軍隊文職面試題-圖書檔案類

軍隊文職面試題?圖書檔案類

題目

第1題：

請你談談什么是檔案

第2題：

請你談談對這個崗位（檔案館館員/助理館員）的理解

第3題：

結(jié)合當下，你認為檔案所記錄的一定是真實的歷史事實嗎？你怎么看待檔案真實可靠性?

第4題：

保密是檔案工作中經(jīng)常提到的一點，你能具體談一下你對檔案情報價值的理解嗎？

第5題：

你了解檔案在文化方面的作用有哪些嗎？

第6題：

你認為影響檔案實現(xiàn)其價值的主要因素有哪些？

第7題：

檔案管理工作一般包括哪些內(nèi)容？其主要組成部分之間有什么關(guān)系？

第8題：

在開展檔案工作時，你認為應該遵循哪些基本原則？

第9題：

當前我國屬于哪種檔案事業(yè)管理體制？請具體介紹一下檔案事業(yè)管理體制的基本類型。

第10題：

你了解當前我國檔案館有哪些類型嗎？請具體介紹一下綜合檔案館。

第11題：

請介紹一下你理解的檔案宣傳工作

第12題：

你了解檔案學研究的研究對象有哪些嗎？請介紹一下。

第13題：

檔案館員工作很重要的一部分就是從事科研活動，你了解的當前我國檔案學研究主要包含哪

些方面呢？

第14題：

你有了解過中國檔案學的發(fā)展歷程嗎？請簡要介紹一下。

第15題:

專業(yè)自信是檔案從業(yè)者的基本素養(yǎng)，請介紹一下你了解的20世紀80年代以來，中國檔案

學建設(shè)的主要成就。

第16題：

請介紹一下檔案學基礎(chǔ)理論的構(gòu)成。

第17題：

當前，我國檔案管理理論已經(jīng)較為豐富，你能大致描述一下檔案管理基本理論的主要內(nèi)容都

涉及哪些方面嗎？

第18題：

來源原則是非常重要的檔案學基礎(chǔ)理論，請簡要介紹一下來源原則的基本內(nèi)容

第19題：

來源原則作為檔案專業(yè)的基本原則，你認為它具體有怎樣的理論意義和實踐價值呢？

第20題:

文件生命周期理論是西方檔案學理論的支柱之一，你了解它產(chǎn)生的背景嗎？

第21題:

請簡要介紹一下文件生命周期理論的基本內(nèi)容

第22題：

單位需要你進行檔案相關(guān)培訓，其中一個要點是檔案鑒定理論，請你現(xiàn)場介紹一下檔案鑒定

理論的主要內(nèi)容。

第23題：

館里新收到一批檔案，讓你設(shè)計價值鑒定標準，你準備從哪些方面進行鑒定？

第24題：

館里需要你針對一批檔案制作一份檔案保管期限表，你認為應該包括哪些內(nèi)容？

第25題：

單位讓你負責銷毀一批檔案，你要如何進行呢？

第26題：

假設(shè)單位讓你負責收集檔案工作，你了解這部分工作嗎？

第27題：

單位需要你負責征集一批歷史檔案，你要怎樣開展工作？

第28題：

單位需要你負責檔案整理工作，你知道檔案整理工作的內(nèi)容都有哪些嗎？

第29題：

單位需要你管理檔案庫房，你知道有哪些注意點嗎？

第30題:

單位的檔案統(tǒng)計工作需要你取得大量的、原始單位的真實材料，你準各用那種方法取得？這

種方法有哪些形式？

第31題:

請你談一談檔案信息資源開發(fā)。

第32題：

談一談你理解的檔案檢索。

第33題：

你了解檔案目錄數(shù)據(jù)庫嗎？請簡要介紹一下。

第34題:

單位讓你開展檔案編研工作，你要如何開展？

第35題:

單位想讓你編寫本組織沿革，談一談你的想法？

第36題：

怎樣做好檔案的提供利用工作？

第37題:

什么是開放檔案？

第38題：

館里收集了一批電子文件，需要你進行技術(shù)鑒定，你將如何進行技術(shù)鑒定？

第39題：

館里收集了一批電子文件，需要你進行歸檔，你認為哪些屬于歸檔范圍？

第40題：

請你談一談作為一個檔案工作者的職業(yè)道德規(guī)范。

第41題:

工作中，有人拒不執(zhí)行圖書館的規(guī)定，你會怎辦？

第42題：

如果讓你給學校作史記，你會怎么做？

第43題：

圖書館在管理過程中需要對大量信息進行管理，你了解信息管理流程嗎？

第44題：

信息交流是現(xiàn)代圖書管管理系統(tǒng)的底層邏輯之一，請你談談你對信息交流要素的理解。

第45題：

當前，圖書數(shù)字化、圖書館網(wǎng)絡(luò)化的實踐已經(jīng)取得了不小的成效,為大家?guī)砹撕艽蟮谋憷?/p>

你覺得網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)載體相比有什么優(yōu)勢呢？

第46題：

你了解圖書館信息系統(tǒng)嗎？請簡要介紹一下其構(gòu)成.

第47題:

圖書館需要你協(xié)助開發(fā)一套新的圖書信息管理系統(tǒng)，請你簡要介紹一下你的開發(fā)思路。

第48題：

單位需要你作為圖書新信息系統(tǒng)項目的項目經(jīng)理管理該項目，你準備從哪些方面著手對該項

目進行管理呢？

第49題：

單位需要你負責圖書新信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理部分，你認為應該注意哪些問題呢？

第50題：

圖書館要對新信息系統(tǒng)進行驗收，需要你負責該信息系統(tǒng)的評價工作，你將如何開展該工

作？

第1題解析與參考答案：

參考答案

從定義的角度出發(fā)：

中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機構(gòu)、社

會組織和個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”。

而學術(shù)界從追求學術(shù)嚴謹性的角度出發(fā)，將檔案定義進一步明確表述為：“檔案是社會組織

或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。”

就其本質(zhì)而言：檔案本質(zhì)上是社會生活的原始記錄。

所以，簡單地說，“檔案是清晰、確定的原始記錄信息”。

有以下四個特點:

1.檔案不是自然界形成的原始記錄，而是人類社會活動中形成的原始記錄，具有社會性；

2.檔案是已經(jīng)形成的而不是正在或者尚未形成的，具有歷史性；

3.檔案所記錄的信息清晰、確定，且依附于一定的物質(zhì)載體形式存在，具有確定性；

4.檔案是人們在社會生活中直接形成的原始性信息記錄，具有原始記錄性。

第2題解析與參考答案：

參考答案

檔案館館員/助理館員崗位是一個極具挑戰(zhàn)性的崗位。它需要在其位者在精通檔案學專業(yè)知

識并腳踏實地的同時，兼具創(chuàng)造思維和開拓進取精神。并且，二者有著相當?shù)闹匾?，這正

是此崗位挑戰(zhàn)性的來源。

在實際工作中，若重實踐而輕創(chuàng)新，則難以做到與時俱進，甚至會成為檔案資源的開發(fā)利用

的阻礙，成為檔案事業(yè)發(fā)展的阻力。尤其是在數(shù)字化、信息化推動著檔案管理不斷變革的今

天。若重創(chuàng)新而疏實踐，則難以實現(xiàn)學為所用，耗時耗力成一紙空談，甚至誤導檔案實踐,

流失檔案資源。

所以，在我看來，檔案館員/助理館員這一崗位，即需要我們有“低頭拉車”的實干精神，在實

踐中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，以開發(fā)適合于本館的檔案管理模式。也需要我們有“抬頭看路”的

長遠眼光，學習了解當前國內(nèi)外檔案館在構(gòu)建社會記憶、開發(fā)檔案資源、提升大眾檔案意識

等方面的舉措與經(jīng)驗，提升自身檔案管理能力，更好的將收集、保護、開發(fā)、利用寶貴的檔

案資源。

第3題解析與參考答案：

參考答案

檔案所記錄的不一定是真實的歷史事實。山東一系列“高考頂替案”提醒我們，檔案造假在信

息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)較為發(fā)達的21世紀都依然存在，更何況是在需要依靠肉眼辨認、描

述求證的時代。

檔案是社會生活中最真實可靠的原始記錄，這是檔案之所以重要、之所以被人們重視并保存

的根本原因八但他的真實可靠性，尤其是內(nèi)容的真實可靠性不是絕對的，只是與其他信息相

比是最真實、最可靠的原始記錄。不能將其與其所記錄的歷史事實本身混為一談，更不能將

其與真理意義上的是非對錯混為一談。

由于種種原因，制作檔案的人不可能絕對忠實無誤地記錄歷史事實，尤其是在信息技術(shù)不發(fā)

