使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。它含有三層意思:(1)目標(biāo)是組織存在的前提;(2)沒有分工與協(xié)作就不是組織;(3)沒有不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度就不能實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)和組織目標(biāo)。
組織的特點(diǎn):組織不能替代其他要素,也不能被其他要素所替代。但是,組織可以使其他要素合理配合而增值,即可以提高其他要素的使用效益。(二)組織結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部構(gòu)成和各部分間所確立的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式,稱為組織結(jié)構(gòu)。以下幾種提法反映了組織結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)涵:(1)確定正式關(guān)系與職責(zé)的形式;(2)向組織各個(gè)部門或個(gè)人分派任務(wù)和各種活動(dòng)的方式;(3)協(xié)調(diào)各個(gè)分離活動(dòng)和任務(wù)的方式;(4)組織中權(quán)力、地位和等級關(guān)系。
二、組織設(shè)計(jì)(了解)
組織設(shè)計(jì)就是對組織活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程,組織設(shè)計(jì)有以下要點(diǎn):(1)組織設(shè)計(jì)是管理者在系統(tǒng)中建立最有效相互關(guān)系的一種合理化的、有意識(shí)的過程;(2)該過程既要考慮系統(tǒng)的外部要素,又要考慮系統(tǒng)的內(nèi)部要素;(3)組織設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成組織結(jié)構(gòu)。
(一)組織構(gòu)成因素
組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關(guān)、相互制約的。
1.管理層次
管理層次是指從組織的最高管理者到最基層的實(shí)際工作人員之間的等級層次的數(shù)量。
管理層次可分為三個(gè)層次,即決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針以及實(shí)施計(jì)劃,協(xié)調(diào)層的任務(wù)主要是參謀、咨詢職能,操作層的任務(wù)是從事操作和完成具體任務(wù),
2.管理跨度
管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。3.管理部門
4.管理職能
組織設(shè)計(jì)確定各部門的職能,應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活,達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時(shí);使橫向各部門間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,使各部門有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。
(二)組織設(shè)計(jì)原則
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織設(shè)計(jì)一般需考慮以下幾項(xiàng)基本原則:
1.集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則
在任何組織中都不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中,所謂集權(quán),就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權(quán),各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權(quán),是指各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán),總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調(diào)作用。
2.專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則
對于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)來說,分工就是將監(jiān)理目標(biāo),特別是投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三大目標(biāo)分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標(biāo)、任務(wù),明確干什么、怎么干。
3.管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則
在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程中,管理跨度與管理層次成反比例關(guān)系。應(yīng)該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實(shí)際運(yùn)用中根據(jù)具體情況確定管理層次。
4.權(quán)責(zé)一致的原則
在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確劃分職責(zé)、權(quán)力范圍,做到責(zé)任和權(quán)力相一致。
5.才職相稱的原則
做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
6.經(jīng)濟(jì)效率原則
應(yīng)組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實(shí)行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡潔而正確,減少重復(fù)和扯皮。
7.彈性原則
組織機(jī)構(gòu)既要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動(dòng),又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整與變化,使組織機(jī)構(gòu)具有一定的適應(yīng)性。三、組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)基本原理
(一)要素有用性原理
運(yùn)用要素有用性原理,首先應(yīng)看到人力、物力、財(cái)力等因素在組織活動(dòng)中的有用性,充分發(fā)揮各要素的作用,還要具體分析各要素的特殊性,以便充分發(fā)揮每一要素的作用。
(二)動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理
