勞動合同提前解除的證據(jù)收集與保留策略

合同編號：__________勞動合同提前解除的證據(jù)收集與保留策略甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______鑒于甲乙雙方于____年____月____日簽訂的《勞動合同》（合同編號：_______），現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，同意提前解除該勞動合同。為確保雙方權(quán)益，特制定本證據(jù)收集與保留策略。第一條證據(jù)收集1.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、勞動合同的約定和相關(guān)政策規(guī)定，履行勞動合同解除的相關(guān)手續(xù)。（1）勞動合同解除的書面協(xié)議；（2）勞動合同解除的相關(guān)法律規(guī)定和政策依據(jù)；（3）乙方的工作表現(xiàn)、工資、福利等相關(guān)證明材料；（4）其他與勞動合同解除相關(guān)的證據(jù)材料。（1）身份證明材料；（2）入職以來的工作證明、工資條、福利等相關(guān)證明材料；（3）如有，乙方提供的與勞動合同解除相關(guān)的證據(jù)材料。第二條證據(jù)保留2.1甲乙雙方應(yīng)將解除勞動合同的書面協(xié)議、相關(guān)法律規(guī)定和政策依據(jù)、工資、福利等證明材料以及其他與勞動合同解除相關(guān)的證據(jù)材料，分別妥善保存。2.2甲乙雙方在證據(jù)保存過程中，應(yīng)確保證據(jù)的真實性、完整性和有效性，不得篡改、損毀或丟棄相關(guān)證據(jù)。2.3甲乙雙方在勞動合同解除后的____年內(nèi)，應(yīng)按照雙方約定或者國家法律法規(guī)的規(guī)定，向?qū)Ψ教峁┧璧淖C據(jù)材料。第三條證據(jù)使用3.1甲乙雙方在勞動合同解除過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和本策略的要求，收集和保留相關(guān)證據(jù)。3.2甲乙雙方在勞動合同解除后的任何糾紛中，應(yīng)依法向有關(guān)部門或者仲裁機(jī)構(gòu)提供相關(guān)證據(jù)。3.3甲乙雙方在證據(jù)使用過程中，應(yīng)保護(hù)對方的隱私和商業(yè)秘密，不得泄露無關(guān)信息。第四條違約責(zé)任4.1如甲乙雙方未能按照本策略履行證據(jù)收集和保留義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如甲乙一方提供虛假證據(jù)，導(dǎo)致對方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.3如甲乙雙方在證據(jù)收集和保留過程中，泄露對方隱私和商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條其他約定5.1本策略一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.2本策略自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至勞動合同解除完畢。5.3如本策略與國家法律法規(guī)沖突，應(yīng)以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.證據(jù)的真實性：在收集和保留證據(jù)過程中，甲乙雙方應(yīng)確保證據(jù)的真實性，不得篡改、損毀或丟棄相關(guān)證據(jù)。2.證據(jù)的完整性：甲乙雙方應(yīng)保證證據(jù)的完整性，確保所有相關(guān)證據(jù)都被妥善保存。3.證據(jù)的有效性：甲乙雙方應(yīng)確保證據(jù)的有效性，使其能夠在勞動合同解除后的任何糾紛中發(fā)揮證明作用。4.隱私和商業(yè)秘密保護(hù)：在證據(jù)使用過程中，甲乙雙方應(yīng)保護(hù)對方的隱私和商業(yè)秘密，不得泄露無關(guān)信息。解決辦法：1.如甲乙雙方在證據(jù)收集和保留過程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，甲乙雙方可依法向有關(guān)部門或者仲裁機(jī)構(gòu)申請解決。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.勞動合同解除：指用人單位與勞動者根據(jù)國家法律法規(guī)、勞動合同的約定和相關(guān)政策規(guī)定，提前終止勞動合同關(guān)系的行為。2.證據(jù)收集：指甲乙雙方在勞動合同解除過程中，依據(jù)法律規(guī)定和合同約定，收集與勞動合同解除相關(guān)的證明材料。3.證據(jù)保留：指甲乙雙方在勞動合同解除后，依據(jù)法律規(guī)定和合同約定，將相關(guān)證據(jù)材料妥善保存一定期限的行為。4.證據(jù)真實性：指證據(jù)所反映的事實內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與實際情況相符合，不得虛構(gòu)、篡改。5.證據(jù)完整性：指證據(jù)應(yīng)包含能夠證明案件事實全部或部分內(nèi)容的所有要素，不得有遺漏。6.證據(jù)有效性：指證據(jù)能夠在法律程序中發(fā)揮證明作用，使案件事實得以確認(rèn)。7.隱私和商業(yè)秘密：隱私指個人生活秘密，商業(yè)秘密指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的，具有經(jīng)濟(jì)價值并需要采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。特殊應(yīng)用場合：1.試用期提前解除勞動合同：在試用期內(nèi)，如果甲乙雙方達(dá)成一致，提前解除勞動合同，應(yīng)嚴(yán)格按照試用期的相關(guān)法律規(guī)定和雙方簽訂的勞動合同執(zhí)行。2.員工主動提出離職：如果乙方主動提出離職，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的離職申請和雙方簽訂的勞動合同，辦理相應(yīng)的離職手續(xù)，并按照合同約定支付乙方工資、福利等相關(guān)待遇。3.用人單位因客觀原因提前解除勞動合同：如甲方因客觀原因（如企業(yè)破產(chǎn)、經(jīng)營困難等）需要提前解除勞動合同，應(yīng)提前通知乙方，并按照相關(guān)法律規(guī)定和勞動合同的約定，支付乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.勞動合同到期前提前解除：如甲方在勞動合同到期前提前解除勞動合同，應(yīng)根據(jù)雙方簽訂的勞動合同和相關(guān)規(guī)定，辦理離職手續(xù)，并支付乙方相應(yīng)的工資、福利和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.因員工過失提前解除勞動合同：如乙方因過失（如嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、失職等）被甲方提前解除勞動合同，甲方應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和勞動合同的約定，辦理離職手續(xù)，并根據(jù)實際情況支付乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。補(bǔ)充條款：1.試用期提前解除勞動合同：在試用期內(nèi)，甲乙雙方如達(dá)成一致，提前解除勞動合同，雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確解除勞動合同的原因、時間、工資支付等相關(guān)事項。2.員工主動提出離職：乙方主動提出離職時，應(yīng)向甲方提交書面離職申請，明確離職原因、時間等。甲方應(yīng)在收到離職申請后____天內(nèi)，辦理離職手續(xù)，并支付乙方工資、福利等相關(guān)待遇。3.用人單位因客觀原因提前解除勞動合同：如甲方因客觀原因需提前解除勞動合同，應(yīng)提前____天通知乙方，并在通知書中說明解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項。4.勞動合同到期前提前解除：如甲方在勞動合同到期前提前解除勞動合同，應(yīng)提前____天通知乙方，并在通知書中說明解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項。5.因員工過失提前解除勞動合同：如乙方因過失被甲方提前解除勞動合同，甲方應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和勞動合同的約定，辦理離職手續(xù)，并根據(jù)實際情況支付乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償