達、皇權(quán)膨脹的時代。但這種種不客觀、不真實，甚至偽造的檔案本身就是一種歷史的真實，

是一種客觀存在的事實。

所以，檔案的真實可靠性至少有兩個層面的涵義：一是檔案的內(nèi)容沒有失實、歪曲、作

偽之處，那么在對同一歷史時期均有記載的各類信息中是最真實、最可靠的，因為他是直接

的原始記錄。二是檔案有失實、歪曲、作偽之處，那么這一失實、歪曲、作偽的客觀事實也

正是有檔案這一實存形態(tài)予以記錄、固化并示之與世人，它任然有另一意義上的真實可靠性。

第4題解析與參考答案:

參考答案

檔案是事實、知識和經(jīng)驗的記錄，它這種可靠的、廣泛的、可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的

情報價值。

檔案的情報價值體現(xiàn)在不同層次的檔案集合體中。

首先，體現(xiàn)在一個檔案館（室）以至國家檔案館網(wǎng)的檔案材料中，比如，從有關(guān)第一個

五年計劃至第十個五年計劃的大量檔案中，可以提供關(guān)于我國經(jīng)濟和社會發(fā)展歷史過程和反

映許多規(guī)律的信息。

其次，體現(xiàn)在一定數(shù)量的文件的單元組合中，比如，有關(guān)某一工作或案件的若干有關(guān)文

卷，可以提供該事件的始末信息。

再次，體現(xiàn)在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨跡中，如今年3月19日特朗普將

發(fā)言稿中的“新冠病毒”改為“中國病毒”的稿本，就反映了特朗普團隊故意抹黑中國這一情報。

由于檔案的原始記錄性，使得檔案的情報價值具有原始性、可靠性的特點。

第5題解析與參考答案：

參考答案

檔案的文化作用是指檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富，以及他對人類社會文化

的積累文化的積累、傳播、發(fā)展與進步所發(fā)揮的各種功能。具體而言：

第一，檔案是民族文化的集中體現(xiàn)。檔案是一個民族、一個國家歷史的真實記錄，內(nèi)容

廣泛而豐富，既包括朝政國法、軍事經(jīng)濟、也含有風土人情、自然景觀，在某種意義上，檔

案是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。

第二，檔案是歷史文化的積累。檔案中記錄了人類的思想和活動的成果，這些知識和經(jīng)

驗使得人類社會走向文明。檔案與人類活動同生同在，是人類文化生活的伴生物和副產(chǎn)品。

第三，檔案是歷史文化傳承的手段。檔案中凝聚了歷史經(jīng)驗，蘊含著社會和事物的發(fā)展

規(guī)律，檔案的保存和流傳實質(zhì)是人類文化的延續(xù)。

第四，檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在人們可以從檔案中吸收歷史文化精髓，形

成新的文化價值判斷；也表現(xiàn)為可以在借鑒已有文化的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。

第6題解析與參考答案：

參考答案

影響檔案實現(xiàn)其價值的主要因素有以下三方面：

一、社會環(huán)境

社會制度、國家有關(guān)法規(guī)、政策、政治經(jīng)濟形式等對檔案利用需求、檔案機構(gòu)可能提供

的檔案的程度有很大的制約作用，從而對檔案價值關(guān)系的形成和實現(xiàn)具有直接的影響。

例如在奴柬社會，封建社會，對檔案的封是十分嚴格的，除少數(shù)統(tǒng)治若外，其他人無權(quán)

接觸檔案。社會民主化程度的提高，賦予更多的人以更多的利用檔案的機會，檔案價值的實

現(xiàn)范圍便擴大了。

二、社會檔案意識

社會檔案意識對于檔案價值實現(xiàn)的影響主要表現(xiàn)在檔案利用需求、檔案利用政策和檔案

服務觀念三個方面。在社會檔案意識比較強的地方和單位，檔案需求較大，檔案利用政策明

確，檔案部門服務意識強，檔案價值就實現(xiàn)得比較好。

三、檔案管理水平

檔案管理水平的高低直接影響到檔案管理部門提供服務的能力，以及利用者獲取所需檔

案信息的可能性。檔案管理水平滿足需求，利用者可以方便、順利地獲取檔案信息，滿足已

有的需求，還可能誘發(fā)新的利用動機，擴大社會的檔案需求，促進檔案價值的實現(xiàn)。

第7題解析與參考答案：

參考答案

檔案管理工作是指用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。一般而

言，檔案管理工作的基本內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié):檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目

與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務。

其中，檔案管理的各個環(huán)節(jié)，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作

和檔案提供利用工作。

兩個部分之間的關(guān)系為：檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件，提供利用工作則反映了檔

案基礎(chǔ)工作的成果，同時也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

第8題解析與參考答案：

參考答案

我國檔案工作基本原則的內(nèi)容由三個互相聯(lián)系的有機組成部分構(gòu)成。

（一）全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則

統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，既是由我國社會主義制度決定的，又是檔案工作發(fā)展的客觀需要。它

是我國檔案工作的組織原則和管理體制。其具體內(nèi)容主要包括三個方面：

第一，國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機構(gòu)集中管理。

第二,全國檔案工作在各級人民政府領(lǐng)導下，由各級檔案行政機構(gòu)統(tǒng)一、分級、分專業(yè)管理。

第三，對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理

（二）維護檔案的完整與安全

維護檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。只有維護檔案的完整與安全，才能維護黨

和國家的歷史真實面貌，才能充分發(fā)揮檔案的作用。

（三）便于社會各方面的利用

便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。因此,

是否便于社會各方面對檔案的利用，是檢驗檔案工作效果的重要標準。

綜上，我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統(tǒng)一的有機整體。統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管

理是核心，沒有統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的組織保證就不會有檔案的完整與安全，便于社會各方

面利用的目的也就很難實現(xiàn);維護檔案的完整與安全是手段，沒有檔案的完整與安全就不可

能有檔案的方便利用;便于社會各方面的利用是目的，離開了這個根本目的，維護檔案的完

整與安全也就失去了意義和方向。所以，應該全面地理解和貫徹執(zhí)行檔案工作的基本原則

第9題解析與參考答案：

參考答案

當前我國屬于集中式檔案事業(yè)管理體制。

檔案事業(yè)管理體制一般可分為分散式與集中式兩種基本類型。

（一）分散式檔案事業(yè)管理體制

分散制指一些國家的地方檔案機構(gòu)不接受中央檔案機構(gòu)的領(lǐng)導、指導和監(jiān)督。采用分散制的

大多為聯(lián)邦制國家。如英國、瑞士、美國等國家。

（二）集中式檔案事業(yè)管理體制

集中制，指一些國家的地方檔案機構(gòu)接受中央檔案機構(gòu)的領(lǐng)導、指導和監(jiān)督。如中國、

法國、瑞典等國家，

其中，無論是分散制還是集中制的各類檔案機構(gòu)，都是繼承各國相應的歷史傳統(tǒng)，適應各自

的國家政治、經(jīng)濟和檔案事業(yè)發(fā)展需要的必然產(chǎn)物。從總體上說，雖然兩種管理體制各有千

秋，但相對而言，集中制比分散制更有利于檔案工作、檔案事業(yè)的發(fā)展。

第10題解析與參考答案：

參考答案

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》中對我國檔案館

的分類，我國檔案館主要可分為各級國家檔案館、專業(yè)檔案館和企事業(yè)檔案館三類。

綜合檔案館是國家檔案館的一類。一般隸屬于各級黨和政府，黨和政府，收集保管黨和

國家在各方項管理活動中形成的檔案。根據(jù)綜合檔案館所處層次的不同，綜合檔案館可分為

中央級和地區(qū)級綜合檔案館兩種類型，綜合檔案館數(shù)量眾多，是我國國家檔案和檔案事業(yè)的

主體。

一、其性質(zhì)為：

我國國家綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機關(guān)檔案的管理部門，它既是黨的機構(gòu)，又是國家

的機構(gòu)，具有較高的科學文化事業(yè)性質(zhì)。

二、其基本職責為：

集中統(tǒng)一管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有關(guān)料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會

主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠需要服務

三、其基本任務為：

第一，接收與征集本級各機關(guān)、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關(guān)

資料，科學地管理;第二，通過多種方式，積極地開展檔案資料的利用工作;第三，參與編史

修志。

第11題解析與參考答案:

參考答案

（一）檔案宣傳的涵義

檔案宣傳是向人們傳播檔案、檔案工作有關(guān)信息、思想，從而影響人們行為的過程。具體而

言，就是：

向廣大檔案工作者宣傳黨和國家芍關(guān)檔案工作的法規(guī)與政策，對其進行思想教育；

向社會宣傳檔案和檔案工作，以增強社會檔案意識的輿論引導和輿論監(jiān)督性質(zhì)的工作。

它是黨和國家整個宣傳工作的一個方面，又是檔案事業(yè)的一個重要組成部分和發(fā)展檔案事業(yè)

的一個重要條件，同時，它也是對檔案事業(yè)實行宏觀管理、進行監(jiān)督指導的一種手段

（二）檔案宣傳的內(nèi)容

檔案宣傳的內(nèi)容主要有以下三個方面：

宣傳檔案。一方面，宣傳檔案機構(gòu)及其他部門、個人保存檔案的狀況、價值，以及通過

利用它們所實現(xiàn)的社會效益和經(jīng)濟效益。另一方面，通過展覽、書刊等形式宣傳館藏檔案中

有普及利用價值的檔案信息內(nèi)容。

宣傳檔案工作。包括宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)制度;宣傳檔案工作

的重要意義、取得的成就、先進的經(jīng)驗;宣傳檔案工作的基本知識等。

宣傳檔案人員。宣傳在檔案戰(zhàn)線上的先進人物及其先進事跡，提高檔案人員的社會地位，

激發(fā)檔案人員的工作熱情。

第12題解析與參考答案：

參考答案

關(guān)于檔案學的研究對象，目前學術(shù)界主要存在著這樣幾種認識：

第一，檔案學是研究檔案文件和檔案工作的發(fā)展歷史以及全部檔案工作實踐活動的理論體系。

第二，檔案和檔案工作是檔案學的研究對象。檔案學是揭示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和

發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則與方法的科學。

第三，檔案學是以檔案、檔案工作、檔案事業(yè)為研究對象的一門科學。

第四，檔案學是研究檔案和檔案工作的客觀發(fā)展過程及其運動規(guī)律的學問。

第五，檔案學是以檔案、檔案工作和檔案事業(yè)為研究對象，并探索研究對象的結(jié)構(gòu)、功能、

運動規(guī)律以及其相關(guān)學科相互關(guān)系的一門學問。【作答時選擇五種說法中的2-3種介紹即可】

通過對以上幾種關(guān)于研究對象的認知，可以發(fā)現(xiàn)，檔案學的研究充象，實質(zhì)上也都是檔

案現(xiàn)象及其運動規(guī)律。因為檔案工作檔案意識、檔案事業(yè)、檔案教育、檔案研究等都是檔案

現(xiàn)象，沒有檔案也就沒有這些檔案現(xiàn)象存在。所以，綜上所述，檔案學的研究對象就是檔案

現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律,

第13題解析與參考答案：

參考答案

目前，我國檔案學研究范圍主要包括以下五個方面：

（一）基礎(chǔ)理論研究

它主要研究關(guān)于檔案現(xiàn)象的?般理論，即研究各種檔案現(xiàn)象的共性問題。其中包括關(guān)于檔案

現(xiàn)象的基本原理、基本概念、范畤和檔案管理的基本理論知識檔案學基礎(chǔ)理論就是要從宏觀

上、整體上揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)及其運動發(fā)展規(guī)律。

（二）檔案史學研究

檔案史學主要研究中國檔案史、世界檔案史、檔案學史、檔案思想史等。其主要研究目標是

從檔案現(xiàn)象的歷史聯(lián)系和變化發(fā)展中，揭示檔案現(xiàn)象的本質(zhì)和規(guī)律。

（三）應用理論研究

檔案學應用理論主要研究各種類型檔案管理的應用理論、原則和方法等。這部分內(nèi)容的主要

研究目標是科學地解決檔案工作實踐中的普遍性問題、矛盾，為現(xiàn)實的檔案工作實踐提供理

論指導。

（四）應用技術(shù)研究

檔案技術(shù)主要研究:不同載體檔案的保護技術(shù)、檔案縮微更制技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與開發(fā)

技術(shù)、檔案數(shù)字化處理技術(shù)、檔案計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及其安全保證技術(shù)等。

（五）邊緣性、交叉性檔案現(xiàn)象研究

它主要研究檔案與其他信息、檔案工作與其他工作、檔案學與其他學科的交又、滲透現(xiàn)象,

拓寬檔案學的研究領(lǐng)域和研究范圍，建立檔案學與其他學科的邊緣性學科。

第14題解析與參考答案：

參考答案

我國檔案學的產(chǎn)生與發(fā)展大致經(jīng)過了三個歷史階段：

第一階段：20世紀二三十年代-40年代，這是我國檔案學的產(chǎn)生與初步發(fā)展時期。其具體

表現(xiàn)是：

“行政效率運動”的發(fā)起；史學界整理明清歷史檔案和學術(shù)研究的需要：近代意義上檔案教

育的創(chuàng)立。

第二階段：20世紀50-69年代，這是我國檔案學的重構(gòu)與漸進發(fā)展時期。這個時期的學科

建設(shè)特點是：

檔案學有了明確的理論指導思想，以馬列主義為指導的檔案學研究，特別注重對檔案工作

實踐經(jīng)驗的提煉和概括。檔案學開始以國家規(guī)模的檔案建設(shè)事業(yè)為研究對象，而不是局限

于檔案室。第檔案學建設(shè)借鑒了當時蘇聯(lián)檔案工作的理論。

第三階段：20世紀70年代末至今，這是我國檔案學的完善與繁榮發(fā)展時期。這一時期主要

有以下五個特點：

檔案學的新的分支學科不斷建立已有的分支學科內(nèi)容不斷完善，檔案學的學科體系更加完

整系統(tǒng)。檔案學除進行傳統(tǒng)性內(nèi)容的深人研究外，還開展了對檔案學基本理論、現(xiàn)代化檔

案管理。交叉性和綜合性研究活躍。注重解決檔案工作中的新問題。更加注重理論建設(shè)

的前瞻性和開放性。

第15題解析與參考答案:

參考答案

中國檔案學建設(shè)在20世紀80年代以來取得成就，主要表現(xiàn)在以下六個方面：

（一）檔案學己經(jīng)成長為一門獨立的綜合性科學

20世紀50年代初，檔案學是作為歷史學的輔助科目來建設(shè)的。經(jīng)過改革開放以來20多年

的建設(shè)和發(fā)展，檔案學已成為一門獨立的綜合性科學，并已為社會認同。

（二）檔案學已建設(shè)成由若干分支學科構(gòu)成的群體

中國的檔案學原本只有檔案管理方面的科目，而現(xiàn)在，中國檔案學已成為具有較完整系統(tǒng)的、

多層次的一系列分支學科組成的群體，檔案學研究無論在深度和廣度上都呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的

局面。

（三）檔案學基礎(chǔ)理論研究不斷深化

專門以檔案學基礎(chǔ)理論研究為內(nèi)容的檔案學著作，在20世紀50年代時還一部也沒有，而

現(xiàn)在已有了《檔案學理論與歷史初探》、《檔案學概論》、《中國人民解放軍檔案工作基礎(chǔ)

理論》、《檔案文化論》等眾多著作，對檔案和檔案管理方面的基本理論問題進行了廣泛、

深入的探討。

（四）檔案學的史學研究和外國檔案管理理論研究不斷深入

這方面的研究對中外檔案事業(yè)發(fā)展歷史的研究取得的較大的進展，特別是對中外檔案事業(yè)史

中的一些問題的澄清，以及對斷代檔案史學的研究的深入開展，都表明中國檔案史學的研究

正在向?qū)Ｉ罘较虬l(fā)展。

（五）檔案學應用理論研究成績顯著

檔案學是一門實踐性、應用性較強的綜合性科學，因而在應用理論研究方面所取得的成績也

最為顯著。據(jù)統(tǒng)計，20世紀80年代以來，出版的應用理論方面的檔案學著作和專業(yè)論文占

比超全部檔案專業(yè)圖書的60%.