一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。整體效應(yīng)不等于其各局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就在于使組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的整體效應(yīng)大于其局部效應(yīng)之和,否則,組織就失去了存在的意義。
(三)主觀能動(dòng)性原理
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,組織管理者的重要任務(wù)就是要把人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來。
(四)規(guī)律效應(yīng)性原理
規(guī)律與效應(yīng)的關(guān)系非常密切,一個(gè)成功的管理者懂得只有努力揭示規(guī)律,才有取得效應(yīng)的可能,而要取得好的效應(yīng),就要主動(dòng)研究規(guī)律,堅(jiān)決按規(guī)律辦事。
第二節(jié)建設(shè)工程組織管理基本模式(熟悉)一、平行承發(fā)包模式(一)平行承發(fā)包模式特點(diǎn)所謂平行承發(fā)包,是指業(yè)主將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工以及材料設(shè)備采購的任務(wù)經(jīng)過分解分別發(fā)包給若干個(gè)設(shè)計(jì)單位、施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位,并分別與各方簽訂合同。進(jìn)行任務(wù)分解與確定合同數(shù)量、內(nèi)容時(shí)應(yīng)考慮以下因素:(1)工程情況(2)市場情況(3)貸款協(xié)議要求(二)平行承發(fā)包模式的優(yōu)缺點(diǎn)
1、優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于縮短工期。設(shè)計(jì)階段與施工階段有可能形成搭接關(guān)系,從而縮短整個(gè)建設(shè)工程工期。
(2)有利于質(zhì)量控制。整個(gè)工程經(jīng)過分解分別發(fā)包給各承建單位,合同約束與相互制約使每一部分能夠較好地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求。
(3)有利于業(yè)主選擇承建單位。這種模式的合同內(nèi)容比較單一、合同價(jià)值小、風(fēng)險(xiǎn)小,使它們有可能參與競爭。因此,無論大型承建單位還是中小型承建單位都有機(jī)會(huì)競爭。
2、缺點(diǎn)
(1)合同數(shù)量多,會(huì)造成合同管理困難。合同關(guān)系復(fù)雜,使建設(shè)工程系統(tǒng)內(nèi)結(jié)合部位數(shù)量增加,組織協(xié)調(diào)工作量大。
(2)投資控制難度大。這主要表現(xiàn)在:一是總合同價(jià)不易確定,影響投資控制實(shí)施;
二是工程招標(biāo)任務(wù)量大,需控制多項(xiàng)合同價(jià)格,增加了投資控制難度;三是在施工過程中設(shè)計(jì)變更和修改較多,導(dǎo)致投資增加。二、設(shè)計(jì)或施工總分包模式
(一)設(shè)計(jì)或施工總分包模式特點(diǎn)
所謂設(shè)計(jì)或施工總分包,是指業(yè)主將全部設(shè)計(jì)或施工任務(wù)發(fā)包給一個(gè)設(shè)計(jì)單位或一個(gè)施工單位作為總包單位,總包單位可以將其部分任務(wù)再分包給其他承包單位,
(二)設(shè)計(jì)或施工總分包模式的優(yōu)缺點(diǎn):1.優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于建設(shè)工程的組織管理。
(2)有利于投資控制??偘贤瑑r(jià)格可以較早確定,并且監(jiān)理單位也易于控制。
(3)有利于質(zhì)量控制。
(4)有利于工期控制
2.缺點(diǎn)(1)建設(shè)周期較長。不僅不能將設(shè)計(jì)階段與施工階段搭接,而且施工招標(biāo)需要的時(shí)
間也較長。
(2)總包報(bào)價(jià)可能較高。競爭相對不甚激烈;另一方面,總包單位都要在分包報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加收管理費(fèi)向業(yè)主報(bào)價(jià)。三、項(xiàng)目總承包模式
(一)項(xiàng)目總承包模式的特點(diǎn)
所謂項(xiàng)目總承包模式是指業(yè)主將工程設(shè)計(jì)、施工、材料和設(shè)備采購等工作全部發(fā)包給一家承包公司,由其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性設(shè)計(jì)、施工和采購工作,最后向業(yè)主交出一個(gè)已達(dá)到動(dòng)用條件的工程。按這種模式發(fā)包的工程也稱“交鑰匙工程”。
(二)項(xiàng)目總承包模式的優(yōu)缺點(diǎn)
1.優(yōu)點(diǎn)
(1)合同關(guān)系簡單,組織協(xié)調(diào)工作量小。
(2)縮短建設(shè)周期。
(3)利于投資控制。
2.缺點(diǎn)
(1)招標(biāo)發(fā)包工作難度大。合同管理的難度一般較大。
(2)業(yè)主擇優(yōu)選擇承包方范圍小。往往導(dǎo)致合同價(jià)格較高。
(3)質(zhì)量控制難度大。其原因一是質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)制約性受到影響;二是“他人控制”機(jī)制薄弱。
四、項(xiàng)目總承包管理模式(一)項(xiàng)目總承包管理模式的特點(diǎn)
所謂項(xiàng)目總承包管理是指業(yè)主將工程建設(shè)任務(wù)發(fā)包給專門從事項(xiàng)目組織管理的單位,再由它分包給若干設(shè)計(jì)、施工和材料設(shè)備供應(yīng)單位,并在實(shí)施中進(jìn)行項(xiàng)目管理。
(二)項(xiàng)目總承包管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)
1.優(yōu)點(diǎn)
合同管理、組織協(xié)調(diào)比較有利,進(jìn)度控制也有利。
2.缺點(diǎn)
(1)由于項(xiàng)目總承包管理單位與設(shè)計(jì)、施工單位是總包與分包關(guān)系,后者才是項(xiàng)目實(shí)施的基本力量,所以監(jiān)理工程師對分包的確認(rèn)工作就成了十分關(guān)鍵的問題。
(2)項(xiàng)目總承包管理單位自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力一般比較弱,而承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對較大。
第三節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理委托模式與實(shí)施程序一、建設(shè)工程監(jiān)理委托模式(掌握)(一)平行承發(fā)包模式條件下的監(jiān)理委托模式
與建設(shè)工程平行承發(fā)包模式相適應(yīng)的監(jiān)理模式有以下兩種主要形式:
1.業(yè)主委托一家監(jiān)理單位監(jiān)理
這種模式要求被委托的監(jiān)理單位應(yīng)該具有較強(qiáng)的合同管理與組織協(xié)調(diào)能力,并能做好全面規(guī)劃工作。
2.業(yè)主委托多家監(jiān)理單位監(jiān)理
這種監(jiān)理委托模式是指業(yè)主委托多家監(jiān)理單位為其進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)。采用這種模式,監(jiān)理單位對象相對單一,便于管理。但建設(shè)工程監(jiān)理工作被肢解,各監(jiān)理單位各負(fù)其責(zé),缺少一個(gè)對建設(shè)工程進(jìn)行總體規(guī)劃與協(xié)調(diào)控制的監(jiān)理單位。(二)設(shè)計(jì)或施工總分包模式條件下的監(jiān)理委托模式
對設(shè)計(jì)或施工總分包模式,業(yè)主可以委托一家監(jiān)理單位進(jìn)行實(shí)施階段全過程的監(jiān)理,也可以分別按照設(shè)計(jì)階段和施工階段委托監(jiān)理單位。
雖然總包單位對承包合同承擔(dān)乙方的最終責(zé)任,但分包單位的資質(zhì)、能力直接影響著工程質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以,監(jiān)理工程師必須做好對分包單位資質(zhì)的審查、確認(rèn)工作。
(三)項(xiàng)目總承包模式條件下的監(jiān)理委托模式在項(xiàng)目總承包模式下,一般宜委托一家監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。(四)項(xiàng)目總承包管理模式條件下的監(jiān)理委托模式
在項(xiàng)目總承包管理模式下,一般宜委托一家監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理,這樣便于監(jiān)理工程師對項(xiàng)目總承包管理合同和項(xiàng)目總承包管理單位進(jìn)行分包等活動(dòng)的監(jiān)理。
二、建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施程序(掌握)
(一)確定項(xiàng)目總監(jiān)理工程師,成立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
(二)編制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃
(三)制定各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(四)規(guī)范化地開展監(jiān)理工作
監(jiān)理工作的規(guī)范化體現(xiàn)在:
(1)工作的時(shí)序性。
(2)職責(zé)分工的嚴(yán)密性。(3)工作目標(biāo)的確定性。
(五)參與驗(yàn)收,簽署建設(shè)工程監(jiān)理意見
(六)向業(yè)主提交建設(shè)工程監(jiān)理檔案貴料
(七)監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作完成后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)從兩方面進(jìn)行監(jiān)理工作總結(jié)。其一,是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié);其二,是向監(jiān)理單位提交的監(jiān)理工作總結(jié)。
向監(jiān)理單位提交的監(jiān)理工作總結(jié)的主要內(nèi)容包括:(1)監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)(2)監(jiān)理工作中存在的問題及改進(jìn)的建議。三、建設(shè)工程監(jiān)理實(shí)施原則(掌握)
監(jiān)理單位受業(yè)主委托對建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理時(shí),應(yīng)遵守以下基本原則:
1.公正、獨(dú)立、自主的原則
監(jiān)理工程師在建設(shè)工程監(jiān)理中必須尊重科學(xué)、尊重事實(shí),組織各方協(xié)同配合,維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益。為此,必須堅(jiān)持公正、獨(dú)立、自主的原則。
2.權(quán)責(zé)一致的原則
監(jiān)理工程師承擔(dān)的職責(zé)應(yīng)與業(yè)主授予的權(quán)限相一致。監(jiān)理工程師的監(jiān)理職權(quán),依賴于業(yè)主的授權(quán)。這種權(quán)力的授予,除體現(xiàn)在業(yè)主與監(jiān)理單位之間簽訂的委托監(jiān)理合同之中,而且還應(yīng)作為業(yè)主與承建單位之間建設(shè)工程合同的合同條件。
3.總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的原則
總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵包括:
(1)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的責(zé)任主體。
(2)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的權(quán)力主體。
4.嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)的原則
5.綜合效益的原則
建設(shè)工程監(jiān)理活動(dòng)既要考慮業(yè)主的經(jīng)濟(jì)效益,也必須考慮與社會(huì)效益和環(huán)境效益的有機(jī)統(tǒng)一。
第四節(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理單位在與業(yè)主簽訂委托監(jiān)理合同后,在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理之前,應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。一、建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟(掌握)監(jiān)理單位在組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
(二)確定監(jiān)理工作內(nèi)容
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.選擇組織結(jié)構(gòu)形式原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標(biāo)控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
2.合理確定管理層次與管理跨度
