公共事業(yè)單位數據資產管理制度

公共事業(yè)單位數據資產管理制度第一章總則為加強公共事業(yè)單位的數據資產管理，確保數據資源的安全、有效利用和合理配置，依據國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。數據資產是指在公共事業(yè)單位內產生、獲取、存儲、處理和使用的數據及其相關資源，是支持單位決策、優(yōu)化服務和提高管理水平的重要基礎。第二章目標與適用范圍本制度旨在明確公共事業(yè)單位數據資產管理的目標、職責、流程及監(jiān)督機制。適用于本單位所有部門和員工，涵蓋數據的采集、存儲、使用、共享及銷毀等各個環(huán)節(jié)。本制度適用于所有涉及數據處理和管理的項目和活動，確保數據資產的完整性、安全性和可用性。第三章數據資產管理規(guī)范3.1數據資產分類數據資產按照使用性質和重要性分為以下幾類：1.基礎數據：包括公共事業(yè)單位日常運營所需的基本信息，如用戶信息、服務記錄等。2.業(yè)務數據：涉及具體業(yè)務流程中產生的數據，如項目進展、財務報表等。3.統(tǒng)計數據：用于分析和決策的數據，如年度報告、績效評估等。3.2數據采集與錄入數據采集應遵循合法、合規(guī)、準確的原則，所有數據錄入需經過專人審核，確保數據的真實性和完整性。數據錄入后要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.3數據存儲與備份數據資產應存儲在安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)中，并定期進行備份。備份數據應存放在異地，并具備恢復能力。數據存儲的安全性需符合國家信息安全標準，防止數據泄露和丟失。3.4數據使用與共享數據使用應遵循最小化原則，僅限于授權人員使用。共享數據需經過相關負責人審批，確保數據的共享不影響單位的安全與隱私。同時，應建立數據使用記錄，便于追溯和審計。3.5數據銷毀不再使用的數據應按照規(guī)定的流程進行銷毀，確保數據無法恢復。銷毀過程需記錄并保存相關憑證，防止數據泄露。銷毀前，應確保數據不再對單位的運營產生影響。第四章數據資產管理流程4.1數據資產管理責任分工數據資產管理由公共事業(yè)單位的信息化部門牽頭，各部門協(xié)作配合，明確各自職責。信息化部門負責數據資產的總體規(guī)劃、標準制定和監(jiān)督檢查，各業(yè)務部門負責本部門數據的采集、管理和使用。4.2數據資產管理流程1.數據采集：各業(yè)務部門根據工作需要，采集相關數據，并按照規(guī)定格式錄入系統(tǒng)。2.數據審核：信息化部門對錄入數據進行審核，確保數據的準確性和完整性。3.數據存儲：審核通過的數據應及時存儲在指定的數據庫中，并進行備份。4.數據使用：根據業(yè)務需要，授權人員可申請使用數據，使用過程需遵循相關規(guī)定。5.數據共享：共享數據需經過審批，確保數據的安全和合規(guī)性。6.數據銷毀：不再需要的數據應按照規(guī)定流程進行銷毀，確保安全。第五章監(jiān)督機制為確保數據資產管理制度的有效實施，建立健全監(jiān)督機制。定期開展數據資產管理的自查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督機制包括：1.定期審計：信息化部門對各部門的數據管理情況進行定期審計，提出改進建議。2.反饋機制：建立數據管理反饋渠道，鼓勵員工對數據管理提出意見和建議。3.績效考核：將數據資產管理納入部門績效考核，激勵各部門積極參與數據管理工作。4.培訓與宣傳：定期開展數據管理培訓，提高員工的意識和技能，確保制度的有效落實。第六章附則本制度由公共事業(yè)單位信息化部門負責解釋，自頒布之日起實施。根據國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的變化，定期對本制度進行修訂，確保其與時