（六）檔案學應用技術(shù)研究成績斐然

20世紀80年代以來，幾乎每年都有一批檔案科技研究成果通過鑒定，并獲得國家科技進步

獎、國家檔案局科技進步獎等各種科技成果獎。

第16題解析與參考答案：

參考答案

檔案學基礎(chǔ)理論主要由兩個層面構(gòu)成：

一是對檔案與檔案管理活動的基本理論性認識，如檔案的定義、本質(zhì)、作用、價值及其規(guī)律，

檔案管理活動的性質(zhì)、規(guī)律，檔案與檔案管理的歷史發(fā)展進程及規(guī)律等；

二是檔案管理的基本理論，即關(guān)于檔案管理的總體性、宏觀性理論問題和檔案管理基本方法、

原則的理論探討。這種理論與具體操作層的理論的區(qū)別是:它具有普遍性、基礎(chǔ)性，未必能

解決具體的操作問題，但卻對具體操作具有基礎(chǔ)性的理論指導意義，對人們深刻思考檔案管

理問題具有理論啟示價值。

第17題解析與參考答案:

參考答案

檔案管理基本理論的主要內(nèi)容大致涉及以下兩個方面：

（一）對檔案管理工作的總體理論認知與剖析

當前，國內(nèi)檔案界一般通過“采用不同理論與方法”和“檔案工作具體業(yè)務環(huán)節(jié)”兩種角度相

結(jié)合的形式，來對檔案管理工作進行總體理論認知與剖析。將檔案管理工作劃分為“八項內(nèi)

容”與“兩大方面工

將“八項內(nèi)容”展開，實質(zhì)上就是檔案管理學的內(nèi)容。而“兩大方面”（即“實體管理’與"信息內(nèi)容

的開發(fā)利用”）的分法則具有宏觀的理論指導意義：

第一，它揭示出了二者之間的理論關(guān)系，實體管理是“手段”和“基礎(chǔ)”，內(nèi)容信息的開發(fā)利用

是“目的”及“方向

第二，它可以解釋檔案管理基本方法上的“二元”現(xiàn)象，即實體管理與內(nèi)容信息的開發(fā)利用分

別采用了兩種理論性質(zhì)不同的基本方法:前者以歷史主義方法為主，后者多種方法同時并用，

且以邏輯主義方法為主。

（二）對檔案管理基本方法的理論探討

主要對來源原則、文件生命周期理論、檔案鑒定的基本方法進行理論探討，發(fā)現(xiàn)其能隨

著時代更迭。

第18題解析與參考答案：

參考答案

來源原則的基本內(nèi)容有以下三個基本點：

（一）尊重來源

“尊重來源”是來源原則的第一層內(nèi)容，指檔案館首先應按照來源標準整理檔案，保持檔案

于其形成者之間的來源關(guān)系。

（二）尊重全宗的完整性

“尊重全宗的完整性”是來源原則的第二層內(nèi)容，指一個全宗是一個有機整體，整理檔案必

須維護全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。

（三）尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

“尊重全宗內(nèi)的原始整理體系”是來源原則的第三層內(nèi)容，指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利

用原有的整理基礎(chǔ)，尊重全宗在形成機關(guān)獲得的原始整理順序和方法，不宜輕易打亂重整。

第19題解析與參考答案：

參考答案

1.國內(nèi)學者一般認為，來源原則的理論意義和實踐價值主要可以概括為三個方面：

第一，來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實

體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)。

第二，來源原則有力的維護和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原

則。

第三，來源原則不是一種純觀念性的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是

兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。

2.國外學者將它的理論意義和實踐價值精辟地概括為三點：

第一，來源原則既是檔案整理原則，因為它確立了檔案實體整理和分類的基本單元；

第二，來源原則又是檔案館組織原則，因為它劃清了檔案館與圖書館的界限，從根本上保證

了檔案專業(yè)的獨立性；

第三，來源原則還是檔案理論研究的原則之一，因為它促使研究者深入挖掘檔案的歷史形成

過程和有機聯(lián)系，有助于揭示檔案的來龍去脈，保持歷史的本來面貌。

第20題解析與參考答案：

參考答案

文件生命周期理論的產(chǎn)生有著特定的專業(yè)背景，大致有以下三個因素：

第一，文件數(shù)量的急劇增長是文件生命周期理論產(chǎn)生的基本因素。

20世紀以來，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、記錄工具和復制手段大量應

用于文件的制作領(lǐng)域，也使得文件的數(shù)量急劇增加。

第二，文件管理的出現(xiàn)及其專門化是文件生命期理論產(chǎn)生的推動因素。

文件管理指的是對進館前的文件進行管理和控制。美國最早萌生了文件管理的思想，使之上

升為一種專門管理活動，并成為檔案管理實踐和檔案學研究的組成部分。

第三，文件中心的建立是文件生命周期理論產(chǎn)生的直接因素。

文件中心建立的目的是為了使機關(guān)內(nèi)大量已不常使用卻未到銷毀或移交年限的文件得到合

理、有效的保管和處置。它一經(jīng)產(chǎn)生，不僅很快在美國普及，而且成為其他國家效仿的榜樣。

西方檔案學者正是為了挖掘文件中心的理論根源，走上了一條探索文件運動過程及其規(guī)律的

研究道路，從而直接促成了文件生命周期理論的提出。

第21題解析與參考答案：

參考答案

文件生命周期理論的基本內(nèi)容可以概括為三點：

（一）文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的運動過程。

包括兩層含義：

首先，這里的文件是一個廣義的概念，泛指人類社會實踐活動中直接產(chǎn)生和使用的一切

信息記錄，無論其載體方式和記錄方式如何。

其次，文件運動現(xiàn)象如同生命現(xiàn)象一樣，從其最初產(chǎn)生到最終歸宿是一個完整的運動過

程。

（二）由于文件價值形態(tài)的變化，這一完整的過程可以劃分為若干階段。

包括三層含義：

首先，文件的整體運動過程具有階段性的特征。

其次，文件運動過程各階段有不同的特點。

再次，引起文件階段變化的根本原因是文件價值形態(tài)的規(guī)律性變化。

（三）文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)而與服務對象、保存場所和管理形式之間存

在一種內(nèi)在的對應關(guān)系。

包括兩層含義：

首先，文件在每一個階段的特定價值形態(tài)對應不同的服務對象、保存場所和管理方式。

其次，上述各階段文件服務對象、保管場所和管理方式等方面的變化只不過是文件運動

不同階段的外在表現(xiàn)，只有價值形態(tài)的變化才是其內(nèi)在決定因素。

第22題解析與參考答案：

參考答案

檔案鑒定理論通常需要涵蓋三個方面的基本內(nèi)容，即對檔案價值的認識、對鑒定原則的

規(guī)定和對鑒定標準的制定。

（一）檔案價值的認識

一般認為檔案價值是由兩個方面的基本因素構(gòu)成的:一是檔案自身的特點，包括其內(nèi)容、來

源、形式等方面特點;二是社會對檔案的客觀利用需求。換句話說，檔案價值就是檔案滿足

利用者需求的一種關(guān)系及其程度。

（二）對鑒定原則的規(guī)定

我國提出的檔案鑒定原則的內(nèi)容是:必須從社會的總體需求出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展

的觀點來判定檔案的價值。這一鑒定原則實際包含了兩層涵義:一是確立了檔案鑒定的基本

指導思想和出發(fā)點;二是確定了檔案鑒定的三個基本觀點。

（三）對鑒定標準的制定

概括起來，中外檔案鑒定理論制定的鑒定標準主要涉及檔案的來源標準、檔案的內(nèi)容標準、

檔案的形式特征標準、檔案的相對價值標準和效益標準共計五個方面。

第23題解析與參考答案：

參考答案

我會從檔案屬性、社會需求和相對價值三個當面設(shè)計檔案鑒定標準。

一、檔案屬性標準

從檔案屬性角度出發(fā)，我會從文件來源、內(nèi)容、時間與時效及形式特征四個維度設(shè)置檔案價

值的標準。

二、社會需求標準

從社會需求角度出發(fā)，我會從以下三個維度設(shè)置檔案價值的標準:

1.社會需求方向。即把握廣大利用者需要利用哪些內(nèi)容和哪些類型的檔案，把握總體的

發(fā)展趨向。

2.社會需求面。即在決定檔案價值時，應以一定的社會需求面（即廣泛性）為前提，考

察每份文件的社會意義。只要能滿足社會需求就具有價值，需要的滿足程度對社會的利益影

響越大，檔案價值就越大。

3.社會需求時間。即進行價值鑒定時，既要考量檔案的近期需求，也應深入預測未來潛

在的利用需求.