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:(1)決策層。(2)中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)。
(3)作業(yè)層(操作層)。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門劃分
4.制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)
5.選派監(jiān)理人員包括專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時(shí)可配備總監(jiān)理工程師代表。
(四)制定工作流程和信息流程
二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式(掌握)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式是指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)具體采用的管理組織結(jié)構(gòu)。(一)直線式監(jiān)理組織形式特點(diǎn):項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個(gè)下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負(fù)責(zé),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再另設(shè)投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及合同管理等職能部門。適用于能劃分為若干相對獨(dú)立的子項(xiàng)目的大、中型建設(shè)工程。優(yōu)點(diǎn):組織機(jī)構(gòu)簡單,權(quán)利集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn):實(shí)行沒有職能部門的“個(gè)人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識(shí)技能,成為“全能”式人物。(二)職能制監(jiān)理組織形式職能制監(jiān)理組織形式是把管理部門和人員分為兩類:一類是以子項(xiàng)目監(jiān)理為對象的直線指揮部門和人員;另一類是以投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及合同管理為對象的職能部門和人員。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)的職能部門按總監(jiān)理工程師授予的權(quán)力和監(jiān)理職責(zé)有權(quán)對指揮部門發(fā)布指令。此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程。優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,提高管理效率,減輕總監(jiān)理工程師負(fù)擔(dān)。但由于直線指揮部門人員受職能部門多頭指令,如果這些指令相互矛盾,將使直線指揮部門人員在監(jiān)理工作中無所適從。(三)直線職能制監(jiān)理組織形式直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點(diǎn),另一方面又保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn);其缺點(diǎn)是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長,不利于互通情報(bào)。(四)矩陣制監(jiān)理組織形式矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣型組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項(xiàng)目系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性,把上下左右集權(quán)與分權(quán)實(shí)行最優(yōu)的結(jié)合,有利用解決復(fù)雜難題,有利于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。
缺點(diǎn):縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。三、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備及職責(zé)分工(掌握)(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中配備監(jiān)理人員的數(shù)量和專業(yè)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理的任務(wù)范圍、內(nèi)容、期限以及工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、工程環(huán)境等因素綜合考慮,并應(yīng)符合委托監(jiān)理合同中對監(jiān)理深度和密度的要求,能體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的整體素質(zhì),滿足監(jiān)理目標(biāo)控制的要求。1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)(1)合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)。也就是各專業(yè)人員要配套。(2)合理的技術(shù)職務(wù)、職稱機(jī)構(gòu)。為了提高管理效率和經(jīng)濟(jì)性,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的特點(diǎn)和建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要確定其技術(shù)職稱、職務(wù)結(jié)構(gòu)。合理的技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)表現(xiàn)在高級職稱、中級職稱和初級職稱有與監(jiān)理工作要求相稱的比例。2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員數(shù)量的確定(1)影響項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量的主要因素1)工程建設(shè)強(qiáng)度。工程建設(shè)強(qiáng)度是指單位時(shí)間內(nèi)投入的建設(shè)工程資金的數(shù)量,用下式表示:工程建設(shè)強(qiáng)度=投資/工期2)建設(shè)工程復(fù)雜程度。簡單、一般、一般復(fù)雜、復(fù)雜、很復(fù)雜。3)監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)水平。4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和任務(wù)職能分工。