三、相對價值標準

即通過相互比較來衡量檔案保存價值的一種標準。例如，某一檔案的保存價值并不大，

但由于這個時期這個機關(guān)留下來的檔案數(shù)量非常少，這一件檔案的保存價值就有所提高。

第24題解析與參考答案：

參考答案

【注：檔案保管期限表的基本機構(gòu)包括順序號、條款、保管期限、附注以及說明等部分。對

于條款較多的檔案保管期限表，還可以加上類別或其他適應檔案內(nèi)容的部分，此部分為加分

項，但有加不對被扣分的風險】

我認為檔案保管期限表應包括順序號、條款、保管期限、附注以及說明等部分。

1.順序號C是指檔案保管期限表的各條款經(jīng)過系統(tǒng)排列后，在各條款的前面編上統(tǒng)一的順

序號。

2.條款,，是同一組類型相同的文件的名稱或題名（檔案部門習慣稱標題）。擬制條款要求能反

映出一組文件的來源、內(nèi)容、名稱和形式，文字要簡明確切。

3.保管期限,保管期限的劃分是鑒定檔案價值的主要任務。保管期限劃分得是否正確，是

衡量檔案價值鑒定工作質(zhì)量高低的重要標準。

4.附注.即對某些條款和保管期限所做的必要的解釋和說明。如，解釋某卷檔案價值不

高卻需要長時間保存等問題。

5.說明。一般指保管期限表的使用范圍，保管期限表的制定依據(jù)、結(jié)構(gòu)、保管期限的計

算方法、批準機關(guān)以及其他有關(guān)事項。

第25題解析與參考答案：

參考答案

首先，編制檔案銷毀清冊。

為了便于機關(guān)領(lǐng)導人審查批準應銷毀的檔案，必須編制檔案銷毀清冊。它是登錄被銷毀檔案

題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責任人簽署的文件，也是日后查考檔案銷毀的憑證。檔案銷毀清冊應

編制一式兩份，一份送有關(guān)領(lǐng)導審查批準，一份留檔案館（室）保存。如果須送檔案行政管理

機關(guān)或上級主管機關(guān)審查批準，還應多編制兩份同時送去，一份經(jīng)批準后退回。同時，為了

方便機關(guān)領(lǐng)導人或主管機關(guān)領(lǐng)導了解必要的情況，在報送檔案銷毀清冊的同時，應附上銷毀

檔案的簡要說明。

其次，向?qū)徟块T做簡明的書面報告。

檔案部門在準備好銷毀清冊和銷段檔案的簡要說明后，還應以檔案館，:室）的名義，向有審批

權(quán)力的部門領(lǐng)導寫出簡明的書面報告，提出申請批準銷毀檔案的請求，報告的附件是銷毀清

冊和銷毀檔案的簡要說明。準備銷毀的檔案，在未批準前應單獨保管。

最后，審批通過后監(jiān)銷簽字。

檔案銷毀清冊正式批準后，一般可將銷毀檔案送造紙廠做原料或自行焚毀與粉碎。為保守國

家機密，嚴禁將銷段檔案出賣或作其他用途。無論采取什么樣的方式銷毀，均應有兩人以上

監(jiān)銷，負責監(jiān)督檔案確已銷毀后，在銷毀清冊注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并由銷毀人簽

字。

第26題解析與參考答案：

參考答案

檔案的收集是接收、征集檔案和有關(guān)文獻的活動。具體講，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過

例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各機關(guān)、組織、個人手中和散失在社會其他地

方的檔案，有組織、有計劃地分別集中到各有關(guān)機關(guān)檔案室和各級各類檔案館，實現(xiàn)檔案的

統(tǒng)一領(lǐng)導和分級管理。檔案收集工作的內(nèi)容主要包括以下三個方面：

1.機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室對本單位需要歸檔檔案的接收。

2.檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和撤銷單位的具有永久、長期保存價值

檔案的接收。

3.對中華人民共和國成立以前各個歷史時期形成檔案的接收和征集。

檔案收集工作不是一項簡單的事務性工作，而是一項政策性、業(yè)務性很強的工作。這是因為:

一方面，檔案收集工作具有明顯的選擇性。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的，在檔案收集工作中

必須嚴格把握這些條件，在歸檔和接收過程中認真篩選。檔案選擇是按照檔案館（室）藏范圍

的設(shè)計合理并全面進行的。另一方面，檔案收集工作受檔案形成者檔案意識水平、價值觀以

及檔案館（室）保管條件等多種因素的制約，需要綜合研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，提高檔案收集工作的

質(zhì)量。

第27題解析與參考答案：

參考答案

收集歷史檔案是一項涉及面廣、政策性強的工作，所以必須掌握一定的工作方法，才能做好

此項工作。我準備采取以下幾種方法進行歷史檔案的收集：

1.發(fā)布通告

這是一種典型的以走群眾路線為特征的方法。它的宗旨是讓整個社會了解收集歷史檔案的重

要意義和收集檔案的內(nèi)容范圍，取得廣大群眾的支持，從而掌握更多線索，以便于接收和征

集歷史檔案。

2.調(diào)查研究

通過深入細致的工作，調(diào)查了解本地區(qū)范田內(nèi)，歷史上曾經(jīng)設(shè)置過什么樣的機關(guān)、團體、組

織，曾出現(xiàn)過什么著名人物，以及這些組織及個人的詳細情況。在摸清情況的基礎(chǔ)上，主動

走訪當事人及有關(guān)部門，有針對性地開展工作，對于所收集到的相關(guān)信息線索應做好記錄,

建立調(diào)查信息檔案。

3.廣泛宣傳

充分利用各種現(xiàn)代傳媒工具（如電臺、電視臺、報紙雜志等），播送或刊載征集廣告及文件。

其宜傳內(nèi)容既要包括收集歷史檔案的意義、歷史檔案的價值、收集范圍及辦法，又應包括向

國家捐贈檔案的個人先進事例等。

此外，檔案部門還可以用制定制度、下發(fā)通知、張貼布告、印發(fā)宣傳品、放映幻燈、舉辦展

覽會，以及利用有關(guān)會議等方式，開展收集歷史檔案的宣傳工作。檔案館還應同古舊書店、

文物單位、造紙廠、廢品收購單位等建立聯(lián)系，多加宣傳，并簽訂合同，進行協(xié)作，使這些

單位收購到的歷史檔案和資料，及時收集入館。

第28題解析與參考答案：

參考答案

檔案整理工作，就是按照檔案的形成規(guī)律和特點，根據(jù)科學的理論和方法，把檔案整理成便

于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動。

檔案整理工作的內(nèi)容主要有:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。

由于檔案存在狀況不同，所以整理工作的內(nèi)容也會出現(xiàn)差異。檔案的整理按整理工作內(nèi)容的

范圍，可以分成三種類型：

（一）系統(tǒng)排列和編目

當檔案室接收的是機關(guān)各部門按照歸檔要求整理好的檔案，檔案館接收的是立檔單位根據(jù)入

館要求整理移交的檔案時,檔案整理工作主要是在更大范圍內(nèi)，根據(jù)檔案存放和管理的需要,

對全宗內(nèi)檔案進行系統(tǒng)排列，對案卷目錄進行某些加工。

（二）局部調(diào)整

對于整理人檔案館（室）保存的檔案，其中顯然不符合整理要求、不便于保管利用的部分，應

進行加工以提高其質(zhì)量。另外，檔案自身或整理體系，會隨著時間的推移而發(fā)生變化，也需

要進行必要的調(diào)整。

（三）全過程整理

檔案館（室）有時也接收和征集一些零散文件，或者庫藏體系遭到嚴里破壞時：就必須進行全

過程的整理工作。

第29題解析與參考答案：

參考答案

庫房的環(huán)境管理是檔案庫房管理的重要內(nèi)容，主要包括形成并維護庫房中適宜檔案保管的環(huán)

境。在庫房的環(huán)境管理中，應注意以下三方面：

第一，對庫房溫濕度的控制。

庫房內(nèi)的溫濕度直接影響著檔案的壽命，適宜的溫濕度有利于檔案的架存，我國《檔案館建

筑設(shè)計規(guī)范》（JG125-2000）中規(guī)定，檔案庫房的溫度范圍為14。（3?24"C,相對濕度范圍

為45%?60%,在選定溫濕度后，每晝夜波動要求溫度不得大于2℃,濕度不得大于5%。

調(diào)控庫房溫濕度的方法有很多，如密閉、通風。事實證明，增溫、降溫、增濕、降濕相結(jié)合

是調(diào)控庫房溫濕度行之有效的方法。

第二，通過“十防”措施確保檔案的安全。

“十防”措施中各項防護措施相輔相成，應將其落實到檔案庫房的日常管理工作中，確保檔案

實體和檔案信息的安全。

第三，定期和不定期的庫房檢查。

檢查是對檔案庫房管理工作的檢驗和總結(jié)，通過定期和不定期對庫房和庫房中的檔案進行檢

查，有助于發(fā)現(xiàn)和及時糾正庫房管理中的問題，有助于全面準確地了解檔案的安全狀況，有

助于制定更加科學完善的檔案保管制度。在檢查過程中，應該實事求是，全面檢查和重點檢

查相結(jié)合，真實準確地記錄檢查過程和檢查結(jié)果，并將其反饋給相關(guān)人員。

第30題解析與參考答案：

參考答案

我準備使用檔案統(tǒng)計調(diào)查的方法來取得大量的、原始單位的真實材料。它的基本形式主

要分為統(tǒng)計報表和專門調(diào)查兩種形式。

（一）統(tǒng)計報表

統(tǒng)計報表是下級檔案管理機關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級機關(guān)以表的形式定期報

送的文件，它是檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種形式。報表制度的主要特點是，填報單位

都以原始記錄為依據(jù)，按照規(guī)定的格式、統(tǒng)一的計算方法和一定的期限填送報表。

（二）專門調(diào)查

專門調(diào)查是根據(jù)一定的目的要求，臨時組織起來的調(diào)查，它是統(tǒng)計報表的一種補充形式。新

中國成立后，曾進行過革命歷史檔案的調(diào)查，1960年曾對全國檔案管理機關(guān)和省級檔案館

做過調(diào)查。1982年國家檔案局進行過一次規(guī)模較大的調(diào)查，從檔案工作人員檔案室、檔案

館到檔案專業(yè)教育都有很詳細的調(diào)查指標。上述調(diào)查所獲得的豐富資料，對檔案管理機關(guān)規(guī)

劃和指導工作，對于把統(tǒng)計工作納入正常軌道以及建立嚴密的檔案統(tǒng)計制度，具有十分重大

的意義。專門調(diào)查不能太多，以免造成不必要的重復，增加實際工作部門的壓力。

第31題解析與參考答案：

參考答案

當今信息時代，信息成為一種資源已是人們的共識，開發(fā)作為社會記憶工具的檔案的信息資

源為社會服務，已成為檔案部門的中心任務。檔案信息資源開發(fā)，就是檔案部門根據(jù)社會需

要采用專業(yè)方法和現(xiàn)代化技術(shù)，發(fā)掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息,

方便利用者利用，以實現(xiàn)檔案的價值和作用。這一概念，包含以下內(nèi)容：

第一，檔案信息資源開發(fā)主體是檔案管理部門及其工作人員。

第二，檔案信息資源開發(fā)的對象是指經(jīng)過條理化、系統(tǒng)化并保存起來的館（室）藏檔案，檔案

實體的有序化和科學管理，為檔窠信息資源開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。

第三，開發(fā)檔案信息要采用專業(yè)方法與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合的方式，我們既要與時俱進，采用

現(xiàn)代化技術(shù)手段，對檔案信息進行采集、加工、存儲和傳輸，又要對傳統(tǒng)的、專業(yè)的開發(fā)檔

案信息資源的方法，予以繼承和發(fā)揚，并將二者有機結(jié)合起來。

第四，檔案管理部門和檔案工作人員（主體）對館（室）藏檔案（客體）中的有用信息進行淺加工和

深加工。

第五，檔案館收藏的是處于靜態(tài)的檔案信息，經(jīng)過檔案工作人員的采集、加工、存儲后，需

要正常輸出傳遞給利用者，以滿足社會上方方面面的利用需要，這一過程被稱為檔案信息傳

輸工作。

第32題解析與參考答案：

參考答案

檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展檔案信息服務的

必要條件，是開發(fā)檔案信息資源的重要手段。

檔案檢索一詞，可以有廣義和狹義解釋。廣義的檔案檢索包括存儲與查找兩個過程。狹義的

檔案檢索就是查找檔案中有用信息的這一過程。

（一）檔案存儲過程的主要內(nèi)容

1.著錄標引

著錄標引是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析選擇和記錄O在對檔案的內(nèi)容特征準確分析和

判斷的基礎(chǔ)上，運用檢索語言將主題概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標志。每件（卷）檔案經(jīng)著錄標

引后形成一條記錄稱為一個條目。

2.編制檢索工具

編制檢索工具對著錄標引后形成的條目加以系統(tǒng)排列，手工檢索即形成卡片式或書本式目錄,

計算機檢索則將條目輸入計算機，建立計算機數(shù)據(jù)庫。

（二）查檢階段的主要內(nèi)容

1.確定查找內(nèi)容

確定查找內(nèi)容即根據(jù)用戶的檢索提問，進行具體分析，確定利用者所需檔案信息的具體內(nèi)容，

形成概念，并將這些概念借助檢索語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索標志。

2.查找

查找即檔案工作者通過各種手段，把表示利用需求的檢索標志或檢索表達式，與存儲在手工

檢索工具或計算機數(shù)據(jù)庫中的標志進行相符性比較，將符合利用要求的條目查找出來。

第33題解析與參考答案：

參考答案

檔案目錄數(shù)據(jù)庫是檔案數(shù)據(jù)庫的一種存在形式。一般來說，檔案數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式

存儲在一起的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是將檔案目錄信息以一定的組織方式存

儲在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。

其中，有以下三個特點：

1.檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄來源

檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄的來源主要是檔案管理部門（包括文檔中心、檔案室、檔案館等）

已收藏的檔案資源。

2.檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄構(gòu)成

檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)記錄由若干個數(shù)據(jù)字段組成。每個數(shù)據(jù)字段包括:字段名稱、字段名、

字段類型及字段長度等項目。

3.檔案目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

檔案目錄數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)可分為三個層次，即物理數(shù)據(jù)層、概念數(shù)據(jù)層和邏輯數(shù)據(jù)層。

第一，物理數(shù)據(jù)層是數(shù)據(jù)庫的最內(nèi)層，是物理存儲設(shè)備上實際存儲的數(shù)據(jù)的集合。這些數(shù)據(jù)

是原始數(shù)據(jù)，是用戶加工的對象，由內(nèi)部模式描述的指令操作處理的位串、字符和字組成。

第二，概念數(shù)據(jù)層是數(shù)據(jù)庫的中間一層，是數(shù)據(jù)庫的整體邏輯表示。它指出了每個數(shù)據(jù)的邏

輯定義及數(shù)據(jù)間的邏輯聯(lián)系，是存儲記錄的集合。

第三，邏輯數(shù)據(jù)層是檔案用戶可以看到和使用的數(shù)據(jù)庫，表示一個或一些特定檔案用戶使用

的數(shù)據(jù)集合，也就是邏輯記錄的集合。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不同層次間的聯(lián)系可以通過映射來實現(xiàn)。

第34題解析與參考答案：

參考答案

我會從兩個方面開展檔案編研工作：

（一）熟悉檔案館（室）藏檔案資源構(gòu)成，研究檔案館（室）藏檔案資源內(nèi)容

檔案編研工作以檔案館（室）藏檔案資源為基礎(chǔ)開展，因此，了解館（室）藏檔案的構(gòu)成，并研

究檔案內(nèi)容，是檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作。在開展編研工作時：

首先應梳理本館的檔案資源，包括館藏的主要構(gòu)成，館藏檔案的起止時間，特色館藏等。只

有對館藏檔案資源做到心中有數(shù)，才可能編研高質(zhì)量的研究成果。

其次，對館檔案內(nèi)容進行深入細致的研究。只有對檔案內(nèi)容進行細致研究，才能充分挖掘檔

案的價值與作用，編寫出滿足利用需求的編研成果。

（二）形成不同層次的、形式多樣的編研成果

檔案編研工作的根本目的是通過不同形式的編研成果，挖掘和實現(xiàn)檔案的價值和作用，更好

地為利用者提供檔案信息服務。目前，檔案編研工作主要通過以下幾個方面，形成編研成果：

1.編寫檔案參考資料

檔案參考資料是檔案館（室）根據(jù)一定的題目，結(jié)合本館（室）相關(guān)檔案，進行綜合加工編寫而

成的系統(tǒng)性材料。

2.匯編檔案文集和編纂檔案史料

匯編檔案文集和編纂檔案史料是檔案館（室）編研工作的重要內(nèi)容之一，主要是按照一定的作

者、專題、時間或文種等特征，將相關(guān)檔案選編成冊，按照不同的體例形成各種檔案信息加

工成果，在一定范圍使用或公開出版。

3.參加歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)文章和著作

檔案工作和史學研究各有分工，檔案館的歷史研究和專題研究，同史學界和其他學術(shù)界的研

究工作有所不同，檔案館不注重著書立說和廣泛系統(tǒng)地研究歷史學或某學科的各種問題，而

應充分發(fā)揮其豐富館藏資源的優(yōu)勢。

第35題解析與參考答案：

參考答案

組織沿革通常以文字、圖形、圖表或者圖文結(jié)合的形式，將組織發(fā)展、變革的歷史脈絡(luò)清晰

地展現(xiàn)給讀者，通常由封面、序言、目錄、正文等部分構(gòu)成。

1.封面

封面一般由題名（標題）、組織機構(gòu)沿革的起止時間、編制單位或編制人、編制年月等要素構(gòu)

成，根據(jù)需要，也可標注出編寫組織沿革所用檔案文獻所屬全宗的全宗號。

2.序言和目錄

序言包括組織沿革編寫的目的、體例、時間斷限、材料來源等內(nèi)容。

目錄即組織沿革正文之前的目次，反映了正文的主要內(nèi)容和排列次序.