(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量的確定方法步驟:1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員需要量定額。2)確定工程建設(shè)強(qiáng)度3)確定工程復(fù)雜程度4)根據(jù)工程復(fù)雜程度和工程建設(shè)強(qiáng)度套用監(jiān)理人員需要量定額。5)根據(jù)實(shí)際情況確定監(jiān)理人員數(shù)量。(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各類人員的基本職責(zé)1、總監(jiān)理工程師職責(zé)2、總監(jiān)理工程師代表職責(zé)3、專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)4、監(jiān)理員職責(zé)第五節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)一、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)概述(一)組織協(xié)調(diào)的概念
協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動(dòng)及力量,使各方配合得適當(dāng),其目的是促使各方協(xié)同一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。協(xié)調(diào)工作應(yīng)貫穿于整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施及其管理過程中。
建設(shè)工程系統(tǒng)就是一個(gè)由人員、物質(zhì)、信息等構(gòu)成的人為組織系統(tǒng)。用系統(tǒng)方法分析,建設(shè)工程的協(xié)調(diào)一般有三大類:一是“人員/人員界面”;二是“系統(tǒng)/系統(tǒng)界面”;三是“系統(tǒng)/環(huán)境界面”。(二)組織協(xié)調(diào)的范圍和層次(熟悉)從系統(tǒng)方法的角度看,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的范圍分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào),系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)又分為近外層協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。近外層和遠(yuǎn)外層的主要區(qū)別是,建設(shè)工程與近外層關(guān)聯(lián)單位一般有合同關(guān)系,與遠(yuǎn)外層關(guān)聯(lián)單位一般沒有合同關(guān)系。二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容(熟悉)(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
(1)在人員安排上要量才錄用。
(2)在工作委任上要職責(zé)分明。
(3)在成績評價(jià)上要實(shí)事求是。
(4)在矛盾調(diào)解上要恰到好處。
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)可從以下幾方面進(jìn)行:
(1)在職能劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu),根據(jù)工程對象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內(nèi)容,確定職能劃分,并相應(yīng)設(shè)置配套的組織機(jī)構(gòu)。
(2)明確規(guī)定每個(gè)部門的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定。
(3)事先約定各個(gè)部門在工作中的相互關(guān)系。
(4)建立信息溝通制度
(5)及時(shí)消除工作中的矛盾或沖突。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)
(1)對監(jiān)理設(shè)備、材料的平衡。
(2)對監(jiān)理人員的平衡。(二)與業(yè)主的協(xié)調(diào)1.監(jiān)理工程師首先要理解建設(shè)工程總目標(biāo)、理解業(yè)主的意圖。
2.利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作,增進(jìn)業(yè)主對監(jiān)理工作的理解。
3.尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入建設(shè)工程全過程。
(三)與承包商的協(xié)調(diào)1.堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度
2.協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多的是語言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題有時(shí)盡管協(xié)調(diào)意見是正確的,但由于方式或表達(dá)不妥,反而會(huì)激化矛盾。而高超的協(xié)調(diào)能力則往往能起到事半功倍的效果,令各方面都滿意。
3.施工階段的協(xié)調(diào)工作內(nèi)容
(1)與承包商項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(2)進(jìn)度問題的協(xié)調(diào)。一是業(yè)主和承包商雙方共同商定一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,二是設(shè)立提前竣工獎(jiǎng),
(3)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)。在質(zhì)量控制方面應(yīng)實(shí)行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認(rèn)可制度。
(4)對承包商違約行為的處理。
(5)合同爭議的協(xié)調(diào)。
(6)對分包單位的管理。
(7)處理好人際關(guān)系。
(四)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位必須協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位的工作,以加快工程進(jìn)度,確保質(zhì)量,降低消耗。
(1)真誠尊重設(shè)計(jì)單位的意見,
(2)施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成大的直接損失;
(3)注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。(五)與政府部門及其他單位的協(xié)調(diào)
1.與政府部門的協(xié)調(diào)
(1)工程質(zhì)量監(jiān)督站
(2)重大質(zhì)量、安全事故,