3.正文

正文是組織沿革的主體部分，正文的主要內(nèi)容一般包括：

（1）機關(guān)的基本概況，如機關(guān)成立、合并撤銷和復建情況，機關(guān)名稱變更、辦公地點遷移

情況等。

（2）機關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務及其變化情況

（3）機關(guān)的隸屬關(guān)系及其變化情況。

（4）機關(guān)人員編制及其變化情況，如機關(guān)主要領(lǐng)導人的任免情況

（5）機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置、機關(guān)領(lǐng)導體制及其變化情況等。正文主要內(nèi)容的編排體例，

常見的有“年度（階段）一內(nèi)容編排法”和“內(nèi)容一年度（階段）編排法”兩種。

第36題解析與參考答案：

參考答案

（一）明確服務方向，端正服務態(tài)度

檔案工作是服務性的工作，它的服務性集中表現(xiàn)在檔案的提供利用工作上。要想把服務工作

即檔案的提供利用工作做好，首先取決于服務方向的明確，服務態(tài)度的端正。

第一，以服務于現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)為中心，全面地為黨和國家各項工作服務、為人民大眾服務，

這是檔案提供利用工作的服務方向。

第二，解決端正服務態(tài)度的問題，要采取得力措施，加強崗位責任制，做到分工明確，職責

清楚，定期考核評比和獎懲制度，把權(quán)、責、利三者有機結(jié)合起來。

（二）熟悉檔案，了解和研究利用者的需要

要想做好檔案的提供利用工作，必須熟悉本檔案館（室）保存檔案的內(nèi)容和成分，做到這一點,

工作才會由被動變?yōu)橹鲃?，及時、準確地把檔案提供給利用者。

了解和研究利用者的需要，就是做好檔案提供利用的預測工作。利用者對檔案的需要千差萬

別，變化多端，但仍有規(guī)律可循，有共同性的利用傾向。因此，檔案館（室）必須根據(jù)社會各

項事業(yè)發(fā)展的需求，結(jié)合時代發(fā)展動向，通過利用統(tǒng)計的分析或直接訪問利用者，或向有關(guān)

機關(guān)詢問等方式，了解各個時期需要利用什么檔案怎樣利用等情況，才能未雨綢繆、有的放

矢，做好檔案提供利用工作。

第37題解析與參考答案：

參考答案

首先，開放檔案，就是將已滿一定保密期限的和可以公開的檔案，解除封鎖、禁令和不

必要限制，向社會開放，允許經(jīng)過一定的手續(xù)就可以通過各種方式利用。也就是說，開放檔

案是指檔案館所保存的檔案，過了一定期限，除按照國家有關(guān)保密的規(guī)定需要繼續(xù)保密和控

制使用的外，均須根據(jù)不同情況，分期分批向社會開放。

其次，凡屬開放的檔案，我國公民持有合法證明（介紹信、工作證、居民身份證等），經(jīng)檔案

館同意后，辦理借閱登記手續(xù)，就可以利用開放的檔案。

并且，利用已開放檔案是公民的杈利，受到法律的保護，任何人不得侵犯和剝奪。檔案管理

部門有責任保障公民的合法權(quán)利，為其提供利用有關(guān)的檔案。

再次，我國公民和各種社會組織，不僅可以利用已開放檔案，而且可以根據(jù)工作、教學、科

研的需要，按照一定的手續(xù)要求利用未開放的檔案。這是國家賦子公民的權(quán)利，受到法律的

保護

第38題解析與參考答案：

參考答案

我將分三步進行：

1.分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及采取的相應措施示

技術(shù)鑒定的實質(zhì)是事后的檢查，在總體上是一項被動性的工作，其結(jié)果依賴于技術(shù)分析之前

采取的防范措施的效果。所以，要判斷電子文件是否真實、可靠、完整、可讀，首先需要分

析影響文件信息質(zhì)量的因素及據(jù)化所采取的措施。

2.檢查保障措施的實施結(jié)果

對每一項保障措施的實施結(jié)果進行檢查，比如檢查文件是否按照預先規(guī)定的標準格式保存;

檢查文件的數(shù)字簽名;檢查文件的元數(shù)據(jù)記錄是否齊全;檢查一份文件各個要素是否完備;分

析聯(lián)系一份文件各個要素的手段是否有效，包括超級鏈接、標簽等;運用病毒檢測軟件檢測

文件及其存儲介質(zhì)是否攜帶病毒;檢查介質(zhì)的規(guī)格是否符合工業(yè)標準檢測介質(zhì)物理性能，如

清潔度、光滑度、是否有劃傷、磨損等。

3.根據(jù)檢查的結(jié)果，判斷文件技術(shù)狀況

如果電子文件的技術(shù)狀況已經(jīng)不足以保證其質(zhì)量，應該采取載體轉(zhuǎn)換、遷移等應對措施。

第39題解析與參考答案：

參考答案

我認為，電子文件歸檔范圍應該包括五個方面：

第一，電子文件歸檔的主要對象，經(jīng)過鑒定需要保存的電子文件。

第二，支持軟件。

電子文件具有軟硬件依賴性，對于采用專有格式的電子文件，可歸檔文件的支持軟件及軟件

的文檔資料，檔案部門已有的無須重復歸檔

第三，元數(shù)據(jù)以及相關(guān)管理信息。

描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的元數(shù)據(jù)都必須隨著電子文件一起歸當。另外，電子文件形

成階段的管理活動也可能形成一些記錄材料，如更改單、登記表、使用權(quán)限登記表等，有些

可能記錄在紙張上，也應予以歸檔。歸檔之后應保持元數(shù)據(jù)、管理信息與文件的聯(lián)系。

第四，其他載體形式的文件

在同一活動中，除了電子文件外，有時還會生成紙質(zhì)文件、縮微膠片等其他形式的重要文件，

如上級機關(guān)的來文、外購設(shè)備文件等。為保持這些文件之間的歷史聯(lián)系，確保同活動中形成

的檔案信息完整無缺，需要將之一同歸檔。有條件的單位可將這些文件作數(shù)字化處理，作為

電子文件歸檔和保存

第五，紙質(zhì)或縮微拷貝

大多機構(gòu)為道慎起見，仍堅持將電子文件及其硬拷貝一起歸檔，雙套保存，這就是雙套制。

第40題解析與參考答案：

參考答案

我認為，檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容主要包括以下三點：

1.忠于職守，愛崗敬業(yè)

所謂忠于守，就是指檔案工作者應當盡到保護、管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)

信息服務的職責；

所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應當對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多

的愛心，全心全意地投身于本職工作之中。具體地說，檔案工作者應當做到：保護檔案及相

關(guān)資料的真實性、可靠性與連續(xù)性。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并

能對其工作進行辯護。

2.遵紀守法，嚴守機密

檔案工作者應當保守所管理檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并

且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭。

3.博學求進，公正服務

第一，作為一名合格的檔案工作者，應當系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識，并卓有成效地做好

本職工作。此外，還應努力運用專業(yè)知識，獻身所從事的專業(yè)機構(gòu)和人類社會的文化建設(shè)事

業(yè)。

第二，檔案工作者應當盡可能地提供檔案信息，為所有合法的利用者提供公正的服務。

第41題解析與參考答案：

參考答案

首先，我會先了解他拒不執(zhí)行圖書館規(guī)定的原因。對于拒不執(zhí)行圖書館管理規(guī)定的情況，我

會先與之溝通，讓大家都冷靜下來，了解他做出這樣行為的原因，知道原因才能更好對癥下

藥。

其次，我會將他介紹圖書館這樣規(guī)定的目的與意義，通過溝通讓他理解該規(guī)定。做出拒不執(zhí)

行圖書館規(guī)定的人，大部分人是對圖書館相關(guān)規(guī)定不了解，或者知道該規(guī)定卻不了解這樣規(guī)

定的目的與意義，進而產(chǎn)生誤解以至于拒不執(zhí)行該規(guī)定。因此，我會簡要的向他介紹該規(guī)定

以及設(shè)置該規(guī)定的目的與意義。更多的了解往往意味著更多相互理解的可能。

最后，如果他在對該規(guī)定和該規(guī)定的目的意義了解后，沒有特殊理由仍舊拒不執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，

這已經(jīng)屬于無理取鬧，會阻礙圖書館正常管理工作，我會向他說明圖書館保障規(guī)定執(zhí)行的措

施。若他仍舊不管不顧，為了保障圖書館使用者的合法權(quán)益，我會根據(jù)相關(guān)規(guī)定采取必要的

舉措。

第42題解析與參考答案：

參考答案

編寫一部校史，首先，要確定所編校史的起止時間和內(nèi)容范圍。其次，要查找收集與所確定

范圍有關(guān)的校史校情信息，按照一定的程序，從中挑選出符合標準的“大事”。最后，要將所

選大事按一定的體例編排。因此，我按照以下三個步驟進行校史的編撰：

1.起止時間。

校史起止時間，需要通過建?；?qū)W校歷史沿革檔案來佐證，因此，需要先對這一部分信息進

行收集和考證。

2.校史選材

學校一定時期內(nèi)所發(fā)生的事件繁多，故不可能事無巨細羅列，因此，對“大事”的判斷和選擇

標準至關(guān)重要。判斷'大事”的標準一般包括以下2方面的內(nèi)容：

(1)影響深遠的事件：比如歷史性的會議，重要的法律、方針、政策的制定和頒布實施，重

大的政治經(jīng)濟變革，重要的活動，各種自然災害、重大突發(fā)事件等。

(2)意義重大的事件：意義重大是指所選大事在行政、業(yè)務、文化、法律、教育等方面的作

用突出，主要表現(xiàn)在能夠為今后的工作提供借鑒和參考，能夠為歷史研究提供強有力的支持,

能夠為教育宣傳、文化傳承提供具有說服力的素材。

結(jié)合選材標準，大事記的選材一般可分為以下三個步驟:

第一步，初選。初選階段力求材料齊全完整，凡屬大事、要事范圍內(nèi)的材料力爭全部收集。

檔案館(室)藏是大事記材料的主要來源，必要時也可擴大取材范圍，從多方面選擇豐高的素

材，比如各種媒體對本組織、本地區(qū)的相關(guān)報道、調(diào)查訪問材料等。

第二步，復選。對初選收集的材料進行進一步的選擇，去租取精，去偽存真，化緊為簡，精

益求精，精選最符合要求的材料。

第三步，定選。確保材料真實、準確、完整，嚴格審核考證，確保無任何維漏。

3.校史的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和編寫

校史的內(nèi)容一般由序言、目錄、正文、按語與注釋、附錄等部分按一定的順序編排構(gòu)成。

(1)序言：也可稱之為前言、編輯說明等，即對校史編寫情況的總說明，主要內(nèi)容包括:編寫

校史的目的和意義，編寫的指導思想和原則，校史的時間界限，選材標準、材料來源，檔案

史料的價值，校史的結(jié)構(gòu)等需要說明的情況。

(2)目錄：也稱目次，即幫助讀者查找大事條目的線索，目錄與大事記的編排體例相致，即

按照正文大事條目的編排列出大事條目所在頁次

(3)正文：正文是校史的主體部分，由條目構(gòu)成，條目由大事時間和大事述兩部分構(gòu)成，一

條一事，每條對大事涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等內(nèi)容，用簡練

的文字表達出來。

(5)按語與注釋：按語與注釋是為了引導讀者閱讀，便于利用者正確理解大事的內(nèi)容而編寫

形成的。

(6)附錄：附錄是指為了便于讀者查閱，根據(jù)大事記的內(nèi)容和讀者的特點而編制的放在正文

之后的參考書目、大事主題索引、人名素引、地名索引、行政區(qū)劃圖等等。

第43題解析與參考答案：

參考答案

信息管理流程也就是對信息生命周期的管理。一般包括對以下六個部分的管理。

1.信息創(chuàng)建。信息創(chuàng)建是信息管理的基礎(chǔ)。這一信息創(chuàng)建階段要求對信息資源的后續(xù)利

用進行充分考慮。

2.信息采集。信息采集是信息開發(fā)利用的起點。一般由手工采集和自動采集兩種方法。

手動采集能夠?qū)π畔r值進行即時判斷，但效率低；自動采集效率高，但無法判斷信息價值。

3.信息組織。目的是為信息幾個提供有序化的結(jié)構(gòu)，便于信息的存取與利用。

4.信息儲存。信息儲存是實現(xiàn)信息價的基礎(chǔ)。

5.信息利用。信息利用是以上信息生命周期管理的宗旨。主要利用方式有：建立專業(yè)的

數(shù)據(jù)庫、提供專業(yè)信息導航、開展信息增值服務等。

6.信息清理。根據(jù)相關(guān)政策，對沒有保留價值和必要的信息進行清理和銷毀。

第44題解析與參考答案:

參考答案

信息交流要素可以概括為以下六點：

(1)信息發(fā)送者

也稱信息傳遞者或信息生產(chǎn)者。它是信息的初始來源，是信息傳遞鏈上的初始環(huán)節(jié)，一般不

是指信息機構(gòu)、圖書館、文獻中心等信息傳遞的中繼站。

(2)信息接收者

或稱受信者。它是信息的最后接受者或利用者。

(3)交流通道

即信息達到受信者所經(jīng)過的渠道。無論是何種渠道，也無論這些渠道所采用的技術(shù)如何先進

和發(fā)達，對于輸出行為和接收行為而言，他們發(fā)送和接受信息的基本通道仍是交流雙方的感

官系統(tǒng)，包括視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等。其他通道或技術(shù)系統(tǒng)僅僅是這些感官通道

的擴展、延伸或變換。

(4)符號體系

它是信息傳遞交流時依附的載體。它包括語言、文字、手勢、旗語、計算機語言等，同

時還包括這些符號體系內(nèi)部各符號元素之間互相聯(lián)系與組織的方式及規(guī)則。

(5)知識信息庫

它是人腦知識信息的總稱，包括人所創(chuàng)造的各種知識或信息，是信息交流的最根本來源和最

終極的歸宿。

(6)支持條件

它是信息交流得以實現(xiàn)的保障。它包括:①自然條件，如光、聲、電、空氣在傳導信息時的

作用;②技術(shù)條件，包括各種通信技術(shù)、存儲、處理技術(shù)等;③社會條件，即信息交流的社會

保障體系，如法律、政策、經(jīng)濟條件、信息機構(gòu)及相關(guān)組織的建立。

第45題解析與參考答案：

參考答案

網(wǎng)絡(luò)作為一種新興的信息載體，與傳統(tǒng)的載體相比，具有許多不可比擬的優(yōu)勢，主要表

現(xiàn)在：

①網(wǎng)絡(luò)的傳播與更新速度快，提供了最快捷、最便利的傳播方式；

②信息量大，內(nèi)容豐富，在信息數(shù)量和信息類型上，對于傳統(tǒng)印刷型出版物，是無法想象的;

③檢索方便，人們通過搜索引擎、E-maik論壇等獲得所需信息，容易獲取并便于保存；

④超文本和多媒體的結(jié)合,數(shù)據(jù)中包含與其他多媒體形式信息的鏈接，豐富了網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容,

增加了網(wǎng)絡(luò)親和度；

⑤交互性強，這是網(wǎng)絡(luò)媒體最獨特的特征之一，用戶通過網(wǎng)絡(luò)的交互性，可以及時獲取信息

以及其他用戶的回應和反饋，形成雙向交流。

第46題解析與參考答案:

參考答案

信息系統(tǒng)是由計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備、計算機軟件、信息資源信息用戶和規(guī)章制

度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)，目的是及時、正確地收集、加工、存儲、

傳遞和提供信息，實現(xiàn)對組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。

信息系統(tǒng)的組成包括以下七大部分。

(1)計算機硬件系統(tǒng)

包括主機(中