(3)建設(shè)工程合同應(yīng)送公證機(jī)關(guān)公證,并報(bào)政府建設(shè)管理部門備案;征地、拆遷、移民要爭取政府有關(guān)部門支持和協(xié)作;現(xiàn)場消防設(shè)施的配置,宜請消防部門檢查認(rèn)可;要敦促承包商在施工中注意防止環(huán)境污染,堅(jiān)持做到文明施工。2.協(xié)調(diào)與社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系這是一種爭取良好社會(huì)環(huán)境的協(xié)調(diào)。
對本部分的協(xié)調(diào)工作,從組織協(xié)調(diào)的范圍看是屬于遠(yuǎn)外層的管理,監(jiān)理單位有組織協(xié)調(diào)的主持權(quán),但重要協(xié)調(diào)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)事先向業(yè)主報(bào)告。根據(jù)目前的工程監(jiān)理實(shí)踐,對外部環(huán)境協(xié)調(diào),應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)主持,監(jiān)理單位主要是針對一些技術(shù)性工作協(xié)調(diào)。
三、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法(熟悉)
監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法:
(一)會(huì)議協(xié)調(diào)法1、第一次工地會(huì)議應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令前舉行,會(huì)議由建設(shè)單位主持召開,監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加。2、監(jiān)理例會(huì)宜每周召開一次3、專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議
(二)交談協(xié)調(diào)法
交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。
無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào),這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。作用(1)保持信息暢通。(2)尋求協(xié)作和幫助。(3)及時(shí)發(fā)布工程指令
(三)書面協(xié)調(diào)法
當(dāng)會(huì)議或者交談不方便或不需要時(shí),或者需要精確地表達(dá)自己的意見時(shí),就會(huì)用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點(diǎn)是具有合同效力,
(四)訪問協(xié)調(diào)法
訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中,有走訪和邀訪兩種形式。
(五)情況介紹法
情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的,形式上主要是口頭的,有時(shí)也伴有書面的。
第六章建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃考試內(nèi)容:熟悉:監(jiān)理工作文件的構(gòu)成;監(jiān)理規(guī)劃審核的內(nèi)容。掌握:監(jiān)理規(guī)劃的作用;監(jiān)理規(guī)劃編寫的依據(jù)和要求;監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容。第一節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃概述一、建設(shè)工程監(jiān)理工作文件的構(gòu)成(熟悉)(1)監(jiān)理大綱(2)監(jiān)理規(guī)劃(3)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(一)監(jiān)理大綱又稱監(jiān)理方案,有以下兩個(gè)作用:一是使業(yè)主認(rèn)可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù);二是為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)今后開展監(jiān)理工作制定基本的方案。監(jiān)理大綱的編制人員應(yīng)當(dāng)是監(jiān)理單位經(jīng)營部門或技術(shù)管理部門人員,也應(yīng)包括擬定的總監(jiān)理工程師。主要內(nèi)容:1.擬派往項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員情況介紹2.擬采用的監(jiān)理方案監(jiān)理方案的具體內(nèi)容:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的方案、建設(shè)工程三大目標(biāo)的具體控制方案、工程建設(shè)各種合同的管理方案、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理過程中進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的方案等。3.將提供給業(yè)主的階段性監(jiān)理文件(二)監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的主持下,根據(jù)委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),用來指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。(三)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則又簡稱監(jiān)理細(xì)則,其與監(jiān)理規(guī)劃的關(guān)系可以比作施工圖設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)的關(guān)系。也就是說,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設(shè)工程中某一個(gè)專業(yè)或者某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。(四)三者之間的關(guān)系都是建設(shè)工程監(jiān)理工作文件的組成部分,在編寫監(jiān)理規(guī)劃時(shí),一定要嚴(yán)格根據(jù)監(jiān)理大綱的有關(guān)內(nèi)容來編寫;在制定監(jiān)理實(shí)施細(xì)則時(shí),一定要在監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。二、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的作用(掌握)(一)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作。(監(jiān)理規(guī)劃的基本作用)建設(shè)工程監(jiān)理的中心目的是協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總目標(biāo)。它需要制定計(jì)劃,建立組織,配備合適的監(jiān)理人員,進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施工程的目標(biāo)控制。(二)監(jiān)理規(guī)劃是建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)對監(jiān)理單位監(jiān)督管理的依據(jù)
政府建設(shè)監(jiān)理主管機(jī)構(gòu)更為重要的是通過監(jiān)理單位的實(shí)際監(jiān)理工作來認(rèn)定它的水平。(三)監(jiān)理規(guī)劃是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位履行合同的主要依據(jù)監(jiān)理單位如何履行監(jiān)理合同,如何落實(shí)業(yè)主委托監(jiān)理單位所承擔(dān)的各項(xiàng)監(jiān)理服務(wù)工作,作為監(jiān)理的委托方,業(yè)主不但需要而且應(yīng)當(dāng)了解和確認(rèn)監(jiān)理單位的工作。同時(shí),業(yè)主有權(quán)監(jiān)督監(jiān)理單位全面、認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理合同。而監(jiān)理規(guī)劃正是業(yè)主了解和確認(rèn)這些問題的最好資料,是業(yè)主確認(rèn)監(jiān)理單位是否履行監(jiān)理合同的主要說明性文件。(四)監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內(nèi)部考核的依據(jù)和重要的存檔資料從監(jiān)理單位內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求出發(fā),需要對各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(包括總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師)的工作進(jìn)行考核,其主要依據(jù)就是經(jīng)過內(nèi)部主要負(fù)責(zé)人審批的監(jiān)理規(guī)劃。第二節(jié)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃的編寫一、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的依據(jù)(掌握)(一)工程建設(shè)方面的法律、法規(guī)具體包括三個(gè)方面:1.國家頒布的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)2.工程所在地或所屬部門頒布的工程建設(shè)相關(guān)的法規(guī)、規(guī)定和政策3.工程建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范(二)政府批準(zhǔn)的工程建設(shè)文件主要包括兩個(gè)方面:1.政府工程建設(shè)主管部門批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批文。2.政府規(guī)劃部門確定的規(guī)劃條件、土地使用條件、環(huán)境保護(hù)要求、市政管理規(guī)定。(三)建設(shè)工程監(jiān)理合同在編寫監(jiān)理規(guī)劃時(shí),必須依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同以下內(nèi)容:監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師的權(quán)利和義務(wù),監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容,有關(guān)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃方面的要求。(四)其他建設(shè)工程合同在編寫監(jiān)理規(guī)劃時(shí),也要考慮其他建設(shè)工程合同關(guān)于業(yè)主和承建單位權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容。(五)監(jiān)理大綱二、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃編寫的要求(掌握)(一)基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)力求統(tǒng)一這是監(jiān)理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求。監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容的確定,首先應(yīng)依據(jù)建設(shè)監(jiān)理制度對建設(shè)工程監(jiān)理的內(nèi)容要求。建立規(guī)劃的基本作用是指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作。歸納起來,監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:目標(biāo)規(guī)劃、監(jiān)理組織、目標(biāo)控制、合同管理和信息管理。施工階段監(jiān)理規(guī)劃統(tǒng)一的內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)在建設(shè)監(jiān)理法規(guī)文件或監(jiān)理合同中明確下來。(二)具體內(nèi)容應(yīng)具有針對性監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)某一個(gè)特定建設(shè)工程監(jiān)理工作的技術(shù)組織文件,它的具體內(nèi)容應(yīng)與這個(gè)建設(shè)工程相適應(yīng)。實(shí)際上,由于建設(shè)工程監(jiān)理的目的就是協(xié)助業(yè)主實(shí)現(xiàn)其投資目的,因此,某一個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃只要能夠?qū)τ行?shí)施該工程監(jiān)理做好指導(dǎo)工作,能夠圓滿地完成所承擔(dān)的建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)務(wù),就是一個(gè)合格的建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃。(三)監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)當(dāng)遵
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